本文格式為Word版，下載可任意編輯——畢業(yè)生晚會的策劃案參考5篇畢業(yè)生晚會的計劃案參考5篇

畢業(yè)晚會，給畢業(yè)生一個表達自己感情的機遇，供給一個不同年級學(xué)子們相互交流，傳達祝愿和夢想的平臺，畢業(yè)生晚會的計劃案怎么寫?我今天在這里給大家共享一些關(guān)于畢業(yè)生晚會的計劃案，夢想能幫到各位。

畢業(yè)生晚會的計劃案參考篇1

一、活動主題：

“難說再見”——山東師范大學(xué)音樂學(xué)院20__屆畢業(yè)生文藝晚會

二、活動目標：

“重溫昨日、惜別今朝、展望明天”，師生同臺演出，在游走的記憶中回望，在歡樂淚水中銘刻，在深深祈福中展望。使每位畢業(yè)生都能感受到來自母校、來自師長、來自學(xué)弟學(xué)妹的和暖，能夠以更加昂揚的精神面貌踏上嶄新的人生旅程。

三、活動時間：暫定5月11日(周五)

四、活動地點：待定

五、參與對象：

1、本次晚會主要由音樂學(xué)院20__級全體學(xué)生參與演出，面向全校20__屆畢業(yè)生;

2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，校機關(guān)、各部處室及其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及我院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院全體教職員工加入。

六、晚會流程：

1、以播放音樂學(xué)院20__屆師生共同走過的光影歷程、文娛演出、聲聲祈福和驚喜活動交錯舉行;

2、晚會的布局：晚會將以春、夏、秋、冬四季輪回陳述學(xué)生從入校到畢業(yè)大學(xué)生活的點點滴滴。在四季中融入聚、散、離、合四個主題，將同學(xué)情、師生情、母校情一一呈現(xiàn)。

春：春象征我們大學(xué)里面的第一個階段，正所謂一年之計在于春，是的，我們?nèi)w的夢想與抱負，不就是在最開學(xué)確定的嗎，就象是剛落地的小孩兒，從頭到腳都是新的，同樣新生活對于我們來說什么都是希奇的，四處彌漫陽光。

聚：新的生活、新的夢想、新的開頭，五湖四海的學(xué)子們相聚在美觀的師大校園，開頭了多姿多彩的大學(xué)生活，是緣讓我們在那一刻相識相聚。

夏：炎熱的夏讓人看到了生命的涌動，激情的大學(xué)其次階段，我們是那么的彌漫著活力，是那么的激情澎湃。

散：經(jīng)過一年的適應(yīng)，我們逐漸適應(yīng)了大學(xué)生活，此時此刻，每個人都有了自己的目標和夢想，并為之努力著……于是，音樂廳、排練廳、琴房樓、圖書館、自習(xí)室學(xué)子們宛如夜空中散開的明星在師大校園熠熠閃光。

秋：秋，自然是一個收獲的季節(jié)，正如我們說奮斗的第三階段，即經(jīng)過辛苦耕耘，然后喜得碩果是我們每個學(xué)子的心愿。

離：收獲的季節(jié)也預(yù)示著離別時刻即將到來。在多數(shù)鮮花和掌聲中，我們逐漸變得自信而冷靜;在一次次失敗和打擊中，我們逐漸變得波瀾不驚。而此時無論是誰只要談起“離別”便忍不住熱淚盈眶。“情”就這樣悄然來到身邊，感動著你我。

冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不錯，這正如我們在畢業(yè)時務(wù)必去面對新的選擇，面對冷酷的現(xiàn)實，去挑戰(zhàn)，去拼搏。只有經(jīng)過繁重的磨練，我們才能成為鐵錚錚的漢子和巾幗之才。

合：寒冬中我們各奔前程，雖然腳步漸行漸遠，但我們彼此的心卻越來越近。有師長的祈福，有親人的囑托，有摯友的激勵和支持，合衷共濟，邁向嶄新人生，前進的路上照舊有你，照舊有我。

尾聲：大合唱《難說再見》(全體畢業(yè)生)

習(xí)慣幕起幕落，總以為明天還好多;沒想到這笑臉會讓我憂傷;習(xí)慣一起走過沒想你不在的生活;淚雨也是陽光閃爍是避風的角落;離開會成最美的超脫。眼是心的守諾我和你不逃過;你是我一輩子的收獲。難說再見，你的微笑遺棄在我眼前;難說再見，永遠不忘轉(zhuǎn)身瞬間，海闊天空在明天，再相見!

