項(xiàng)目十四使用Excel制作公司利潤表

【任務(wù)一】數(shù)據(jù)錄入與公式計(jì)算1【任務(wù)二】創(chuàng)建圖表2【任務(wù)三】設(shè)置圖表3【任務(wù)一】數(shù)據(jù)錄入與公式計(jì)算

該任務(wù)比較簡單，不再分項(xiàng)目任務(wù)和任務(wù)解析。需要注意是，年度都是數(shù)字，若作為數(shù)字輸入，后6個(gè)年份中的0不能顯示，因此在輸入時(shí)應(yīng)作為文本輸入，在輸入時(shí)，先輸入一個(gè)單引號(hào)（‘），然后再輸入一個(gè)年度。有關(guān)增長率的計(jì)算公式，可參見項(xiàng)目十一中增長率的計(jì)算公式，增長率還要設(shè)置為百分比的形式，并且只保留一位小數(shù)?！救蝿?wù)二】創(chuàng)建圖表

【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表1【操作二】創(chuàng)建收入和利潤增長率圖表2【任務(wù)二】創(chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【基礎(chǔ)知識(shí)】

圖表中的各組成項(xiàng)及其功能如下：

?圖表標(biāo)題：在圖表頂端，說明圖表的名稱、種類或性質(zhì)。

?繪圖區(qū)：圖表中數(shù)據(jù)的圖形顯示，包括網(wǎng)格線和數(shù)據(jù)圖示。

?網(wǎng)格線：把數(shù)值軸水平分成若干相同部分。

?數(shù)據(jù)圖示：根據(jù)數(shù)據(jù)的大小和分類，顯示相應(yīng)高度的圖例項(xiàng)標(biāo)志。

?圖例：用于區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)各系列的彩色小方塊和名稱。

【任務(wù)二】創(chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【基礎(chǔ)知識(shí)】

圖表中的各組成項(xiàng)及其功能如下：

?圖例項(xiàng)：數(shù)據(jù)的系列名稱。

?圖例項(xiàng)標(biāo)志：代表某一系列的彩色小方塊。

?分類軸：圖表的水平軸，用來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類別。

?分類軸標(biāo)題：在圖表底端，說明數(shù)據(jù)分類種類。

?分類軸標(biāo)志：數(shù)據(jù)的各分類名稱。

?數(shù)值軸：圖表的垂直軸，用來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的大小。

?數(shù)值軸標(biāo)題：在圖表左邊，說明數(shù)據(jù)數(shù)值的種類。

?數(shù)值軸標(biāo)志：數(shù)據(jù)數(shù)值大小的刻度值?！救蝿?wù)二】創(chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【基礎(chǔ)知識(shí)】

Excel2000提供了兩種建立圖表的方法：按默認(rèn)方式建立圖表和用圖表向?qū)ЫD表。按默認(rèn)方式是將圖表建立到一個(gè)新工作表中，用圖表向?qū)Ъ瓤梢詫D表建立在一個(gè)新工作表中，也可以嵌入到原來的工作表中。【任務(wù)二】創(chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【步驟解析】(1)選擇A2到C12單元格區(qū)域，單擊【常用】工具欄上的【圖表】按鈕，彈出【圖表類型】對(duì)話框。

(2)在【圖表類型】對(duì)話框中，在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】類型，再從【子圖表類型】列表中選擇第1個(gè)子類型，單擊【下一步】按鈕，【圖表類型】對(duì)話框變成【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框。

(3)在【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框不做任何設(shè)置，單擊【下一步】按鈕，【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框變成【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框?！救蝿?wù)二】創(chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【步驟解析】(4)選擇【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框的【標(biāo)題】選項(xiàng)卡，在【圖表標(biāo)題】文本框中輸入“收入和利潤總額”，在【分類（X）軸】文本框中輸入“年度”，在【數(shù)值（Y）軸】文本框中輸入“總額”，單擊【下一步】按鈕，【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框變成【圖表位置】對(duì)話框。

(5)在【圖表位置】對(duì)話框中，選擇【作為其中的對(duì)象插入】單選鈕，單擊【完成】按鈕?！救蝿?wù)二】創(chuàng)建圖表【操作二】創(chuàng)建收入和利潤增長率圖表【步驟解析】(1)選擇A2到A12單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵再選擇D2到E12單元格區(qū)域，單擊【常用】工具欄上的【圖表】按鈕，彈出【圖表類型】對(duì)話框。

(2)在【圖表類型】對(duì)話框中，在【圖表類型】列表框中選擇【折線圖】類型，再從【子圖表類型】列表中選擇第2行的第1個(gè)子類型，單擊【下一步】按鈕，【圖表類型】對(duì)話框變成【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框。

(3)在【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框不做任何設(shè)置，單擊【下一步】按鈕，【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框變成【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框?！救蝿?wù)二】創(chuàng)建圖表【操作二】創(chuàng)建收入和利潤增長率圖表【步驟解析】(4)選擇【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框的【標(biāo)題】選項(xiàng)卡，在【圖表標(biāo)題】文本框中輸入“收入和利潤增長率”，在【分類（X）軸】文本框中輸入“年度”，在【數(shù)值（Y）軸】文本框中輸入“增長率”。

