企業(yè)人事檔案管理方法及信息化建設(shè)主要內(nèi)容企業(yè)人事檔案的含義和特點企業(yè)人事檔案的作用與類型企業(yè)人事檔案的管理方法企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)人事檔案管理的相關(guān)政策人事檔案的定義人事檔案是檔案的一個門類，是干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案和軍人檔案的總稱。定義：人事檔案的含義解讀（來源）？（內(nèi)容）？（保存形式）？（一定條件）？人事檔案的特點現(xiàn)實性。真實性。動態(tài)性。保密性。專業(yè)性。權(quán)威性。人事檔案的作用人才選拔和使用的重要依據(jù)。澄清問題的可靠憑證。維護個人權(quán)益和福利的法律信證。編寫人物傳記的寶貴史料。宣傳教育的生動素材。人事檔案的具體功能依據(jù)。憑據(jù)。證明。人事檔案的類型干部檔案。工人檔案。學(xué)生檔案。軍人檔案。人事檔案的管理方法收集。鑒別。審核。整理。鑒定。保管。利用。轉(zhuǎn)遞。人事檔案的收集收集對象：產(chǎn)生活動：收集要求：人事檔案收收集的范圍圍和方法收集范圍：：《干部人人事檔案材材料收集歸歸檔規(guī)定》》。收集方法：：人事檔案收收集制度歸檔制度。。催要制度。。聯(lián)系溝通制制度。檢查核對制制度。人事檔案的的鑒別含義：鑒別原則：：鑒別要求：：鑒別方法：：不符合要求求的材料如如何處理：：人事檔案的的審核含義：審核內(nèi)容：：人事檔案的的整理分類類分類依據(jù)：：《干部檔檔案工作條條例》、《《企業(yè)職工工檔案管理理規(guī)定》。第一類：履履歷材料第二類：自自傳材料第三類：鑒鑒定考核考考察材料第四類：評評定崗位技技能和學(xué)歷歷材料第五類：政政審材料第六類：參參加共產(chǎn)黨黨、共青團團及民主黨黨派材料第七類：獎獎勵材料第八類：處處分材料第九類：招招用、勞動動合同、調(diào)調(diào)動、聘用用、復(fù)員退退伍、專業(yè)業(yè)、工資、、保險福利利待遇、出出國、退休休、退職材材料第十類：其其他可供組組織參考的的材料具體整理方方法（一）履歷歷材料包括括：履歷材料的的整理排序方式：：按材料形形成時間排排序。注注意事項項：履歷材料整整理補充說明：：具體整理方方法（二）自傳傳材料包括括：排序方式：：按材料形形成時間排排序。自傳材料的的整理補充說明：：具體整理方方法（三）鑒定定、考核、、考察材料料包括：鑒定考核材材料的整理理排序方式：：按材料形形成時間排排序。注注意事項項：具體整理方方法（四）學(xué)歷歷和評聘專專業(yè)技術(shù)職職務(wù)材料包包括：學(xué)歷材料的的整理排序方式：：按材料形形成時間排排序。注意事項：：學(xué)歷材料整整理補充說明：：具體整理方方法（五）政治治歷史情況況審查材料料包括：：政審材料的的整理排序方式：：按材料內(nèi)內(nèi)容的主次次關(guān)系排序序，排列順順序為：注意事項：：證明材料料應(yīng)根據(jù)每每份材料所所證明的主主要問題相相應(yīng)集中排排列。政審材料的的整理補充說明：：具體整理編編目方法（六）入黨黨入團材料料包括：黨團材料整整理排序方式：：按材料內(nèi)內(nèi)容的主次次關(guān)系排序序，排列順順序為：黨團材料的的排序黨團材料的的整理注意事項：：黨團材料的的整理補充說明：：具體整理方方法（七）獎勵勵材料包括括：獎勵材料的的整理排序方式：：按材料形形成時間排排序。