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文檔簡介
招商會的活動策劃一、活動目的根據(jù)公司發(fā)展的需要,為了讓企業(yè)和消費者更多的了解星微公司,維護(hù)商家和消費者的利益,提升公司市場影響力而舉辦這次活動。二、活動主題星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商大會三、活動時間四、活動地點凱里市萬博廣場五、主辦單位凱里市政府、凱里市商務(wù)局、凱里市工信局、凱里市團(tuán)委凱里市宣傳部六、承辦單位星微電子商貿(mào)有限公司七、前期準(zhǔn)備工作(一)、人員安排、接待組:由鄒總接待政府官員;市場部:接待本地和外地客商;、外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪;、市場部:主要負(fù)責(zé)公司所有情況的講解與介紹(需上臺講解);、后勤組:主要負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備工作(相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系);、安保組:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)(車輛管理、人員站位、現(xiàn)場秩序);、服務(wù)組:包括咨詢臺、服務(wù)臺、招商專員(主要接受客戶的咨詢及登記);、攝像組:主要負(fù)責(zé)活動的拍照(所有時間段);、音樂組:負(fù)責(zé)音樂的控制和相關(guān)設(shè)備的管理;、主持人:負(fù)責(zé)活動議程;、應(yīng)急小組:主要負(fù)責(zé)意外事件。(二)、物料準(zhǔn)備、宣傳資料2、礦泉水3、水性筆、簽到本、登記表、會議桌、椅子5、遮陽傘、雨傘6、宣傳巡游車、姓名牌(按照參會人員名單)8、其他物料(三)、餐飲住宿、用餐人員的具體人數(shù)按照參會人員名單執(zhí)行,由專人負(fù)責(zé)、酒店住宿同上。(四)、交通安排、外省指定客戶由公司安排接送流程:11月5日到達(dá),由董事長或總經(jīng)理組織專人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀→→第二天:起床(7:30--8:00)→→早餐(8:00--8:30)→→到達(dá)會議地點8:30--8:50)→→簽到→→由工作人員引導(dǎo)入座→→活動結(jié)束后統(tǒng)一回酒店。2、嘉賓接送①、車輛停放位置:萬博廣場②、駕駛?cè)藛T安排(五)、會場布置(是否由宣傳部提供?)1、會場布置圖2、背景墻布置圖3、拱門(熱烈慶祝星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商發(fā)布會隆重舉行)4、
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