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文檔簡介
第四節(jié)建設(shè)工程項目監(jiān)理組織一、組織的基本原理1、組織的概念組織是指人們?yōu)閷崿F(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo),通過明確分工協(xié)作關(guān)系,建立權(quán)力責(zé)任制度所構(gòu)成的能夠一體化運行的人的組合體及運行過程。
2、組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)是指組織系統(tǒng)內(nèi)部的構(gòu)成和各組成部分間所確立的較為穩(wěn)定的相互關(guān)系和聯(lián)系方式。3、組織構(gòu)成因素組織構(gòu)成一般是上小下大的形式,由管理層次、管理跨度、管理部門和管理職責(zé)四大因素組成。在組織設(shè)計時,必須考慮各因素間的平衡和銜接。4、組織設(shè)計原則(1)集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一的原則(2)權(quán)責(zé)一致的原則(3)管理跨度與管理分層統(tǒng)一的原則(4)專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一原則(5)效率原則(6)才職相稱的原則(7)彈性原則
二、建立監(jiān)理組織的步驟1、步驟①確定建設(shè)監(jiān)理目標(biāo)②制定計劃③確定工作內(nèi)容④劃分部門⑤授權(quán)⑥形成組織結(jié)構(gòu)⑦配備人員⑧制定分工表⑨確定工作流程⑩制定監(jiān)理信息流程2、監(jiān)理機構(gòu)的組織形式①直線制監(jiān)理組織總監(jiān)經(jīng)管大樓監(jiān)理組土木大樓監(jiān)理組運動場監(jiān)理組土建監(jiān)理水電監(jiān)理土建監(jiān)理水電監(jiān)理土建監(jiān)理水電監(jiān)理按子項目分解的直線制監(jiān)理組成形式總監(jiān)決策階段監(jiān)理組設(shè)計階段監(jiān)理組施工階段監(jiān)理組可研監(jiān)理組財務(wù)分析監(jiān)理組土建設(shè)計監(jiān)理組水電設(shè)計監(jiān)理組土建施工監(jiān)理組水電施工監(jiān)理組按建設(shè)階段分解的直線制監(jiān)理組織形式總監(jiān)結(jié)構(gòu)工程監(jiān)理組水暖電工程監(jiān)理組裝飾工程監(jiān)理組按專業(yè)內(nèi)容分解的直線制監(jiān)理組織形式適用于小型項目
直線制監(jiān)理組織形式
1、特點:組織中各種職位是按垂直系統(tǒng)直線排列,從命令源講只有一個頂頭上司,是一元化領(lǐng)導(dǎo)。
2、適用范圍:適用于能劃分為若干相對獨立的資項目的大、中型建設(shè)工程。
3、優(yōu)點:
(1)機構(gòu)簡單,職責(zé)分明,能充分調(diào)動各級主管人的積極性
(2)權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,隸屬關(guān)系明確
4、缺點:
(1)對總監(jiān)理工程師的要求高、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重、集體智慧不能發(fā)揮
②職能制監(jiān)理組織職能制監(jiān)理組織形式
1、特點:在總監(jiān)理工程師下設(shè)一些專業(yè)職能機構(gòu),分別從智能角度對基層監(jiān)理組織進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,各職能機構(gòu)在總監(jiān)理工程師授權(quán)范圍內(nèi),可以就其主管范圍向下下達(dá)命令和指令。從命令源來講,系多元化領(lǐng)導(dǎo)。
2、適用范圍:適用于大、中型建設(shè)工程。
3、優(yōu)點:
(1)加強了項目監(jiān)理目標(biāo)的職能化分工,提高管理效率;專家參加管理,減輕總監(jiān)理工程師的負(fù)擔(dān)
4缺點:
(1)命令系統(tǒng)多元化,易造成職責(zé)不清、協(xié)調(diào)分工多③直線職能制監(jiān)理組織
直線職能制監(jiān)理組織形式
1、適用范圍:適用于大、中型建設(shè)工程。
2、特點:避免直線制和職能制兩種形式的缺點,吸收這兩種組織的優(yōu)點,把兩種組織形式結(jié)合在一起的一種監(jiān)理形式,從命令源來講認(rèn)為一元化領(lǐng)導(dǎo)。
3、優(yōu)點:集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚、組織目標(biāo)管理專業(yè)化,有利于提高辦事效率。
4、缺點:①職能部門與指揮部門易產(chǎn)生矛盾,信息傳遞路線長,不利于互通情報②管理人員多,管理費用大④矩陣制監(jiān)理組織形式總監(jiān)投資控制質(zhì)量控制進(jìn)度控制合同管理行政大樓監(jiān)理處工業(yè)廠房監(jiān)理處員工宿舍群監(jiān)理處矩陣制監(jiān)理組織形式1、特點:矩陣制監(jiān)理組織是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩陣結(jié)構(gòu),一套是縱向的專業(yè)職能管理系統(tǒng),另一套是橫向的子項目管理系統(tǒng)。從命令源來講,是二元化領(lǐng)導(dǎo)。2、適用范圍:大型項目、復(fù)雜的工程項目、區(qū)域分散的工程項目、群體工程項目3、優(yōu)點:加強了個職能部門的聯(lián)系、具有較大機動性與適應(yīng)性,強集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一,有利于解決復(fù)雜難題。4、缺點:易扯皮、多矛盾、協(xié)調(diào)工作量大三、監(jiān)理人員的職責(zé)1、總監(jiān)理工程師通過全國注冊監(jiān)理工程師考試,而且是高級工程師以上職稱的,才能擔(dān)任總監(jiān)理工程師,是一個工程項目中負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人。職責(zé):⑴確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);
