昆明市城建檔案館市政工程管理科市政工程檔案歸檔內(nèi)容

、著錄標準及要求1市政工程檔案的管理要求城市市政工程檔案的歸檔內(nèi)容(道路、橋梁、排水)城市市政工程檔案的組卷方法(道路、橋梁、排水)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項目）著錄標準及填寫要求2Ⅰ、市政工程檔案的管理要求一、編制市政工程檔案的意義㈠、市政工程檔案資料存在的問題1、技術(shù)資料不完整，其完整、準確性達不到有關(guān)法規(guī)、標準的要求2、技術(shù)資料存在著不真實、弄虛作假的現(xiàn)象㈡、市政工程檔案是城市建設(shè)的主要依據(jù)3㈢、市政工程檔案是市政工程質(zhì)量的客觀見證㈣、施工資料預(yù)立卷工作是市政工程檔案形成的重要基礎(chǔ)性工作二、市政工程檔案的歸檔工作各參建單位的職責(zé)㈠、共性職責(zé)㈡、建設(shè)單位的職責(zé)㈢、勘察、設(shè)計單位的職責(zé)4㈣、監(jiān)理單位的職責(zé)㈤、施工單位的職責(zé)Ⅱ、城市市政工程檔案的歸檔內(nèi)容(道路、橋梁、排水)基本建設(shè)程序歸納為四個段——立項報批、設(shè)計、施工、竣工四個階段

5一、立項報批及設(shè)計技術(shù)文件項目立項報批及設(shè)計階段所形成的技術(shù)文件材料——責(zé)任者是建設(shè)、設(shè)計單位2、可行性研究報告及可行性研究報告的批復(fù)3、項目初步設(shè)計4、項目的批準文件1、項目立項的報告、項目建議書5、項目評估文件6、環(huán)境評估報告及批復(fù)文件7、招標選擇設(shè)計單位所產(chǎn)生有關(guān)文件8、水土保持方案69、地質(zhì)災(zāi)害評估、礦產(chǎn)壓覆報告10、國土資源部門的意見和批復(fù)文件11、征地、拆遷的有關(guān)文件

(1)、征地、拆遷情況報告及批復(fù)

(2)、道路用地征地協(xié)議書及青苗補償協(xié)議

(3)、道路用地有關(guān)的批準文件

(4)、房屋拆遷協(xié)議

(5)、拆遷人與被拆遷人之間房屋拆遷、管線拆遷一覽表

(6)、被拆遷戶拆遷數(shù)量登記表及拆遷內(nèi)容匯總表

(7)、道路用地地畝圖712、用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（市政）及附圖13、合同、協(xié)議及其它文件15、選定招標代理及其協(xié)議16、招標、投標及租賃文件17、中標備案文件14、工程設(shè)計文件（工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄以及重要土、巖樣說明等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料）

18、建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查合格書及備案表19、質(zhì)量監(jiān)督申報表、質(zhì)量監(jiān)督書20、市政工程施工許可證21、其他應(yīng)歸檔文件8二、項目施工階段所形成的技術(shù)文件材料—責(zé)任者是施工、監(jiān)理單位1、中標通知書、施工合同、協(xié)議2、圖紙會審紀要（記錄）、技術(shù)交底記錄3、設(shè)計變更文件4、工程洽商記錄、材料代用簽證、三方洽商記錄5、施工組織設(shè)計審批表及施工組織設(shè)計A、施工組織管理文件及初步驗收文件6、專項施工方案報審表及附件97、工程開工報告、工程停工報告、工程復(fù)工報告8、施工總結(jié)9、工程完工報告10、單位（子單位）工程評定（質(zhì)量竣工驗收記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄）11、工程初步驗收計劃書12、工程初步驗收意見或會議紀要13、工程實測實量記錄14、初驗問題監(jiān)理通知單及回復(fù)（整改報告）15、監(jiān)理審查工程竣工檔案情況（歸檔說明）16、其他應(yīng)歸檔文件10B、原材料、成品、半成品出廠證明、合格證、出廠檢驗報告、復(fù)檢試驗報告（記錄）及見證記錄

2、各種材料、成品、半成品出廠證明、合格證、出廠檢驗報告、復(fù)檢試驗報告（記錄）及見證記錄

（1）水泥（2）鋼材（3）磚（4）砂子（5）石子（6）防水卷材、防水涂料（7）瀝青（8）瀝青混合料（9）設(shè)備、配件（10）閥門（11）錨頭、夾片、頂塞、連接器、金屬波紋管（12）環(huán)氧煤瀝青涂料（13）油泵、千斤頂、壓力表標定實驗記錄（14）商品混凝土（15）預(yù)制構(gòu)件（16）土工格柵（17）土工布（18）鋼絞線3、其它應(yīng)歸檔文件1

