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文檔簡介

第物業(yè)公司年度工作計劃管理制度7篇

物業(yè)公司年度工作計劃管理制度篇1

為了使金華庭小區(qū)的管理有步驟按規(guī)劃地發(fā)展,從小區(qū)的設施及實施物業(yè)管理工作現(xiàn)狀的實際出發(fā),開拓、進取、爭創(chuàng)一流的管理,創(chuàng)立住宅小區(qū)物業(yè)管理新模式,爭創(chuàng)全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)為目標,加快我公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,推進物業(yè)管理向社會化、專業(yè)化、企業(yè)化發(fā)展,特制定出金華庭管理處二O__年的工作計劃。

一、指導思想

物業(yè)管理的服務靠資金、制度硬件,更依靠適當?shù)娜肆Y源安排去運作,有效地執(zhí)行一流的物業(yè)管理,良好的物業(yè)管理是開發(fā)公司的無形資產,樓宇銷售的活廣告。為此要認真貫徹《廣東省物業(yè)管理條例》。在最短的時力爭完成全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)達標,做到品牌與效益雙盈。

二、具體工作

1.完善各項制度規(guī)章,明確服務目標

在實際工作中查找自身的差距,結合點、面、內、外,軟件與硬件,修改、補充以進一步完善各種規(guī)模、制度,讓物業(yè)管理服務行為規(guī)范,管理有序,使金華庭物業(yè)管理水平得以日益提高,實現(xiàn)金華庭物業(yè)管理品牌效應,確立正確的服務目標,以業(yè)主至上、熱情管理、精益求精為服務宗旨,努力為業(yè)主確立營造一個安全、舒適、優(yōu)雅的生活、休閑環(huán)境。

2.完善以責權利相結合的目標責任制

在規(guī)章制度的基礎上,實行崗位責任制,做到崗位定員、責任承包、目標明確,并具體落實到上至管理處經理,下至管理員或專業(yè)人員的崗位上,制定以通用項目、確保指標、工作項目、協(xié)作項目為主要考核內容的考核辦法,考核部門的目標責任制,突出量化管理,體現(xiàn)以責任為核心,責、權、利相結合,進行層層落實的經濟責任制。企業(yè)部門與各類人員的目標責任制包括:辦公室、客戶服務中心、財務處、工程部、物業(yè)部、保潔部、安全事務部責任制。小區(qū)工作人員目標責任制包括管理處經理、經理助理、各部門負責人、管理員、水電工、安全事務員、保潔綠化人員的目標責任制。各級部門定期或不定期地對各項管理、服務質量等進行檢查、考評,根據工作好壞予以獎罰,為創(chuàng)優(yōu)打下堅實的基礎。

3.加強管理的科學、現(xiàn)代化、專業(yè)化和社會化建設

設立住宅小區(qū)管理信息系統(tǒng),內容包括有監(jiān)控、電腦管理、小區(qū)概況、房產管理、住戶管理、綠化管理等子系統(tǒng)。

增加各類專業(yè)承包隊,使管理走向社會化,建立園林綠化、環(huán)保清潔、供水供電、設備維修的專業(yè)隊伍,實現(xiàn)財務管理、物業(yè)管理的電腦化和科學化。

4.完善小區(qū)配套設施的管理

為加強小區(qū)配套設施的管理,須對如沙井、郵電、通訊設施以及各類公用設施等進行全面的檢查、清理、建立設備檔案,檢查性能是否優(yōu)良,運行狀態(tài)是否良好,維修保養(yǎng)制度是否得以落實,是否仍有不安全隱患,以及房屋是否完好,零修、急修及時率是否達到服務標準的100%這一硬指標。

