第6章報表的創(chuàng)建和使用報表簡介報表的創(chuàng)建報表的設(shè)計報表的美化1第6章報表的創(chuàng)建和使用報表和窗體類似，其數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)表或查詢。報表能夠按照所希望的詳細程度概括和現(xiàn)實數(shù)據(jù)，并且?guī)缀蹩梢杂萌魏胃袷絹碛^看和打印數(shù)據(jù)。26.1報表簡介6.1.1報表的視圖報表視圖打印預(yù)覽視圖布局視圖設(shè)計視圖36.1報表簡介6.1.2報表的組成報表頁眉/頁腳（節(jié)）頁面頁眉/頁腳（節(jié)）主體（節(jié)）組頁眉/頁腳（節(jié)）46.1報表簡介6.1.2報表類型

一般來說，Access2010提供了4種類型的報表。（1）縱欄式報表在縱欄式報表中，每個字段都顯示在主體節(jié)中的一個獨立的行上，并且左邊帶有一個該字段的標題標簽。（2）表格式報表表格式報表中每條記錄的所有字段顯示在主體節(jié)中的一行上，其記錄數(shù)據(jù)的字段標題信息標簽，顯示在報表的頁面頁眉節(jié)中。（3）圖表報表圖表報表是指在報表中包含圖表顯示的報表。（4）標簽報表標簽報表一種特殊類型。如果將標簽綁定到表或查詢中，Access就會為基礎(chǔ)記錄源中的每條記錄生成一個標簽。56.2報表的創(chuàng)建6.2.1使用“報表”工具創(chuàng)建報表選擇數(shù)據(jù)源使用“報表”按鈕創(chuàng)建報表例6-0選擇“教師”表為數(shù)據(jù)源,使用報表按鈕創(chuàng)建含教師表中所有數(shù)據(jù)項的報表。66.2報表的創(chuàng)建6.2.2使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表使用向?qū)?chuàng)建報表時，向?qū)崾居脩暨x擇數(shù)據(jù)源、字段、版面及所需的格式，根據(jù)用戶的選擇來創(chuàng)建報表。例6-1使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表打印輸出所有教師授課信息，包括教師的“姓名”、“性別”、“系別”、“職稱”、所授“課程名稱”及“課程類別”字段。76.2報表的創(chuàng)建6.2.3使用“空報表”工具創(chuàng)建報表啟動空報表從“字段列表”窗口中將字段控件拖到空報表中例6-２創(chuàng)建一報表，其能打印輸出所有的學(xué)生編號、姓名、選修的課程、該課程的學(xué)分及總評成績，使輸出的記錄能按學(xué)生編號的升序排列。86.2報表的創(chuàng)建6.2.4創(chuàng)建圖表報表用Access提供的“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建圖表報表?！皥D表向?qū)А惫δ苁謴姶?，它提供了多達20種的圖表形式供用戶選擇。例6-3創(chuàng)建一報表，顯示各門課的平均成績。（1）現(xiàn)建查詢，顯示“課程名稱”、“總評成績”。（2）選擇“報表設(shè)計”按鈕進入設(shè)計視圖，單擊“控件”組中的“圖表”控件，在主體節(jié)中放圖表控件。（3）選擇數(shù)據(jù)源，確定需要的字段。96.2報表的創(chuàng)建6.2.5創(chuàng)建標簽報表創(chuàng)建標簽使用“標簽向?qū)А?。利用它可將?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)加載到控件上，從而定義指定輸出格式的標簽。例6-4為“學(xué)生”表中每個同學(xué)制作一個奧運志愿者標牌，包括項目：學(xué)號、姓名、年齡和所屬學(xué)校。106.3報表的設(shè)計為了使設(shè)計出來的報表更能符合用戶的要求，需要對報表進行進一步的設(shè)計，如對記錄排序、分組計算等進行設(shè)置。這些都在報表設(shè)計視圖中實現(xiàn)。

116.3報表中的計算6.3.1報表中的統(tǒng)計計算報表中的統(tǒng)計運算是通過在報表中添加計算型控件實現(xiàn)的。一般把這種計算型控件放在組頁腳或報表頁腳節(jié)，以便對每個分組或整個報表的記錄進行統(tǒng)計匯總。例6-6創(chuàng)建一個表格式報表，使其能打印輸出“選課成績”表中的所有成績記錄，輸出字段包括學(xué)生編號、姓名、課程名稱、學(xué)分和總評成績，按學(xué)生編號的升序排列，并能在報表尾部顯示所有記錄的平均成績、參加考試人數(shù)、不及格人數(shù)和不及格率。126.3報表中的計算6.3.2報表的排序和分組使用報表向?qū)?chuàng)建報表時，有一個步驟是設(shè)置記錄排序，最多只可以設(shè)置4個字段對記錄排序，且參加排序的只能是字段，不能是表達式。建立報表過程中，除了對整個報表記錄排序、統(tǒng)計、匯總外，還需在某些分組前提下關(guān)于分組進行統(tǒng)計匯總，即分類匯總。以記錄的某個或多個特征（字段）分組，可使具有共同特征的一組記錄組成一個集合，在顯示或打印報表時，它們將相鄰排序。對分組產(chǎn)生的每個集合，可以設(shè)置計算匯總等信息。一個報表最多可對10個字段或表達式進行分組。136.3報表中的計算6.3.2報表的排序和分組排序、分組的操作步驟例6-7修改前面力6-6的報表，使之能夠顯示打印每個學(xué)生的全部成績的總評和已選課程的總學(xué)分，對總評在80分以上的學(xué)生，姓名旁顯示“獎學(xué)金獲得者”。146.3報表中的計算6.3.2報表的排序和分組例6-7修改前面力6-6的報表，使之能夠顯示打印每個學(xué)生的全部成績的總評和已選課程的總學(xué)分，對總評在80分以上的學(xué)生，姓名旁顯示“獎學(xué)金獲得者”。文本框顯示獎學(xué)金活動者設(shè)置：=IIf(Avg([總評成績])>=80,"獎學(xué)金活動者","")156.4報表的美化6.4.1應(yīng)用“主題”Access提供了幾十種各種風(fēng)格的主題，可以直接使用這些主題，也可以將自定義的“主題”添加到Access的“主題”庫中。166.4報表的美化6.4.2添加背景圖案可以為報表添加背景圖案，也可以在報表頁眉節(jié)中添加圖像控件。為報表添加背景為報表頁眉節(jié)添加徽標176.4報表的美化6.4.3使用分頁符強制分頁如果要將報表中的每個記錄或分組記錄均另起一頁，可以通過設(shè)置主體節(jié)或主頁眉、組頁腳的強制分頁屬性實現(xiàn)。186.4報表的美化6.4.4添加日期和時間使用