第二章會計軟件的運行環(huán)境

1.章節(jié)內容：

2.考情分析：

主要體現在單選題、多選題和判斷題當中，內容較少，考題難度也較小，考試分值一般在10分左右。

3.學習方法：

本章內容主要為計算機的一般知識，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學習起來較為親切，容易接受。本章有較多的識記內容。其與會計電算化的聯系不是很大，可以作為獨立的一章來學習。第一節(jié)會計軟件的硬件環(huán)境一、硬件設備

硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備（網絡電纜等）。

（一）輸入設備

計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。

（二）處理設備

處理設備主要是指計算機主機。中央處理器（CPU）是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。（三）存儲設備

計算機的存儲設備包括內存儲器和外存儲器。（四）輸出設備

計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。

在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數據和文件；打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。

【硬件設備的組成總結】

二、硬件結構

電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網絡四種形式。

（“一單兩多一網”）

（一）單機結構

單機結構屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。

【優(yōu)點】使用簡單、配置成本低，數據共享程度高，一致性好；

【缺點】集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。

【適用】數據輸入量小的企業(yè)。（二）多機松散結構

多機松散結構是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結構，各臺微機不發(fā)生直接的數據聯系（通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數據）。

【優(yōu)點】輸入輸出集中程度高，速度快；

【缺點】數據共享性能差，系統(tǒng)整體效率低。

【適用】輸入量較大的企業(yè)。（三）多用戶結構

多用戶結構又稱為聯機結構，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機（通常是中型機，目前也有較高檔的微機）和多個終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內存，各終端可同時輸入數據。【優(yōu)點】會計數據可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理；

【缺點】費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞。

【適用】輸入量大的企業(yè)。

（四）微機局域網絡

微機局域網絡（又稱為網絡結構），是由一臺服務器（通常是高檔微機）將許多中低檔微機連接在一起（由網絡接口卡、通訊電纜連接），相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網絡系統(tǒng)。

微機局域網絡通常分為客戶機／服務器結構和瀏覽器／服務器結構兩種結構，主要適用于大中型企業(yè)。

1.客戶機/服務器（C/S）結構

客戶機／服務器結構模式下，服務器配備大容量存儲器并安裝數據庫管理系統(tǒng)，負責會計數據的定義、存取、備份和恢復，客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數據的輸入、運算和輸出。

【優(yōu)點】技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據；

【缺點】系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內。

2.瀏覽器/服務器（B/S）結構

瀏覽器/服務器結構模式下，服務器是實現會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的服務器發(fā)出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

【優(yōu)點】維護和升級方式簡單，運行成本低；

【缺點】應用服務器運行數據負荷較重。

【例題·多選題】下列屬于輸入設備的有（）。

A.鍵盤

B.POS機

C.外存儲器

D.二維碼識讀設備

『正確答案』ABD

『答案解析』外存儲器屬于存儲設備。

【例題·判斷題】多機松散結構的優(yōu)點在于會計數據可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。（）

『正確答案』×

『答案解析』多用戶結構的優(yōu)點在于會計數據可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理。

【例題·單選題】ROM是指（）。

A.外存儲器

B.只讀存儲器

C.隨機存儲器

D.處理設備

『正確答案』B

『答案解析』內存儲器即內存，分為隨機存儲器RAM和只讀存儲器ROM。第二節(jié)會計軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型

（一）系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。

1.操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。

（1）操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心軟件。

（2）是計算機裸機（硬件）與應用程序（軟件）及用戶之間的橋梁

（3）常見的操作系統(tǒng)：Dos、Windows、Unix、Linux、Android、IOS等。2.數據庫管理系統(tǒng)

數據庫是指按一定的方式組織起來的數據的集合，它具有數據冗余度小、可共享等特點。數據庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數據庫的大型軟件。