5.強化培訓,建立一支高素質的管理隊伍來保證提供服務質量,有效的執(zhí)行一流的物業(yè)管理

進一步要求各管理人員加強業(yè)務學習,加強自身素質的培訓,提高業(yè)務水平和操作技能,培養(yǎng)管理人員反服務作為一種敬業(yè)精神,在工作中體現(xiàn)出熱誠、優(yōu)質、團結和奉獻的精神風貌,處理解決住戶問題時,要做到態(tài)度和藹、舉止端莊、談吐文雅,使住戶感到我們是真誠為他們服務。要達到這個目的,我們將有計劃、分階段地實施各種培訓,以把物業(yè)管理專家、建筑及機電設備高級工程師請進來授課及現(xiàn)場指導,同時把業(yè)務能力強有發(fā)展前途的業(yè)務尖子送出培訓等手段,全面提高企業(yè)整體的管理能力。

6.加強財務管理

建立嚴格的財務管理制度,對采購、報銷及進倉、出倉的程序要規(guī)范化,對各種證件費、管理費全部實行統(tǒng)一收繳并定期公布財務收支情況,運用財務軟件綜合財務分析,加強全面財務管理,對車輛、娛樂等收費項目設專人負責,由財務部直接監(jiān)督,定期或不定期地檢查各種收費情況。加強經濟核算工作及時出財務報表,控制成本,節(jié)約開支。

7.社區(qū)文化活動提供優(yōu)良、便捷的條件,有計劃地開展群眾文化娛樂活動,活躍小區(qū)文化氛圍,友好鄰里關系,使業(yè)主通過社區(qū)文化活動得以溝通,達到相互幫助,友好往來的精神面貌,同時與街道辦,派出所、物業(yè)管理主管部門、各專業(yè)職能部門保持良好的溝通關系,以實現(xiàn)具有三九物特色的小區(qū)文化環(huán)境。

8.拓展多種經營活動,實行以區(qū)養(yǎng)區(qū)

為提高小區(qū)自身發(fā)展能力,三九物業(yè)管理公司將實行獨立核算,以區(qū)養(yǎng)區(qū),取之于民,用之于民。加強對出租物業(yè)的管理,嚴格管理中介服務,為適合廣大住戶需要,開展多樣便民有償服務;對各項管理工作進行增收節(jié)支,人員定編等,從而保證以區(qū)養(yǎng)區(qū)的規(guī)劃得以順利進行。

9.作好爭創(chuàng)全國物城市物業(yè)管理示范小區(qū)的準備工作

參評全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)是最能反映物業(yè)管理水平的優(yōu)劣,也能了解現(xiàn)實工作中的差距。為了更好地檢驗為住戶提供服務項目的服務水平,公司將著手制訂爭創(chuàng)全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)的規(guī)劃與實施,通過創(chuàng)優(yōu)并不斷地完善管理服務體系,達到提高物業(yè)管理水平的目的,才可以在現(xiàn)代社會激烈競爭中求生存。

三、全面實現(xiàn)三大效益的同步增長

在城市新建的住宅小區(qū)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,必須在思想上、工作上作好充分準備,轉變觀念,結合實際,在實踐中不斷總結經驗,認真制定并落實計劃的每一項措施,達到逐步建立產權明晰,權責明確、政企分開、經營機制靈活、管理科學的現(xiàn)代化企業(yè)制度,我們計劃經過一年的努力,把金華庭建成全國城市物業(yè)管理示范小區(qū),以全面實現(xiàn)環(huán)境效益、社會效益、經濟效益的同步增長。

1.環(huán)境效益:營造大型園林式住宅區(qū),使住宅區(qū)四季如春,青綠常在,形成鳥語花香的氛圍,讓金華庭成為名符其實的園林居住典范。

2.社會效益:通過爭創(chuàng)全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)達標,使金華庭物業(yè)管理水準達到國內先進水平,從而為住戶提供更優(yōu)質的管理服。

3.經濟效益:二O__年已是金華庭入伙的第二年,小區(qū)的配套設施已經完善,經過不斷地建設與發(fā)展,逐步形成一定的經營管理規(guī)模,為全面開展多種經營活動創(chuàng)造了條件,達到以區(qū)養(yǎng)區(qū)的經營管理目標,通過為住戶提供更多、更好、便捷的有償服務、合理的資源配置,來提高企業(yè)的經濟效益,提供多的資金,強化服務,從而使金化庭物業(yè)管理行為得以順利發(fā)展。

