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知識改變命運勤奮塑導致功整理人落葉時間2023-4-15天才是百分之九十九的勤奮加百分之一的靈感面試時的具體準備我們踏進面試室之前,有許多準備工作可以做,其中一些更必須認真做好。最重要的涉及:(a)知己——了解自己的長處短處、愛好、就業(yè)傾向、人生目的。(b)知彼——了解整個行業(yè)、未來雇主、申請那份職位的情況。(c)擬履歷表——配合求職的計劃而寫,預備面試時使用。(d)學習面試技巧——了解面試的情況,結(jié)識面試的禮儀和應對方法,預作練習。(e)臨場準備——裝扮、攜帶物、赴會的準備。1、結(jié)識自己求職面試的重要目的的是雇重要進一步了解求職者的背景、個性、能力,以便決定他是否適合某職位。故此所提問題多以求職人自身及對申請機構(gòu)的結(jié)識為主。應試者假如表現(xiàn)出對自己的能力、個性及就業(yè)傾向了解不夠,便會給人留下不知道自己喜歡或適合做什么的印象。一般雇主對這一類申請人不會熱衷。促進自我了解方法很多,通??赏ㄟ^下列途徑:(a)跟家人或熟悉自己的親友傾談,征詢他們的意見,不妨請他們對你進行一次坦白評估。(b)離校前與相熟的老師或輔導員討論自己的抱負和就業(yè)傾向,他們或許可以幫助你客觀分析自己的長處短處和就業(yè)傾向。(c)訪問政府勞工處下屬青年就業(yè)指導組,征詢該處專責輔導青年就業(yè)的工作人員的意見。大多數(shù)的中學及大專院校都設(shè)專職的輔導老師,負責協(xié)助畢業(yè)生就業(yè),這種服務應多運用。(d)在某些先進的西方國家,經(jīng)常專心理測驗促進自我了解,分析個性品格、愛好、就業(yè)傾向等。倘若測驗由受過專業(yè)訓練的人主持,那么所得結(jié)果仍有相稱的參考價值。2、結(jié)識本行應試者對自己有愛好加入的行業(yè)應當有進一步的結(jié)識,才干在面試時應付裕如。要令主試者相信你對某行業(yè)確是愛好濃厚的話,你不僅要對本行業(yè)有基本的結(jié)識,還必須了解最近的發(fā)展及將來的發(fā)展趨向和前景,假如提不出客觀的證據(jù)或資料來支持自己的說法,相信主試者聽來只會感到啼笑皆非。要收集各行各業(yè)的資料有很多種方法,跟該行之內(nèi)的資深人士傾談是一個最直接又有效的方法,他們不僅進一步了解行業(yè)的近況,并且對行業(yè)的苦與樂以及實際困難有第一手資料。假如你打算入行的話,也不妨接觸一些近期加入該行業(yè)的人,聽取他們的親身體驗。這些都相應付面試的問題有很大的幫助。倘若主試者問:“你為什么認為該行業(yè)最適合你?”時,上述的資料將大派用途。你也可以通過文獻來搜集更多各行各業(yè)的發(fā)展近況。特別是申請更高級的行政或管理職位時,更需要注意這些方面的工作。主試者也許規(guī)定應試者對各行各業(yè)的本地及國際情況有相稱的了解。所以,在面試之前,應當經(jīng)常留意報章這些方面的新聞報道,及經(jīng)常參閱專業(yè)期刊。3、結(jié)識雇主和所申請的職位面試另一組的問題圍繞著應試者對雇傭機構(gòu)及申請職位的結(jié)識。倘若你能預先掌握多一些資料,將會令主試者對你另眼相看,并且會認為你加入該機構(gòu)的誠意無可置疑。假如你對所申請的職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、所需要專業(yè)知識了如指掌的話,主試者會更相信你適合所申請的職。要搜集有關(guān)雇傭機構(gòu)的資料,最簡樸的辦法是參考機構(gòu)出版的年報或業(yè)績簡報。