外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade第二節(jié)出口托運(yùn)單證【目的要求】要求了解出口貨物托運(yùn)的基本程序，掌握在托運(yùn)過程中所需的單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單。【重點(diǎn)難點(diǎn)】商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單的內(nèi)容及填制方法。外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

發(fā)票㈠商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）1、含義商業(yè)發(fā)票，簡(jiǎn)稱發(fā)票(Invoice)，是出口商向進(jìn)口方提供的一種發(fā)貨的價(jià)目清單。它是整套單據(jù)的核心，是制作其它單據(jù)的依據(jù)。2．發(fā)票的作用（１）買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。（２）買賣雙方憑此辦理報(bào)關(guān)。（３）賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。（４）在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。

外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

發(fā)票ZhengchangTradingCo.,Ltd.No.168XushiRoadHuzhouZhejiangCommercialInvoiceTo:

Date:

InvoiceNo:ContractNo:From:To:LetterofcreditNo:Issuedby:

Marks&NumbersQuantitiesandDescriptionsUnitPriceAmountZhengchangTradingCo.,Ltd.樣單外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

發(fā)票1）開頭部份：出口商（出票人）名稱與地址,也就是受益人的名稱與地址，一般為公司固定印制好的。a)

注明“發(fā)票”字樣：“invoice”,“commercialinvoice”b)

發(fā)票抬頭人（to,soldto,foraccountof

）:進(jìn)口人/開證申請(qǐng)人，除非信用證指定抬頭c)

發(fā)票編號(hào)與日期：發(fā)票日期一般在合同日期后面，早于提單的簽發(fā)日期，但也可以遲于，一般為重新制單。注：日期的寫法，2003年3月7日，Mar.7,2003.不要寫成03/07/03,

這樣在美國解釋成2003年3月7日，在歐洲解釋成7月3日。d)

合約號(hào)碼，信用證號(hào)碼，開證銀行e)

起訖地、運(yùn)輸方式：有轉(zhuǎn)運(yùn)，W/T.內(nèi)容外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

發(fā)票2）主體部份：貨物描述，包含貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格、包裝等內(nèi)容。a）嘜頭及件號(hào)：shippingmarksN/M

客戶名稱縮寫：首字母

initials、發(fā)票號(hào)碼、目的港、件數(shù)b）數(shù)量、商品描述c)單價(jià)、總值3）結(jié)尾：a）特殊條款例：在信用證中條款中有“AlldocumentsmustindicatetheB/LNo.”b)簽署:signed

發(fā)票必須正式簽署后才有效（簽署是署名人對(duì)表格內(nèi)容的正式承認(rèn)，承認(rèn)表格的內(nèi)容是真實(shí)的。）受益人的簽字和公司圖章《UCP500》第三十七條規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字。

如規(guī)定manualsigned

手簽外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

發(fā)票㈡海關(guān)發(fā)票(CustomsInvoice)1、含義：是進(jìn)口國海關(guān)制定的一種固定的發(fā)票格式，要求賣方填制，供買方憑以報(bào)關(guān)。2、作用（１）供進(jìn)口商報(bào)送核查貨物與估價(jià)征稅之用。（２）提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。（３）供進(jìn)口國海關(guān)核查貨物在其本國市場(chǎng)的價(jià)格，確認(rèn)是否傾銷等。（４）便于統(tǒng)計(jì)。3、各國的海關(guān)發(fā)票格式有許多不同。

外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

發(fā)票4、海關(guān)發(fā)票的繕制：（１）與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項(xiàng)目必須完全一致。（２）須列明國內(nèi)市場(chǎng)價(jià)或成本價(jià)時(shí)，應(yīng)注意其低于銷售的離岸價(jià)。（３）經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及包裝費(fèi)。（４）海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。（５）簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據(jù)㈠裝箱單（PackingList）1、含義是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充，列明貨物的花色搭配、規(guī)格、毛凈重、皮重、體積等。2、內(nèi)容發(fā)票號(hào)碼、合約號(hào)碼、箱單出單日期、商品描述

、包裝單位數(shù)量、數(shù)量/重量、毛重、凈重、體積等.外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據(jù)ZhengchangTradingCo.,Ltd.No.168XushiRoadHuzhouZhejiangPackingList樣單Date:InvoiceNo:ContractNo:Marks&NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchangTradingCo.,Ltd.外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據(jù)

1）

包裝單據(jù)的名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致如：packinglistintriplicate,則打上

packinglistpackingandweightlistintriplicate,則打上packingandweightlist2）

毛、凈重，一般要求顯示貨物的總的毛重，凈重。3）

裝箱單據(jù)一般不顯示貨物的單、總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實(shí)際買方時(shí)不愿泄露其購買成本。

