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文檔簡介
園林園藝系學(xué)生會自律部考勤規(guī)章制度為了增進園林園藝系全體學(xué)生晚自習(xí)學(xué)習(xí)工作更有序運營,系學(xué)生會自律部制定了針對全系同窗晚自習(xí)規(guī)章制度。由于波及到每一位同窗每學(xué)期期末口勺綜合測評加提成績,以及國家獎學(xué)金、院獎學(xué)金、優(yōu)秀班干、三好學(xué)生等評比,請同窗們仔細閱讀。一、晚自習(xí)制度1、各班級班干及同窗須知(1)全班出勤簽到制自律部會在每天晚上對每個班級進行考勤,考勤內(nèi)容有班級日勺衛(wèi)生、紀律、儀容儀表、病假、事假、公假、實到人數(shù)等。請各班同窗要所有出勤,對于未到的同窗進行相應(yīng)n勺扣學(xué)分懲罰。(2)班級人員出席時簽到表①出勤表簽屆時、班長或?qū)W習(xí)委員不容許包庇任何一位同窗,如實填寫班級人員出勤狀況。如浮現(xiàn)此種狀況多次,性質(zhì)惡劣,將會對班長或?qū)W習(xí)委員進行扣學(xué)分和全系告示批評。②采用出勤表簽屆時,出勤表的簽到內(nèi)容應(yīng)涉及:星期、姓名、班級、時間,信息填寫不完整的出勤表將視為無效簽到。每星期結(jié)束后,在當周周日請將晚自習(xí)出勤簽到表交至相應(yīng)口勺自律部成員手上。2、晚自習(xí)出勤簽到表匯總公示一種月公示一次晚自習(xí)出勤簽到匯總。電子版將上傳至系領(lǐng)導(dǎo)或團總支學(xué)生會,紙質(zhì)版將公示在園林園藝系學(xué)生管理辦公室外的公示欄,公示期限為3天。公示時,自律部將告知各班班長,請各班班長注意查看并告知班級同窗進行核對。有疑問的可征詢自律部相應(yīng)匯總?cè)?。對于出勤簽到公示有疑問日勺請在公示期限?nèi)及時反映,如浮現(xiàn)如下狀況,請自行負責,自律部不受理更改祈求:⑴無論何理由未在出勤表上簽到,均不補簽,視為未出勤晚自習(xí);(2)出勤表簽屆時請各班班長或?qū)W習(xí)委員仔細核班級人員出勤信息,在本部門匯總時發(fā)既有假記錄,即視為未出勤,該簽到無效。(3)如出勤簽到反饋表,在每星期日結(jié)束后未及時上交,即為作廢。二、平常晚自習(xí)考勤1、班長或?qū)W習(xí)委員需做好每天晚自習(xí)點名工作并如實在黑板上填寫班級出勤信息,不能作假包庇。2、各班班干工作完畢狀況與期末干部得分直接掛鉤,自律部有權(quán)根據(jù)班干一學(xué)期執(zhí)行狀況予以建議加分或扣分。3、班長或?qū)W習(xí)委員在每周周日19:2()之前將出勤表、假條匯總到自律部考勤負責人手中。未準時上交者,在期末的綜合測評中扣除相應(yīng)的班干加分,以每次0.1分計算,以此類推。4、自律部將每月進行一次晚自習(xí)考勤成果評比日勺發(fā)布。電子版將上傳至系領(lǐng)導(dǎo)及團總支學(xué)生會,紙質(zhì)版將公示在園林園藝系學(xué)生管理辦公室外的公示欄,公示期限為3天。請各班班長注意查看并轉(zhuǎn)達班級同窗。在公示期限內(nèi),有疑問時可先詢問各自班級日勺班長,班長再統(tǒng)一報告給自律部相應(yīng)的考勤負責人。5、有請假者,按《園林園藝系系規(guī)范學(xué)生請假流程的細則》,無特殊狀況必須當天批假條,請班長或?qū)W習(xí)委員及時收齊假條,及時上交自律部(原則上當周假條不得拖致下周,否則將被視為曠課。備注:自律部成員將不定期不定班級專業(yè)進行課堂抽查點名。三、請假須知1、學(xué)生請假,須由學(xué)生本人填寫請假單并附有關(guān)證明,手續(xù)按《園林園藝系規(guī)范學(xué)生請假流程的細則》的規(guī)定辦理。