UDC025.3:351.852.12中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.5-85檔案著錄規(guī)則Bibliographicaldescriptionforarchives1985-05-10發(fā)布1986-01-.01實(shí)施家標(biāo)準(zhǔn)局批準(zhǔn)

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)檔GB3792.5-85Bibliographicaldescriptionforarchives1.1檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)之一。為建立健全我國統(tǒng)一·的檔案檢索體系，開展檔案的報道與交流，充分發(fā)揮檔案在我國社會主義建設(shè)事業(yè)中的作用，特制訂本規(guī)則。1.2本標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)GB3792.1一83《文獻(xiàn)著錄總則》的原則，結(jié)合檔案的特點(diǎn)和我國檔案了.作的實(shí)際情況制訂的。1.3本標(biāo)準(zhǔn)是各類檔案進(jìn)行著錄的依據(jù)，某些內(nèi)容和形式極其特殊的檔案可遵照本標(biāo)準(zhǔn)制訂細(xì)1.4本標(biāo)準(zhǔn)不包含檔案目錄組織的方法2名詞術(shù)語2.1檔案；國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會實(shí)踐活動直接形成的文字、圖表、聲象等形態(tài)的歷史記錄。2.2案卷：是一組關(guān)系密切的單份文件的組合，有時稱檔案保管單位。2.3檔案著錄：在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程2.4著錄項(xiàng)目：揭示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。其主要部分（包括題名與責(zé)任者項(xiàng)、文本項(xiàng)、密級與保管期限項(xiàng)、時間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)、排校與編號項(xiàng)）稱為大項(xiàng)，組成各個主要部分的特定內(nèi)容稱為小項(xiàng)。2.5著錄格式：著錄項(xiàng)目在條目中的排列順序及其表達(dá)方式。2.6條目：檔案著錄的結(jié)果，是反映單份文件或案卷內(nèi)容和形式特征的著錄項(xiàng)目的組合。2.7檔案目錄：按照一定的次序編排而成的條目組合，是檔案檢索和報道的工具。3著錄項(xiàng)目3.1」題名與資任者項(xiàng)3.1.1正題名3.1.2并列題名3.1.3副題名及說明題名文字3.1.4文件編號3.1.5載體類型標(biāo)識3.1.6第資任者3.1.7其他責(zé)任者3.2文本項(xiàng)3.3密級與保管期限項(xiàng)3.3.1密級