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文檔簡介
三、生產統(tǒng)計1、統(tǒng)計管理制度為了有效地、科學地組織統(tǒng)計工作,保障統(tǒng)計資料的準確性和及時性,更進一步提高全公司經濟效益,特制定本制度。1.1管理職能總經辦經理是統(tǒng)計管理的第一負責人,其職責是:1)負責統(tǒng)計管理標準及規(guī)章制度的審定、審批工作。2)審批統(tǒng)計活動的重大決策,否決統(tǒng)計活動中不符合統(tǒng)計管理的規(guī)定。3)負責協(xié)調仲裁公司內各科室、部門在統(tǒng)計管理活動中不符合統(tǒng)計管理的規(guī)定。4)組織貫徹并監(jiān)督各項標準的執(zhí)行,實施獎勵與懲罰。1.2總經辦統(tǒng)計工作職責:1)組織制定統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計管理制度及具體措施,并組織實施和監(jiān)督、協(xié)調各部門工作。2)負責保存原始記錄。3)負責制定記錄臺帳并進行記錄。4)負責對原始數據進行統(tǒng)計整理及制表。5)負責統(tǒng)計數據的公布。1.3規(guī)范1)必須依照統(tǒng)計法和國家規(guī)定,提供統(tǒng)計資料,不得虛報、瞞報、拒報、遲報,不得偽造、篡改。2)如實提供統(tǒng)計資料,準確及時完成統(tǒng)計工作任務。3)使用國家制定統(tǒng)一的統(tǒng)計標準。4)屬于國家、企業(yè)機密的統(tǒng)計資料,必須保密。以上管理制度及規(guī)范,統(tǒng)計人員必須嚴格執(zhí)行,并接受全體員工的監(jiān)督。2、煤炭系統(tǒng)操作規(guī)定2.1目的:嚴格執(zhí)行煤炭系統(tǒng)管理規(guī)定,保證煤炭系統(tǒng)正常順利運作,規(guī)范煤炭系統(tǒng)操作。2.2煤炭系統(tǒng)簡介各部門職責簡介:1)本系統(tǒng)組織結構如下:組長:財務總監(jiān)監(jiān)督審核:各相關部門經理、生產副總、總經理具體協(xié)調:生產統(tǒng)計員系統(tǒng)維護及管理:IT管理員組員:煤炭核算員、煤炭管理部技術員、化驗室班長、值長、財務部主管會計2)責任人職責:部門模版職責責任人煤炭采購部采購管理供應商檔案及合同信息的錄入生成本月新簽購煤合同報表生成本月在執(zhí)行購煤合同匯總報表生成年度購煤合同執(zhí)行情況匯總表各種文檔的保存管理煤炭核算員結算付款管理審核煤質通知單生成結算通知單付款及發(fā)票的錄入生成購煤月度結算及付款統(tǒng)計表生成購煤年度結算及付款統(tǒng)計表各種文檔的保存管理入公司煤管理生成月入公司煤統(tǒng)計信息及月報匯總數據(包括煤的質/量/結算信息)生成年度入公司煤統(tǒng)計信息及月報匯總數據(包括煤的質/量/結算信息)各種文檔的保存管理采購管理合同的審核及關閉已審核合同的更改煤炭采購部經理入公司煤管理審核煤質通知單結算付款管理審核結算通知單(包括計價)綜合信息管理相關月報/年報的簽字審核運行部入公司煤管理地磅檢斤數據的采集錄入煤樣編號/取樣人信息,生成當日進煤量數據生成煤質通知單煤炭系統(tǒng)負責人煤場耗用煤管理生成入爐煤的日/月/年度統(tǒng)計表生成各種出庫通知單生成年度燃煤調整量/儲損統(tǒng)計表煤炭管理部技術員煤場管理盤煤數據的錄入生成月度/年度煤場庫存統(tǒng)計表生技部入公司煤管理入公司煤及入爐煤化驗結果的錄入化驗員入公司煤管理化驗結果的審核化驗結果的更正化驗室班長運行部耗用煤管理入爐煤量及編號的錄入值長生產統(tǒng)計數據錄入生產情況簡報的錄入財務部結算付款管理最終審核結算通知單生成月度采購應付帳統(tǒng)計表財務部主管會計耗用煤管理補充各種出庫通知單的價格及費用信息綜合信息管理年度耗用預算信息的錄入總經辦入公司煤管理化驗結果的更正綜合化驗結果的生成日進煤信息的更正(包括量/編號/結算單位)生產統(tǒng)計員耗用煤管理入爐煤量的更正綜合信息管理入爐煤及庫存文檔管理管理人員綜合信息管理分析入爐煤月報及年報采購副總綜合信息管理各種月報/年報綜合信息的審批與分析年度預算/采購/耗用信息的綜合分析總經理總經理綜合信息管理部分月報/年報綜合信息的審批與分析年度預算/采購/耗用信息的綜合分析總經理總經辦綜合信息管理系統(tǒng)安全的管理基礎信息的設置數據庫的日常備份系統(tǒng)維護IT管理員相應權限見附件1.2.3要求及考核2.3.1各責任人職責要求1)錄入內容必須真實全面有效。相關內容由錄入責任人直接負責。2)錄入責任人直屬上級對錄入內容負有監(jiān)督檢查權限及責任。3)錄入內容必須按期完成,具體時間要求如下:責任人模版職責完成時間煤炭核算員采購管理供應商檔案及合同信息的錄入合同簽訂后的24小時內生成本月新簽購煤合同報表月底結帳日后4個工作日內生成本月在執(zhí)行購煤合同匯總報表月底結帳日后4個工作日內生成年度購煤合同執(zhí)行情況匯總表年底結帳日后8個工作日內結算付款管理審核煤質通知單煤質通知單完成后的8小時內生成結算通知單煤質通知單完成后的8小時內付款及發(fā)票的錄入付款及發(fā)票到帳后的24小時內生成購煤月度結算及付款統(tǒng)計表月底結帳日后4個工作日內生成購煤年度結算及付款統(tǒng)計表年底結帳日后8個工作日內入公司煤管理生成月入公司煤統(tǒng)計信息及月報匯總數據(包括煤的質/量/結算信息)月底結帳日后4個工作日內生成年度入公司煤統(tǒng)計信息及月報匯總數據(包括煤的質/量/結算信息)年底結帳日后8個工作日內煤炭采購部經理采購管理合同的審核及關閉合同簽訂或結束后的24小時內已審核合同的更改入公司煤管理審核煤質通知單煤質通知單完成后的8小時內結算付款管理審核結算通知單(包括計價)結算通知單完成后的8小時內綜合信息管理相關月報/年報的簽字審核煤炭系統(tǒng)負責人入公司煤管理地磅檢斤數據的采集當日數據匯總完畢后,一般在每日17:00—24:00錄入煤樣編號/取樣人信息,生成當日進煤量數據10:00前生成煤質通知單煤炭采購員下達通知的4小時之內煤炭管理部技術員耗用煤管理生成入爐煤的月/年度統(tǒng)計表月度/年度結算日后8個工作日內生成各種出庫通知單月度/年度結算日后8個工作日內生成年度燃煤調整量/儲損統(tǒng)計表年度結算日后8個工作日內煤場管理盤煤數據的錄入盤煤結束后的5個工作日內生成月度/年度煤場庫存統(tǒng)計表月度/年度結算日后8個工作日內化驗人員入公司煤管理入公司煤及入爐煤化驗結果的錄入每日12:00之前錄入前一日數據化驗班長入公司煤管理化驗結果的審核每日12:00之前化驗結果的更正值長耗用煤管理入爐煤量及編號的錄入當值下班前半小時之內生產統(tǒng)計數據錄入生產情況簡報的錄入前夜當值值長2:00前錄入財務部出納結算付款管理最終審核結算通知單結算通知單完成后的24小時內生成月度采購應付帳統(tǒng)計表月度結算日后4個工作日內耗用煤管理補充各種出庫通知單的價格及費用信息月度結算日后4個工作日內綜合信息管理年度耗用預算信息的錄入年度開始前8個工作日內生產統(tǒng)計員入廠公司煤管理化驗結果的更正綜合化驗結果的生成日進煤信息的更正(包括量/編號/結算單位)耗用煤管理入爐煤量的更正綜合信息管理各種文檔管理月度結算日后8個工作日內生產管理人員綜合信息管理分析入爐煤月報及年報月度/年度結算日后8個工作日內采購副總綜合信息管理各種月報/年報綜合信息的審批析年度預算/采購/耗用信息的綜合分析總經理綜合信息管理部分月報/年報綜合信息的審批與析年度預算/采購/耗用信息的綜合分析IT管理員綜合信息管理系統(tǒng)安全的管理基礎信息的設置數據庫的日常備份系統(tǒng)維護2.3.2考核1)錄入內容必須真實全面,出現錄入錯誤將視情節(jié)輕重給予50-200元罰款。2)錄入內容必須按時完成,若無法完成當天需向直屬上級反應并解釋原因,由直屬上級做出相應安排,同時通知相關管理人員。無故逾期錄入,考核50-200元。并在限定期限內補充完整相關內容。2.4統(tǒng)計相關程序規(guī)定2.4.1內容更改程序發(fā)現錄入內容有誤或不全或有爭議需更改等情況時,可以通過煤炭系統(tǒng)中的更改功能更改內容,具體更改操作見XX電公司燃料管理系統(tǒng)使用手冊。系統(tǒng)外程序如下:發(fā)現錄入內容需更改,通知錄入責任人,由其負責填寫以下更改通知單并由相關責任人簽字,相關領導簽字認可后交與煤炭系統(tǒng)中擁有更改權限的人員給予更改。XX熱電有限公司煤炭系統(tǒng)內容更改通知單更改日期:年月日(填寫更改時間)原內容錄入日期:年月日(填寫原錄入時間)原內容(填寫原錄入內容)更改為(填寫更改后內容)原因(填寫更改原因,如:錄入錯誤,客戶爭議具體內容,正常扣噸扣質等)錄入人:直屬上級:直屬副總:2.4.2授權程序如各種權限責任人,特別是錄入責任人,需要委托授權于其他人員接收其工作,需要填寫以下授權通知單,由相關領導簽字認可后交與生產統(tǒng)計員保管,由生產統(tǒng)計員聯(lián)系IT更改具體工作權限及密碼。XX熱電有限公司煤炭系統(tǒng)工作交接授權通知單交接日期:年月日(填寫交接時間)結束日期:年月日(填寫授權結束時間,可以空白)原因(填寫授權原因,如:出差、休假、工作變更等)申請人:(填寫原工作人員)授權人:(填寫工作接手人員)直屬上級:(填寫具體工作負責領導)直屬副總:2.4.4考核程序如需考核,由總經辦生產統(tǒng)計員填寫考核通知單,相關領導簽字認可后于月底匯總交與考核人員,集中考核。