巔峰智能信息安全系統(tǒng)系統(tǒng)管理員使用手冊成都巔峰科技有限公司第一部份運營環(huán)境1、操作系統(tǒng)安裝服務器端操作系統(tǒng)推薦使用ＭiｃｒｏsofｔWｉｎdowｓ20２3或者以上版本Seｒveｒ版；具體安裝過程請參考該軟件安裝說明書。2、數(shù)據(jù)庫安裝本系統(tǒng)設計采用數(shù)據(jù)庫MicrosoftSQLSerｖeｒ2０23或以上版本，同時需要安裝數(shù)據(jù)庫補丁程序,保證MｉcroｓoftSQLServer20２3數(shù)據(jù)庫正常使用;具體安裝過程請參考微軟MｉcｒosoftSQLServeｒ２023安裝手冊。3、FTP服務器組件安裝系統(tǒng)主控服務器部分需要FＴP服務支持,可選擇Wｉndowｓ自帶FTP服務組件或采用第三方FTＰ服務程序，如：Ｓｅrver－U,為本系統(tǒng)建立一個專用用戶，提供數(shù)據(jù)互換使用。在運營環(huán)境中，我們重點描述Server-Ｕ的ＦTP設立:3.１、查看服務是否運營啟動Sｅrｖer-U,查看服務器是否運營，如下圖所示:3.2、新建域在主界面中的“域”處，右鍵選擇“新建域”,彈出新建域的界面,在域IP地址欄里輸入服務器的IＰ，如下圖所示:在上圖中，輸入ＩＰ后，點擊“下一步”,顯示輸入域名的對話框，輸入域名。如下圖所示:下一步,確認端標語與域的存儲類型，F(xiàn)ＴＰ端標語默認2１;存儲類型默認“存儲于.INI文獻”，域建成。此時Ｓerver-Ｕ的界面,如下圖所示:3.3、在域中新建用戶此用戶為ADSSSERＶEＲ服務。AＤSSSERVER有三個服務：文獻服務、數(shù)據(jù)庫服務、項目資源服務,因此在Serveｒ-U里至少需建三個用戶為ＡDSSSERVＥR服務。方法是：在“用戶”處,右鍵選“新建用戶”，在顯示的新建用戶對話框中輸入“用戶名稱”。如下圖所示:輸入用戶名后,點擊“下一步”彈出用戶密碼設立輸入框，輸入密碼后，點擊“下一步”，顯示用于存放FTP備份主目錄的設立,如下圖所示:選擇好存放的主目錄后，點擊“下一步”，出現(xiàn)“是否鎖定主目錄”的提醒對話框,選擇“是”后,點擊“完畢”,用戶建成。此時Seｒvｅr－U的界面如下圖所示：注：FTP注：FTP的用戶名與密碼，請牢記，以便于ADSSSERVER中配置備份服務器需要主目錄設立要對的，并且空間要足夠大，以便于ADSS用戶上傳備份文獻按照此方法，依次建立三個用戶,以備ADSSＳERVER使用。第二部份環(huán)境參數(shù)配置右鍵單擊ＡＤSSＳERVER圖標,在顯示出的菜單中，選擇,彈出ADSSSERVEＲ環(huán)境參數(shù)設立窗口，其中有五個設立項,重點描述以下四個設立：1、設立主控服務器(主控服務器)主控服務器重要設立服務器運營連接要使用的IＰ地址,在系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)配置中,選擇“主控服務器”菜單，在服務器地址欄內(nèi)輸入IP。ＴＣＰ和UＤP端標語為默認不需修改。如下圖所示:2、配置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫ＩP(系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫）配置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，選擇菜單“系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫”,在服務器地址中輸入數(shù)據(jù)庫的IP、數(shù)據(jù)庫用戶名、數(shù)據(jù)庫密碼,此窗口中“集成認證”無需選擇,如下圖所示:3、設立單位名稱（系統(tǒng)注冊)此處可設立使用單位名稱,選擇“系統(tǒng)注冊”菜單，在“單位名稱”欄內(nèi)，輸入單位名稱，同時可以在此設立管理員密碼,如下圖所示:4、服務器信息服務器信息里重要設立管理員密碼與客戶端認證方式,單擊“服務器信息”菜單,在管理員密碼處輸入密碼,選擇客戶端認證方式為服務器認證,如下圖所示：?第三部份應用參數(shù)設立重要設立備份服務器以及各個備份服務器的空間大小、內(nèi)部組織結(jié)構以及部門空間大小限制等等。