仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：歸檔制度仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度有關的物業(yè)治理文本，仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度十六、歸檔制度為了完整系統(tǒng)地保存本單位在工作活動中形成的各種門類和各種載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為本單位各項工作效勞，......

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：歸檔制度

十六、歸檔制度

為了完整系統(tǒng)地保存本單位在工作活動中形成的各種門類和各種載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為本單位各項工作效勞，特制訂本制度。

1.文件材料的歸檔范圍

1.1文件檔案的歸檔范圍，包括本單位在各項活動中形成的公文、會議材料等內(nèi)容。

1.2科技檔案的歸檔范圍，包括本單位在科研、基建、設備調(diào)試、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的圖紙、說明書等內(nèi)容。

1.3特地檔案的歸檔范圍，包括本單位在特地業(yè)務活動中形成的各種檔案等。

2.歸檔要求

2.1歸檔的文件材料必需字跡清晰工整，紙張及文件格式符合國家要求，制止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。

2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。

2.3各類科研成果、產(chǎn)品試驗定型、基建工程竣工驗收、設備開箱必需有檔案部門參與。對其文件材料(含有關圖紙等)不完整、不精確、不系統(tǒng)不能進展鑒定和驗收。

2.4歸檔的文件必需是原件。

2.5保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進展科學分類、立卷和編目編號。

2.6案卷題名應準確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。

2.7文件材料的歸檔必需辦理移交手續(xù)。

3.歸檔時間

3.1文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

3.2產(chǎn)品和工作底圖在設計完成并經(jīng)領導審核批準后，投入生產(chǎn)前正式歸檔。

3.3科研文件材料在科研成果鑒定后一周內(nèi)歸檔。

3.4基建工程在竣工驗收后一個月內(nèi)歸檔。

3.5新購設備(包括引進設備或技術(shù))在開箱時必需會同檔案治理人員進展技術(shù)資料核對登記，于竣工后連同試驗記錄等文件材料整理立卷歸檔。

3.6各項治理工作中形成的文件材料，在翌年上半年內(nèi)，將應當歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。

(3.1-3.6工程，假如單位沒有上述檔案的若干項，可不將其列入制度之中)

4.歸檔份數(shù)

4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍

5.1重份和無查考利用價值的事務性、臨時性文件。

5.2上級機關任免、獎懲非本單位工作人員的文件、普發(fā)供參閱、不辦的文件材料。

5.3上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求意見未定稿的文件。

5.4未經(jīng)會議爭論和領導批閱的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、定稿除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最終定稿除外)。

5.5從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。

5.6參與非主管單位召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料。

5.7非隸屬單位抄送的不需要辦理的文件材料。

5.8下級單位送來參閱的簡報、狀況反映、不應抄報和不必備案的文件材料。

6.單位的檔案部門要對本單位文件材料的形成積存、整理和歸檔工作進展指導、監(jiān)視和檢查。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.cOm

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案鑒定和銷毀

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案鑒定和銷毀

十五、檔案鑒定和銷毀制度

為了保證庫藏檔案的質(zhì)量，愛護好有價值，特殊是有重要價值的檔案，結(jié)合本單位的實際狀況，特制定本制度。

第一條檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進展，鑒定小組由主管檔案的領導、檔案員和有關業(yè)務治理人員組成。日常的鑒定工作由檔案員負責。

其次條鑒定小組的任務

1.負責制定本單位檔案保管期限表

2.對到期檔案提出存、毀意見。

第三條確定保管期限原則

1.對本單位有長遠利用價值并能反映本單位職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

2.但凡在肯定時期有利用價值的檔案，應按時間要求分為長期或短期保存。

3.但凡介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第四條鑒定工作應當定期進展。(詳細時間由各單位依據(jù)實際狀況自行確定)

第五條檔案通過鑒定，要求到達劃定保管期限精確，保管單位質(zhì)量到達標準規(guī)定，鑒定中發(fā)覺檔案不精確、不完整，單位應準時責令有關人員和部門負責修改、補充。

第六條銷毀檔案的程序包括：

1.鑒定小組應列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告并呈報單位主管領導審批。銷毀清單及報告由檔案室保存。

2.檔案銷毀時，由單位派二人以上進展監(jiān)銷，以防止檔案銷毀過程中消失失密或?qū)挝辉斐蓳p失的大事發(fā)生，若消失上述狀況，將依據(jù)國家和單位有關規(guī)定進展處理。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案保管

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案保管

十四、檔案保管制度

檔案是社會的珍貴財寶，為了愛護好本單位的檔案材料，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為本單位的各項工作效勞，特制定本制度。

第一條接收檔案必需仔細驗收，并辦理交接手續(xù)。

其次條存放檔案必需有專用柜架。在排列上架時，應根據(jù)類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于治理和查找。

第三條底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，要仔細檢查其修改、補充狀況，底圖存放以平放為宜。(沒有底圖的單位可不設此項)

第四條存放膠片、照片、錄像帶、磁帶、光碟要用特制的密封盒和特地的卷盒，按編號挨次排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

第五條定期每半年進展庫藏檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查工作，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)檔案，要準時進展修補和復制，發(fā)覺檔案發(fā)霉或蟲害，必需準時實行消毒殺蟲措施加以處理。

第六條檔案庫房是集中保管檔案的基地，須有鐵門、鐵窗、鐵柜等防盜設施。

第七條檔案庫房應配置調(diào)控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫、濕度根本保持在溫度14~24℃,相對濕度45~60%之間的規(guī)定要求。

第八條檔案庫房不應靠近易燃和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

第九條檔案庫房要防止陽光直射，庫房