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職工行為規(guī)范方案編制:
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年月日年月日1.儀容儀表1.1整體自然大方得體,切合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,齊整清潔。1.2頭發(fā)要常常梳妝,保持齊整潔凈、自然色彩,無染發(fā)、勿別開生面。1.3前發(fā)可是眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。女職工發(fā)長可是肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。1.4臉、頸及耳朵絕對潔凈,每天剃刮胡子。上班要化淡妝,但不得艷妝艷抹和在辦公室內(nèi)化妝。1.5注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持潔凈。勤沐浴,無體會。上班前不吃異味食品,保持口腔潔凈,上班時不在工作場所內(nèi)抽煙,不飲酒,免得發(fā)散煙味或酒氣。1.6領(lǐng)帶平坦、正直,長度必定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子處。注意細(xì)節(jié),帽子戴好,內(nèi)衣不可之外露等。1.7上班時間不佩戴夸張的金飾及飾物。2.著裝2.1工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,出門時不得衣著制服。制服應(yīng)潔凈、平坦,無顯然污跡、損壞。2.2制服衣著依據(jù)企業(yè)規(guī)定履行,不行私自改變制服的衣著形式,私自增減飾物,不敞開外套、卷起褲腳、衣袖。2.3制服外不得顯現(xiàn)個人物件,衣、褲口袋整理平坦,勿顯鼓起。2.4西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整齊,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的0.5-1cm。2.5褲子要燙直,折痕清楚,長及鞋面。2.6手保持指甲潔凈,指甲不可以超出1cm,不贊同涂有色指甲油。2.7鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持潔凈,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無損壞,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。2.8男職工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。女職工著裙裝須著肉色襪,禁止衣著帶花邊的襪子,無破洞,襪筒根不行露在外。2.9工作時間須將工作牌一致按規(guī)范佩戴,一般佩戴在左胸惹眼處,保持潔凈、端正。3.行為舉止3.1禮儀禮儀整體姿態(tài)正直、自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不露出物件互相碰撞的聲音。以立姿工作的職工,應(yīng)時刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前面,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交錯抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、七顛八倒等不良行為。以坐姿工作的職工,應(yīng)時刻保持正直的姿勢:大腿與上身成90度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。職工在工作中行走的正確姿勢:均衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。職工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時要稍稍止步側(cè)身立于右邊,點頭淺笑,主動讓路。與客人同時出入門(廳、樓梯、電梯)時,應(yīng)注意禮讓客戶先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭道歉“對不起”、“請借光”,而后再加緊步伐超越。3.2會見客人會見客人時應(yīng)起身招待,讓座并倒水。與人接觸保持1.5米左右的距離,盡量少用手勢,切勿用手指或手中物件在客人眼前比劃、或直指客人。時刻保持淺笑的表情:笑臉自然、適量、貼切隆重,保持自然的眼光與眼神,視野接觸對方面部時間占所有談話時間的30—60%、保持正視,忌逼視、斜視、審視、窺視。自覺將首基調(diào)成震動或靜音,使用首基應(yīng)注意回避。沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為。防止在客戶眼前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)辦理,并實時道歉,說“對不起”。不在客人眼前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書報等,不在客戶眼前高聲哼唱歌曲、吹口哨、說笑、吵鬧。引導(dǎo)客人時,應(yīng)保持在客人前面二至三步的距離,與客人大概呈130度的角度,步伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時,讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導(dǎo)客人乘電梯時應(yīng)讓客戶先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左邊為上位。抵達(dá)時請客戶先步出電梯。為客人引導(dǎo)方向或指點地點時手勢適合,手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向輕輕前傾。3.3接聽典花接聽典花時典花鈴響三聲以內(nèi)接起,典花機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時間、地址、對象和事件等重要事項正確無誤。鄰座無人時,主動在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的典花。