⑵主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃審批項目監(jiān)理實施細(xì)則并負(fù)責(zé)管理項目監(jiān)理機構(gòu)的日常工作;⑶審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意見;⑷檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況可進(jìn)行監(jiān)理人員調(diào)配,對不稱職的監(jiān)理人員應(yīng)調(diào)換其工作;⑸主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機構(gòu)的文件和指令⑹審定承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進(jìn)度計劃⑺審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結(jié)算⑻審查和處理工程變更⑼主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查⑽調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期⑾組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié)⑿審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項目的竣工驗收⒀主持整理工程項目的監(jiān)理資料2、總監(jiān)理工程師代表經(jīng)監(jiān)理單位法定代表人同意,由總監(jiān)理工程師書面授權(quán),代表總監(jiān)理工程師行使其部分職責(zé)和權(quán)力的項目監(jiān)理機構(gòu)中的監(jiān)理工程師。3、專業(yè)監(jiān)理工程師
是指根據(jù)項目監(jiān)理崗位職責(zé)分工和總監(jiān)理工程師的指令,負(fù)責(zé)實施某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作,具有相應(yīng)監(jiān)理文件簽發(fā)權(quán)的監(jiān)理工程師。職責(zé):1、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細(xì)則;2、負(fù)責(zé)專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施;
3、組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需要調(diào)整時,向總監(jiān)理工程師提出建議;
4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報告;
5、負(fù)責(zé)專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收;
6、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示;
7、做好監(jiān)理日記;
8、負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報;9、核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,合格時予以簽認(rèn);
10、負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證;4、監(jiān)理員監(jiān)理員是經(jīng)過監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn),具有某類工程相關(guān)專業(yè)知識,從事具體監(jiān)理工作的監(jiān)理人員。監(jiān)理員崗位職責(zé):⑴
在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;
⑵
檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄;
⑶
復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;
⑷
按設(shè)計圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;⑸
進(jìn)行旁站監(jiān)理工作,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告;
⑹
做好監(jiān)理日記,文件記錄做到重點詳細(xì)、及時完整。四、建設(shè)工程項目建設(shè)監(jiān)理實施的組織1、工程項目實施監(jiān)理程序①
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