、主要原材料、構(gòu)配件出廠證明及試驗單目錄11

C、施工試驗、檢驗資料—施工試驗

(1)、市政工程標準試驗資料

(3)、混凝土試配申請單及配合比通知單（自拌）、混凝土抗壓、抗折強度、抗?jié)B性能試驗資料(4)、砂漿試配申請單及配合比通知單、砂漿試塊強度試驗資料

(5)、鋼筋、鋼管、金屬容器、設(shè)備等焊、連接檢（試）驗資料；焊縫焊接物理性試驗；綜合評級報告；超聲波或X射線探傷報告；直螺紋連接物理性能試驗報告(2)、壓實度（密度）強度試驗資料

①填土、路床壓實度（密度）試驗資料②道路基層壓實度和強度試驗資料③道路面層壓實度試驗資料12（8)、樁基檢測報告（9)、避雷針（網(wǎng)）接地電阻測試記錄（7)、道路工程各結(jié)構(gòu)層的彎沉試驗報告（回彈模量檢測報告）

(6)、地基承載力檢測報告

(10)、其他應(yīng)歸檔文件13D、工程施工記錄、測量復(fù)核及預(yù)檢記錄、功能性試驗記錄——施工記錄(1)、地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備的測量定位觀測記錄及施工定位測量記錄(2)、地基與基槽驗收記錄(3)、樁基記錄（打樁記錄、噴注記錄）(4)、構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄(5)、預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)施工記錄（張拉記錄等）(6)、大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)吊裝記錄(7)、預(yù)制安裝水池壁板纏鋼絲應(yīng)力測定記錄14

(8)、沉井下沉觀測記錄(9)、混凝土澆筑記錄(10)、混凝土測溫記錄(11)、管道、箱涵頂推進記錄(12)、沉降觀測記錄(13)、井內(nèi)管底高程竣工測量記錄及匯總表(14)、測量復(fù)核及預(yù)檢記錄(15)、道路工程彎沉試驗記錄(16)、功能性試驗記錄15①、道路工程的彎沉試驗記錄

②、無壓力管道嚴密性試驗記錄

③、水池滿水試驗記錄

④、消化池氣密性試驗記錄

⑤、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗報告

⑥、其它如設(shè)計有要求，按規(guī)定及有關(guān)規(guī)范做的使用功能試驗記錄（18）工程質(zhì)量事故報告及質(zhì)量事故處理記錄（17）鋼管安裝及焊口外觀質(zhì)量檢查記錄（19）其他應(yīng)歸檔文件16E、工程質(zhì)量控制資料（1）分部(子分部)工程質(zhì)量檢查記錄（2）工程質(zhì)量報審表及附件（包含分項工程質(zhì)量驗收記錄、檢驗批及隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄）（3）關(guān)鍵工序及重點部位中間驗收證明（4）專業(yè)工程交接驗收記錄（5）其它應(yīng)歸檔文件17F、工程竣工驗收文件——責(zé)任者是各參建單位1、工程竣工報告2、工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）3、勘察、設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告4、工程竣工驗收必備條件核查記錄5、工程竣工驗收計劃書6、工程竣工驗收合格證明書7、工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位編寫）188、工程質(zhì)量保修書11、工程驗收備案表14、工程數(shù)量簽認表及工程決算（審計資料）9、工程竣工驗收會議紀要13、竣工驗收備案證明書10、建設(shè)工程規(guī)劃核實意見12、質(zhì)量監(jiān)督報告15、工程檔案移交情況說明（建設(shè)單位）16、其它應(yīng)歸檔文件19工程監(jiān)理部門所形成的技術(shù)文件材料—責(zé)任者是監(jiān)理單位1、監(jiān)理合同2、監(jiān)理規(guī)劃3、監(jiān)理實施細則4、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單5、監(jiān)理工作聯(lián)系單6、會議紀要、來往函件7、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件8、監(jiān)理月報9、監(jiān)理工作總結(jié)10、見證取樣和送樣見證人備案書11、見證單位和見證人員授權(quán)書12、其它應(yīng)歸檔文件20竣工圖

