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1黨政機關(guān)機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺(建設(shè)篇)
信息科鄧鵬昌2三大模塊組成支撐平臺建設(shè)(硬件設(shè)施設(shè)備)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三資產(chǎn)數(shù)據(jù)中心建設(shè)二黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺3支撐平臺建設(shè)(硬件設(shè)施設(shè)備)一黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺支撐平臺建設(shè)通俗的講就是綜合管理信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備建設(shè),主要包含基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、存儲設(shè)備以及為各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供正常運行的其他設(shè)備。目前有申請自建和租賃兩種建設(shè)模式自建模式:由我局申請建設(shè)機房和購置設(shè)備,租賃模式:租賃電信的機房和設(shè)備。優(yōu)劣對比:自建模式費用較大(40平方米的機房造價不低于60萬),且存在無法保障電力供應(yīng)、設(shè)備更新困難、缺乏專業(yè)維護,維護成本高的問題;租賃模式產(chǎn)生的費用小,維護保養(yǎng)等工作全部由電信來做。所以建議傾向租賃模式。4三大模塊組成支撐平臺建設(shè)(硬件設(shè)施設(shè)備)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三資產(chǎn)數(shù)據(jù)中心建設(shè)二黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)中心建設(shè)的目的
應(yīng)用成熟的業(yè)務(wù)技術(shù)和標準體系持續(xù)共建共享基礎(chǔ)上實現(xiàn)對蘭州機關(guān)事務(wù)管理各類數(shù)據(jù)標準化、系統(tǒng)化,形成多形式、多方面的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)存儲及應(yīng)用的數(shù)據(jù)中心。5資產(chǎn)數(shù)據(jù)中心建設(shè)二黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)中心建設(shè)的作用
主要是數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、處理、發(fā)布、備份,并具有切實可行的數(shù)據(jù)更新維護機制。數(shù)據(jù)平臺覆蓋面廣、結(jié)構(gòu)復雜、涉及單位多,宜采用集中式進行存儲。數(shù)據(jù)平臺的關(guān)鍵是積累、整合;核心是數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)共享。6資產(chǎn)數(shù)據(jù)中心建設(shè)二黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)建設(shè)的內(nèi)容
劃分為五大部分:第一部分是基本的軟硬件環(huán)境采購與搭建;第二部分是數(shù)據(jù)中心的設(shè)計;第三部分是數(shù)據(jù)的規(guī)范、安全體系的建設(shè);第四部分主要根據(jù)平臺業(yè)務(wù)要求,按資產(chǎn)數(shù)據(jù)的類型建設(shè)不同的數(shù)據(jù)庫;重點完成公務(wù)用車信息庫、辦公用房信息庫、公共機構(gòu)節(jié)能信息庫、辦公資產(chǎn)信息庫、統(tǒng)計分析庫,附件庫,歷史數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等,每個數(shù)據(jù)庫劃分成若干個數(shù)據(jù)表,存放不同類型的數(shù)據(jù),以便于分類管理和綜合應(yīng)用。第五部分是數(shù)據(jù)中心備份體系的建設(shè)。7三大模塊組成支撐平臺建設(shè)(硬件設(shè)施設(shè)備)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三資產(chǎn)數(shù)據(jù)中心建設(shè)二黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)綜合管理信息平臺業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)是我局信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,平臺的建設(shè)將重點圍繞進一步提高機關(guān)事務(wù)工作管理機制手段,搭建多種形式的服務(wù)管理平臺。推動機關(guān)事務(wù)工作管理精細化、決策支持科學化、及服務(wù)便捷化。蘭州市機關(guān)事務(wù)管理平臺主要有以下業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)組成。8業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺一、公務(wù)用車管理系統(tǒng)二、辦公用房管理系統(tǒng)三、公共機構(gòu)節(jié)能監(jiān)管系統(tǒng)四、辦公設(shè)施設(shè)備管理9業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺一、公務(wù)用車管理系統(tǒng)二、辦公用房管理系統(tǒng)三、公共機構(gòu)節(jié)能監(jiān)管系統(tǒng)四、辦公設(shè)施設(shè)備管理由于車改工作還未完成,待車改完成后按照實際情況再對公務(wù)用車管理系統(tǒng)進行整合。10業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺一、公務(wù)用車管理系統(tǒng)二、辦公用房管理系統(tǒng)三、公共機構(gòu)節(jié)能監(jiān)管系統(tǒng)四、辦公設(shè)施設(shè)備管理目前我局有一套比較全面的辦公用房管理系統(tǒng),這套系統(tǒng)將在我局的資產(chǎn)綜合管理信息平臺建設(shè)過程中進行整合,并加入原系統(tǒng)總不具備的權(quán)屬證書管理、辦公用房的購置(含租用、使用、維修)審批,并將辦公樓盤表管理、地理信息管理、物業(yè)管理、食堂建設(shè)審批等工作模板,使之形成新的辦公用房動態(tài)管理系統(tǒng)。新辦公用房管理系統(tǒng)將采用虛擬三維數(shù)字化技術(shù),結(jié)合CID圖形、物聯(lián)網(wǎng)、接入百度全景地圖等技術(shù),實現(xiàn)房屋資源管理的圖形化和信息化,并利用手機終端為領(lǐng)導異地辦公或移動辦公提供便利條件。三維數(shù)字化圖形1112辦公用房示意圖辦公用CID圖13業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺一、公務(wù)用車管理系統(tǒng)二、辦公用房管理系統(tǒng)三、公共機構(gòu)節(jié)能監(jiān)管系統(tǒng)四、辦公設(shè)施設(shè)備管理