XX熱電有限公司煤炭系統(tǒng)考核通知單考核日期:年月日(填寫考核時間)原因(填寫考核原因,如:錄入錯誤、逾期錄入等)錄入人:(填寫被考核人)直屬上級:直屬上級:2.5煤炭系統(tǒng)操作手冊補充:生產簡報的錄入程序及辦法:2.5.1責任人:組長:值長監(jiān)督:運行部經理、生產統(tǒng)計審核:生產副總組員:電氣班長、化水班長、熱工檢修班長及值班員、脫硫值班員、汽機班長等2.5.2錄入界面見:附件值長簡報2.5.3錄入程序:1)由前夜當值值長2:00前錄入。2)填寫數據為前一天0:00——24:00真實數據。發(fā)電量、供電量:來源于電氣運行日志。抽汽量:指對外供汽量,來源于汽機DCS數據(起至碼相減)。公司用電量/率:系統(tǒng)自動計算生水量、除鹽水量、酸堿耗量:由化水部門值班員提供。氨水、石灰石耗量:由脫硫值班員提供。原煤、原油耗量:來源于生產指標考評統(tǒng)計表機組運行情況:為日歷小時數(24小時)—停運小時數生產概況:填寫機組及主要設備的起停記錄,設備異常、故障、事故情況,重要的檢修情況,主要生產調度情況,其他認為需要匯報的情況。負荷曲線錄入:主要用于生成負荷曲線,來源于熱工打印數據,2.5.4要求及考核1)錄入內容及時準確全面,任何人不得擅自更改數據,未按要求錄入,考核標準參照煤炭系統(tǒng)考核標準。2)各數據提供人員需對值長負責,匯報數據必須及時準確。未按要求提供,值長有權對其進行考核。由值長通知生產統(tǒng)計員填寫考核通知單。按照煤炭系統(tǒng)考核程序對責任人進行考核。附件1:相應權限編號:窗體名:分類:相關報表:權限:1供應商_錄入窗體采購管理系統(tǒng)管理員;采購員2合同_錄入窗體采購管理系統(tǒng)管理員;采購員3合同_審核窗體采購管理系統(tǒng)管理員;采購經理;4合同_查詢窗體采購管理系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;財務會計;采購副總;總經理5合同_更正采購管理系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;6供應商_檔案查詢采購管理系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;采購副總;財務會計;總經理7合同_月度新簽合同查詢窗體采購管理本月新簽訂燃煤采購合同報表系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;采購副總;財務會計;總經理8合同_月度執(zhí)行情況分析采購管理本月在執(zhí)行燃煤采購合同執(zhí)行情況匯總表系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;財務會計;采購副總;財務會計;總經理9年度燃煤合同執(zhí)行分析采購管理年度燃煤采購合同執(zhí)行情況匯總表系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;采購副總;財務會計;總經理10合同調價函查詢采購管理年度燃煤采購合同執(zhí)行情況匯總表系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;采購副總;財務會計;總經理11煤質通知單窗體結算付款管理燃煤采購煤質通知單系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;生產統(tǒng)計12結算單_窗體結算付款管理燃煤采購結算通知單系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;13結算_付款與發(fā)票錄入窗體結算付款管理系統(tǒng)管理員;采購員;14結算_付款與發(fā)票查詢窗體結算付款管理系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;財務會計;總經理15結算_按月度匯總查詢窗體結算付款管理燃煤采購(月)結算付款統(tǒng)計表(按結算單列表)系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;采購副總;財務會計;總經理16結算_按供應商匯總查詢窗體結算付款管理燃煤采購(年度)結算付款統(tǒng)計表(按月列表)系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;采購副總;財務會計;總經理17結算_應付款帳齡統(tǒng)計結算付款管理燃煤采購應付月應付款帳齡統(tǒng)計表系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;財務會計;采購副總;總經理18結算單調整結算付款管理系統(tǒng)管理員;采購員19檢斤單_采集入公司煤管理系統(tǒng)管理員;煤場管理組;20入公司煤_日進煤量_錄入窗體入公司煤管理系統(tǒng)管理員;煤場管理組;21檢斤單_更正入公司煤管理系統(tǒng)管理員;;生產統(tǒng)計;煤場管理組22檢斤單_采集查詢入公司煤管理日檢斤匯總報表系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理23入公司煤_日進煤量_更正入公司煤管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計24化驗結果錄入窗體入公司煤管理入公司煤化驗單系統(tǒng)管理員;化驗員;生產統(tǒng)計25化驗結果審核窗體入公司煤管理系統(tǒng)管理員;化驗單審核員;26化驗結果_更正入公司煤管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計27化驗結果查詢入公司煤管理系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;化驗員;化驗單審核員;財務會計;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理28化驗結果_生成綜合樣窗體入公司煤管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;煤場管理組29入公司煤_卸煤查詢窗體入公司煤管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;煤場管理組30入公司煤_日送煤_匯總查詢入公司煤管理日送煤統(tǒng)計表(有數據和質量)系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;采購副總;財務會計;生產統(tǒng)計;總經理31月送煤統(tǒng)計入公司煤管理月送煤報表(按供應商列表)系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;財務會計;煤場管理組;值長;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理32月入公司煤統(tǒng)計入公司煤管理月入公司煤報表(按結算單列表)同上系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;財務會計;煤場管理組;財務會計;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理;生產管理人員33年度入公司煤統(tǒng)計入公司煤管理年度累計入公司煤統(tǒng)計表(按月列表)同上系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;財務會計;煤場管理組;財務會計;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理34入公司煤月統(tǒng)計數據更正窗體入公司煤管理系統(tǒng)管理員35入爐煤_數量錄入窗體耗用煤管理系統(tǒng)管理員;值長;;生產統(tǒng)計36入爐煤_日匯總查詢窗體耗用煤管理入爐煤日統(tǒng)計表(按煤樣編號列表)系統(tǒng)管理員;采購經理;煤場管理組;財務會計;值長;采購副總;生產管理人員;生產統(tǒng)計;總經理;運行經理;采購副總37入爐煤_月匯總查詢窗體耗用煤管理入爐煤月統(tǒng)計表(按日期列表)系統(tǒng)管理員;采購經理;煤場管理組;財務會計;值長;采購副總;生產管理人員;生產統(tǒng)計;總經理;運行經理;采購副總38入爐煤數據更正耗用煤管理系統(tǒng)管理員;運行經理;生產統(tǒng)計39出庫單錄入窗體耗用煤管理出庫通知單(包含入爐煤\計提\非生產消耗)系統(tǒng)管理員;煤場管理組;財務會計;生產統(tǒng)計40出庫單查詢窗體耗用煤管理系統(tǒng)管理員;煤場管理組;財務會計;生產統(tǒng)計;總經理;運行經理41年度入爐煤統(tǒng)計耗用煤管理年度入爐煤統(tǒng)計表(按月列表)系統(tǒng)管理員;采購經理;煤場管理組;財務會計;采購副總生產統(tǒng)計;總經理;運行經理42年度燃煤儲損統(tǒng)計耗用煤管理年度燃煤儲損統(tǒng)計表系統(tǒng)管理員;煤場管理組;總經理;運行經理43年度燃煤耗用統(tǒng)計耗用煤管理年度燃煤耗用統(tǒng)計表系統(tǒng)管理員;煤場管理組;總經理;運行經理44出庫單更正耗用煤管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;45盤煤報告錄入煤場管理系統(tǒng)管理員;煤場管理組;生產統(tǒng)計46盤煤報