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提案改善管理實(shí)施手段
第一條總那么
一、為充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,激勵(lì)員工針對(duì)公司現(xiàn)狀提出創(chuàng)辦性的改善觀法或改革方案,籍此改善公司經(jīng)營(yíng)管理,節(jié)減本金,提高效率,鞏固企業(yè)活力,特制訂本管理手段。
二、行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)提升提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)出工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營(yíng)造出提升的良好空氣;
收集公司提升提案,整理、匯總提升提案中的信息;
組織相關(guān)人員對(duì)提升提案舉行分析、評(píng)價(jià),匯總提升措施;
協(xié)調(diào)各部門(mén)舉行有效地提升;
對(duì)重大提升提案的實(shí)施效果舉行跟蹤;
提升提案的相關(guān)資料的歸檔;
提升提案總結(jié)與賞賜。責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)提升提案的提升措施的制定與概括實(shí)施。
三、此手段納入公司行政管理制度。各部門(mén)每年度至少提出二項(xiàng)提案改善方案,至少一項(xiàng)為告成案例。公司將以此作為該部門(mén)年終績(jī)效考核之系數(shù)指標(biāo),需各部門(mén)專心貫徹執(zhí)行。
其次條提案內(nèi)容及細(xì)那么
一、提案工程范圍:
(一)重點(diǎn)創(chuàng)辦性提案工程
1、對(duì)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)、進(jìn)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報(bào)告等;
2、具開(kāi)拓市場(chǎng)潛力的新品種的引薦、引進(jìn)等;
3、廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等;
4、市場(chǎng)渠道開(kāi)拓方案、營(yíng)銷手段及營(yíng)銷創(chuàng)意等;
5、操縱、儉約本金費(fèi)用、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法等;
6、對(duì)公司購(gòu)買、營(yíng)銷、倉(cāng)儲(chǔ)、物流運(yùn)輸、行政人事管理等方面的創(chuàng)新建議等;
7、作業(yè)流程的提升及簡(jiǎn)化作業(yè)等;
8、公司急需解決的難題;
9、其它能給公司帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
(二)一般性觀法、改善措施工程
1、對(duì)工時(shí)本金裁減、各種操作方法的提升及現(xiàn)場(chǎng)改善;
2、設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、儉約能源、作業(yè)安好等的改善;
3、對(duì)于質(zhì)量、管理制度、人員布局、各項(xiàng)隱患防護(hù)及安好等的改善;
4、裁減或預(yù)防濫用的方法;
5、對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司進(jìn)展的各項(xiàng)建議。
第三條提案申請(qǐng)、審核程序
一、提案申請(qǐng)人填寫(xiě)《提案改善申報(bào)單》,并附細(xì)致實(shí)施方案,經(jīng)部門(mén)主管評(píng)審后交人資部,口頭申報(bào)無(wú)效;
二、部門(mén)主管在初評(píng)時(shí),應(yīng)按提案內(nèi)容的可操作性及告成率、所需經(jīng)費(fèi)大小與優(yōu)先依次等綜合因素舉行初步評(píng)定審核,確認(rèn)有價(jià)值
三、行政部將《提案改善申報(bào)單》存檔,并上呈提案評(píng)審組(評(píng)審組組成員:執(zhí)行副總、許經(jīng)理、王經(jīng)理、沈經(jīng)理、林經(jīng)理。注:根據(jù)提案內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng),評(píng)審組成員可根據(jù)需要做相應(yīng)調(diào)整,最終由許經(jīng)理核定。)對(duì)提案舉行評(píng)審,在評(píng)審過(guò)程中由提案人其部門(mén)主管,負(fù)責(zé)報(bào)告改善措施及達(dá)成目標(biāo);
四、一般性建議、改善措施等提案由評(píng)審組評(píng)審,經(jīng)許經(jīng)理鑒定批準(zhǔn)后予以實(shí)施。重點(diǎn)創(chuàng)辦性提案工程提交評(píng)審組評(píng)議復(fù)審后,由執(zhí)行副總鑒定批準(zhǔn)方可予以實(shí)施。
五、提案實(shí)施如需較大經(jīng)費(fèi)投入,可呈報(bào)執(zhí)行副總批準(zhǔn)核定;
六、提案實(shí)施需其他部門(mén)、人員予以合作,由相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào);
