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文檔簡介
第四章商務(wù)談判語言藝術(shù)1第一節(jié)談判溝通的實(shí)質(zhì)第二節(jié)談判語言原則和技巧第三節(jié)開局及探測階段的語言第四節(jié)討價(jià)還價(jià)中的語言技巧第五節(jié)強(qiáng)調(diào)共識(shí),促成簽約第六節(jié)談判未成時(shí)的語言和技巧2第一節(jié)談判溝通——達(dá)到合作的途徑一、談判的過程,實(shí)際上就是談判雙方溝通思想認(rèn)識(shí)的過程“溝通”是由相互影響的三個(gè)方面構(gòu)成的,即信息交流,思想溝通,利益互換(即談判結(jié)果)信息交流是溝通思想、實(shí)現(xiàn)利益交換的前提和基礎(chǔ)。信息交流的過程中,準(zhǔn)確地陳述思想、正確地理解對(duì)方的觀點(diǎn),消除誤解、避免感情沖動(dòng),對(duì)整個(gè)談判的成敗至關(guān)重要。談判中的信息交流,需要通過談判者間的聽、問、答、敘、辯及說服這些方法來實(shí)現(xiàn)。31.認(rèn)真地聽在談判過程中聽取對(duì)方的發(fā)言一定要留神,要全神貫注,不要以自己的好惡左右聽;不要搶話,不要先入為主地聽;而且應(yīng)有鑒別,有重點(diǎn)地聽,等等。而且,在一些談判中,善于傾聽會(huì)使你捕捉到對(duì)手的談判目的、動(dòng)機(jī),使你在談判過程中處于非常有利的地位。2.巧妙地問43.機(jī)智地答涉及一個(gè)答什么,如何答的問題。例:買方問:“你們的價(jià)格怎么這么貴?”(賣方如果把價(jià)格一說了之,在以后的談判中就可能處于被動(dòng)的地位)。于是賣方巧妙地做了如下回答:“我相信我廠產(chǎn)品的價(jià)格是會(huì)令你們滿意的,請(qǐng)先讓我把這種產(chǎn)品的幾種特殊性能作一說明好嗎?我相信你們會(huì)對(duì)這種產(chǎn)品感興趣的??”思考:這樣的回答有什么目的:(這一巧妙的回答避免了對(duì)方在價(jià)格上的糾纏,對(duì)產(chǎn)品性能的介紹也會(huì)使賣方在未來的討價(jià)還價(jià)中處于有利的地位,而且也保持了良好的氣氛,使于雙方更好地溝通)5回答的一般原則:目的是為了有利于溝通要求談判者在深思熟慮后回答,不知者不要亂答;注意答復(fù)的技巧,留有余地;回答應(yīng)簡明易懂,切忌用脅迫、蔑視的口吻回答問題。64.以理服人,以巧服人——說服技巧一位推銷首飾的推銷員對(duì)一個(gè)猶豫不決的家庭主婦說:“你戴上這條項(xiàng)鏈真是太漂亮了,你的先生會(huì)更喜歡你的。”“如果你買了它,要想脫手也能高價(jià)賣出,對(duì)于你的家,又何嘗沒有幫助呢?”7說服的一般原則:是為了實(shí)現(xiàn)合作服務(wù)注意強(qiáng)調(diào)彼此間利益的一致性;要有耐心,并善于利用時(shí)機(jī),對(duì)對(duì)方曉之以理,動(dòng)之以情;“攻城為下,攻心為上”,談判過程中的溝通,其目的不在于把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于對(duì)方,更不在于在激烈的辯論中把對(duì)方駁得“體無完膚”、啞口無言;而應(yīng)以誠相待,以理服人,通過溝通去贏得對(duì)方的心;8二、使雙方實(shí)現(xiàn)最大限度的合作,獲取最大限度的利益(自學(xué))(一)要轉(zhuǎn)變觀念:談判所要統(tǒng)一的是雙方的利害關(guān)系,而不是雙方的觀點(diǎn)(二)為合作奠定基礎(chǔ)——談?wù)撾p方的利益9第二節(jié)談判語言原則和技巧一、商務(wù)談判語言的四個(gè)特征(一)目的功利(二)話語隨機(jī)(三)策略智巧(四)追求時(shí)效10二、談判語言應(yīng)用一般原則(一)禮貌用詞,以和為貴在談判過程中,注意滿足對(duì)方“獲得尊重的需要”,可以為未來的合作奠定基礎(chǔ)。