告查詢煤場管理系統(tǒng)管理員;煤場管理;財務會計;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理;采購員47盤煤結果分析窗體煤場管理月度煤場庫存統(tǒng)計表,年度煤場庫存統(tǒng)計表(均按項目列出)系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;財務會計;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理48實時庫存統(tǒng)計煤場管理系統(tǒng)管理員;采購經理;煤場管理組;采購副總;生產管理人員;生產統(tǒng)計;總經理;運行經理49盤煤報告更正煤場管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;50燃油出入庫錄入窗體燃油管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;51燃油出入庫查詢窗體燃油管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;52燃油入公司檢斤查詢燃油管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;53生產情況簡報錄入窗體ZP生產統(tǒng)計系統(tǒng)管理員;值長;生產統(tǒng)計54生產情況簡報查詢窗體ZP生產統(tǒng)計系統(tǒng)管理員;值長;生產統(tǒng)計;生產管理人員;總經理;運行經理;采購副總55月度采購與耗用分析綜合信息采購和耗用月分析報表系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理56年度采購與耗用分析綜合信息系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理57文檔上傳綜合信息管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;58檔案查詢綜合信息管理系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;采購副總;生產統(tǒng)計;總經理59更正歷史查詢綜合信息管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;60年度耗用預算錄入綜合信息管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;61年度燃煤耗用預算查詢綜合信息管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計62綜合信息更正綜合信息管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計63修改密碼系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;化驗員;化驗單審核員;財務會計;值長;采購副總;生產管理人員;生產統(tǒng)計;總經理;運行經理64用戶管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員;65用戶組管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員;66功能授權系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員;67登陸歷史查詢窗體系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員;采購員;采購經理;煤場管理組;化驗員;化驗單審核員;財務會計;值長;采購副總;生產管理人員;;總經理;運行經理68系統(tǒng)初始化系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員;69系統(tǒng)設置系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員;70用戶反饋系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員71內部審計窗體系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員;生產統(tǒng)計;采購副總;總經理3.ISOP系統(tǒng)管理規(guī)定3.1目的為了確保生產統(tǒng)計系統(tǒng)正常運轉,數據錄入及時,準確,更進一步提高生產經濟效益,特制訂本管理規(guī)定。3.2角色權限角色部門備注系統(tǒng)管理員總經辦生產數據錄入每值電量數據錄入運行部當值值長錄
入上值數據每值輔機耗電錄入運行部當值值長錄
入上值數據每值供熱數據錄入運行部當值值長錄
入上值數據每值鍋爐數據錄入運行部當值值長錄
入上值數據每值汽輪機數據錄入運行部當值值長錄
入上值數據日其它生產數據錄入運行部當值值長錄
入上值數據生產設備運行事件錄入運行部當值值長錄
入上值數據常量數據錄入生技部運營數據錄入月運營數據錄入
(財務數據)財務部、總經辦預算數據錄入預算數據錄入總經辦;財務部預測數據錄入預測數據錄入總經辦;財務部分值報
表(查詢)分值(日)報總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部分值(月)報總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;值長分值(季)報總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部分值(年)報總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部生產數據
錄入審核每值電量數據錄入審核運行部每值輔機耗電錄入審核運行部每值供熱數據錄入審核運行部每值鍋爐數據錄入審核運行部每值汽輪機數據
錄入審核運行部日其它生產數
據錄入審核運行部生產報表
查詢(閱覽)生產值報(日報)總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產值報(月報)總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產值報(季報)總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產值報(年報)總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產日報總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產月報總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產季報總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產半年報總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產年報總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部主要輔機電耗
(日)統(tǒng)計表總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部主要輔機電耗
(月)統(tǒng)計表總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部供熱供電統(tǒng)計表總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產設備可
靠性(月)統(tǒng)計表總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部生產設備運行
事件(月)統(tǒng)計表總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部;檢修部運營報
表查詢(閱覽)運營(月)報總經理;財務部;
總經辦運營(季)報總經理;財務部;
總經辦運營(半年)報總經理;財務部;
總經辦運營(年)報總經理;財務部;
總經辦煤炭信息總經理;商務副總;
總經辦煤炭成本分析總經理;財務部;
總經辦預算分項列表總經理;財務部;
總經辦預測表(無)總經理;財務部;
總經辦其它自
定義報表
查詢總經辦趨勢分
析(查詢)日報綜合數據趨勢圖總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部日報機爐數據趨勢圖總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部日報綜合數
據對比曲線圖總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部日報機爐數據
對比曲線圖總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部日報綜合數據
同期對比曲線圖總經理;副總;
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同期對比曲線圖總經理;副總;
總經辦;運行部;