3、概括時間安置：

10：00工作人員裝臺—→14：00全體演職員走臺—→18：30全體演職員到位—→19：00觀眾入場完畢、會場一切打定工作就緒—→19：30開場—→主持人宣布晚會開頭—→演出開頭—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場(工作人員留下卸臺)

七、概括安置：

1、節(jié)目組：

組長：孫春暉副組長：王毅

組員：20__級主要學(xué)生干部、片面學(xué)生、學(xué)生會主席團、各社團團長

2。概括任務(wù)：

a、3月20日前上報演出節(jié)目內(nèi)容及形式。節(jié)目形式不限：相聲、小品、舞蹈、歌曲、舞臺劇、歌劇、舞劇、音樂劇等;

b、3月22日演出節(jié)目組第一次全體會議，議論節(jié)目編創(chuàng)方案;

c、3月29日演出節(jié)目組其次次全體會議，確定最終概括演出方案并開頭前期運作;

d、4月15日完成第一次節(jié)目彩排及節(jié)目篩選;

e、4月22日完成其次次節(jié)目彩排及節(jié)目質(zhì)量的指導(dǎo)提高;

f、5月6日完成第三次節(jié)目彩排及節(jié)目質(zhì)量的指導(dǎo)提高;

g、5月10日正式演出前音樂廳舉行一次實地預(yù)演。要求節(jié)目服裝、節(jié)目依次及打扮等相關(guān)事物全部就位，指導(dǎo)老師舉行指導(dǎo)提高，為正式的畢業(yè)文藝匯演做打定。

畢業(yè)生晚會的計劃案參考篇2

一、晚會介紹

在盛夏六月的陽光下，四處盛開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美觀的校園，留下了你們青春的蹤跡和風采。轉(zhuǎn)瞬間，你們畢業(yè)了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。這是美術(shù)系20__級學(xué)子大學(xué)階段的結(jié)果一次聚會，這是20__級學(xué)子向母校揮手道別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學(xué)時光已經(jīng)悄然終止，我們美術(shù)系的莘莘學(xué)子們又將背起行囊，開赴新的篇章。四年來，由開初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩(wěn)重、壯志滿懷。

這次晚會主要對象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受到美術(shù)系大家庭的和暖以及四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來，讓他們能高興地無悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。

二、晚會主題

“放飛理想成就明天”

三、晚會目的

大學(xué)四年是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，四年生活漫長卻又短暫，

四年里，每個人逐步蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的體驗，或大風大浪，或平平淡淡，或有所付出。為了讓即將畢業(yè)的我系學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)祹熒鷮λ麄兩羁蹄裤街?。我系特為畢業(yè)生班的同學(xué)們呈現(xiàn)一場精彩的畢業(yè)晚會也為他們的大學(xué)生活劃上_的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祈福。

四、參與方式

全系學(xué)生可以各班為組織單位，組織三個以上舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等形式舉行選送。參選節(jié)目應(yīng)留神節(jié)目豐富多彩，留神傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚，突出文化多樣性。

五、晚會對象

美術(shù)系領(lǐng)導(dǎo)老師

美術(shù)系20__級畢業(yè)生

美術(shù)系非畢業(yè)生學(xué)生代表

六、晚會地點

學(xué)院禮堂

七、晚會時間

20__年6月25日19點

八、晚會宣傳方式

宣傳手段(1)校播送站

(2)美術(shù)系網(wǎng)站

(3)張貼海報，晚會前三天出宣傳畫、通知，發(fā)放請貼。

九、晚會打定

1、前期做宣傳，制作海報、條幅等

2、打定晚會所需物品，幕布、音響、服裝、氣球、熒光棒

3、分三次對節(jié)目舉行彩排與指導(dǎo)

4、對所定節(jié)目舉行排序

5、選定晚會主持人(兩位1男1女作為晚會主持人)

6、做好晚會所需禮儀小姐的安置工作

7、提前布置舞臺及晚會現(xiàn)場(會場布置:用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景?，F(xiàn)場主要表達溫馨，和諧，青春)

8、制作邀請函、節(jié)目單、后幕。美術(shù)系團總支以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及我系的各位領(lǐng)導(dǎo)，說明晚會的時間地點等等

9、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院代表等(前五天發(fā)出請柬)。

10、選背景音樂等。

11、聯(lián)系老師與幾位畢業(yè)生學(xué)生代表做好獻言打定。

12、所需物品(服裝、氣球、熒光棒、話筒)到位有專人負責準

備，于晚會前一天到位。

十、節(jié)目前期打定

1、6月16日以各班衛(wèi)組織單位上報節(jié)目

2、6月18日組織各個節(jié)目舉行節(jié)目初選

3、6月21日和22日組織選定節(jié)目在系里舉行第一次整體彩排

4、6月24日下午組織選定節(jié)目在千人禮堂舉行結(jié)果一次彩排

十一、晚會流程

(一)打定工作:

2:00全體節(jié)目現(xiàn)場彩排。

2:15-5:00每個節(jié)目彩排終止以后，演員打扮。

5:00全體人員休息進晚餐

5:30將晚會所需物品打定到位

6:00全體演員、工作人員到位、點到、補妝

(二)晚會開頭(19:00-21:30)

第一階段:畢業(yè)典禮

1、背景音樂響起，主持人上臺宣布“20__年畢業(yè)生典禮暨歡

送畢業(yè)生晚會”開頭《威信凜凜舉行曲》

2、開場節(jié)目:DV表示PPT表示或詩朗誦

3、主持人上場致開場詞，主持人介紹來賓及本次晚會相關(guān)事

宜，宣布畢業(yè)典禮開頭

4、美術(shù)系領(lǐng)導(dǎo)致辭《豪勇七蛟龍》

5、美術(shù)系老師代表致辭《放心去飛》

6、20__級畢業(yè)生代表發(fā)言《鳳凰花開的路口》

7、20__級非畢業(yè)生代表發(fā)言《祈?！?/p>

8、主持人共同祈福畢業(yè)生，宣布晚會節(jié)目開頭

其次階段:畢業(yè)生送行晚會開頭

1、大型開場舞

2、晚會節(jié)目正式開頭

3、主持人宣布晚會閉幕《祝你一路順風》

節(jié)目單待定

第三階段:晚會終止

第四階段:背景音樂“愛由于在心中”(終止音樂待定)響起。

在“放飛理想成就明天”幕布上集體簽名

第五階段:

(1)全體人員上臺，主持人致閉幕詞。

(2)全體工作人員、演員、到場佳賓合影留念。

(3)晚會終止后，全體工作人員清打理場，將相關(guān)物品交給辦公室人員，做好晚會的收尾工作;

十二、工作人員安置

1、統(tǒng)籌組;指導(dǎo)老師:組員:學(xué)生會主席團

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的貫穿;

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

d、打定好晚會所需的一切服裝道具。2、宣傳組;組長:

組員:學(xué)宣部成員

任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式

開展宣傳

b、制作邀請函、節(jié)目單、后幕c、負責現(xiàn)場的攝相工作

d、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;3、機動組;組長:

組員:文體部、勞衛(wèi)部、外聯(lián)部成員任務(wù):a、負責搬運演出時舞臺所需的道具b、輔助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作

c、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處

理緊急處境

4、舞臺禮儀組;組長:

組員:秘書組、女工部成員

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且實時送出請柬

b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)c、發(fā)放晚會節(jié)目單、小禮品

d、晚會當日打定好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

5、安好保衛(wèi)組;組長:

組員:紀檢部、社團部、就業(yè)部成員

任務(wù):a、嘉賓、班級席位的安置

b、組織觀眾的入場、維護晚會現(xiàn)場的秩序c、輔助文體部在晚會前的打定，晚會當天的現(xiàn)場布置及舞臺燈光。

6、節(jié)目組:

文體部、社團部

任務(wù):a、主要負責篩選節(jié)目，保證晚會節(jié)目質(zhì)量，晚會當

天負責現(xiàn)場各部門協(xié)調(diào)。b、負責催節(jié)目及舞臺道具轉(zhuǎn)換。c、負責演出當晚舞臺跟幕。

十三、晚會經(jīng)費預(yù)算

海報橫幅氣球租用演出服費

主持人服裝打扮請貼演員打扮會場布置演出所需道具礦泉水

熒光棒滾動資金

總計:

十四、更加留神事項

1、事前確定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎(其中DV片的收集—需剪輯)。

2、要讓主持人熟諳整個晚會的流程，每片面的內(nèi)容如何操作，知道需要留神的地方。更重要的是實時更新信息。(如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)

3、各部門要明確分工，實時更新晚會變動信息。要做好兩手打定，打好最壞的計劃。

4、場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū))

5、展板的設(shè)計和布置(主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等)6、音樂的配置。待定

7、彩排問題。留神每片面的時間，計算好每片面的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記錄每片面的問題，彩排后要匯總和解決8、座位的安置。禮品的調(diào)配，獎狀的調(diào)配，感謝信的內(nèi)容等都要考慮周到