商業(yè)機構(gòu),如在本地上市的,每年必須公布其業(yè)績和業(yè)務狀況;公營機構(gòu)因接受政府資助,通常每年向政府提交具體運作報告。政府各部門的資料將在政府新聞處可以拿到。政府刊物銷售處亦有大量關(guān)于政府及公營機構(gòu)的資料。了解一個機構(gòu)的最佳辦法之一是找到該處的雇員,向他們查詢。假如有相熟的朋友可以請教,就更有利了。去不同類型機構(gòu)面試要注意它們個別的特色,不同的辦事作風及管理方針都會直接影響其招募人才的政策。比如說,政府部門和一般商營機構(gòu)所需的人才往往不同樣。面試前應有心理準備,了解申請機構(gòu)的管理作風,才決定大幅度時應當用什么策略。面試前如能了解清楚所申請的職位在組織中的位置,會幫助作了解職位的工作范疇及職責,并且對將來也許的升遷途徑及機構(gòu)更為清楚,這些不僅會使你面試表現(xiàn)更佳,并且對你決定是否加入該機構(gòu)提供有用的參考資料。4、面試與履歷表面試其中一個重要的部分是問及你個人的背景資料和經(jīng)歷。所以你的履歷表將成為面試的基礎(chǔ)。主試者在面試前對你一無所知,只參考你已遞交的履歷表的資料,問題亦會圍繞著這些資料而提出。所以履歷表的準備工夫絕不能馬虎,并且對已編進履歷表內(nèi)的資料應非常熟識,否則給人一個壞印象,認為你做事沒有組織,或者故意提供誤導主試者的資料。想準備一份對面式有利的簡歷,下列各點要特別注意。(1)個人資料個人資料一般涉及姓名、年齡、性別、國籍、旅行證件、婚姻狀況、通訊地址、電話等,這些資料最佳用分段分點方式介紹,以收一目了然之效。(2)教育背景你的學歷是支持你勝任某職位的一個重要條件,相信主試者會花相稱時間與你討論這方面的資料。如何介紹你的學歷及其他專業(yè)資格最能使主試者對你發(fā)生愛好,是一個值得花工夫考慮的問題。比方說,你是主修工商管理的大學畢業(yè)生,現(xiàn)正申請一份市場拓展的職位,在簡歷上便應將你曾修讀過有關(guān)業(yè)務發(fā)展及市場推廣的課程表列出來以提高主試者對你的愛好,亦達成引導主試者提出對你有利問題的目的,倘若你是文科出身的,正申請教師的職位,便應把自己能教的科目列出來。(3)以往工作記錄假如你有頻繁轉(zhuǎn)工的記錄,一定要先預備好轉(zhuǎn)工的理由,否則將予人很壞的印象。主試者也多會問及你以往的工作經(jīng)驗與現(xiàn)在申請的職位有何關(guān)系,這些都是可以預先準備好有利的答案的。這也是一個很好的機會,給你介紹自己從以往的工作中積累了什么專業(yè)知識,或者曾經(jīng)獨自負責的工作范圍,或管理下屬的經(jīng)驗等,這些都會增長你被錄用的機會(4)業(yè)余活動你的業(yè)余活動情況,也是一般雇主感愛好的,他們希望多了解一點關(guān)于你的業(yè)余活動和喜好,所以最佳預先準備一兩項以供討論。假如曾參與或負責推動社會和團隊性的義務活動,也要借機會介紹一下。假如你答“睡覺”或“看電視”,甚或“沒有”等回給人不良印象。(5)語言能力倘若你有多種語言或中國方言的能力,應在簡歷中列明。香港是國際性商埠,外語的能力肯定是一種很有利的條件,加上今年中國對外開放,普通話和其他中國方言都成為推廣與中過貿(mào)易的必要條件。假如你忘掉把著方面的資料編進簡歷的話,便也許錯失在面式時被問及的機會。(6)其他資料除上述各項外,簡歷可以涉及歷來其他資料。在這項下,應報道一些對自己有利但無法歸入任何其他項目的資料。例如獎學金、特別訓練課程或旅游經(jīng)驗等。假如你有其他特殊的技能未能編進學歷一欄內(nèi)的,也可放在這里。這是一種很容易的方法,可以引導主試者問一些你既熟知而又對你有利的問題。5、面式技巧的訓練對剛畢業(yè)而又完全沒有求職經(jīng)驗的年輕人來說,面式技巧的訓練至為重要,著涉及學習聆聽、應對、反映靈敏、說話有條理、禮貌等。