典花通話要簡潔:每次3—5分鐘為宜。如撥錯號碼要道歉。接聽典花時,與話筒保持適合的距離:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。3.4握手與人握手時,主人、年長輩、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年青者、身份職位低者和男性會面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,雙目凝視對方,面帶淺笑,握手使勁不宜過大。時間不宜過長,一般3秒鐘左右即可。3.5介紹做介紹時,受敬愛的一方有優(yōu)先認(rèn)識權(quán),第一把年青者、男性、資歷較淺者、未婚女子和少兒,介紹給年長輩、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。以后,再向另一方介紹。自我介紹時要先面帶淺笑問好,獲得回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時,要面帶淺笑、點頭致謝,介紹完成后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名等稱號“您好,**先生/小姐!”。接受名片刻,須起身雙手接受,仔細(xì)閱看,不行往返擺弄和忘記。遞名片刻由下級、接見方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面向上,正對對方。交換名片刻,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。4.語言態(tài)度4.1會面語:“清晨好”、“下午好”、“夜晚好”、“您好”、“很快樂認(rèn)識您”、“請多賜教”、“請多關(guān)照”等。4.2感謝語:“感謝”、“屈駕了”、“讓您操心了”、“實在過意不去”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等;4.3道歉語:打攪對方或向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄稹薄ⅰ罢堈徑狻?、“很對不起”、“請稍等”、“請多海涵”等;接受對方道謝道歉:“別客氣”、“不用謝”、“沒關(guān)系”、“請不要放在心上”等;辭別語:“再會”、“歡迎再來”、“祝您一路順風(fēng)”、“請再來”等;4.4忌用語:“喂”、“不知道”、“不歸我們管”、“這是其余人的事”、“笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等。4.5接聽典花用語:接聽典花時:“您好,物業(yè)**部門/**服務(wù)中心,請問有什么能夠幫您的嗎?請問您尊姓?”當(dāng)聽不清楚對方說的話時,請說“對不起,先生,您方才講的問題我沒聽清楚,請您重述一遍好嗎?”“對不起,先生,我把您方才說的再復(fù)述一遍,看妥不穩(wěn)當(dāng)?”典花快結(jié)束時:“感謝您,再會。先生,您還有其余事嗎?”當(dāng)對方要找的人不在時:“對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?感謝您,再會?!?.6接收投訴時用語用戶典花投訴時:“您好!物業(yè)**部門/**服務(wù)中心,請問您尊姓?請告訴我詳情,好嗎?”“對不起,先生,我立刻辦理這個問題,大概在**時間給您回復(fù)。請問如何與您聯(lián)系?”“您放心,我們會立刻采納舉措,使您滿意。很對不起,給您添麻煩了。感謝您的建議。”用戶來訪投訴時:“先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?先生,請問您貴姓?您能把詳盡狀況告訴我嗎?”“對不起,給您添麻煩了?!比缏殭?quán)或能力不可以解決時:“對不起,先生,您反應(yīng)的問題因為某種原由暫時沒法解決,我會把您的狀況向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),趕快給您一個滿意的回復(fù)?!?.64當(dāng)投訴不可以立刻辦理時:“對不起,讓您久等了,我會立刻把您的建議反應(yīng)到有關(guān)部門辦理,大概在***時間給您一個回復(fù)。請您放心。感謝您的建議?!?.辦公行為5.1準(zhǔn)時上下班,有事出門一定辦理有關(guān)手續(xù)。5.2上班時間專心工作,禁止串崗、閑談、睡覺、干私活和玩游戲,禁止查察與工作沒關(guān)的書報,禁止在工作場所吃零食或就餐,禁止用企業(yè)典花私聊。5.3辦公室、崗?fù)?nèi)要保持寂靜,禁止吵鬧、打鬧,禁止在辦公場所抽煙。5.4上班時期禁止飲酒。5.5保持辦公環(huán)境的整齊,辦公桌上物件擺放齊整,垃圾廢物入紙簍,地面應(yīng)按期打掃。5.6下班前要對辦公室進(jìn)行清理,物件要擺放齊整,重要文件應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜,責(zé)任人要關(guān)好電腦,最后走開者要注意關(guān)燈、窗、空調(diào)、飲水機(jī)等,并鎖好門。非正常工作時間,應(yīng)盡量降低能耗。5.7節(jié)儉資源、節(jié)儉用水、用電、用紙,非正式文件盡量用舊紙,盡量雙面使用。5.8未經(jīng)贊同,不得任意翻看同事的文件、資料等。5.9禁止上班時間帶與工作沒關(guān)人員進(jìn)入工作崗位。5.10禁止在工作場所打斗打斗、隨處吐痰等。6.信息化使用6.1所有計算機(jī)設(shè)施是企業(yè)的財富,所有職工要愛惜計算機(jī)設(shè)施,未經(jīng)贊同,禁止私自拆裝計算機(jī)設(shè)施。6.2計算機(jī)使用人碰到軟、硬件上的使用問題,應(yīng)立刻通知保護(hù)人員或計算機(jī)管理人員,免得造成數(shù)據(jù)損壞或丟掉。6.3禁止在企業(yè)電腦上安裝與工作沒關(guān)的程序,非受權(quán)部門禁止用電腦播放視頻文件。禁止上網(wǎng)聊天、打游戲、觀看或下載電影、音樂及閱讀與工作沒關(guān)的內(nèi)容等。6.4禁止在企業(yè)電腦上安裝攻擊類軟件、黑客軟件、木馬程序、、MSN軟件等其余與工作沒關(guān)的軟件。6.5計算機(jī)使用人應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)信息管理部分派的
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