十五.后期工作

將大四同學(xué)寫的內(nèi)容和送行會的留念照片及錄像發(fā)布到網(wǎng)站上，畢業(yè)生們可以自己_留念。取幾位優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生的照片和大學(xué)閱歷做成海報形式作為后期宣傳。

相聚是緣，不舍是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業(yè)生了，此時，他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時候，那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧!通過這臺送行會，讓畢業(yè)生有種師院即我家的感覺，讓他們記得?；丶铱纯?。

畢業(yè)生晚會的計劃案參考篇3

一、晚會主題:“留下你的蹤跡，放心去飛”

二、晚會目的:在盛夏六月的陽光下，我們揮手道別，道聲再見，莫忘師生情。美觀的校園留下了你們青春的蹤跡和風采。轉(zhuǎn)瞬間，各奔東西，但是縱然天邊海角，散落各方，我們的情義都將萬里相伴。青春與時代同步，蹤跡于未來相連，在這道別之時，讓我們再回首?；厥走^去的青春，大學(xué)的四年，和老師同學(xué)再一次相聚，訴說離別情，互送祈福語。在這個特殊的時光里，我們舉辦此次盛宴，憧憬我們的過去，為未來壯行。漢水之濱的母校，給我們中流擊水的士氣，浪遏飛舟的豪情，讓我們再回首，在最初的起點，為最璀璨的青春畫上最綺麗的句點!

三、主辦方:安康學(xué)院團委安康學(xué)院學(xué)生會

四、活動對象:20__屆畢業(yè)生

五、嘉賓:安康學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)團委領(lǐng)導(dǎo)各系領(lǐng)導(dǎo)及老師

六、晚會時間與地點:待定

七、打定階段:

1.節(jié)目打定:

①:由文藝部搜集相關(guān)20__屆畢業(yè)生特點以確定本屆畢業(yè)晚會的所需表達的情感、特色以確定相關(guān)的節(jié)目。

②:由文藝部及藝術(shù)團組織排練相關(guān)的節(jié)目。

③:通知各系文藝部根據(jù)所在系的專業(yè)特色送出對畢業(yè)生的祈福語，并選派一人，由文藝部舉行互動節(jié)目排練

2.視頻打定:

①:由文藝部計劃所需拍攝畢業(yè)生的相關(guān)信息，并聯(lián)系組織相關(guān)人員舉行拍攝。

②:組織專業(yè)人員對視頻舉行剪輯、后期制作。

3.物品打定:

①:海報，橫幅(宣傳階段)，邀請函、節(jié)目單(在晚會開頭前三天做好)②:道具、服裝、音響在連場彩排前打定好，舞臺布置、效果裝飾、打扮在晚會正式開頭當天打定好。

4.宣傳:

在晚會開頭前一周舉行海報、橫幅等宣傳方式的宣傳，并分發(fā)入場券。

5.排練安置:

①:在根本確定節(jié)目并排練后，由文藝部每周對節(jié)目的排練進度查看并促使;

②:在節(jié)目排練后三個星期對全體節(jié)目舉行一次彩排以便于指出節(jié)目的缺乏之處并予以盡快校正;

③:在晚會開頭前十天對節(jié)目舉行一次彩排以便再次校正

④:在晚會開頭前一天舉行第一次連場彩排以便于演員適應(yīng)場地和整場晚會流程

⑤:在晚會開頭前五小時舉行結(jié)果一次連場彩排

6.贊助:5月15到5月31由勤工助學(xué)中心同事辦理

八、晚會流程:

各項工作打定完畢19:00觀眾入場(放音樂)19:20開場主持人宣布晚會開頭節(jié)目主持人致閉幕詞觀眾退場全體工作人員留下清場。

九、工作人員安置:

1、統(tǒng)籌組:主席團、書記處

任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且實時送出請柬，負責把全體嘉賓迎接并安置就座。

2、節(jié)目組:文藝部

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的貫穿

c、打定好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人確實定

e、文藝部一人監(jiān)視道具，一人監(jiān)視演員的打定，一人監(jiān)視節(jié)目

的打定，一人監(jiān)視晚會整體運作，兩人機動

3、宣傳組:宣傳部，辦公室

任務(wù):a、利用海報、橫幅等方式宣傳，并負責入場券的分發(fā)

b、負責現(xiàn)場攝影、照相等

c、負責晚會現(xiàn)場布置

4、后勤組:紀律部、生活部

任務(wù):a、負責會場后勤保障

b.、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組:體育部、志愿者服務(wù)隊

任務(wù):晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急處境

6、舞臺組:科技部、網(wǎng)絡(luò)部

任務(wù):a、負責晚會期間舞臺設(shè)備及全體節(jié)目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務(wù)工作

c、負責晚會燈光及幕布

7、催臺組:學(xué)習(xí)部

任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按依次上臺

8、禮儀組:_部

任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、給嘉賓送水以及頒獎

9、外聯(lián)組:勤工儉學(xué)中學(xué)