生技部3.3要求及考核1)錄入內容必須及時、準確。相關內容由錄入責任人直接負責。2)錄入責任人錄入數據后,要認真檢查核對數據,確保生成報表數據準確。確認無誤后進行數據審核,無故不審核者,考核50元;3)錄入責任人發(fā)現數據錄入錯誤,但數據已審核,需要進行數據修改的,需填寫“更改通知單”;4)錄入責任人數據錄入發(fā)生錯誤,而未及時發(fā)現,造成各報表數據錯誤,每發(fā)生一次考核50元;5)錄入責任人數據錄入要及時,無故不錄入者,每發(fā)現一次考核50元。6)錄入責任人直屬上級對錄入內容負有監(jiān)督檢查權限及責任。3.4本管理規(guī)定解釋權歸總經理辦公室四、考核管理制度1.生產目標利潤考核管理辦法1.1總則1)為最大程度的調動員工積極性、主動性,充分激發(fā)員工的主人翁精神,在保證安全經濟環(huán)保文明生產的前提下,更好的完成公司生產任務,特制定本考核辦法。本辦法將員工的收入與生產效益、部門指標考核掛鉤,鼓勵節(jié)能降耗,增產節(jié)支。適用對象為運行部、檢修部、生產技術部。2)公司根據不同時期的工作重點或難點設立專項獎勵(如降低綜合廠用電率獎,噸汽耗煤、耗電成本獎等)3)公司提倡積極進行經濟可行的技術創(chuàng)新和改造工作,對于實施的技術改造或創(chuàng)新項目,一經鑒定改造成果后,將會給予專項獎勵。1.2考核分類1)月度考核勞動紀律考核,詳見《考勤管理制度》,2005年10月1日發(fā)布,此考核針對全廠職工。生產效益考核,詳見附件1:《內部生產效益考核細則》,此考核針對全廠職工。部門指標考核,由各部門自己制定《各部門指標考核細則》,此考核針對部門職工。其它專項考核,(安全獎、文明生產獎等),此考核針對項目專職人員。2)季度考核季度(百日)安全考核,針對全廠職工,依據公司2007年9月3日下發(fā)的《百日安全活動通知》規(guī)定執(zhí)行。1.3考核工資分配1)薪資構成實發(fā)工資薪金總額=實發(fā)基本工資+實發(fā)月度獎金+其它(獎金、福利等)實發(fā)基本工資=基本工資+考勤考核實發(fā)月度獎金=月度獎金額+利潤獎金+專項考核獎金+部門考核獎金總額(部門指標考核)+其它專項考核獎金=安全獎+文明環(huán)保獎將公司核定的崗位月度工資總額的70%作為基本工資固定不動,此工資與勞動紀律考核掛鉤;30%作為月度獎金計算依據,此獎金與生產效益、專項考核獎金及部門考核獎金掛鉤,依照以下附件計算所得額。2)其它直接獎勵或扣發(fā)金錢的考核。附件1:利潤獎利潤獎包括2部分,目標1利潤獎S1和目標2利潤獎S2.注:計算內部生產效益時,所有收入成本價格均按預算不含稅價格計算。1.1目標1利潤獎S1設定生產部門“目標Ⅰ利潤P1”,當生產部門完成利潤P小于P1時,按照差額的2%進行扣罰,最多扣員工崗位工資定額的30%;生產部門完成利潤P介于P1與P2的部分,按照差額的2%進行獎勵。S1=(P—P1)×2%,P最大值為P2。1.2目標Ⅱ利潤獎S2生產部門的完成利潤P超過“目標Ⅱ利潤P2”的部分,按照超額的10%做為考核范圍內員工的獎勵金額。1.3此獎金額由運行部、檢修部、化水分廠、生產技術部、商務部五個部門進行分配,每個被考核員工的獎金分配額=員工崗位工資額/所有被考核員工崗位工資總額×此獎金額1.4目標利潤P1、P2的計算P1的確定:參考公司2008年度預算,依照2.1.6中所列各項成本及費用核算生產部門月度目標利潤P1。P2的確定:根據2007年生產指標,及目前實際形勢估算生產部門月度能完成的生產情況,計算出P2。2008年度目標利潤見附件1。說明:如遇到電力公司對上網電力的限制及西王集團蒸汽需求變化,公司將修改利潤獎,具體修訂另行制定。1.5完成利潤P(不含增值稅)完成利潤P=內部銷售額R—實際發(fā)生可控成本C1.6內部銷售額R(不含增值稅)R=售電量×電價+售汽量×汽價+其它銷售收入考核時段1月份為1月1日-20日,12月份為11月21日-12月31日,其他月份為自上月21日至本月20日。售電量以每月電業(yè)局最終核定數為準;供蒸汽量以電廠每月結算蒸汽表統(tǒng)計數據為準;標煤消耗量以每月月報中燃煤成本分析表中的實際標煤消耗量為準(包括所有的儲損)。銷售電價是按照電業(yè)局下達的不含稅電價。銷售蒸汽價即由熱電廠出售給西王集團的蒸汽不含稅價格。1.7可控成本(不含稅):可控成本即在生產活動中能夠由生產部門來控制和影響的成本,具體項目及考核計算方法如下:1.7.1煤由財務、統(tǒng)計人員共同負責收集當月消耗標煤量并經商務確認后作為考核依據,煤價由當月庫存煤價及計劃采購煤價加權平均出來。1.7.2助燃油助燃油價格以商務部采購價格為準,消耗量經商務部確認的生產統(tǒng)計數為準。1.7.3酸堿等化學試劑按實際消耗和實際采購價格計入。1.7.4水按實際消耗和實際價格計1.7.5修理費用按照實際消耗計入。1.7.6其他包括辦公費、勞保費、電話費、招待費、差旅費、實驗費、環(huán)保費,按實際發(fā)生額計入。本考核辦法自2008年5月開始試行,經濟考核數據以財務部提供的財務數據和統(tǒng)計數據為依據進行核算,考核結果經總經理審核通過后由人力資源部負責獎勵實施。公司將根據試行結果對考核制度進行進一步修訂。1.4部門職責總經辦對其他部門有監(jiān)督、考核權利,亦有義務接受全廠員工的監(jiān)督。其他部門有義務對總經辦的考核工作給與支持,亦有權力對其進行監(jiān)督。1.5本辦法解釋權歸總經理辦公室。以下2個獎項針對公司全體員工進行考核附件2公司百日(季度)安全獎若生產系統(tǒng)各部門實現安全生產100天,完成各部門的安全生產指標將進行獎勵,考核根據公司下發(fā)的《百日安全考核細則》進行。每百日(季度)安全獎總金額為100000元,此獎金額對全公司職工進行分配,其分配原則根據部門、崗位進行分配,詳見公司下發(fā)的《百日安全考核細則》。每增加一個安全生產運行100天,即連續(xù)安全生產200天,百日安全獎總金額將會在原來基礎上相應增加30000元(即連續(xù)運行200天的獎金總額為130000元),依次累加。附件3文明生產、環(huán)保獎為了更有效地推行“6S”管理活動,鞏固與提升現場管理水平,創(chuàng)造清潔文明的生產環(huán)境,嚴格控制各種污染物的排放指標,努力打造“安全、文明、環(huán)保、經濟”的一流企業(yè)。為此每月設立文明生產、環(huán)保獎8000元,其中文明生產管理獎5000元(其中生產部門3000元,后勤管理部門2000元,分配比例詳見考核細則表),環(huán)保獎3000元??偨浝磙k公室牽頭組織有關部門進行定期不定期的檢查。檢查結果依據即將下發(fā)的《文明環(huán)??己思殑t》進行考核,總經理辦公室有權剔除檢查評分中的不合理評分部分;同時總經理辦公室有權從文明環(huán)保獎金中支取為保持現場清潔環(huán)境所需的勞務費用。當開支超出這部分獎金后,超出部分從生產部門獎金或基本工資中扣除。此獎金額根據考核情況分給各部門,由部門經理根據部門員工實際情況進行下發(fā),但是其分配比例或者每個員工的分配金額數部門經理每月要報到人力資源部備案。附件4部門內部考核部門指標內部考核為各個部門依據班組、員工的工作及指標完成情況,依據公司及部門相關規(guī)定,制定的對班組、員工進行的考核,為部門內部考核。即此項考核結果只對班組、個人有效,各個員工的考核結果并不一致。此項考核是在公司月度獎金考核完成的基礎上進行的考核。此項考核直接獎罰現金。1.考核項目:1)小指標考核:詳細考核辦法見小指標考核辦法。此考核專項用于運行各值的指標考核,由運行部依據小指標考核辦法,對運行各值進行考核。2)部門內部管理考核:詳細考核辦法見部門內部管理考核辦法。指由部門各級負責人依據員工的工作完成情況,直接考核到員工個人的考核辦法。3)其他:指其他考核到員工個人的考核項目。2.實施1)根據本考核辦法,要求生產運行部、技術部、檢修部分別制定部門考核細則,要將考核落實到每個人,并報人力資源部備案。同時要求每月末將每位員工的考核結果報人力資源部,以確保本考核制度的嚴格落實。2.百日安全獎考核細則為促進各級安全生產責任制的落實和安全生產管理水平的提高,杜絕人身傷害事故和設備損壞事故的發(fā)生,使公司員工的安全責任心、“四不傷害”的保護意識進一步得到提高。經公司領導研究決定自2006年8月20日起實施的“百日安全生產”獎勵通知內容進行重新修訂。在安全生產中實行重獎重罰,“以責論處”的原則,提高職工的工作積極性與安全責任意識,保證生產可持續(xù)長期安全運行。公司將繼續(xù)開展“百日安全生產”獎勵活動。每連續(xù)安全生產累計100天,發(fā)放獎金10萬元。安全生產達到100天為一個安全周期。在每個安全運行周期內以下部門若發(fā)生安全事件及違章違紀現象將對部門的安全獎按百分比進行扣罰。運行部發(fā)生一類障礙4次(含4次),檢修部發(fā)生一類障礙2次(其中發(fā)生2次二類障礙視為1次一類障礙),煤炭管理部發(fā)生一類障礙1次(其中發(fā)生2次二類障礙視為1次一類障礙)將扣發(fā)運行部、檢修部、煤炭管理部安全獎的30%,每超過1次加扣10%;其他各部門每發(fā)生二類障礙及以上障礙1次的扣發(fā)責任部門安全獎40%,但不中斷全廠安全運行記錄。事故與障礙的認定以《電業(yè)生產事故調查規(guī)程》為標準,經公司領導和安環(huán)部核實后決定是否中斷安全記錄。所有特、重大事故和一般事故,無論原因和責任歸屬,均應中斷安全記錄。其他事故經安全管理委員會研究決定是否中斷安全運行記錄。公司組織的每周五的安全文明大檢查各部門第一責任人必須參加,如果無故不參加或找人代替者,百日安全獎發(fā)放時安環(huán)部將統(tǒng)計出勤率按百分比扣罰安全獎。本周檢查問題下周五檢查時發(fā)現未整改者,每發(fā)現一項扣罰部門安全獎1%,二項扣罰2%,三項扣罰3%,依次類推。