經(jīng)批準后日勺準假告知書(請假條)交由各班班長或者學(xué)習(xí)委員,每周交由系自律部登記、保存、留底。請假期滿需續(xù)假者,應(yīng)于請假期滿前另持證明辦理續(xù)假手續(xù),獲準后方有效。否則,按曠課論處。2、考慮到任課教師、輔導(dǎo)員作息時間的實際問題,以及有些緊急狀況發(fā)生,部分同窗提前辦理書面請假也許會遇到困難,特規(guī)定如下流程:(1)無論病假、事假、公假、實習(xí)假都必須由本人于請假前當面或向有關(guān)任課教師(含體育課和其她公共課)輔導(dǎo)員報告,征得批準,且假條上必須有輔導(dǎo)員II勺親筆簽字。如果有緊急狀況來不及請假者,需讓本班同窗替你向輔導(dǎo)員請假,但假條必須要在24小時之前補辦好,請假方才有效,反之按曠課論處。(只限于緊急狀況)(2)請假者應(yīng)提前填寫請假條,完畢所有請假流程,(如為緊急情況,可以委托班長在當事人請假時當天填寫假條,但僅限于緊急狀況),假條上寫明請假因素,同步寫明請假者已當面征得任課教師和輔導(dǎo)員的批準。(3)書面請假,原則上輔導(dǎo)員應(yīng)先簽訂意見再完畢之后有關(guān)流程,但因輔導(dǎo)員作息時間不同,緊急狀況下,在電話或短信征得任教師及輔導(dǎo)員批準后,可以請任教師及輔導(dǎo)員指定一名教師代為辦理有關(guān)手續(xù),并由任教師及輔導(dǎo)員電話告知該教師,可以繼續(xù)辦理手續(xù)。(4)教師原則上只批準、簽訂提前或當天辦理的請假日勺假條,無特殊因素事后辦理補假手續(xù)時視為無效,按曠課論處。(5)請假時間較長者,需報系書記或分管教學(xué)主任及上報學(xué)校職能部門批準的,病假應(yīng)有醫(yī)院證明、事假應(yīng)有家長證明,學(xué)生應(yīng)提供家長的聯(lián)系電話。此類書面請假,輔導(dǎo)員只簽訂意見。(簽訂意見如下:己聯(lián)系學(xué)生爸爸或媽媽,狀況屬實,報領(lǐng)導(dǎo)批準。并簽名)注意:若發(fā)現(xiàn)假條非相應(yīng)教師簽名的狀況或自己簽假條者,將按違紀進行解決。四、考勤表填寫注意事項1、出勤簽到表上必須有輔導(dǎo)員的簽字,如果缺少輔導(dǎo)員簽字視為班長未履職,將扣除干部加分。如果當周輔導(dǎo)員來不及簽字,下周一前補簽后,出勤簽到表也有效。2、每位考勤班長必須明確同窗請假節(jié)數(shù),若假條節(jié)數(shù)與考勤表上的記錄不符,則以多計算;3、不能浮既有假條但是考勤表上面無登記現(xiàn)象;4、若有特殊狀況(長假)補交假條日勺,班長或?qū)W習(xí)委員必須在補交日勺假條上作相應(yīng)標記,以免同當周的假條混淆;5、班長或?qū)W習(xí)委員必須認真填寫出勤簽到表,請勿亂涂亂畫及修改,有修改須注明因素,并有任輔導(dǎo)員確認簽字,否則視為班長未認真履職,期未考核影響加分。填好班級、周數(shù)、日期,輔導(dǎo)員務(wù)必在右下方簽名。五、班級班干加分制度自-第一學(xué)期起,自律部將會對各班級進行綜合測評。為了考勤工作能更嚴謹、更公正、更有效率的完畢,自律部根據(jù)考勤浮現(xiàn)的某些問題及實際狀況制定如下給分制度:1、開會出勤:自律部每個學(xué)期不定期召開各班班長、學(xué)習(xí)委員與紀律委員開會,無端缺席會議者每次扣0.5分,兩次未到者扣1分。2、出勤簽到表、假條上交:未能及時上交出勤表、假條,兩次扣0.5分,違背出勤表填寫注意事項者,三次扣0?5分。3、若有班級同窗反映班干未能盡到職能,狀況屬實者扣1分。4、由班級自行匯總上交的出勤簽到表不合格(如沒有完整日勺簽到信息、未準時上交等),兩次次扣0?5分。5、若自律部成
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