(二)不要輕易加以評(píng)判即使意見是正確的,也不要輕易地對(duì)對(duì)手的行為、動(dòng)機(jī)加以評(píng)判。如果評(píng)判失誤,將會(huì)導(dǎo)致雙方的對(duì)立而再難以實(shí)現(xiàn)合作(三)不要輕易否定“我理解你的心情,但你的做法卻值得推敲?!?1(四)要善于轉(zhuǎn)換話題適當(dāng)運(yùn)用“轉(zhuǎn)折”技巧,以免使“僵局”變成“死局”。即先予肯定,寬慰,再用轉(zhuǎn)折委婉地表示否定的意思而闡明自己不可動(dòng)搖的立場。如“我理解你的處境,但是??”“你們的境況確實(shí)讓人同情,不過??”等等。轉(zhuǎn)換話題的目的在于:①避開對(duì)己方不利的話題。②避開無法立即解決的爭論焦點(diǎn)。③拖延對(duì)某問題做出決定。④把問題引向?qū)悍接欣囊幻?。⑤通過轉(zhuǎn)換闡述問題的角度來說服對(duì)方。在談判時(shí),應(yīng)將重點(diǎn)放在對(duì)己方有利的問題上。12三、談判中的口才技巧(一)發(fā)問技巧設(shè)問引誘:一是選擇式誘問,一是假設(shè)式誘問
1、選擇式誘問:以“能不能”、“可以不可以”、“要不要”、“是不是”等形式出現(xiàn)。這樣限制了對(duì)方回答問題的范圍,使其無法含糊其辭,從而使其觀點(diǎn)明朗化。2、假設(shè)式誘問:是談判者在假設(shè)某種前提下一種故意的發(fā)問形式。假設(shè)式誘問往往可以使對(duì)方麻痹大意,輕易就范。13例:在一場貨物買賣談判中,雙方就價(jià)格問題難以達(dá)成一致時(shí),買方經(jīng)過精心策劃,作出了下列提問:“尊敬的先生,當(dāng)一件成品所需的原材料開始降價(jià),那么隨著成本的下降,其價(jià)格是否應(yīng)降低呢?”“是的,毫無疑問”?!爱?dāng)一件產(chǎn)品的包裝改用簡易包裝,那么它的價(jià)格是否應(yīng)降低呢?”“是的?!薄澳敲茨惴皆趪以牧蟽r(jià)格大幅度降價(jià),產(chǎn)品又改用簡易包裝的情況下,為什么還堅(jiān)持原來的價(jià)格呢?”14隱含假設(shè)式誘問,是談判者將難以使人接受的觀點(diǎn)隱含在問話中的一種故意發(fā)問。在邏輯上人們通稱這種問語為“復(fù)雜問語”。隱含式假設(shè)誘問也是為了誘人上當(dāng),但這種引人上當(dāng)?shù)氖址ǜ[蔽也更高超。例:華盛頓丟馬15(二)說服技巧1、先討論容易解決的問題然后再討論容易引起爭論的問題。2、如果能把正在爭論的問題和已經(jīng)解決的問題連成一氣,就較有希望達(dá)成協(xié)議。3、如果同時(shí)有兩個(gè)信息要傳給對(duì)方,其中一個(gè)是較悅?cè)诵囊獾?,另一條則較不合人意,則該先講第一個(gè)。4、強(qiáng)調(diào)雙方處境的相同要比強(qiáng)調(diào)彼此處境的差異,更能使對(duì)方了解和接受。5、強(qiáng)調(diào)合同中有利于對(duì)方的條件,能使合同較易簽訂。6、說出一個(gè)問題的兩面,比單單說出一面更有效。7、通常人們對(duì)聽到的情況,比較容易記住頭尾部分,忽視中間部分,所以應(yīng)在開頭和結(jié)尾下功夫。當(dāng)對(duì)方不完全了解討論的問題時(shí),結(jié)尾比開頭更能給聽者以深刻印象。8、重復(fù)地說明一個(gè)信息,更能促使對(duì)方了解和接受。9、與其讓對(duì)方作結(jié)論,不如先由自己清楚地陳述出來。10、此外還有軟硬兼施,旁敲側(cè)擊,先下手為強(qiáng),后發(fā)制人,對(duì)癥下藥,隨機(jī)應(yīng)變等說服技巧。16(三)答復(fù)的技巧回答問題時(shí)要明確、具體,使回答有利于問題的解決。談判者在回答問題時(shí),要針對(duì)提問者的問題進(jìn)行回答,不能答非所問。