竣工圖編制按國家規(guī)范組卷按圖紙目錄或?qū)I(yè)21Ⅲ、城市市政道路、橋梁、排水工程檔案的組卷方法

一、施工階段技術(shù)文件的分冊：

第一冊：《施工組織管理性文件及初步驗收文件》第二冊：《出廠證明、合格證、出廠檢驗報告、復(fù)檢試驗報告（記錄）及見證記錄》第三冊：《施工試驗、檢驗材料—施工試驗報告》第四冊：《施工記錄》第五冊：《工程質(zhì)量控制資料》第六冊：《工程竣工驗收文件》第七冊：《竣工圖》22二、《施工組織管理性文件及初步驗收文件》中，施工組織設(shè)計、方案、設(shè)計變更、技術(shù)交底、分項開工報告、工程數(shù)量簽證可單獨組卷三、第二冊：《出廠證明、合格證、出廠檢驗報告、復(fù)檢試驗報告及見證記錄》：1、凡是有復(fù)檢試驗報告的材料，廠家提供的合格證及質(zhì)量證明可不歸檔（但是材料報審表和數(shù)量清單要保留）2、施工單位的復(fù)檢試驗報告與見證記錄要求一一對應(yīng)23四、第三冊：《施工試驗、檢驗材料—施工試驗報告》、第四冊：《施工記錄》及第五冊：《工程質(zhì)量控制資料》在市政工程組卷工作中有一個共通性，這三部分技術(shù)文件材料的組卷工作，可根據(jù)工程實際情況，按照單位、分部、分項工程進行組卷。（一）、道路工程：

1、路基：按照前進里程順序從小里程到大里程，先左后右，先快車道后慢車道再人行道，一段一段里程排，排完一段里程內(nèi)所有換填層數(shù)再排下一里程，每小段內(nèi)換填層數(shù)排列由第一層開始由下往上排列。242、路面結(jié)構(gòu)層：按照道路前進里程從小到大，先左后右，先快車道后慢車道再人行道，從最下一層開始每一層所有里程排通，再排上面一層。（二）、橋梁工程：（按下部結(jié)構(gòu)、上部結(jié)構(gòu)、橋面鋪裝或附屬）1、下部結(jié)構(gòu)：按前進里程的橋墩墩號，同時依照每一個橋墩的工序依次排列。如：先將1號墩的資料按施工測量定位、樁基礎(chǔ)、承臺、地梁、墩柱、橫隔梁、蓋梁、墊石的資料順序排列完后，再排2號墩的上述資料……，樁基礎(chǔ)根據(jù)情況可獨立組卷2、橋面鋪裝及安全防護工程的安裝：其文件按照前進里程順序由小到大進行排列。252、涵洞等排水工程，先按前進里程從小到大，每個涵洞單獨排列。（三）、排水工程：

1、按前進里程由小到大，雨、污分開，管道與檢查井分開編排；主管排完再排橫管、支管；檢查井（四）、附屬及防護工程：擋土墻、高邊坡等防護工程按前進里程從小到大，按左、右或者方位排列。（五）、泵站及水處理工程：構(gòu)筑物、建筑物按單體工程組卷，具體方法參照建筑工程標準目錄。其它工程按市政標準目錄組卷26Ⅳ、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項目）著錄標準及填寫要求工程名稱：指工程建設(shè)項目的名稱（按規(guī)劃許可證）工程地點：指工程建設(shè)項目的建設(shè)地點或征地地點名稱建設(shè)單位：指工程建設(shè)項目的投資主體或投資者的名稱（含代建單位）立項批準單位：指批準工程項目的計劃部門或主管部門名稱27設(shè)計單位：指負責(zé)設(shè)計該項目的單位名稱

勘察單位：指負責(zé)勘察該項目的單位名稱

監(jiān)理單位：指負責(zé)對該建設(shè)工程項目進行監(jiān)理的單位名稱

立項批準文號：計劃或主管部門批準該建設(shè)工程項目正式立項的文件編號

規(guī)劃許可證號：指城市規(guī)劃主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)規(guī)劃許可證編號

用地規(guī)劃許可證號：指城市規(guī)劃主管部門對該工程項目核發(fā)用地規(guī)劃許可證的編號28用地許可證：指城市土地主管部門對建設(shè)工程項目核發(fā)土地使用證編號

施工許可證：指建設(shè)行政主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的施工許可證編號

施工單位：指負責(zé)對該項目進行施工的單位

結(jié)構(gòu)類型：指構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)類型

長度（米）：指道路、橋梁等市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的長度。著錄到小數(shù)點后兩位

寬度（米）：指道路、橋梁等市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的寬度。著錄到小數(shù)點后兩位

29高度（米）：指道路、橋梁等市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的高度。著錄到小數(shù)點后兩位

跨徑：指橋梁主跨的長度。著錄到小數(shù)點后兩位

孔數(shù)：指橋梁、涵洞的空洞數(shù)

級別：指道路的設(shè)計等級，如：高速、一級、二級等

荷載：指設(shè)計荷載，是橋梁、涵洞、管線等的承載能力

凈空（米）：指橋梁、涵洞、管線的底部至地面的高度30總用地面積（平方米）：指該工程項目總的用地面積。著錄到小數(shù)點后兩位

總建筑面積（平方米）：指