(5)選擇【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框的【網(wǎng)格線】選項(xiàng)卡，選擇分類軸組的【主要網(wǎng)格線】復(fù)選框，單擊【下一步】按鈕，【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框變成【圖表位置】對(duì)話框。

(6)在【圖表位置】對(duì)話框中，選擇【作為其中的對(duì)象插入】單選鈕，單擊【完成】按鈕。【任務(wù)三】設(shè)置圖表

【操作一】設(shè)置標(biāo)題1【操作二】設(shè)置坐標(biāo)軸2【操作三】設(shè)置繪圖區(qū)3【任務(wù)三】設(shè)置圖表【操作一】設(shè)置標(biāo)題【基礎(chǔ)知識(shí)】

圖表、分類軸和數(shù)值軸標(biāo)題可通過【格式】工具欄進(jìn)行簡單設(shè)置，也可通過對(duì)話框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。單擊圖表中的某一標(biāo)題，可通過【格式】工具欄中設(shè)置相應(yīng)的字體、字號(hào)。單擊圖表中的某一標(biāo)題（如圖表標(biāo)題），選擇【格式】/【圖表標(biāo)題】命令，彈出【圖表標(biāo)題格式】對(duì)話框，分類軸格式和數(shù)值軸格式對(duì)話框與【圖表標(biāo)題格式】對(duì)話框基本相同?！緢D表標(biāo)題格式】對(duì)話框有3個(gè)選項(xiàng)卡?！緢D案】選項(xiàng)卡、【字體】選項(xiàng)卡和【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，通過這些選項(xiàng)卡可設(shè)置標(biāo)題的這些屬性?！救蝿?wù)三】設(shè)置圖表【操作一】設(shè)置標(biāo)題【步驟解析】(1)單擊“收入和利潤總額”圖表的圖表標(biāo)題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“隸書”，在【常用】工具欄中的【字號(hào)】下拉列表中選擇“16”。

(2)單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸標(biāo)題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號(hào)】下拉列表中選擇“14”。

(3)單擊“收入和利潤總額”圖表的數(shù)值軸標(biāo)題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號(hào)】下拉列表中選擇“14”。

(4)用步驟（1）-（3）相同的方法設(shè)置“收入和利潤增長”圖表的各標(biāo)題?！救蝿?wù)三】設(shè)置圖表【操作二】設(shè)置坐標(biāo)軸【基礎(chǔ)知識(shí)】

分類軸和數(shù)值軸可通過【格式】工具欄進(jìn)行簡單設(shè)置，也可通過對(duì)話框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。單擊圖表中的分類軸或數(shù)值軸，可通過【格式】工具欄中設(shè)置相應(yīng)的字體、字號(hào)。單擊圖表中的分類軸或數(shù)值軸，選擇【格式】/【坐標(biāo)軸】命令，彈出【坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框。【圖表標(biāo)題格式】對(duì)話框有5個(gè)選項(xiàng)卡?！緢D案】選項(xiàng)卡、【刻度】選項(xiàng)卡、【對(duì)齊】選項(xiàng)卡、【數(shù)字】選項(xiàng)卡和【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，通過這些選項(xiàng)卡可設(shè)置坐標(biāo)軸的這些屬性?！救蝿?wù)三】設(shè)置圖表【操作二】設(shè)置坐標(biāo)軸【步驟解析】(1)單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸，單擊【常用】工具欄上的B按鈕。

(2)單擊“收入和利潤總額”圖表的數(shù)值軸，單擊【常用】工具欄上的B按鈕。

(3)用步驟（1）-（2）相同的方法設(shè)置“收入和利潤增長”圖表的坐標(biāo)軸。

(4)單擊“收入和利潤增長”圖表的數(shù)值軸，選擇【格式】/【坐標(biāo)軸】命令，在彈出【坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，【數(shù)字】選項(xiàng)卡中選擇【百分比】?！救蝿?wù)三】設(shè)置圖表【操作二】設(shè)置坐標(biāo)軸【步驟解析】(5)在【數(shù)字】選項(xiàng)卡中，在【小數(shù)位數(shù)】設(shè)置框中輸入“0”，單擊【確定】按鈕。【任務(wù)三】設(shè)置圖表【操作三】設(shè)置繪圖區(qū)【基礎(chǔ)知識(shí)】

單擊圖表的繪圖區(qū)，選擇【格式】/【繪圖區(qū)】命令，彈出【繪圖區(qū)格式】對(duì)話框。在【繪圖區(qū)格式】對(duì)話框中，在【邊框】組中進(jìn)行相應(yīng)的選擇，可設(shè)置繪圖區(qū)的邊框，在【區(qū)域】組中進(jìn)行相應(yīng)的選擇，可設(shè)置繪圖區(qū)的顏色?！救蝿?wù)三】設(shè)置圖表【操作三】設(shè)置繪圖區(qū)【步驟解析】(1)單擊“收入和利潤總額”圖表的繪圖區(qū)，選擇【格式】/【繪