（1）會計軟件是基于數據庫系統(tǒng)的應用軟件。

（2）目前常用的數據庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。

3.支撐軟件

支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。

主要有編輯程序、調試程序、裝備和連接程序、糾錯程序、診斷程序、殺病毒程序等。（二）應用軟件

應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬于應用軟件。

【舉例】

（1）辦公類軟件：Word、Excel、PPT、WPS；

（2）圖像處理軟件：PhotoShop、會聲會影、美圖秀秀、微軟的畫圖；

（3）媒體播放軟件：WindowsMediaplayer、Realplayer、暴風影音、QQ影音、百度影音；

（4）網絡通信軟件：微信、Foxmail、QQ、飛信；

（5）翻譯軟件：金山詞霸、百度詞典；

（6）財務軟件：用友、金蝶、管家婆、速達等。

【提示】應用軟件與系統(tǒng)軟件應區(qū)分，可以記憶系統(tǒng)軟件，剩余的全部為應用軟件。二、安裝會計軟件的前期準備

【例題·多選題】下列軟件屬于數據庫管理系統(tǒng)的有（）。

A.VisualFoxPro

B.Sybase

C.Windows

D.Access

『正確答案』ABD

『答案解析』Windows屬于操作系統(tǒng)。

【例題·多選題】下列軟件中，不屬于應用軟件的有（）。

A.金山殺毒軟件

B.數據庫管理系統(tǒng)

C.人事管理系統(tǒng)

D.金山WPS

『正確答案』AB

『答案解析』選項AB屬于系統(tǒng)軟件。

【例題·多選題】系統(tǒng)軟件通常包括（）。

A.操作系統(tǒng)

B.支撐軟件

C.數據庫管理系統(tǒng)

D.應用軟件

『正確答案』ABC

『答案解析』系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序。第三節(jié)會計軟件的網絡環(huán)境

一、計算機網絡基本知識（★）

（一）計算機網絡的概念與功能

計算機網絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網絡協議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網絡。

計算機網絡的功能主要體現在資源共享、數據通信、分布處理等三個方面。（“有福同享有難同當”）

1.資源共享。在計算機網絡中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網絡中的軟件、硬件和數據。

2.數據通信。計算機網絡可以實現各計算機之間的數據傳送，可以根據需要對這些數據進行集中與分散管理。

3.分布處理。當計算機中的某個計算機系統(tǒng)負荷過重時，可以將其處理的任務傳送到網絡中較空閑的其他計算機系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率。（二）計算機網絡的分類

按照覆蓋的地理范圍，計算機網絡可以分為局域網、城域網和廣域網。

二、會計信息系統(tǒng)的網絡組成部分（★）

（硬件結構：微機局域網絡）

服務器：網絡環(huán)境中的高性能計算機

客戶機：連接到服務器的計算機

網絡連接設備：把網絡通信線路連接起來的各種設備，包括中繼器、交換機和路由器。

【例題·多選題】計算機網絡的主要功能體現在（）。

A.資源共享

B.數據通信

C.分布處理

D.數據存儲

『正確答案』ABC

『答案解析』數據存儲是存儲設備的功能。

【例題·判斷題】城域網的覆蓋范圍可以延伸到整個世界。（）

『正確答案』×

『答案解析』城域網的覆蓋范圍可以延伸到整個城市。廣域網的覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。第四節(jié)會計軟件的安全

一、安全使用會計軟件的基本要求（★★★）

常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。

（一）嚴格管理賬套使用權限

在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數據外泄；用戶不能隨便讓他人使用電腦；在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數據。（二）定期打印備份重要的賬簿和報表數據

為防止硬盤上的會計數據遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數據備份到其他磁性介質上（如U盤、光盤等）。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數據還應該打印備份。

會計電算化檔案：

1.現金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結。

2.明細賬要求每年打印一次或在需要時打印。

3.總賬、報表：一般每月打印一次。

4.相關憑證、報表應有簽名和蓋章。

5.系統(tǒng)開發(fā)資料：系統(tǒng)說明書、軟件測試報告、編碼說明、代碼清單等，保管期應截止到該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。（三）嚴格管理軟件版本升級

對會計軟件進行升級的原因主要有：

1.因改錯而升級版本；

2.因功能改進和擴充而升級版本；

例如：用友T3升級后增加“生產管理”模塊；金蝶KIS專業(yè)版13.0集成企業(yè)QQ功能。

3.因運行平臺升級而升級版本。

例如：winxp系統(tǒng)升級至win7系統(tǒng)，數據庫管理系統(tǒng)和會計軟件均可能需要升級。

經過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應該對其進行升級。

【例題·多選題】下列屬于安全使用會計軟件的基本要求的有（）。

A.防范計算機病毒和計算機黑客的攻擊

B.對填制憑證人員與審核人員的權限進行嚴格管理

C.月末結賬后，打印備份本月重要的賬簿和報表數據

D.因改錯而升級版本

『正確答案』BCD

『答案解析』選項A，不屬于安全使用會計軟件的基本要求。

【例題·判斷題】會計軟件的用戶不能隨便讓他人使用電腦。（）

『正確答案』√二、計算機病毒的防范（★）

計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數據，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。