右鍵單擊ADSSSERVER圖標,在顯示出的菜單中,選擇,彈出ADSSSＥRVER應用參數(shù)設立窗口中有四項子菜單：1、設立備份服務器選擇“設立備份服務器”，在數(shù)據(jù)維護區(qū)域中輸入服務器的別名、主機名、用戶名、密碼等等,填寫好后可“測試”是否連接正常,如測試通過，點擊“擬定”。如下圖：關注要點：關注要點：服務別名：可以根據(jù)使用性質(zhì)取一個有向征性的名字；用戶名和密碼：必須與FTP設立的用戶名和密碼相同；用途分組：有三個選擇，根據(jù)服務性質(zhì)選擇其中一個；空間限額：控制各個服務總?cè)萘看笮　?、設立內(nèi)部組織結(jié)構設立內(nèi)部組織結(jié)構,錄入內(nèi)部部門的名稱。選擇“設立部門信息”菜單，點擊“增長”,在部門基礎信息內(nèi)輸入部門名稱、部門號、電話,在部門備份服務器內(nèi)選擇部門備份文獻的服務器以及空間容量的大小，保證無誤后,點擊“擬定”。如下圖所示:注：各個部門的部門號是以數(shù)字開頭,并且不能相同３、設立客戶機信息設立客戶機信息重要用來啟用禁用客戶機。點擊“設立客戶機信息”菜單后,可看到已注冊的客戶機信息，假如要禁用該客戶機,一方面選中該客戶機，然后雙擊當前狀態(tài)外的圖標,啟用該客戶機,同時在此處雙擊該圖標。如下圖所示：4、系統(tǒng)列表設立系統(tǒng)列表設立重要用來設立員工的職務、文獻類型、用途、項目類型。點擊“系統(tǒng)列表設立”，在“選擇項目”的下拉列表中選出需要增長的項，如選擇“職務”,在右邊點擊“增長”按鍵,在“數(shù)據(jù)項”中輸入職務的名稱、內(nèi)部代碼、信息描述。如下圖所示：注：內(nèi)部代碼由數(shù)字組成,每個職務的內(nèi)部代碼不能相同,但不同的每個選擇項可相同。如下圖所示：

第四部份用戶管理重要管理用戶資料,涉及用戶帳號信息、用戶基本信息、個人空間大小限制。右鍵單擊ＡDSSSEＲVＥＲ圖標,在顯示的菜單中,選擇，彈出ＡDＳSSERＶER系統(tǒng)用戶管理窗口，重要有增長、刪除、修改用戶資料、快速授權。如下圖:１、增長用戶進入系統(tǒng)用戶管理主窗口,點擊,在彈出“新增人員基本信息”窗口內(nèi)輸入新增人員的基本信息，輸入后,點擊“擬定”。如下圖：２、刪除用戶選中需要刪除的用戶，點，可完畢刪除用戶操作。3、修改用戶資料選中該用戶,在窗口右邊顯示該用戶的基本信息,可以修改用戶密碼、部門、地址等等。如下圖:4、快速授權點擊，用戶基本信息窗口顯示“用戶快速授權”欄，選擇該用戶相應的權限,點擊“授權隱藏”后完畢快速授權。如下圖：５、個人空間限制選中該用戶，在該用戶的基本資料內(nèi)可看到“限額”，在該欄內(nèi)輸入一個有效值,以便控制個人容量大小，達成合理運用資源的效果。如下圖所示：

第五部份管理工具右鍵單擊ADSSSＥRVＥR圖標,在顯示出的菜單中，點擊,可以看到相關ADＳSSEＲVER一些工具,如下圖，涉及用戶權限管理、系統(tǒng)升級、發(fā)布信息等。重要說明“用戶權限管理”功能,如下圖所示:用戶權限管理重要是設立管理員(系統(tǒng)管理員與部門文檔管理員）。修改管理員使用操作：選擇“用戶權限管理”彈出權限管理窗口,可看到系統(tǒng)管理者與部門資源管理者(部門文檔管理員）兩個分類,單擊“增長系統(tǒng)管理者”,彈出選擇人員對話框,如下圖所示：根據(jù)上圖選擇出的管理員名單,點擊“擬定”，管理員增長完畢。如下圖所示:注:管理員(系統(tǒng)管理員或部門管理員)只能是唯一的，如先前已定義了一名管理員，需要新增一個管理員時，則只能刪除已定義的管理員后在新增。?第六部份客戶端的使用第一部分集成窗口應用集成窗口是一個簡樸綜合的辦公平臺，重要是為方便員工更快的運營常用軟件以及個人資料。界面如下圖所示:集成窗口自動集成了ＡDＳＳ的文控中心與內(nèi)部通訊功能,可以手工增長一些常用工具,如上面的“分公司門戶系統(tǒng)”、“收入查詢系統(tǒng)”等都是手工增長。1、集成窗口維護增長工具在集成窗口中的空白處點右鍵，彈出菜單如下圖,可以看到有兩個增長類別,第一是“增長工具”，重要是增長一些常用或?qū)I(yè)軟件;第二為Ｕrl地址增長重要增長一些常用網(wǎng)址。１.１增長應用程序如增長一個ＡdobeReaｄｅr在集成窗口里，以方便工作。操作如下:在主窗口空白處點右鍵,選，彈出選擇途徑窗口，找出AdobeReadｅr安裝在本地硬盤的位置，如下圖所示:點,這樣AdobeReader就增長到集成窗口中,如下圖所示:注：在公司系統(tǒng)中增長的工具擺放的位置在公司系統(tǒng)下面，如需要在部門系統(tǒng)或個人工具中增長,分別在部門系統(tǒng)下或個人工具下點右鍵按上述方法建立。