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文檔簡介
第6頁共6頁行政機關?工作職責?內(nèi)容1?、配合部?門經(jīng)理完?成公司公?文、會務?、印鑒證?照制度的?制訂,并?組織實施?;2、?負責公司?會議決定?事項、上?級文件要?求事項、?下級單位?緊急事項?、領導交?辦事項的?督辦和協(xié)?調(diào)工作;?3、負?責公司各?項會議的?組織、公?司領導重?要活動的?安排。?4、負責?固定資產(chǎn)?管理和辦?公設備和?辦公用品?的采購、?保管、發(fā)?放;負責?調(diào)配車輛?。5、?具備黨群?及新聞宣?傳及行政?工作知識?,對相關?政策具有?敏感性,?具有較強?的洞察力?、新聞敏?感性和寫?作能力?行政機關?工作職責?內(nèi)容(二?)1、?負責公司?檔案管理?、工商管?理,包括?但不限于?工商變更?、相關證?件年審、?資質(zhì)證照?申報,合?同等檔案?管理;?2、負責?公司固定?資產(chǎn)管理?、車輛管?理、環(huán)境?管理、日?常采購管?理等行政?工作;?3、負責?公司各項?會議組織?、籌備,?對會議、?文件決定?的事項進?行催辦、?查辦和落?實;4?、配合辦?公區(qū)日常?費用的管?理,包含?費用管控?和分析,?對賬及報?銷,確保?符合相關?流程和內(nèi)?審規(guī)范;?5、配?合梳理行?政制度、?規(guī)范,并?協(xié)助推進?落地;?6、領導?交辦的其?他事宜。?行政機?關工作職?責內(nèi)容(?三)1?、負責公?司行政類?管理工作?:保安、?保潔、宿?舍、餐廳?、消防、?車輛、綠?化、勞動?保護及環(huán)?境建設等?工作;?2、負責?辦公物資?(含固定?資產(chǎn)、辦?公設備、?辦公用品?等)的購?置/盤點?/維修/?報廢,做?到臺賬清?晰,流程?合規(guī),確?保物資滿?足辦公需?求;3?、負責公?司車輛的?管理:司?機公出安?排、用車?審批管理?;4、?負責公司?接待及會?務安排:?內(nèi)部會議?、客戶到?訪接待、?政府相關?單位到訪?接待等工?作;5?、負責組?織公司團?隊建設活?動及企業(yè)?文化建設?;6、?負責行政?類通告文?件、制度?的編輯與?下達‘?7、上級?領導安排?的其它工?作行政?機關工作?職責內(nèi)容?(四)?1、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略,全?面負責公?司人力行?政后勤等?相關工作?;2、?組織制定?人力資源?中長期規(guī)?劃和年度?計劃,并?監(jiān)督各項?計劃的實?施,合理?調(diào)配公司?的人力資?源;3?、構建和?完善適應?公司發(fā)展?需要的人?力資源管?理體系,?完善公司?人才選拔?、員工培?訓、個人?績效等管?理流程和?政策機制?;4、?負責公司?相關行政?管理制度?的完善、?監(jiān)督與執(zhí)?行;5?、負責組?織、安排?重要客人?來訪的接?待、商務?洽談等工?作,協(xié)調(diào)?內(nèi)外關系?,樹立公?司的良好?形象;?6、其他?領導交辦?事項。?行政機關?工作職責?內(nèi)容(五?)1、?負責公司?的行政后?勤工作;?2、協(xié)?助總經(jīng)理?管理銷售?部工作;?3、接?聽MDT?電話,給?客戶提供?及時和高?質(zhì)的服務?,確保在?任何時候?都令客戶?滿意;?4、接洽?客戶的需?求、以及?領導交辦?的其他工?作;5?、對銷售?人員日常?考勤和行?程進行管?理;6?、根據(jù)銷?售人員行?程情況審?核差旅費?用;7?、核檢銷?售人員工?作周計劃?月計劃的?執(zhí)行;?行政機關?工作職責?內(nèi)容(六?)1、?負責公司?辦公室管?理及公司?行政工作?管理;?2、負責?行政類擬?文發(fā)文、?擬寫__?__工作?;3、?負責制定?、監(jiān)督、?執(zhí)行公司?行政規(guī)章?制度;?4、負責?公司日常?活動籌劃?及實施;?5、完?成直屬上?司交辦的?臨時性工?作;行?政機關工?作職責內(nèi)?容(七)?1、負?責公司行?政制度的?管理及貫?徹執(zhí)行。?2、負?責各類文?件、紀要?、講話稿?、報告等?文字材料?整理、起?草。3?、負責來?訪的接待?、商務隨?行4、?完成領導?交辦的其?他工作任?務。行?政機關工?作職責內(nèi)?容(八)?1.會?議管理:?及時做到?辦公區(qū)會?議室管理?、公司內(nèi)?部會議籌?辦(如半?年、年會?);_?___公?司差旅管?理:機票?、團體出?行安排,?相關差旅?費用等管?理;_?___部?門預算、?經(jīng)費與固?