12023/2/5物料管理采購22023/2/5培訓(xùn)目標(biāo)概念介紹采購主數(shù)據(jù)：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息記錄采購業(yè)務(wù):框架協(xié)議(合同)采購申請采購訂單目錄32023/2/5培訓(xùn)目標(biāo)了解SAP物料管理模塊采購子模塊的總體概念熟悉SAP物料管理的采購業(yè)務(wù)流程掌握SAP物料管理采購子模塊的系統(tǒng)操作完成此單元學(xué)習(xí)后，培訓(xùn)者可以：建立和審批采購申請建立和審批采購訂單建立和審批合同42023/2/5概念介紹52023/2/5物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)...62023/2/5采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理訂單發(fā)票MRPOrder?采購中的組織實(shí)體工廠1采購組織1采購組織2采購小組1采購小組2采購組織工廠2工廠3工廠10CONC化學(xué)物品采購組織、CONS服務(wù)采購組織、CONT五金備件采購組織82023/2/5采購的兩種類型

存貨貨物采購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理

收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降

消耗品采購

收貨時(shí)直接作為消耗處理

無庫存處理92023/2/5操作流程的差別

.

.

.

.........輸入科目分配類別科目自動分配(來自物料主數(shù)據(jù))科目分配手工輸入庫存科目消耗科目成本中心項(xiàng)目科目分配帶科目分配庫存物料消耗物料物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)無物料主數(shù)據(jù)采購憑證PurchasingDocuments采購申請?jiān)儍r(jià)采購訂單合同計(jì)劃協(xié)議報(bào)價(jià)31.1.合同采購訂單?報(bào)價(jià)B報(bào)價(jià)A詢價(jià)?采購申請采購憑證的結(jié)構(gòu)項(xiàng)目1

通用數(shù)據(jù)條件文本計(jì)劃行項(xiàng)目1的附加數(shù)據(jù)

采購訂貨的歷史

...項(xiàng)目2...項(xiàng)目2附加數(shù)據(jù)

...采購憑證通用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)消息條件憑證抬頭122023/2/5

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)132023/2/5

收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗(yàn)采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商142023/2/5科目組的概念與作用

groupdetermines供應(yīng)商性質(zhì)(一次性供應(yīng)商)編號分配類型編號范圍供應(yīng)商子范圍伙伴功能規(guī)則字段選擇科目組確定152023/2/5供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)162023/2/5基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-銀行付款條款-統(tǒng)馭科目001供應(yīng)商主數(shù)據(jù)視圖172023/2/5通用數(shù)據(jù)

地址 通訊采購數(shù)據(jù)

訂單用貨幣

國際貿(mào)易條件

最低訂貨價(jià)值會計(jì)數(shù)據(jù)

銀行數(shù)據(jù)

支付業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)管理對所有公司的所有采購組織均有效

對一個(gè)采購組織有效對一個(gè)公司的所有采購組織有效供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的組織層次182023/2/5合作伙伴角色供應(yīng)商(VD)下訂單地點(diǎn)(OA)供應(yīng)商(EKKO-LLIEF)發(fā)票組(EKKO-LIFRE)付款接收(LIFA-LNRZA)OA:訂單接收人SV:供應(yīng)商VDIP:開票方PR:收款人供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系可以靈活的處理與一組供應(yīng)商的采購、到貨、開票和付款的關(guān)系。例如子公司采購母公司開票和付款的模式。在外貿(mào)企業(yè)中這種需求非常普遍。192023/2/5輸入發(fā)票發(fā)票“并行"發(fā)票支付供應(yīng)商總分類帳戶供應(yīng)商A應(yīng)付帳戶供應(yīng)商公司供應(yīng)商的控制帳戶202023/2/5供應(yīng)商維護(hù)維護(hù)路徑:后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→供應(yīng)商→數(shù)據(jù)申請表：業(yè)務(wù)流程圖：212023/2/5練習(xí)：顯示供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

顯示供應(yīng)商：3005974供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)(XK01/XK02/XK03/XK05/XK06)222023/2/5

采購信息記錄232023/2/5采購信息記錄采購信息記錄在采購組織層次上指定了某個(gè)物料和供應(yīng)商之間的采購價(jià)格和采購條件。242023/2/5對于特殊的采購流程，還需要在采購信息記錄中設(shè)置不同的類別來支持，如寄售分包和分包等。采購信息記錄中的項(xiàng)目類別屏幕顯示252023/2/5信息記錄維護(hù)維護(hù)路徑:后勤管理→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→信息記錄→業(yè)務(wù)流程圖：262023/2/5練習(xí)：信息記錄維護(hù)信息記錄維護(hù)(ME11/ME12/ME13/ME15)272023/2/5框架協(xié)議(合同)282023/2/5框架協(xié)議OutlinePurchaseAgreement合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議292023/2/5計(jì)劃協(xié)議與合同合同：與供應(yīng)商的長期協(xié)議計(jì)劃協(xié)議表明在確定的一段時(shí)間內(nèi)從供應(yīng)商定購物料的目標(biāo)數(shù)量和價(jià)格。RJIT

計(jì)劃.滾動計(jì)劃合同核準(zhǔn)訂單數(shù)量交貨日期數(shù)量合同價(jià)值合同中心協(xié)議合同.-.分布式合同合同有效期間物料總的數(shù)量/總的價(jià)值價(jià)格條件計(jì)劃協(xié)議有核準(zhǔn)訂單的計(jì)劃協(xié)議交貨計(jì)劃數(shù)量交貨日期.計(jì)劃協(xié)議.有效期間物料總的數(shù)量價(jià)格條件采購--框架協(xié)議302023/2/5采購框架協(xié)議