談判者回答問題不能含糊其詞,叫人捉摸不定。不要徹底回答對(duì)方所提的問題,答話者要將問話者問話的范圍縮小,或者對(duì)回答的前提加以修飾和說明。回答問題時(shí)要嚴(yán)密、滴水不漏,減少問話者繼續(xù)追問的興致和機(jī)會(huì)。174.拒絕技巧①使用多余的敬語。②把對(duì)方的話題進(jìn)行分析,然而一句不漏地予以批駁,將“不”蘊(yùn)含在批駁之中,使對(duì)方在被拒絕后,仍無話可說。③把問題不斷地抽象化,使問題變得越來越脫離其本來面目,變得越來越不著邊際,使對(duì)方在迷迷糊糊中被拒絕。④為使否定的回答不致帶有很大的威脅性,努力用肯定的話講出來。18第三節(jié)開局及探測階段的語言一、開局語言(一)營造氣氛:給對(duì)手一個(gè)好的感覺寒暄恰到好處動(dòng)作自然得體破題引人入勝講究表情語言察顏觀色19(二)詼諧幽默:談判氣氛的潤滑劑幽默的語言有三個(gè)最基本的特點(diǎn):第一,它能使人發(fā)笑,這是表達(dá)方式上的特點(diǎn);第二,它有深刻的寓意,這是表達(dá)內(nèi)容上的特點(diǎn);第三,它是友好善意的,這是表達(dá)目的上的特點(diǎn)。20恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用幽默1、首先,要注意時(shí)機(jī)和場合2、其次,要注意切勿用一些比較低俗的方式,如扮女聲、裝嗲、學(xué)方言等來強(qiáng)作幽默。這些方式會(huì)使你的表現(xiàn)不但不能令人回味,而且會(huì)使人反胃。無形中給對(duì)方留下不好的印象,將會(huì)給良好談判氣氛的營造設(shè)置障礙。3、最后,千萬注意不要拿對(duì)方的“痛處”開玩笑,這樣的幽默會(huì)讓對(duì)方覺得你是不友好或著別有用心,產(chǎn)生的效果可能與你的初衷南轅北轍。21二、介紹己方,暗顯實(shí)力(信任的目的)例:A公司代表:“我公司的情況你們可能也有所了解,我公司是×公司,××公司(均為全國著名的大公司)合資創(chuàng)辦的,經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,近年來在房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域業(yè)績顯著。在你們市去年開發(fā)的××花園,收益很不錯(cuò),聽說你們的周總也是我們的買主啊。你們市的幾家公司正在謀求與我們合作,想把他們手里的地皮轉(zhuǎn)讓給我們,但我們沒有輕易表態(tài)。你們這塊地皮對(duì)我們很有吸引力,我們準(zhǔn)備把原有的住戶拆遷,開發(fā)一片居民小區(qū)。前幾天,我們公司的業(yè)務(wù)人員對(duì)該地區(qū)的住戶、企業(yè)進(jìn)行了廣泛的調(diào)查,基本上沒有什么阻力。時(shí)間就是金錢啊,我們希望能以最快的速度就這個(gè)問題達(dá)成協(xié)議,不知你們的想法如何?”22“很高興能與你們有合作的機(jī)會(huì)。我們之間以前雖沒有打過交道,但對(duì)你們的情況還是有所了解的。我們遍布全國的辦事處也有多家住的是你們建的房子,這可能也是一種緣份吧。我們確實(shí)有出賣這塊地皮的意愿,但我們并不是急于脫手,因?yàn)槌四銈児就?,興華、興運(yùn)等一些公司也對(duì)這塊地皮表示出了濃厚的興趣,正在積極地與我們接洽。當(dāng)然了,如果你們的條件比較合理,價(jià)錢比較優(yōu)惠,我們還是愿優(yōu)先與你們合作的,可以幫助你們簡化有關(guān)手續(xù),使你們的工程能早日開工?!?3介紹己方的技巧:一個(gè)談判者,需要對(duì)手信任的方面很多。