㈡重量單和尺碼單(WeightList,MeasurementList)與裝箱單一樣，強(qiáng)調(diào)貨物的毛、凈重，或尺碼，因商品而異。注意事項(xiàng)外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據(jù)㈢托運(yùn)單（BookingNote)●出口托運(yùn)單1、托運(yùn)的含義出口企業(yè)委托外運(yùn)公司或有權(quán)受理對(duì)外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的單位向承運(yùn)單位或其代理人辦理對(duì)外運(yùn)輸業(yè)務(wù)。如果出口貨物數(shù)量大需要整船運(yùn)輸，出口企業(yè)可委托其辦理租船，如果出口數(shù)量不大，則可委托其代訂班輪艙位或租定非班輪的部分艙位。海洋運(yùn)輸有兩種方式：傳統(tǒng)散貨運(yùn)輸、現(xiàn)代集裝箱運(yùn)輸。兩種運(yùn)輸方式分別使用不同格式的托運(yùn)單。外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據(jù)2、托運(yùn)單托運(yùn)單是發(fā)貨人委托貨代向承運(yùn)單位辦理貨物托運(yùn)的委托文件。是辦理托運(yùn)的依據(jù)，也是日后制作提單的依據(jù)。訂艙委托書

托運(yùn)單提單貨代公司出口商（托運(yùn)人）船方（承運(yùn)人）1）發(fā)貨人：

4）信用證號(hào)碼

5）開證銀行

6）合同號(hào)碼7）成交金額8）裝運(yùn)口岸9）目的港

2）收貨人：

10）轉(zhuǎn)船運(yùn)輸11）分批裝運(yùn)

12）信用證效期

13）裝船期限

14）運(yùn)費(fèi)15）成交條件16）公司聯(lián)系人17）電話傳真3）通知人：

18）公司開戶行19）銀行帳號(hào)

20）特別要求

21）標(biāo)記嘜頭22）貨號(hào)規(guī)格23）包裝件數(shù)24）毛重25）凈重26）數(shù)量27）單價(jià)28）總價(jià)

34）備注訂艙委托書1)SHIPPER10)B/LNO.CARRIER:COSCO中國遠(yuǎn)洋運(yùn)輸（集團(tuán)）總公司CHINAOCEANSHIPPING(GROUP)CO.ORIGINAL

BILLOFLADING2)CONSIGNEE3)NOTIFYPARTY4)PLACEOFRECEIPT5)OCEANVESSEL6)VOYAGENO.7)PORTOFLOADING8)PORTOFDISCHARGE9)PLACEOFDELIVERY11)MARKS12)NOS.＆KINGSOFPKGS.13)DESCRIPTIONOFGOODS14)G.W.15)MEAS(M3)FREIGHT＆CHARGESREVENUETONSRATEPREPAIDATPAYABLEATPREPAID18)NUMBEROFORIGINALB(S)LCOLLECTLOADINGONBOARDTHEVESSEL19)DATE20)BY21)PLACEANDDATEOFISSUE提單外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據(jù)分析以下提單條款，填制托運(yùn)單中收貨人、通知人欄目。+FULLSETOFCLEANONBOARDBILLSOFLADINGISSUEDBYCOSCOANDMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDENDORSEDINBLANKMARKEDFRIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.+3/3OCEANBILLSOFLADINGWITHONBOARDNOTATIONDATEDNOTLATERTHANLATESTSHIPPERDATE,EVIDENCINGCHINAASPORTOFLOADINGANDNEWYORKASPORTOFDISCHARGE,TOTHEORDEROFFLEETNATIONALBANKMARKED‘FREIGHTCOLLECT’SHOWINGNOTIFY‘ABCCO.,41STREET,NJ07601’,ALSONOTIFY‘STILEASSOCIATES,LTD.,152STREET……..’

外貿(mào)單證實(shí)務(wù)

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包裝單據(jù)●

海運(yùn)出口托運(yùn)程序1.編制船期表。貨代公司按月編印出口船期表，分發(fā)給各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)，內(nèi)列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預(yù)計(jì)裝船日期和掛港港口名稱。2.辦理托運(yùn)。外貿(mào)公司在收到國外開來的信用證經(jīng)審核（或經(jīng)修改）無誤后即可辦理托運(yùn)。按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款填寫《訂艙委托書》并提供全套單證，在截止收單期前送交貨代公司，作為訂艙的依據(jù)。3.領(lǐng)取裝運(yùn)憑證。貨代公司收到有關(guān)單證后，即繕制海運(yùn)《出口托運(yùn)單》，并會(huì)同有關(guān)船公司安排船只和艙位；然后由船公司據(jù)以簽發(fā)裝貨單，作為通知船方收貨裝運(yùn)