春、秋季安全大檢查活動,各部門要按照活動內容進行自查和整改,活動結束前安環(huán)部將對各部門的檢查總體情況進行統(tǒng)計、評價,依據結果按百分比扣罰安全獎。各部門的安全活動、安全教育培訓每月不少于二次,活動內容空洞,記錄不規(guī)范,不整潔,將按百分比扣罰安全獎。運行部、檢修部、生技部、煤炭管理部沒有按規(guī)定辦理使用工作票或無票工作者,工作票合格率低于95%者,將按百分比扣罰安全獎。各部門的安全臺帳的管理;公司的年、季、月、周安全檢查及專項安全檢查時,將檢查安全臺帳記錄的規(guī)范和真實性。如發(fā)現安全臺帳記錄缺少,記錄不規(guī)范者將按百分比扣罰安全獎。安全獎發(fā)放標準:運行部:經理:1000元;副經理、值長:800元;運行部科室人員:260元;運行部技術員、副值長、鍋爐班長:500元;鍋爐運行人員:450元;汽機、電氣班長:450元;汽機、電氣運行人員:400元;檢修部:經理:900元;副經理:700元;技術員、檢修班長:450元;檢修人員:380元;科室人員:260元;煤炭管理部:經理:800元;技術員:400元;煤管班班組人員:330元。生技部:經理:900元;副經理:700元;技術員、專工:500元;化驗室班長:350元;化驗員:300元;科室人員:260元。安環(huán)部:副經理:700元;專工:450元;供應部:經理:600元;副經理:500元;科室人員:260元。財務部:經理:600元;科室人員:260元。總經理辦公室:經理:600元;副經理:500元;專責:330元;科室人員:260元。煤炭采購部:經理600元;科室人員:260元。參加人數:304人,應發(fā)放金額:100000元備注:公司在冊的職工在崗不滿安全運行周期50%的不參與安全獎發(fā)放(連續(xù)運行滿100天),超過50%的按百分比發(fā)放安全獎。在安全生產周期內每發(fā)現個人違章1次,扣發(fā)責任者安全獎30%。非生產臨時工、燃料車間臨時工不參與安全獎發(fā)放。3.文明生產、環(huán)境保護考核細則3.1總則為了更有效地推行“6S”管理活動,鞏固與提升現場管理水平,創(chuàng)造清潔文明的生產環(huán)境,努力打造“安全、文明、環(huán)保、經濟”的一流企業(yè),制定公司文明生產、管理考核細則。3.2檢查組織由總經理辦公室牽頭組織建立公司文明生產檢查小組,每月組織不定期的生產現場及后勤科室檢查2-4次,參加檢查部門包括行政部、安監(jiān)部、6S管理辦、運行部、檢修部、生產技術部、化水分廠、煤管辦、商務部相關人員。每次檢查不一定涵蓋所有被檢查設備及科室,可以局部或部分設備及科室。3.3獎金分配文明生產、管理獎金額為5000元,其中生產部門3000元,后勤管理部門2000元。生產部門獎金由運行部、化水分場、商務部、生技部、檢修部進行分配,分配比例由生產副總決定;后勤部門獎金由煤管辦、行政部、財務、總經辦、安監(jiān)部進行分配,比例為5:5:4:4:2。3.4檢查的實施檢查范圍基本范疇見表一,該范疇可以適當調整。參加檢查的人員比照表一的格式填寫檢查記錄,記錄時在“檢查項目”欄詳細列出所檢查設備,并根據是否符合6S標準要求,如是否有油、有灰塵、雜質、死角等不衛(wèi)生、不整潔現象給出每個檢查項目的得分及扣分原因,得分范圍為0-5分,打分時最多取一位小數。表一:文明生產、管理檢查表檢查范疇檢查項目得分扣分原因備注汽輪機鍋爐本體汽輪機輔助設備鍋爐輔助設備化水分廠設備公用設備現場衛(wèi)生控制室倉庫(一、二級)廠內辦公室衛(wèi)生區(qū)后勤科室管道及其它3.5獎罰標準表表二:各部門文明生產、管理獎罰標準表得分檢查狀況描述金額(元)4.6-5符合6s標準要求,非常干凈、整潔、無雜物、灰塵、油漬5004.1-4,5基本符合6s標準要求,干凈、整潔,無雜物,無違章03.1-4.0輕度灰塵、污漬,還未達到6s標準要求-5001.1-3灰塵、污漬較厚,未達到6s標準要求-8000-1幾乎沒有進行清潔,存在死角現象-12003.6分數匯總及考核文明生產、管理檢查結束后,由總經理辦公室人員將打分的原始件送考核人員,由考核人員進行最后統(tǒng)計匯總。計算方法:對每位打分人員所打分值進行平均計算,計算結果保留小數點后一位,得出當次檢查的最后得分。當月的每次檢查果均對照表二“獎罰標準表”進行相應扣罰。3.7本考核結果不與行政部對生產現場的衛(wèi)生清潔費用發(fā)生關系。3.8月度考核結果由總經理批準后執(zhí)行。環(huán)境保護考核細則為了有效地利用環(huán)保獎,充分調動廣大員工的積極性,使公司環(huán)境保護工作符合國家法律、法規(guī)要求,特制定公司環(huán)??己丝己藰藴?,如下:序號被考核部門崗位考核內容環(huán)境影響處罰標準1生產部門運行部污水、酸、堿、氨酸、堿排放PH超過6-9。COD、SS超標污染環(huán)境一次扣500元鍋爐運行安全門噪聲超標。(閥門正常)/電網、熱網事故除外危害人體健康,安全門動作一次/10分鐘扣200元向空排汽門噪聲超標。(閥門正常)/啟、停爐及事故情況除外危害人體健康,安全門動作一次/10分鐘扣200元鍋爐運行(或檢修)輸灰系統(tǒng)灰塵飛揚,污染環(huán)境污染環(huán)境一次扣300元返料灰返料灰泄漏,污染環(huán)境污染環(huán)境一次扣300元給煤系統(tǒng)煤粉泄漏,污染環(huán)境污染環(huán)境一次扣300元大氣污染物大氣排放超標或冒黑煙污染環(huán)境和大氣一次扣600元在線設備SO2或煙塵顯示(環(huán)保局監(jiān)視)數值超標一次扣1000元設備漏水、漏油未及時處理,造成環(huán)境污染一次扣100元鍋爐運行脫硫系統(tǒng)石灰石發(fā)生泄漏,造成二次污染污染環(huán)境一次扣200元煤場組煤管辦灰?guī)?渣倉灰的飛揚,渣倉溢流對周圍環(huán)境造成污染危害人體健康,污染環(huán)境一次扣600元煤場煤粉飛揚,不及時噴水和遮蓋造成環(huán)境污染煤粉污染環(huán)境一次扣200元行政部管轄范圍垃圾處理不及時拉走公司垃圾造成環(huán)境污染一次扣300元及時做好固體廢棄物的回收和廢棄物的再利用同樣問題出現二次及以上扣罰200元垃圾亂丟,未及時分類存放(按責任區(qū)域考核)每出現一次,扣責任部門200元注:當月發(fā)生的環(huán)境污染事件,按以上考核規(guī)定執(zhí)行,從環(huán)保獎金總額中扣除,超額部分從基準工資中扣除。環(huán)保獎金額為3000元,由運行部,煤管辦、化水分場、行政部、生技部進行分配,分配比例為10:8:6:3:3。環(huán)保考核每月匯總表,由安監(jiān)部根據環(huán)保考核細則在每月25日之前將部門環(huán)保獎罰獎金考核情況匯總表提交給總經理辦公室。4.后勤管理部門考核辦法4.1總則為最大程度的調動員工積極性、主動性,充分激發(fā)員工的主人翁精神,將公司組織目標與員工個人目標相聯(lián)系,在保證安全、經濟、環(huán)保、文明生產的前提下,更好的完成公司生產任務,特制定本考核辦法。本辦法將員工的收入與生產效益、部門指標考核掛鉤。適用對象為公司各部門。4.2原則考核數據統(tǒng)計真實、公平、公正。堅持效益優(yōu)先、多勞多得原則。職工實發(fā)工資與公司經濟效益、工作績效相結合。堅持逐級考核,責任獎罰原則。4.2.1考核分類1)勞動紀律考核,詳見《考勤管理制度》,2005年10月1日發(fā)布,此考核針對全廠職工。2)安全考核,詳見:《百日安全生產考核管理規(guī)定》,此考核核針對全廠職工。3)生產效益考核,詳見生產部門考核規(guī)定中的《內部生產效益考核細則》,此考核針對全廠職工。4)部門指標考核,詳見附件1:《各部門浮動工資考核細則》,此考核針對后勤管理部門職工。4.2.2考核工資分配與分配原則薪資構成實發(fā)工資薪金總額=實發(fā)基本工資+實發(fā)月度獎金+其它(獎金、福利等)實發(fā)基本工資=基本工資+考勤考核實發(fā)月度獎金=部門考核獎金額+專項考核獎金+其它部門考核獎金額=崗位工資*(1+生產利潤獎金比×部門考核系數)×部門考核得分/100,其中運行部考核系數為1;生技部、檢修部、煤管部部門考核系數為0.8;其它部門考核系數為0.6.專項考核獎金=安全獎+文明生產獎2)公司核定的崗位月度工資總額的70%作為基本工資固定不動,此工資與勞動紀律考核掛鉤;30%作為月度獎金計算依據,此獎金與生產效益、專項考核獎金及部門考核獎金掛鉤,依照以下附件計算所得額。4.2.3考核數據提供對各考核需收集數據指定責任人,責任人對所采集數據的真實可靠性進行核查。責任人每發(fā)現一次原始數據造假,扣除原始數據提供人50-200元。每發(fā)現一次考核數據造假或在工作過程中弄虛作假,視情節(jié)對責任人及責任上司罰款100-1000元,情節(jié)嚴重都給予待崗、下崗處分。公司每位員工都可以對各項考核內容進行監(jiān)督、舉報,舉報內容報往總經理辦公室,每有一次查證屬實視情況給予舉報人100-300元獎勵。4.2.4部門職責總經辦對其他部門有監(jiān)督、考核權利,亦有義務接受全廠員工的監(jiān)督。其他部門有義務對總經辦的考核工作給與支持,亦有權力對其進行監(jiān)督。4.2.5本辦法解釋權歸總經理辦公室。附件1《各部門工資考核細則》附件供應部、煤炭采購部考核細則部門考核獎金計算方法為:員工崗位工資×(1+生產利潤獎金比×部門考核系數)×部門考核得分/100一、物資采購部分考核得分計算依據:1.采購計劃完成率(20分)目標值為96%,每降低1%,扣1分2.