物業(yè)公司年度工作計劃管理制度篇2

為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

一、上班時間夏季上午8點—11點半、下午3點—6點半,冬季上午8點半—12點、下午2點—5點半。

二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生。

門衛(wèi)工作崗位制度:

為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉。特制訂本制度。

一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區(qū)。

二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責任。

三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

財務工作制度:

一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經理的領導下負責財務工作。

二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

三、認真執(zhí)行會計法,每月末向經理報表。

四、嚴格控制資金流向,不經批準禁止動用各項資金。

五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記后方可領取,并對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批準禁止向外界提供一切數(shù)據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

物業(yè)公司年度工作計劃管理制度篇3

20__年,是物業(yè)公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業(yè)資質的換級,企業(yè)管理規(guī)模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發(fā)展擴大。因此,20__年的工作重點將轉移到公司業(yè)務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業(yè)資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發(fā)展需要,將調整組織結構,進一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質。繼續(xù)抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。

一、對外拓展:

物業(yè)公司到了20__年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20__年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20__年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。

經過20__年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20__年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。

目前暫定20__年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經過研究,是比較實際的數(shù)字,能夠實現(xiàn)的數(shù)字。如果20__能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20__年的拓展前景是美好的。

二、換取企業(yè)資質

按照四川省的有關規(guī)定,我公司的臨時資質是一年,將于20__年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20__年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。

三、內部管理工作:

(一)人力資源管理:

物業(yè)公司在20__年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。

在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的.愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。

在培訓工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20__年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20__年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。

(二)品質管理:

質量管理體系在20__年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20__年將繼續(xù)貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9000:20__的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20__年通過認證。

物業(yè)公司年度工作計劃管理制度篇4

一、認真貫徹執(zhí)行集團倡導的__貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量

這對于物業(yè)公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為、為集團爭光。

二、整頓干部隊伍

物業(yè)公司由原個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。

三、合理規(guī)劃部門

公司建立之初部門的規(guī)劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為個部門。

四、進行定編、定崗、減員增效

考慮到物業(yè)公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。

五、有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓

在個星期之前,我們已經做了級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高?;谶@種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。

六、調動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收

在集團所有公司當中,論創(chuàng)收能力,我們物業(yè)公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創(chuàng)造收益,盡我們努力把創(chuàng)收工作做好。

物業(yè)公司年度工作計劃管理制度篇5

20__年是我公司發(fā)展蓄勢的一年,結合當前新的物業(yè)管理形勢,__物業(yè)公司在20__年總體工作指導思想是:以提高經濟效益為中心,以服務業(yè)主為關注焦點,以整合資源,優(yōu)化產業(yè)結構為主線,強化品牌意識,提升服務水準;轉變經營觀念,調整發(fā)展方式,全面提升__物業(yè)的服務品質和發(fā)展質量,實現(xiàn)公司科學、健康、持續(xù)發(fā)展。

一、工作總體思路

20__年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩(wěn)定,完成三個突破,實現(xiàn)四個延伸”。

(一)注重“一個轉變”,即:經營思路的轉變。

20__年是《物業(yè)管理條例》重新修訂、實施后的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業(yè)管理行業(yè)提出新的發(fā)展方向,同時也為我們企業(yè)工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業(yè)管理條例》精神實質的基礎上將公司經營思路由“量”向“質”轉變,即由過去戰(zhàn)略規(guī)模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現(xiàn)公司可持續(xù)性發(fā)展。

(二)確?!皟蓚€穩(wěn)定”,即:確保公司各項目運營安全穩(wěn)定,確保公司員工隊伍的穩(wěn)定。

項目的安全運營是公司健康、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。控制和減少各類責任事故發(fā)生,建立常態(tài)安全控制機制是我們的首要工作。20__年我們仍將把安全運營工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩(wěn)定。