（一）計算機病毒的特點

1.寄生性

寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行激活。

2.傳染性

具有自我復制到其他程序中的特性。

3.潛伏性

一般不立即發(fā)作，具有一定的潛伏期，在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。

4.隱蔽性

病毒程序隱藏在引導區(qū)或者文件中，與正常程序不容易區(qū)分出來。感染病毒后，用戶不會感到任何異常。

5.破壞性

電腦運行速度變慢、死機、藍屏；增刪改正常的數據、文件。

6.可觸發(fā)性

滿足預先設定的觸發(fā)條件，自動感染或破壞；如果不滿足，病毒繼續(xù)潛伏。

例如，Jerusalem（黑色星期五）病毒的觸發(fā)條件之一是：如果計算機系統(tǒng)日期是13日并且是星期五，則病毒發(fā)作，并刪除任何一個在計算機上運行的COM文件或EXE文件。（二）計算機病毒的類型

1.按計算機病毒的破壞能力分類

（1）良性病毒

占有系統(tǒng)CPU資源和內存，系統(tǒng)運行效率降低，但不破壞系統(tǒng)數據。

（2）惡性病毒

損傷和破壞計算機系統(tǒng)：刪除文件、破壞盜取數據、格式化硬盤、系統(tǒng)癱瘓

2.按計算機病毒存在的方式分類

（1）引導型病毒：

磁盤引導區(qū)或主引導區(qū)：系統(tǒng)啟動→內存

分為分區(qū)引導病毒（如小球病毒）和主引導記錄病毒（如大麻病毒）。

（2）文件型病毒：文件→內存

一般寄生并感染各類可執(zhí)行文件，如擴展名為“.com”、“.exe”的文件，也可寄生于相關引用文件，如“.drv”、“.bin”、“.sys”。

（3）網絡病毒

網絡→文件→內存

主要通過網絡的服務器訪問、電子郵件收發(fā)、以及FTP文件互換、磁盤共享與交換等形式進行傳播。

（三）導致病毒感染的人為因素

1.不規(guī)范的網絡操作

2.使用被病毒感染的磁盤（四）感染計算機病毒的主要癥狀

當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現出一些異常癥狀。

1.系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢；

2.系統(tǒng)經常無故發(fā)生死機現象；

3.系統(tǒng)異常重新啟動；

4.計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長；

5.系統(tǒng)不識別硬盤；

6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化；

7.打印機等一些外部設備工作異常；

8.程序或數據丟失或文件損壞；

9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現異常響聲；

10.其他異常現象。（五）防范計算機病毒的措施

1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認無病毒后再使用；

2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；

3.謹慎下載與接收網絡上的文件和電子郵件；

4.經常升級殺毒軟件；

5.在計算機上安裝防火墻；

6.經常檢查系統(tǒng)內存；

7.計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。（六）計算機病毒的檢測與清除

1.計算機病毒的檢測：人工檢測、自動檢測

2.計算機病毒的清除：殺毒軟件

【鏈接】殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件？還是應用軟件？

答：殺毒軟件屬于系統(tǒng)軟件中的支撐軟件。

【例題·多選題】下列屬于防范計算機病毒的措施的有（）。

A.杜絕購買盜版軟件

B.杜絕下載與接收網絡上的文字和電子郵件

C.經常升級殺毒軟件

D.經常檢查系統(tǒng)內存

『正確答案』ACD

『答案解析』選項B，應當是謹慎下載與接收網絡上的文件和電子郵件，并不是杜絕。

【例題·判斷題】病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。（）

『正確答案』√

『答案解析』病毒寄生性的特點。三、計算機黑客的防范（★）

計算機黑客是指通過計算機網絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術和網絡技術非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網絡來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。

（一）黑客常用手段

1.密碼破解

字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序

2.IP嗅探與欺騙

IP嗅探（網絡監(jiān)聽）：被動式攻擊（斯諾登事件）

欺騙：主動式攻擊（假冒銀行網站）

3.攻擊系統(tǒng)漏洞

4.端口掃描（二）防范黑客