大多數(shù)大專院校及不少中學都有就業(yè)輔導教師,他們通常會安排以下的輔導活動,協(xié)助畢業(yè)生學習面式技巧:(1)面式技巧講座(2)播放面式過程錄象帶應與觀看著討論應試者的表現(xiàn)(3)安排模擬面式,邀請有經(jīng)驗的主試者組成面式團,提供實際的面式機會給學員,硬于事后評論其表現(xiàn),使之有所改善。對口才不好的人,以下方法可以參考:(1)面式前盡量與不同的人談論自己的抱負,或與他們辯論熱門的時事話題。(2)運用視聽器材如錄音機或錄象機等,將自己說話時的情形錄后重放找缺陷,然后設(shè)法改善。(3)多找尋機會高生背誦一些文章或講稿,或在一些人面前發(fā)表自己的意見,這些做法都會加強說話時的信心。6、面式時的裝扮以貌取人在很多時候不是好辦法,但面式在一定限度上是憑外表來決定錄取結(jié)果的。外表的裝扮是個人在實際情況的一種表現(xiàn),主試者外表當作了解應試人員的捷徑,其實亦是人之常情。因此,要想面式成功,赴會時的裝扮決不能粗心大意,有經(jīng)驗的應試者總會百分之百計劃好由頭到尾的扮相,處處按照當時的情況仔細經(jīng)營。關(guān)于穿衣服的原則,近年來西方社會逐漸有從隆重及規(guī)范化轉(zhuǎn)向隨便及多元化的趨勢,連重要的管事場面也開始允許一些略為“反傳統(tǒng)”的裝扮。以男士衣著為例,許多人在求職業(yè)面式時不再穿全套的衣服,改穿簡便衣服。女士也越來越開放傳統(tǒng)的西式衣裙套裝,該穿較時髦的多樣化的衣裙,甚至穿長褲。以下列一些具體的細節(jié)、工讀者參考:(1)整潔最重要。頭發(fā)和指甲要干凈,衣服要整齊,皮鞋要美麗,許多應試者都忽略了這幾點。(2)不要標奇利異。凡是主試人年輩的人覺得看不慣的服裝最佳不要穿。(3)不能隨便。運動裝、冰鞋、背囊之類的都絕不適宜。若申請的是文職,男士不應穿牛仔褲,女士最佳穿裙。(4)預早計劃。例如男士面式前一天剪發(fā),未必能得到最佳效果,面式前兩個星期剪好發(fā),屆時往往較好看。(5)勿穿新衣。面式是緊張的場合,若穿一套完全不習慣的衣服,往往會表現(xiàn)的不自然,覺得自己不是在做自己。(6)勿濃妝艷抹。女士若化裝或佩帶飾物,應當適可而止,男士不要用香水或手鐲之類的東西。(7)勿挑逗暴露。女士穿太短的裙、低胸上衣、緊身衣褲都不適宜。(8)最后檢查。輪到自己面式之前幾分鐘,爭取機會進西手間整理以下自己。(9)令自己舒適。不管穿戴什么,多以令自己舒適為原則。7、面試時應當攜帶的文獻仔細想清楚該帶什么文獻去,好讓主試者覺得你是處世周備而有條理。以下列出棉試時應考慮攜帶的文獻:(1)聘請廣告的副本——面試者,你也許要隨時翻閱廣告上的資料,所以應當備帶一份在身。假如聘請的廣告不是登在報紙上的,而是刊于"職位空缺的小冊子"之類的文獻內(nèi),應當把整個小冊子帶去。(2)申請書的副本——主試者通常都會通過你申請表上的資料發(fā)問,你也也許提到那些資料,所以,帶備一份副本,不單可以更快掌握主試者的問題,亦可以免自己忘掉了所填寫的資料而陷于尷尬。(3)你未隨同申請書送去的其他推薦書的正本副本。(你返交申請書時只需送上每種文獻的副本,正本自己收藏,但應隨時預備讓主試者查閱。)(4)其他推薦人的姓名、地址、電話、以備主試者與他們聯(lián)系。8、赴會誰都知道參與面試時絕不能遲到,但難以置信的是,卻有許多應試者遲到,他們并非對申請的那分工作不認真而是低估了形成所需要的時間,沒有預留足夠的時間應付預見的"意外"(例如忽略陰雨天氣全區(qū)賽車的情況)。即使未因以外遲到,但不預留足夠的時間,途中不免緊張焦急,膽怯遲到,這樣對面試的表現(xiàn)有害

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