采購及時率(15分)未按生產要求或批準計劃采購影響生產一次,扣5分。3.采購物資合格率(20分)目標值為99%,每低于1%,扣1分;入庫物資因保存不當,影響生產使用,每發(fā)現一次扣2分。4.采購價格合理度(20分)每發(fā)現一次采購價格高于市場價,扣5分,由總經理辦公室考核人員對物資采購價進行不定期抽查。5.倉庫物資帳、卡、物相符(15分)目標值為99%,每降低1%,扣1分。6.倉庫及其它服務(10分)倉庫物資庫存金額不得超過300萬元,每超過10萬元,扣1分。每有一次服務投訴查證屬實后扣5分。二、煤炭采購部(考核對象:煤采購員及煤結算員)1.控制入廠煤質量達到要求(30分)每查出一次入廠煤質量不符合要求,扣5分。2.采購、結算(20分)按月度計劃指標進行采購,未完成計劃目標,每降低1%扣1分。按計劃進行結算,未按時進行結算,每發(fā)現1次扣1分。3.采購煤價(30分)每發(fā)現一次結算煤價格超過周邊電廠采購價格,扣5分。4.工作質量(20分)每有一次工作質量投訴,查證屬實后扣5-30分。附件2財務部考核細則部門考核獎金計算方法為:員工崗位工資%×(1+生產利潤獎金比*部門考核系數)×部門考核得分/100考核得分計算依據:財務帳目、報表按時準確完成(30分)財務帳目、報表按規(guī)定時間完成,每收到一次關于報表未及時提交的投訴,查證屬實扣5分,無故不報一次扣10分。財務帳目、報表數據準確,每收到一次有關數據不準確的投訴,查證屬實扣5分。應收帳款回收期(30分)應收帳款帳齡≤45天,每延遲10天扣5分,30天內全部回收加5分?;乜盥剩?0分)月度應收款回款率目標為80%,,完成此目標獎勵應收賬款負責人200元,每超額完成10%,相應獎勵應收帳款負責人100元,直至月度應收款全部回收;月底結帳時若60%≤當月應收款回收率<80%,扣罰責任人獎金200元,若30%≤當月應收款回收率<60%,扣罰責任人獎金300元;若當月應收款回收率<30%,扣罰責任人獎金500元。4.相關服務工作(20分)每有一次服務投訴查證屬實后扣5分。附件3安環(huán)部考核細則部門考核獎金計算方法為:員工崗位工資%×(1+生產利潤獎金比×部門考核系數)×部門考核得分/100考核得分計算依據:1.安全文明生產衛(wèi)生檢查(15分)1.1每周五對全廠進行安全文明生產衛(wèi)生檢查,每延期1天扣3分,無故不檢查扣5分。1.2每周二出上周安全文明生產檢查衛(wèi)生通報,每延期1天扣3分,一次未出扣5分。2.安全活動記錄,兩票檢查(15分)2.1每月10日對全廠班組上月安全活動記錄進行50%抽查,對部門進行100%檢查、簽字,每延期1天扣3分,一次未檢查扣5分。2.2每月30日對全廠上月的工作票、操作票進行匯總、評比、檢查,每延期3天扣3分,無故不進行檢查扣5分。3.匯總安全考核、月度安全生產情況(15分)3.1每月底匯總上月安全考核、環(huán)??己饲闆r情況并于2日前交相關部門,每延期1天扣1分,無故不進行匯總一次扣5分。3.2每月底匯總月度安全生產情況,事故、異常、障礙統(tǒng)計,于30日前交相關部門,每延每延期1天扣1分,無故不進行匯總一次扣5分。4.安全工作(30分)4.1每發(fā)生一次安全事故扣5-25分4.2每發(fā)現一次員工違反安全規(guī)程事件視情節(jié)扣1-10分。5.環(huán)保工作(20分)5.1每發(fā)現一次環(huán)保罰款事件扣5-20分。5.2環(huán)保費用比預算每降低1%,獎勵5分,每增加1%,扣5分。6.工作質量(5分)6.1每發(fā)生一次工作質量投訴,查證屬實扣5分。附件4行政部考核細則部門考核獎金計算方法為:員工崗位工資×(1+生產利潤獎金比×考核系數)×部門考核得分/100考核得分計算依據:1.派車合格率(10分)1.1每發(fā)現一次不合格派車扣3分。1.2每發(fā)現一次私人用車或者未經過許可的非專業(yè)司機用車扣5分1.3每有一次派車不及時影響相關工作扣3分。2.費用控制(20分)2.1每發(fā)現一次不合理費用支出扣5分。2.2根據月度計劃及年初的費用定額,每項費用發(fā)生額每超1000元,扣1分;每減少1000元,加1分。3.門衛(wèi)管理合格率(20分)3.1每發(fā)現一次未登記入廠人或車輛,以及車輛不合格停放,扣3分。3.2每發(fā)現一次安全保衛(wèi)事故,扣10分,嚴重影響全廠工作以及生產的事故扣20分。3.3每發(fā)現一次未按規(guī)定進行夜間巡視,扣5分。3.4每發(fā)現一次廠區(qū)內打架斗毆現象,扣5分。4.衛(wèi)生管理和宿舍樓管理(10分)4.1每有一次投訴事件扣5分。5.餐廳管理及飯菜質量合格率(20分)5.1根據公司餐廳考核細則,每月由10名員工打分,平均分即為最后得分,85分為合格分,每降低1分,扣除1分。6.接待安排滿意率(10分)6.1每發(fā)現一次不滿意安排,扣除3分。6.2大的接待活動,出現嚴重失誤,扣10分,該項不得。7.其它服務(10分)7.1每有一次服務投訴查證屬實后扣5分。附件5總經理辦公室考核細則部門考核獎金計算方法為:員工崗位工資×(1+生產利潤獎金比×部門考核系數)×部門考核得分/100考核得分計算依據:1.考核、考評工作(15分)1.1每月25日之前下發(fā)生產各部門目標利潤表,每延期1天扣1分;每月6日之前完成上月的考核考評工作,無不可控原因每延期1天扣2分。1.2考評考核工作每發(fā)現一次工作錯誤扣2分。2.培訓、考核工作的組織(10分)2.1協(xié)助各部門組織制定公司年度或月度培訓、考試計劃,無計劃扣10分。2.2無正當理由每少計劃次數1次,扣2分。3.各種報表、文件按時、準確完成(15分)3.1各項生產報表、文件按時完成,每收到一次有關報表、文件未及時上報的投訴,查證屬實扣5分,無故不報一次扣10分。3.2各項生產報表數據準確,每收到一次有關數據不準確的投訴,查證屬實后扣5分。4.人員招聘與調配(10分)4.1每有一次人員招聘不及時扣3分。4.2每有一次人員招聘或調配不符合公司規(guī)定,扣3分。5.員工檔案管理(5分)5.1要求員工檔案管理及時規(guī)范,每發(fā)現一次檔案管理不合理扣2分。6.工資、勞保發(fā)放及時準確(15分)6.1無特殊原因,每月10日前工資未發(fā)放扣5分;按計劃未準時發(fā)放勞保,每次扣5分。6.2每收到一次工資發(fā)放不準確或勞保發(fā)放不準確的投訴,每次扣2分。7.全廠考勤管理(10分)7.1每月底按時核對全廠員工出勤情況,并根據其作相應考核,每發(fā)現一次未按實際情況考核,扣5分。8.費用控制(10分)8.1培訓費用、招聘費用等控制在計劃內,每超出計劃1%扣1分。9.其它服務工作(10分)9.1每有一次服務投訴,或有嚴重失誤,查證屬實后扣5分。5.煤管部管理考核制度5.1總則為了充分調動員工的工作積極性,規(guī)范煤場的全過程管理,降低燃料成本,特制定此考核制度。5.2考核獎金分配(1)實發(fā)工資薪金總額=實發(fā)基本工資+實發(fā)月度獎金+其它(獎金、福利等)實發(fā)基本工資=核定崗位工資+考勤考核實發(fā)月度獎金=核定崗位工資*30%+部門考核獎金總額(部門指標考核)+其它專項考核(2)將公司核定的崗位月度工資總額的70%作為基本工資固定不動,此工資與勞動紀律考核掛鉤;30%作為月度獎金計算依據。(3)此考核適用對象為煤管部人員。5.3考核內容(1)按照“入爐煤煤質要求”上煤。當月無煤質要求提出按上月標準執(zhí)行。(40分)1.1入爐煤煤質每項(熱值、熱值波動、水分、揮發(fā)分、灰分)熱值、熱值波動、水分超過煤質標準要求(以每月生技部提的要求為準)每一次扣3分,其他項超過煤質標準要求每一次扣1分。生產技術部于每月28日前將匯總情況報總經理辦公室考核人員。1.2每有一次“三塊”事件扣2分。全月無三塊事件加2分。生產技術部于每月28日前將三塊事件報總經理辦公室考核人員。1.3因煤場落煤口或煤質問題,導致爐斷煤一次,扣10分;若單次斷煤時間超過30分鐘無法恢復扣5分;滅爐一次,扣10分。運行部于每月28日前將此匯總報總經理辦公室考核人員。1.4因煤質問題影響負荷5%達30分鐘,每有一次扣5分。運行部于每月28日前將匯總情況報總經理辦公室考核人員。控制入廠煤質量達到公司要求(40分)2.1月度平均入廠煤與入爐煤熱值差≤30kcal/kg,每超過10kcal/kg,扣1分;2.2相鄰兩值之間入爐煤熱值偏差不得大于200kcal/kg,入爐煤含硫量≤1.5,入爐煤熱值偏差每超過10kcal/kg,扣1分,入爐煤含硫量每超過0.1,扣1分。2.3督察煤熱值與結算煤熱值進行比較,熱值差距控制在±200kcal以內。若熱值差距均在100kcal以內,加2分;若超出范圍,每超過±100kcal,扣5分。2.4當月入爐煤平均熱值與以往三個月內“財務結算煤質”加權平均熱值進行比較,熱值差距控制在±200kcal以內。若熱值差距均在100kcal以內,加5分;若超出范圍,結算煤質每高出100kcal,扣5分。費用控制(10分)公司對煤管部煤燃油耗量、鏟車維護、維修費按月度進行考核,月機動車柴油油耗1.78噸/萬噸原煤(含15噸爐自卸車送煤量),維修維護費標準為1500元/萬噸原煤(上述原煤量以當月入爐煤量進行計算),各項費用以財務提供數據為準。按照超出或低于比例進行相應扣罰與獎勵。及時準確地對入廠煤進行取樣、制樣(10分)每發(fā)現一次違反取樣/制樣制度,或每有一次有關入廠煤取樣、制樣方面的投訴,查證屬實后扣5分。每發(fā)生一次工作不及時或工作質量投訴,查證屬實扣5分.工作質量(10分)5.1不得發(fā)生商務違規(guī)事件,每發(fā)現一次,扣10分。單項考核6.1煤場儲煤數量及質量的管理年度清理煤場后,計算實際盤存煤與應存煤的熱量差異,允許范圍差異為0.3%。