公共機構(gòu)節(jié)能監(jiān)管系統(tǒng)和現(xiàn)有的國家建設(shè)的節(jié)能系統(tǒng)構(gòu)建接口實現(xiàn)信息共享和報送,并獨立實現(xiàn)對全市機關(guān)單位所有水、電、氣等能源的使用消耗,以及能源設(shè)備的采購、維修等信息實行管理和監(jiān)控,實現(xiàn)對全市公共機構(gòu)節(jié)能工作考核和日常監(jiān)督檢查,推進公共機構(gòu)節(jié)能降耗。并實現(xiàn)對全市能源再生和重復利用的管理。14業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺一、公務(wù)用車管理系統(tǒng)二、辦公用房管理系統(tǒng)三、公共機構(gòu)節(jié)能監(jiān)管系統(tǒng)四、辦公設(shè)施設(shè)備管理15業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺辦公設(shè)施設(shè)備管理系統(tǒng)主要是針對辦公資產(chǎn)臺賬管理、動態(tài)管理和辦公數(shù)據(jù)化管理。四、辦公設(shè)施設(shè)備管理16業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)三黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺1、辦公資產(chǎn)臺賬管理包括新增資產(chǎn)、出庫、退庫、調(diào)撥、盤點等進行管理四、辦公設(shè)施設(shè)備管理2、辦公資產(chǎn)數(shù)據(jù)化管理即將所有辦公資產(chǎn)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),并利用軟件生成二維碼或條形碼,實現(xiàn)一物一碼,后粘貼于對應(yīng)資產(chǎn)上,并并拍照后上傳管理系統(tǒng)。利用二維碼或條形碼對辦公資產(chǎn)進行管理,為資產(chǎn)核查和管理提供便利。1718黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)綜合管理信息平臺運行模式目前政府部門的信息系統(tǒng)有三種部署渠道
一是并入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)
二是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)加密模式
三是部署在政務(wù)外網(wǎng)上19黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)綜合管理信息平臺運行模式方案一:并入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)
優(yōu)點:直接與外界隔離,信息安全指數(shù)最高,基本不存在數(shù)據(jù)泄露的情況。
缺點:由于其對于數(shù)據(jù)的保密性,基本上不會存在信息交換,且覆蓋面狹窄,無法實現(xiàn)全覆蓋,無法實現(xiàn)資產(chǎn)綜合管理信息平臺的需求20黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)綜合管理信息平臺運行模式方案二:應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)加密模式
優(yōu)點:互聯(lián)網(wǎng)覆蓋面廣,只要有網(wǎng)絡(luò)、有上網(wǎng)工具就可以實現(xiàn)異地操作、隨時辦公,方便快捷。應(yīng)用互聯(lián)加密模式可保證99%的數(shù)據(jù)安全。
缺點:由于該模式和完全和普通互聯(lián)網(wǎng)對接,相對于政府內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)來說安全系數(shù)要低一些。21黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)綜合管理信息平臺運行模式方案三:并入政務(wù)外網(wǎng)模式
政務(wù)外網(wǎng)與外界是物理隔離,保證數(shù)據(jù)的安全性。通過網(wǎng)閘等手段保證平臺能夠通過互聯(lián)網(wǎng)使用,并且提供對外宣傳、服務(wù)接口,便于平臺后期擴展。由于政務(wù)外網(wǎng)兼具政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的保密性和互聯(lián)網(wǎng)加密的方便及覆蓋面廣的特性,所以我們傾向于并入政務(wù)外網(wǎng)的模式。2223黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)綜合管理信息平臺特點一、邏輯性強無論每一個數(shù)據(jù)都和其他的數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,保證每條信息不成為信息孤島。同時也避免了填報失誤。二、自動生成日志根據(jù)登錄權(quán)限設(shè)定,每個單位關(guān)于數(shù)據(jù)的報送、修改等生成日志保存(舉例說明:××單位,管理員XXX于X年X月X日修改XXX事項)24黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)綜合管理信息平臺特點三、覆蓋面廣
平臺的使用不僅僅局限于機關(guān)單位,信息平臺按照機關(guān)事務(wù)管理局、市級單位、三縣五區(qū)、招標入圍的物業(yè)公司、車輛維修定點企業(yè)、定點保險公司登陸后信息平臺后按照身份權(quán)限自動生成相應(yīng)的操作頁面,系統(tǒng)內(nèi)可設(shè)定不同業(yè)務(wù)和角色層次的內(nèi)容填報表,和對應(yīng)身份權(quán)限可查看內(nèi)容。四、實施頁面政策跟進顯示
信息平臺相應(yīng)的操作界面上設(shè)置政策文件模塊或鏈接,只要進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作時,相對應(yīng)的政策文件就會自動接入操作頁面,方便領(lǐng)導決策和業(yè)務(wù)人員有針對性的進行操作。25黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺資產(chǎn)綜合管理信息平臺特點五、進行移動設(shè)備辦公平臺管理通過手機終端設(shè)計相應(yīng)的權(quán)限,對辦公用房、公務(wù)用車、辦公設(shè)施設(shè)備、節(jié)能監(jiān)管、進行操作。手機終端包括手機網(wǎng)頁登錄和企業(yè)微信號、公眾微信號。其優(yōu)點是無論在出差或是不在辦公區(qū)內(nèi)都可以與一樣進行操作,實現(xiàn)全方位立體化操作。六、實行電子政務(wù)審批平臺建設(shè)中會加入電子公章、領(lǐng)導的電子簽名,方便在開展業(yè)務(wù)工作中,可實現(xiàn)異地辦公、移動設(shè)備辦公,大大節(jié)省了辦公時間和辦公效率。
26黨政機關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)綜合管理信息平臺
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