畢業(yè)生晚會的計劃案參考篇4

晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了道別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間可能不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得特別貴重。在這段特殊時光即將終止的時候，我們制作這個天性的盛宴，來共同憧憬我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學(xué)中度過了喜悅和哀傷的即將離開母校的年輕人。

形式：

1。領(lǐng)導(dǎo)講話

2。__屆學(xué)生代表講話

3。特色節(jié)目

4，節(jié)目表演

5。畢業(yè)生大合唱

資料：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等

地點：學(xué)術(shù)報告廳(團委帶申請)

時間：201_年6月初(暫定時間)

全系學(xué)生，重點是__屆畢業(yè)生。

以上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳?。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也能夠把心里話寫給新同學(xué)。收集完全體的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開頭前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。

成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。

文娛部：負責本次節(jié)目的主辦任務(wù)

組織部：負責調(diào)配各班演出任務(wù)

學(xué)習(xí)部：負責后勤工作

外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開頭，五月下旬終止。

體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!

生活部：負責后勤工作

宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。資料是篩選節(jié)目的時間和地點。

勞衛(wèi)部：負責會場衛(wèi)生。

未盡事宜由秘書處談判抉擇后另行通知。

文娛部：

1，挑揀近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。

2，必要時舉行第2輪篩選。

3，組織部通知透過第一輪篩選的節(jié)目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節(jié)目，概括程序與第1輪好像。(五月中旬)

4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負責人的聯(lián)系方式以及需要道具。

5，假設(shè)在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天舉行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負責人問領(lǐng)會，然后列成名單。

6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。

7，關(guān)于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我?guī)Ыo，也能夠是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。

8，文娛部將節(jié)目單的依次和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部舉行溝通，再由學(xué)習(xí)部負責發(fā)送邀請函。

1)學(xué)習(xí)部負責發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。

2)制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開頭的三天要完成。

晚會前工作打定：

1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員添置，添置時留神開發(fā)票以及活動終止后向生活部報銷的事項。

2，當天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開頭前六個小時要完成)

3。要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事舉行布置會場。就應(yīng)由主席團舉行調(diào)配。

4，文娛片面配好晚會舉行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會舉行的前一天要調(diào)配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作)

5，生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。

6，與演員舉行有關(guān)事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)

7，演員和主持人一齊打扮，換好衣服。(在晚會要開頭的前一個小時完成)

8，座位的調(diào)配：(1)由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表，學(xué)生會還有團委的代表以及__屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的依次的排列座位)。

(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在鄰近調(diào)配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。

9，晚會開頭前半個小時，全體工作人員各就各位，打定就緒。

后期宣傳：

一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。

我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上用心挑揀的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳

1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間

2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安置節(jié)目單

3、內(nèi)部例會群眾考察會場確定每個區(qū)域的作用

4、調(diào)配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書協(xié)助跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光\音響\)

5、節(jié)目負責人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式

6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單探索漏洞

7、帶妝彩排結(jié)果確定節(jié)目單下發(fā)

工作要求

1、舞臺的設(shè)計要別致，音響擺放到位，要留有備用話筒。

2、全體舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。

3、全體演員應(yīng)嚴格要求自我，顧全大局，按照安置。

4、主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮點。更為重要的是：他/她除了要限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要崇敬演員心懷觀眾。

5、節(jié)目資料就應(yīng)健康向上。

6、經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。

經(jīng)費預(yù)算：畢業(yè)晚會”：、背景主題海報：300元

2、租借場地：150元

3、現(xiàn)場飲料：100元

4、前期宣傳(海報6張)：150元

5、節(jié)目單(200份)：60元

6、請柬(20份)：60元

7、熒光棒氣球等：150元

8、演出服裝及主持人服裝：500元

9、打扮品：100元10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元

8、應(yīng)急措施：

(一)停電應(yīng)急方案：

1。若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。假設(shè)20：00仍未正常供電，那么由主持人宣布晚會改天舉辦。

2。在晚會前半片面之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半片面之間停電超過特別鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3。停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

(二)節(jié)目應(yīng)急方案

1。臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種理由無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。