允許差異以外的2%作為儲煤管理獎罰金額。具體計算為:(盤存煤數量kg×盤存煤熱值kcal/kg-應存煤量kg×賬面熱值kcal/kg×99.7%)÷7000kcal/kg×標煤單價×2%5.4月度考核結果由總經理批準后執(zhí)行。6.應收賬款考核制度6.1總則為了有效控制在途應收帳款的額度,縮短應收帳款的帳齡,加快公司資金周轉,提高公司利潤,制定應收帳款考核細則。6.2考核內容(1)月底結帳時,供電公司當月應收款回款率不得小于80%,完成此目標獎勵應收賬款負責人200元,每超額完成10%,相應獎勵應收帳款負責人100元,直至月度應收款全部回收;在月度應收款全部回收的基礎上,綜合累計每多回收100萬元,相應獎勵應收帳款負責人100元。(2)月底結帳時若60%≤當月應收款回收率<80%,扣罰責任人獎金200元,若30%≤當月應收款回收率<60%,扣罰責任人獎金300元;若當月應收款回收率<30%,扣罰責任人獎金500元。(3)月底結帳時若60%≤累計應收款回收率<80%,扣罰責任人獎金200元,若30%≤累計應收款回收率<60%,扣罰責任人獎金300元;若累計應收款回收率<30%,扣罰責任人獎金500元。(4)若月度剩余應收款帳齡控制在1個月以內,獎勵責任人200元;若30天<月度剩余應收款帳齡≤60天,相應扣罰責任人獎金100元;若60天<月度剩余應收款帳齡≤90天,扣罰責任人獎金300元;若90天<月度剩余應收款帳齡,扣罰責任人獎金500元。(5)對催收無效的逾期應收帳款,應收帳款負責人要及時提交書面報告給總經理及財務副總,以便采取相應處理措施。6.3月度考核結果由總經理批準后執(zhí)行。7.脫硫環(huán)保考核制度7.1總則:為了降低公司環(huán)保費用,提高設備效率,增強員工工作積極性,提高公司利潤,特制定脫硫環(huán)??己思殑t。7.2目標:全年環(huán)保部門檢查煙氣含硫量、水污染合格率達100%。7.3考核內容:1)每次政府環(huán)保部門來公司檢查時,安環(huán)部負責至少提前2小時通知脫硫班及相關人員開始運行脫硫設備。未完成,每次扣安環(huán)部5分。2)安環(huán)部通知后,脫硫班相關人員就要本著指標合格原則根據脫硫設備運行步驟開始著量投放脫硫試劑,以使各種檢測指標合格。若指標檢測未合格,每次扣脫硫班人員分。3)在指標合格基礎上,每次脫硫班人員節(jié)約脫硫劑費用(與計劃投放脫硫劑量相比)的2%獎給脫硫班人員。4)每次因脫硫指標不合格而對公司產生的環(huán)保罰款金額的2%將用于扣罰環(huán)保部及運行脫硫班人員,扣罰分配比例1:1。5)若全年公司未發(fā)生環(huán)保罰款情況(包括水污染,酸堿污染、灰塵污染等),年終時獎勵安環(huán)部人員10分。7.4責任部門:安環(huán)部負責對外與各環(huán)保部門溝通,對內每次檢查時至少提前2小時通知運行部、及運行脫硫班人員提前做好準備;運行脫硫班人員負責運行脫硫設備,檢測指標合格。五、檔案管理制度1、檔案管理辦法1.1總則1.1.1為了加強公司的檔案管理,實現檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。1.1.2凡公司各部門,在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件、設備材料,必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交,集中管理,任何部門和個人不得據為已有。1.1.3公司的文書立卷工作和檔案管理工作由公司總經辦負責監(jiān)督和指導。1.2歸檔范圍1.2.1凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等)均屬歸檔范圍。1.2.2上級機關文件材料應歸檔的有。1)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料。2)上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。3)其他文件材料。1.2.3公司文件材料應歸檔的有:1)公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。2)公司的請求與上級機關的批復文件,各部門請求與本公司的批復文件。3)公司及各部門的工作計劃、總結、報告。4)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料。5)反映公司經營和管理的專業(yè)文件材料,如信貸、租賃、設備等業(yè)務中產生的各種文件、資料、合同等。6)公司領導或中層領導任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、獎懲等工作形成的文件材料。7)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料。8)公司或部門與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。1.2.4公司技術資料應歸檔的有:1)凡公司新上設備招標至安裝結束過程中形成的各種文件、資料、合同、驗收和安裝紀錄等。2)設備損壞后更換的新設備資料、合同、施工、驗收等。3)凡公司擴建過程中形成的設備資料、文件、合同、各種報告、檢驗證書、驗收資料、安裝記錄、試驗記錄等。3)機組初建及擴建過程中由設計院提供的各專業(yè)施工圖,及工程結束后施工竣工圖。4)大修、技術改進工程或其它技術項目資料。5)特種設備合格證、檢驗報告、設備資料等。6)其它技術資料等。1.3立卷歸檔要求1.3.1公司各部門兼職檔案員應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室移交。所移交的材料一律為正本。1.3.2新上或更換的設備在任務完成或告一段落時,應將歸檔的資料由各專業(yè)專工或項目負責人審核后由兼職檔案員向檔案室移交并履行存檔手續(xù)。設備資料必須完整、齊全、字跡清晰。1.3.3公司擴建的設備資料由擴建部門收集,擴建結束后向公司檔案室移交。所移交資料必須有詳細資料目錄清冊,并履行移交手續(xù)。擴建資料必須齊全、完整、字跡清晰。1.3.4大修、技術改進工程或其它技術項目,在任務完成后,由專工或項目負責人審核資料后,由部門兼職檔案員將技術資料向檔案室移交。1.3.5各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件及各設備資料,如有些資料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。1.3.6各部門向公司檔案室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。1.3.7歸檔案卷的總要求是:遵循文件和設備材料的形成規(guī)律和特點,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:1)歸檔的文件材料和設備資料種類、份數以及每份資料的頁數均應齊全完整。2)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。3)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的。5)需歸檔資料未按規(guī)定時間向檔案室移交,給公司里造成重大損失者,責任自負。1.4檔案保管期限1.4.1文書檔案的保管期限定為永久、定期(長期30年、短期10年)兩種。技術檔案保管期限定為永久、定期(長期30年、短期10年)。1.4.2確定公司檔案保管期限的原則1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。2)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。3)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。4)發(fā)電機組工程設計、施工、安裝、驗收、調試、并網的圖樣和技術文件永久保管。5)質量管理,技術引進,技術改造和標準化、計量、能源、環(huán)保、科技情報管理中形成的各種文件資料長期或永久保管。6)設備制度的圖樣和技術文件,設備安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料,設備運行、維修記錄、設備改進、改裝和報廢材料長期或永久保管。1.5檔案的鑒定與銷毀1.5.1公司總經辦對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。1.5.2檔案鑒定工作由總經辦主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。1.5.3檔案材料鑒定小組審定,并經公司有關領導批準后,方可銷毀。1.5.4銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。1.6檔案的借閱1.6.1公司技術員、專工以上人員有借閱資格,其他人員確因工作需要需借閱資料者需經部門領導簽字方可借閱。1.6.2每位借閱人允許借用一份資料,并在規(guī)定借閱時間歸還(15天)。因工作需要需借兩份資料者,需經部門領導及總經理簽字同意后,方可查看、借閱。1.6.3借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。