注意事項：：獎勵材料的的整理補充說明：：具體整理方方法（八）處分分材料包括括：處分材料的的整理排序方式：：按材料內(nèi)內(nèi)容的主次次關(guān)系排序序，排列順順序為：處分材料的的排序處分材料的的整理注意事項：：處分材料的的整理補充說明：：具體整理方方法（九）工資資、任免、、退（離））休等材料料包括：工資任免材材料的整理理排序方式：：按時間順順序或材料料性質(zhì)相對對集中排序序?？膳懦桑汗べY任免材材料的排序序第九類材料料有兩種排排序方法：：（１）按時時序法進行行排列，即即將本類所所有材料按按形成時間間的先后順順序依次排排列。（２）采取取二級分類類，先按材材料的性質(zhì)質(zhì)相對集中中，將本類類材料分為為四項：工資任免材材料的整理理注意事項：：工資任免材材料的整理理補充說明：：具體整理方方法（十）其他他可供參考考的材料包包括：其他材料的的整理補充說明：：人事檔案的的編碼人事檔案材材料的編碼碼包括順序序號、頁碼碼。順序號號包括材料料的類號和和份號。類類號是指對對人事檔案案材料所劃劃分的十個個大類號；；份號是每每類中具體體材料的排排序號。接上第一類１１-１１１-２1-3……第二類２２-１２２-２………第三類３３-１３３-２………第四類４４-１４４-２………第五類５５-１５５-２………第六類６６-１６６-２………第七類７７-１７７-２………第八類８８-１８８-２………第十類１１０-１１１０-２………接上第九類材料料順序號的的編寫如下下：９－１－１１９－１－－２……９－２－１１９－２－－２……９－３－１９９－３－２………９－４－１９９－４－２………人事檔案的編編號人事檔案的編編號方法：漢語拼音編號號法、四角號碼編號號法、姓氏編號法、、機構(gòu)或職務(wù)編編號法等。人事檔案的編編目注意事項：人事檔案的目目錄登記每卷人事檔案案必須有詳細細的目錄。人事檔案的技技術(shù)加工檔案修裱檔案修復(fù)加邊：折疊與裁剪：：人事檔案的鑒鑒定指導(dǎo)思想：方法：人事檔案的保保管總體要求：基本要求：人事檔案保管管范圍在職人員：離退休人員：：死亡人員：流動人員：其他人員：人事檔案保管管的物質(zhì)條件件庫房：裝具：設(shè)備：人事檔案的利利用服務(wù)意義：要求：人事檔案利用用服務(wù)的要求求依據(jù)：《企業(yè)業(yè)職工檔案管管理工作規(guī)定定》第十七條條。人事檔案利用用服務(wù)的手續(xù)續(xù)查閱手續(xù)和借借出手續(xù)。注意事項：人事檔案的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞的原因人事檔案轉(zhuǎn)遞遞的方式轉(zhuǎn)遞的方式：：（1）轉(zhuǎn)出手手續(xù)登記注銷填寫通知單包裝、密封、、簽章轉(zhuǎn)出（2）轉(zhuǎn)入手續(xù)在回執(zhí)上簽字字登記審核通知單入庫人事檔案轉(zhuǎn)遞遞的要求迅速及時準(zhǔn)確無誤安全保密人事檔案的信信息化建設(shè)含義：人事檔案的信信息化建設(shè)內(nèi)容：建設(shè)原則：人事檔案的數(shù)數(shù)字化含義：有兩種方式：：要求：人事檔案數(shù)字字化的操作流流程流程：注意事項：人事檔案管理理系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)與應(yīng)用兩種方式：系統(tǒng)開發(fā)原則則：系統(tǒng)功能：實例：人事檔案的信信息安全實體安全。信息系統(tǒng)安全全。人事檔案管理理的相關(guān)政策策1.中組部、、國家檔案局局發(fā)布的《干干部檔案工作作條例》（1991）2.勞動部、、國家檔案局局發(fā)布的《企企業(yè)職工檔案案管理工作規(guī)規(guī)定》（1992）3.中共中中央組織部、、人事部《流流動人員人事事檔