Rel.order1Rel.order2批準(zhǔn)訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計(jì)劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨

物料數(shù)量價(jià)格收貨時(shí)間協(xié)議有效期計(jì)劃協(xié)議__________________________________________

物料數(shù)量價(jià)格收貨時(shí)間(小時(shí)，天，周，月)312023/2/5合同審批

合同只能在抬頭層進(jìn)行審批合同只有集中審批功能審批后的合同才能創(chuàng)建采購訂單322023/2/5采購合同維護(hù)維護(hù)路徑:后勤管理→物料管理→采購→框架協(xié)議→合同→業(yè)務(wù)流程圖：332023/2/5練習(xí)：采購合同維護(hù)采購合同維護(hù)(ME31K/ME32K/ME33K/ME9K)采購合同審批(ME35K)342023/2/5采購申請PR352023/2/5采購申請來源

自動創(chuàng)建

采購申請102030uMRPu設(shè)備維護(hù)u生產(chǎn)訂單

u銷售訂單

或

由需求部門手工創(chuàng)建部門1部門2362023/2/5采購申請的特性

對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時(shí)間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn)372023/2/5采購申請包括：

物料地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量382023/2/5憑證類型

標(biāo)準(zhǔn)申請NB

用于不需進(jìn)行審批的采購申請

帶審批申請ZMCN用于需進(jìn)行審批的采購申請392023/2/5項(xiàng)目類別(itemcategory)采購訂單項(xiàng)目Material數(shù)量AI....................................SL-01.................................D........20............200項(xiàng)目類別標(biāo)準(zhǔn)寄存外包第三方服務(wù)P項(xiàng)目類別描述KLSD402023/2/5K類:成本中心采購申請是為某部門的某種用途購買的，收貨時(shí)，費(fèi)用直接收到該部門的成本中心。

采購申請創(chuàng)建—科目分配類別P類-項(xiàng)目類及固定資產(chǎn):采購申請的物料是為某項(xiàng)目服務(wù)的，收貨時(shí)，費(fèi)用直接收到項(xiàng)目的成本里。F類:訂單內(nèi)部訂單采購。收貨時(shí)，費(fèi)用直接進(jìn)入內(nèi)部訂單的成本里。

M類:與P類類似。收貨時(shí)，費(fèi)用進(jìn)入項(xiàng)目成本，但物料進(jìn)入倉庫庫存，由倉庫管理。固定資產(chǎn)需填寫固定資產(chǎn)申請表Z類:沒有發(fā)票接受的項(xiàng)目，用于客戶提供物料接受。不填科目分配類別:收貨時(shí)，物料進(jìn)入倉庫庫存。使用時(shí)，由使用部門領(lǐng)料。采購申請審批流程

錄入PR部門總監(jiān)審批總經(jīng)理總經(jīng)理<＝20,000CNYENDLSIPPR金額〉20,000CNYLSIMPR金額〉20,000CNY項(xiàng)目

金額〉20,000CNY項(xiàng)目經(jīng)理422023/2/5采購凍結(jié)采購申請單個(gè)批準(zhǔn)單個(gè)批準(zhǔn)批量批準(zhǔn)Y N采購申請的批準(zhǔn)432023/2/5采購申請審批－取消

采購申請更改的情況(ME52)采購申請有錯(cuò)誤或信息不全實(shí)際詢價(jià)價(jià)格與采購申請價(jià)格差異>10%需求取消,需刪除請購采購申請需要修改找領(lǐng)導(dǎo)撤消審批怎么又要撤,為什么啊?改吧,辛苦啊我又得批一次

這下可以下單了442023/2/5采購申請維護(hù)維護(hù)路徑:后勤管理→物料管理→采購→采購申請→業(yè)務(wù)流程圖：452023/2/5練習(xí)：采購申請維護(hù)采購申請維護(hù)(ME51N/ME52N/ME53N/ME5A)采購申請分配貨源和轉(zhuǎn)成訂單(ME56/ME57/ME58)采購申請審批(ME54N/ME55)462023/2/5采購訂單PurchaseOrder472023/2/5什么是采購訂單?

采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)它包括:-供應(yīng)商 -物料-數(shù)量 -價(jià)格-要求送貨時(shí)間 -貿(mào)易條款-付款條款482023/2/5采購訂單處理采購申請?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購訂單無參考492023/2/5采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單102030憑證頭數(shù)據(jù)項(xiàng)目:10?采購訂單號碼.

供應(yīng)商

支付條款

貨幣

下單日期

...項(xiàng)目:20項(xiàng)目:30?物料

交貨日期

描述

采購價(jià)格

數(shù)量

...502023/2/5收貨凍結(jié)采購訂單單個(gè)批準(zhǔn)單個(gè)批準(zhǔn)多個(gè)批準(zhǔn)Y N批準(zhǔn)采購訂單512023/2/5

采購訂單行1020 304050PO#:批準(zhǔn)策略:Z1采購申請行批準(zhǔn)策略10 Z120 Z230Z340 Z4Requisition#:批準(zhǔn)策略可針對行項(xiàng)目或抬頭層批準(zhǔn)策略只可針對抬頭層采購申請的批準(zhǔn)和采購訂單的批準(zhǔn)??采購過程

MRP

采購申請批核供應(yīng)商甲供應(yīng)商乙供應(yīng)商丙發(fā)出