1.6.4借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經部門領導及生產副總簽字批準。1.6.5借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十五天。確因工作需要需再借用時可辦理續(xù)借手續(xù)。1.6.6借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第1.7.5條進行處罰。1.6.7若過期不還或遺失,給公司里造成重大損失者,責任自負。1.6.8未經檔案管理員許可,借閱人私自進入檔案室查看、借閱資料者,造成重大損失者,責任自負。1.7罰則1.7.1公司各部門凡違反第1。3。1條者,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經發(fā)現,限期上交,經催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和部門領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。1.7.2公司各專業(yè)專工違反制度第1.3.2條者,無故延期或不交應歸檔的設備資料者,一經發(fā)現,限期上交,經催交仍拖延不交的,對當事人罰款100~500元,并通報批評。1.7.3公司各部門凡違反制度第1.6.4條,泄露秘密,按《公司保密工作條例)進行處理。對涂改、拆散或未經生技部領導及生產副總批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其部門和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。1.7.4公司各部門或個人凡違反本制度第1.6.5條,無故不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查并罰款100元~200元。1.7.5公司各部門凡違反本制度第1.6.6條,遺失檔案的,應立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進行處理。1.8附則1.8.1本辦法由公司總經辦負責解釋。1.8.2各部門應根據本辦法,結合本部門的實際情況,制定具體實施細則。1.8.3公司以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。2、圖書管理制度2.1總則2.1.1為加強對公司圖書的管理,結合實際情況,特制定本制度;2.1.2本制度適用于公司所有員工;2.1.3總經辦是圖書管理的主管控制部門,各部門是圖書管理的配合和監(jiān)督部門。2.2圖書管理員職責2.2.1熱愛本職工作,認真履行崗位職責,嚴格執(zhí)行有關圖書管理規(guī)章制度,全心全意為讀者服務,堅守崗位;2.2.2努力學習和熟練掌握圖書管理業(yè)務,認真做好圖書分類、編目工作。保持圖書完整無損、便于讀者查找;2.2.3負責圖書排架、整架,做好各類圖書統(tǒng)計、清點工作。做好破舊圖書和重要圖書的修補工作;2.2.4對外借圖書嚴格履行相應借閱手續(xù),對到期無故不歸還者進行追還,并履行相應注銷手續(xù),做到書帳相符;2.2.5做好網上圖書管理工作;2.2.6做好圖書室的清潔衛(wèi)生,防火、防盜、防塵、防曬、防蟲、防潮等工作;2.3圖書借閱2.3.1本公司員工均可到圖書室借閱圖書;2.3.2為了方便廣大員工了解圖書室藏書,建立網上圖書室。圖書目錄放至公司T盤總經辦文件夾;2.3.3網上圖書目錄任何人不得惡意修改、移動,一經發(fā)現將嚴肅處理;2.3.4借閱時間為每周一、三、五下午15:30-17:00。本公司職工可在規(guī)定時間內到圖書室翻閱或借閱圖書;2.3.5為了更好為生產服務,方便生產運行人員借閱圖書,綜合考慮運行員工倒班因素,在規(guī)定借閱時間內運行人員需借閱圖書時可以電話聯(lián)系圖書管理員,將所需書籍送至生產現場,并履行相關借閱手續(xù);2.3.6為方便生產運行員工了解圖書室藏書,選閱圖書,各專業(yè)打印一份紙質圖書目錄,放至值班現場。考慮檢修人員電腦局限性,打印一份紙質圖書目錄,放至檢修統(tǒng)計員處,以供參考;2.3.7行政、生產辦公室人員根據工作情況自行借閱,特殊情況下可以聯(lián)系圖書管理員送閱,并履行相關借閱手續(xù);2.3.8借閱卡僅限本人使用,不得轉借;2.3.9每人每次憑借書證可借閱圖書一冊,按相關規(guī)定履行借閱手續(xù);2.3.10借閱期限為十五天,到規(guī)定期限未看完者可到圖書室辦理續(xù)借手續(xù),延長十五天,特殊情況下可以電話聯(lián)系圖書管理員代辦延期手續(xù)。未辦理續(xù)借手續(xù)而到期未還書者,每遲還一天罰款5角,圖書可提前歸還;2.3.11每位圖書借閱人要愛護圖書,如有丟失及損壞嚴重以致不能正常閱讀者須依照定價賠償,如有明顯污損視情形賠償;2.3.12未辦理借閱手續(xù)的圖書任何人不得將圖書帶出閱覽室,一經發(fā)現按竊書處理,并給予原書價10倍罰款及公司內通報處分;2.3.13愛護圖書、雜志,不亂涂畫、撕扯、折疊書頁,如發(fā)現上述情況,視情形予以賠償;2.3.14書室內須保持安靜,請勿大聲喧嘩、談話及高聲朗讀;15持室內清潔,嚴禁吸煙、隨地吐痰、吃零食、亂扔雜物;2.3.16護室內設施,勿倚、坐書架(桌);2.3.17位借閱人要自覺遵守圖書借閱制度,圖書閱畢要及時歸還并注銷借閱手續(xù),將圖書放回原位置。六、會議管理標準1范圍本標準規(guī)定了XX熱電有限公司各類會議的基本內容,對與會人員提出了基本要求。本標準適用于XX熱電有限公司所有與會人員。會議管理規(guī)定2.1公司及各部門根據本企業(yè)經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。2.2會議應該有明確的組織部門、參會人員、中心議題、以及完整的會議紀要。2.3會議必須要有紀要,會議紀要應編號、及時、規(guī)范,經有關領導會簽確認后,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可以通過電子郵件傳遞)。2.4組織部門應在開會前做好充分的準備,對會場布置合理,會議用品準備齊全。2.5所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。因故不能到會者應提前向會議組織部門請假并安排組織部門批準的人員代替參加會議,會后應主動了解會議內容。2.6主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。2.7參會人員必須有準備,積極參加會議議題的討論,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉、重點突出。2.8嚴格維護會場秩序,不得喧嘩、抽煙等,通訊工具應設置在無聲或振動狀態(tài)下。2.9重要會議應做好保密工作,未經會議決定的問題不得泄露。2.10會議的決議要明確承辦部門,確保會議內容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。2.11會議的組織部門要負責監(jiān)督、追蹤會議內容執(zhí)行情況。3會議的分類及有關規(guī)定3.1會議的分類按照會議性質例會可分為以下三種:a.定期會議b.專業(yè)會議c.臨時會議3.2會議的有關規(guī)定3.2.1定期會議所謂定期會議,是指圍繞一個共同的主題,定期進行信息交流或聚會、商討的活動。根據公司實際情況,公司召開的定期會議主要包括:公司總經理辦公會、生產調度會、運行分析會、月度安全會、年度預算會、環(huán)保體系內審評審會議、季節(jié)性安全大檢查動員會。1)公司總經理辦公會組織部門:總經辦會議地點:總經理辦公室召開時間:每月30日14時參會人員:總經理、副總經理、總工程師列席人員:總經辦經理主持人:總經理記錄人:總經理秘書會議議題:討論決定行政工作中全公司性的重大問題。會議目的:1.分析全公司經濟形勢,互通工作情況;2.研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;3.研究決定公司成員的任免、調動、培養(yǎng)和管理;4.研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;5.討論決定各部門請示公司領導的重要事項;6.研究決定公司其他重大事宜。會議紀要:次日10:00前,會簽后存檔案室并以郵件形式發(fā)至參會人員信箱、存盤備查。2)生產調度會組織部門:生技部會議地點:二樓會議室(生產辦公樓)召開時間:每日8:30分(休息日除外)參會人員:總經理、生產副總經理、總工程師、部門負責人、專工等;主持人:總工程師記錄人:生技部統(tǒng)計員會議議題:匯報昨天生產中出現的問題及解決方法,作當日生產安排。會議紀要:當日12:00前,以郵件形式發(fā)至參會人員信箱,存盤備查。3)月度預算(經濟)、安全、環(huán)保、創(chuàng)新分析會組織部門:總經辦會議地點:綜合辦公樓一樓會議室召開時間:每月5號下午14:00參會人員:總經理、副總經理、副總工程師、專工以上人員;主持人:總經辦副經理記錄人:總經理秘書、安全環(huán)保專工會議議題:總結分析上月經營指標完成情況,安全環(huán)保存在問題、面臨形勢;創(chuàng)新項目完成情況會議紀要::總經辦負責編制經濟分析會及創(chuàng)新分析會
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