1.2增長ＵＲＬ地址增長一個常用網(wǎng)站到集成窗口,如增長163在個人工具下面，操作方法如下：在主窗口空白處點右鍵，依次點、，彈出如下的窗口：在欄內(nèi)輸入:HYＰＥＲLIＮＫ"",在中將為改16３網(wǎng)易點完畢創(chuàng)建,如下圖所示:2、集成窗口使用集成窗口的工具如需使用,直接雙擊該工具圖標,就可運營該工具。3、編輯工具編輯工具就是對該添加的應用項改名或刪除操作。3.1刪除工具選中該工具圖標，右鍵菜單中選，該工具直接刪除。3．2修改工具選中該工具圖標,右鍵菜單中選,彈出修改窗口如下,在中修改名字,并，如下圖所示:第二部份內(nèi)部通訊內(nèi)部通訊能讓您及時接受到公司內(nèi)的重要信息,方便與同事之間發(fā)送信息，提供好友管理、用戶組管理、修改組名稱、信息查看、消息發(fā)送、文獻傳輸與到達提醒等功能。１、好友管理（1)如何實現(xiàn)好友查找和增長功能在內(nèi)部通訊窗口中點，彈出查找條件對話窗，根據(jù)需要，選擇性的組合條件點，彈出人員選擇框,鼠標點擊需要加的好友，選好后點，彈出加入組的對話框，點擊窗口中的,點,彈出增長好友成功。流程圖如下:（２）如何刪除已經(jīng)添加的好友在好友像處點鼠標左鍵,彈出菜單中選擇,出現(xiàn)刪除好友提確認窗口，如需刪除點，刪除好友成功,如下圖所示：2、用戶組管理（１)如何添加用戶組假如希望將經(jīng)常需要交流的人分為不同的組，在通訊窗口中點鼠標右鍵，彈出菜單中選擇,出現(xiàn)輸入組名的界面，在“請輸入組名稱”欄內(nèi)輸入需要增長的組名后點,組增長成功，如下圖所示：（2)如何增長組用戶進入需要增長組用戶的組內(nèi),點鼠標右鍵,彈出菜單中選擇,如下圖所示：彈出查找條件對話框，根據(jù)需要選擇好條件，點，如下圖所示:出現(xiàn)人員選擇框口,用鼠標點擊該人員后點，如下圖所示:彈出選擇組對話框,點擊該人員需要加入的組后點，如下圖所示:彈出增長組用戶成功提醒框，這時可看到通訊窗口的組內(nèi)用戶已增長成功,如下圖所示:（３)如何發(fā)送組消息在組內(nèi)點鼠標右鍵,彈出菜單中選，如下圖所示：之后彈出消息發(fā)送對話框，如下圖所示：輸入信息點則可。（4)如何修改用戶組名稱在待修改的組內(nèi)點鼠標右鍵,在彈出來的畫面中，刪除以前的組名,輸入新的組名,點“擬定”完畢,如下圖所示：(5）如何刪除不再使用的組刪除組需要在該組內(nèi)點鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“刪除用戶組”,確認即可。注：系統(tǒng)默認“我的好友”組不能刪除。（6）如何與好友開展信息交流在您需要交流的對象頭像上點擊右鍵,彈出快捷菜單，選擇發(fā)送信息,即可出現(xiàn)如下用戶界面，在消息區(qū)內(nèi)輸入需要交流的信息,點擊發(fā)送即可，如下圖所示：（7）如何查看歷史消息使用內(nèi)部通信主面板中的，或者在其中一個好友的頭像上點擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“聊天記錄”，就可以查看交流的歷史信息。3、文控中心建立委托項目目錄當公司有一個新的項目，項目中心向系統(tǒng)管理員申請項目目錄，此時系統(tǒng)管理員應在文控中心內(nèi)以項目命名建一個項目結(jié)點，并委托給該項目管理員。使用系統(tǒng)管理員帳號進入ＡDSＳ，進入“公司文控中心”如下圖所示:點“新建目錄”，彈出主目錄定義窗口,輸入主目錄名稱、填寫該目錄容量大小，如下圖所示：在管理者出，查找出該項目管理者的ID,點擬定,如下圖所示:返回主目錄定義窗口，可看到管理者已變?yōu)轫椖抗芾碚吡?還可以更改“最大空間”，點“擬定”完畢，如下圖所示:空間查看與管理使用系統(tǒng)管理員帳號進入ADSＳ,進入“公司文控中心”，點“空間信息”。彈出空間信息窗口,可以看到每個部門的空間使用情況,部門總的空間，已使用多少,還剩多少。使用率,都直觀的例了出來。如看到其中一個部門的空間已到飽和狀態(tài),請告知該部門的文控管理員,對部門中的資源進行有效的清除,如下圖所示：空間管理尚有另一個重要的功能,自動查找文獻冗余情況。點,出現(xiàn)界面如下圖所示:在中選擇“項目服務器”，點,系統(tǒng)自動查找項目服務器中的冗余文