確保公司員工隊伍的穩(wěn)定是我們實現(xiàn)工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了__物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育、發(fā)展氛圍。今后,我們仍將發(fā)揚光大,形成穩(wěn)定的人才培育和生長環(huán)境,造就具有安華特色的人才培養(yǎng)、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務的員工在這里得到發(fā)展和成長。

(三)完成“三個突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;

創(chuàng)新是公司發(fā)展的永恒主題,突破是創(chuàng)新的基礎。__物業(yè)經過十余年的發(fā)展,積累了豐富的管理經驗,在此基礎上創(chuàng)新,就要有突破。因此,20__年我們要緊密結合公司發(fā)展戰(zhàn)略需求,結合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現(xiàn)有模式,實現(xiàn)新的創(chuàng)新。

(四)實現(xiàn)“四個延伸”:既:第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業(yè)務能力培訓向專業(yè)能力培訓延伸;第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規(guī)模拓展向效益目標延伸。

1、按照“標準化、程序化、規(guī)范化、信息化”的企業(yè)發(fā)展目標,20__年我們要進一步細化服務環(huán)節(jié),完善服務流程,規(guī)范服務行為,把我們現(xiàn)已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質和服務水準。

2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。20__年,公司要在建立健全科學、系統(tǒng)的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業(yè)化素質培訓工作進程,加速專業(yè)技術人才,特別是機電設備、設施專業(yè)的技術型人才的培養(yǎng),實現(xiàn)培訓向專業(yè)能力的延伸;

3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態(tài),20__年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現(xiàn)設施設備管理向健康型延伸;

4、20__年公司將繼續(xù)以整合資源,優(yōu)化公司內部產業(yè)結構,追求效益最大化為工作目標,正確處理規(guī)模和效益兩者之間的關系,理性拓展企業(yè)的管理規(guī)模,合理維護企業(yè)生存空間,實現(xiàn)向效益目標延伸。

二、20__年七大重點工作

1、以服務業(yè)主為關注焦點,持續(xù)改進服務工作質量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。

2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續(xù)提升項目經理層面的綜合能力和管理水準,繼續(xù)提高員工隊伍的專業(yè)素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發(fā)展需要。

3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防范能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發(fā)生。

4、加強對設施設備的養(yǎng)護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業(yè)水準,確保設施設備運行正常、健康。

5、以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續(xù)做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。

6、培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業(yè)的績效考核、成本考核,繼續(xù)拓展企業(yè)增收、節(jié)支,減員、增效,節(jié)能、降耗的新思路和新途徑。

7、繼續(xù)做好服務費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過降低應收資金環(huán)節(jié)的損失,實現(xiàn)企業(yè)新的增收、創(chuàng)收。

物業(yè)公司年度工作計劃管理制度篇6

即將到來的x年充滿希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務?,F(xiàn)結合工程部的實際情況,著力于維修保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:

一、安全管理

1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發(fā)生。

2,明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。

3、嚴格執(zhí)行操作安全規(guī)程,實現(xiàn)安全管理規(guī)范化、制度化。

4,加強外來裝飾公司安全監(jiān)管,嚴格裝飾單位安全準入條件。

二、工作計劃

1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。

2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

3、加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區(qū)的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。

4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

5、針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作流程分細化。

三、做好能源控制管理

能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:

1、提高所有員工的節(jié)能意識

2、制定必要的規(guī)章制度

3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。

4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

5、直接找廠家進購設備配件,統(tǒng)一購買備品備件,按設備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)。以便及時更換,確保設備發(fā)揮最佳節(jié)能作用,減少維修成本。

四、預防性維修

4、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養(yǎng)和檢修計劃,按照設備保養(yǎng)周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。

2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式采取維修措施。

3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。

五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。

為保證設備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。

六、設施設備維保工作:

1、嚴格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每日巡檢不少于1次。

2、根據季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

3、根據實際需

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