七、提案審核結(jié)果,由行政部反應(yīng)給提案人。如提案未被采用通過(guò),行政部還應(yīng)注明理由并通知提案人。
第四條提案評(píng)審依據(jù)
一、提案的客觀性及概括性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來(lái),以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話;
二、提案把握問(wèn)題理由的切實(shí)性,即要求提案人把問(wèn)題發(fā)生的主要理由找出來(lái);
三、提案解決問(wèn)題的可行性,即要求提案人針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的主要理由,提出概括的改善對(duì)策,也就是提出解決問(wèn)題的概括方法,對(duì)只提問(wèn)題不提解決手段的提案被視為無(wú)效提案;
四、改善的績(jī)效性,一切提案都以績(jī)效為導(dǎo)向,這種績(jī)效不確定是以金錢(qián)去衡量,它是一個(gè)綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來(lái)越好的方向進(jìn)展。
第五條提案效果的評(píng)估、鑒定
一、提案采用實(shí)施后,由實(shí)施部門(mén)主管填寫(xiě)《提案改善效果報(bào)告表》,并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料,交人資部。
二、行政部在收到上述提案資料后一周時(shí)間內(nèi),會(huì)同實(shí)施部門(mén)主管及相關(guān)責(zé)任部門(mén)組成評(píng)審組,評(píng)審組根據(jù)該工程創(chuàng)造性大小、水平上下、難易程度、經(jīng)濟(jì)效益大小、對(duì)公司進(jìn)展的付出率大小等舉行復(fù)核與綜合評(píng)定,最終核定賞賜等級(jí)與實(shí)施手段。
第六條提案賞賜
一、公司根據(jù)《提案改善效果報(bào)告表》,對(duì)提案申請(qǐng)人員舉行賞賜;
二、賞賜手段:
1、分類等級(jí):a、b、c、d、e五個(gè)等級(jí);
2、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
等級(jí)
參考標(biāo)準(zhǔn)
a級(jí)
屬于重點(diǎn)創(chuàng)辦性提案工程,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上;
或一般性觀法、改善措施工程,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在3萬(wàn)元以上
b級(jí)
屬于重點(diǎn)創(chuàng)辦性提案工程,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在5萬(wàn)≤3萬(wàn);
或一般性觀法、改善措施工程,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在3萬(wàn)≤1萬(wàn)
c級(jí)
屬于重點(diǎn)創(chuàng)辦性提案工程,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在3萬(wàn)≤1萬(wàn);
或一般性觀法、改善措施工程,直接經(jīng)濟(jì)價(jià)值在1萬(wàn)元以下
d級(jí)
儉約本金,對(duì)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)有所改善,節(jié)省工時(shí)、儉約人力資源,提升經(jīng)營(yíng)管理模式之優(yōu)良建議
e級(jí)
投入與收益之比大于或等于1的處境
備注:以上標(biāo)準(zhǔn)的判定以評(píng)審組最終議論觀法為準(zhǔn)。
3、賞賜:a級(jí)為1000元,記大功一次;
b級(jí)為500元,記小功一次;
c級(jí)為300元,記嘉獎(jiǎng)一次;
d級(jí)為100元,記嘉獎(jiǎng)一次;
e級(jí)為不采用或暫留存的,以三項(xiàng)為基準(zhǔn)100元
三、對(duì)因改善而降低本金或增加改入的,超過(guò)5萬(wàn)元的,評(píng)審組提報(bào)總部核定賞賜獎(jiǎng)金。
四、聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金調(diào)配由第一提案人主持調(diào)配。
第七條本手段自核準(zhǔn)后公布之日起開(kāi)頭實(shí)施,修改亦同。
附表:《提案改善申報(bào)單》、《提案改善效果報(bào)告表》
提案改善申報(bào)單
編號(hào):申報(bào)日期:年月日
提案名稱
提案部門(mén)
提案人員
現(xiàn)狀說(shuō)明
改善方案(方法、措施)
預(yù)計(jì)效果
達(dá)成目標(biāo)
經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
實(shí)施時(shí)間及責(zé)任推行人
部門(mén)主管初評(píng)
評(píng)審組評(píng)審
評(píng)審日期
批準(zhǔn)日期
評(píng)審結(jié)果
□采用□留存□不采用
評(píng)審人員
評(píng)審等級(jí)
□a□d
□b□e
□c
評(píng)審意見(jiàn)
核準(zhǔn):
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