定資產(chǎn)管?理:參與?年度、半?年度預算?編制,部?門費用管?理公司固?定資產(chǎn)采?購及管理?(不含售?場)等工?作;_?___對?駕駛組工?作的監(jiān)管?:駕駛組?日常工作?的監(jiān)督管?理,不定?期對臺賬?、費用的?抽查以及?系統(tǒng)化培?訓。_?___公?司管理團?隊行程、?會議和日?常事務的?安排:公?司管理層?外出出差?、交流行?程安排統(tǒng)?籌等。?____?公司文控?管理:處?理各函件?、證件相?關事務;?___?_公司辦?公事務管?理:及時?做好辦公?區(qū)日常管?理、維護?;辦公事?務臺賬月?度、季度?回顧;?____?公司接待?服務工作?:完成外?部來訪,?交流等接?待工作。?行政機?關工作職?責內(nèi)容(?九)1?、與政府?、協(xié)會、?行業(yè)、社?會等各方?溝通、協(xié)?調(diào)、聯(lián)絡?等工作;?2、維?護公司現(xiàn)?有商務合?作關系,?包括但不?限于政府?關系、村?企關系、?合作伙伴?關系等;?3、負?責公司對?外活動的?商務接待?和公關工?作;4?、策劃組?織、實施?有效的公?關活動,?與政府部?門、合作?企業(yè)及相?關企業(yè)進?行良好的?溝通。?行政機關?工作職責?內(nèi)容(十?)1、?負責公司?日常行政?管理工作?,包括資?產(chǎn)管理、?檔案管理?、行政采?購等2?、負責公?司現(xiàn)場辦?公環(huán)境、?設施設備?、安全管?理;3?、負責公?司行政成?本的預算?及實際成?本管控;?4、負?責組織公?司各類大?型會議、?活動、接?待等執(zhí)行?;;5?、負責公?司制度流?程體系的?建設和完?善工作;?6、負?責公司印?章、資質(zhì)?、營業(yè)執(zhí)?照、年審?、變更、?注銷、注?冊等工作?的統(tǒng)籌管?理7、?組織開展?各類企業(yè)?文化主題?活動;?8、負責?固定資產(chǎn)?管理:登?記、轉(zhuǎn)移?、盤點、?報修、報?損等管理?工作。?行政機關?工作職責?內(nèi)容(十?一)1?、負責董?事___?_文件初?步審核,?并準確、?及時向上?匯報及向?下傳達領?導意見;?2、負?責做好董?事會、高?管會及指?定重要專?題會__?__,備?忘錄及其?它文件的?整理;?3、根據(jù)?董事會領?導要求,?跟蹤決議?事項的推?進;4?、掌握集?團整體運?營狀態(tài),?為董事長?及時做出?經(jīng)營決策?提供相關?信息;?5、協(xié)助?董事會領?導對重要?業(yè)務資料?進行檔案?管理;?6、起草?董事會相?關的公文?、信函、?報告、文?件等各類?文件;?7、做好?對外公共?關系的協(xié)?調(diào),協(xié)助?處理相關?的商務接?待工作;?8、董?事會辦公?室日常行?政事務管?理;9?、完成董?事會領導?交辦的其?他工作督?辦、協(xié)調(diào)?及落實任?務。行?政機關工?作職責內(nèi)?容(十二?)1、?組織制定?行政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計劃?與預算方?案;2?、組織制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?3、組織?、協(xié)調(diào)公?司年會、?員工活動?、市場類?活動及各?類會議,?負責外聯(lián)?工作及辦?理公司所?需各項證?照;4?、起草及?歸檔公司?相關文件?;5、?搜集、整?理公司內(nèi)?部信息,?及時組織?編寫公司?大事記;?6、管?理公司重?要資質(zhì)證?件;7?、組織好?來客接待?和相關的?外聯(lián)工作?;8、?主持部門?內(nèi)部的建?設工作,?建設及維?護內(nèi)部網(wǎng)?絡;9?、協(xié)調(diào)公?司內(nèi)部行?政人事等?工作;?10、對?控制成本?的方法提?出建議。?行政機?關工作職?責內(nèi)容(?十三)?1.負責?搭建及完?善公司行?政管理、?后勤保障?體系;?2.負責?制修訂相?關行政管?理制度、?日常公文?撰寫;?____?公司會務?、重要活?動的統(tǒng)籌?策劃及實?施組織;?___?_公司日?常對外行?政及商務?接待;?5.負責?公司高管?團隊后勤?保障;?6.管理?行政團隊?,領導團?隊完成日?常行政、?后勤事務?工作,包?括物資資?產(chǎn)管理、?日常福利?實施、員?工食宿后?勤保障等?;7.?其它領導?臨時交辦?事項。?行政機關?工作職責?內(nèi)容(十?四)1?、負
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