假如需要使對(duì)手相信你是滿足他需要的最佳人選,就應(yīng)在介紹己方的情況時(shí)表現(xiàn)出你的坦率、真誠和滿足他的需要的實(shí)力;如果你要使對(duì)手相信你是個(gè)兼顧雙方利益,真誠謀求合作的人,你就應(yīng)努力體現(xiàn)出你的友好與公正;如果你要使對(duì)手相信你在談判中擁有足夠權(quán)限,是能夠最后拍板的人,你就應(yīng)讓他知道你的資歷、地位;如果你要使對(duì)手不擔(dān)心你的信用,你就應(yīng)努力表現(xiàn)你的言必信、行必果,并盡量通過一些具體事例把它們真實(shí)、生動(dòng)地表現(xiàn)出來;如果你要使對(duì)手相信你是個(gè)久經(jīng)沙場的談判行家,你就應(yīng)表現(xiàn)出你的才智、技巧;你最好還要使對(duì)手相信他選擇了一個(gè)最好的談判對(duì)手。24具體方法:(一)給自己一個(gè)好的“包裝”(聯(lián)想)1、人靠衣裝衣著打扮首先應(yīng)與身份一致,要與談判的性質(zhì)一致,要與環(huán)境一致,切記千萬不要穿一些質(zhì)地不好、做工粗糙的衣服2、讓你的裝備介紹你的實(shí)力3、事無巨細(xì),處處注意維護(hù)形象25(二)讓事實(shí)說話“我們公司的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷美國、東南亞?!薄拔覀兊漠a(chǎn)品是最好,人見人愛?!薄拔覀兊漠a(chǎn)品壽命會(huì)和你的壽命一樣長?!薄澳阒馈痢僚扑鄦幔吭贏工程、B公程、C公程(所列的均為國家大型重點(diǎn)工捏)的建設(shè)中,它均是首選材料。你不試試嗎???!?6案例:1、“貴國的××經(jīng)理您熟悉嗎?”“熟悉,當(dāng)然熟悉。我們都是做農(nóng)用機(jī)械生意的,還合作過呢?!薄班?,那你為什么不向他了解一下情況呢?去年他從我們廠買了一大批拖拉機(jī),可是大賺了一筆啊?!?、甲:我們的產(chǎn)品質(zhì)量超群,運(yùn)行壽命遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了某國的某某產(chǎn)品(世界著名品牌),絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)任何問題。乙:我們產(chǎn)品的質(zhì)量在各項(xiàng)指標(biāo)上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),性能優(yōu)良。用戶的反應(yīng)相當(dāng)不錯(cuò)。但是由于國內(nèi)的工藝水平不過關(guān),有一個(gè)小的部件在周圍環(huán)境溫度過高或使用時(shí)期過長時(shí)會(huì)出現(xiàn)損壞。不過您放心,這不會(huì)影響到整個(gè)機(jī)器的正常運(yùn)行,而且我廠隨機(jī)附送大批零部件,并可隨時(shí)到你廠協(xié)助檢修。27(三)樹的影,人的名“這是我們公司的總經(jīng)理,本次談判我們的首席代表???!?.利用名片2.讓助手替你說3.經(jīng)歷炫耀28例:在一次談判中,雖然供貨商提供的各種資料均顯示出他所提供的電子元器件的質(zhì)量沒有任何問題,但廠家由于第一次接觸這種品牌的產(chǎn)品,所以始終拿不定主意。甚至想退出談判,去購買質(zhì)量雖不太過硬但自己十分熟悉的一種舊產(chǎn)品。這時(shí),供貨商靈機(jī)一動(dòng):“你知道××彩電吧(××彩電是國家推薦的名優(yōu)產(chǎn)品)?”“當(dāng)然,不瞞你說,我們家的彩電就是××牌?!薄澳阌X得這種彩電的質(zhì)量如何?”“沒問題,一點(diǎn)不比進(jìn)口產(chǎn)品差?!薄拔液軜s幸地告訴你,生產(chǎn)××牌彩電的廠家一直都選用我們的產(chǎn)品。前幾天剛簽了一個(gè)長期供貨協(xié)議?!甭犃诉@樣的介紹,廠家的顧慮消除了,很痛快地和供貨商簽訂了協(xié)議。29三、探詢中的語言藝術(shù)——旁敲側(cè)擊、探彼虛實(shí)一位供貨商在與某廠采購經(jīng)理的談判中,想提高產(chǎn)品的價(jià)格,但他并沒有直接探詢對(duì)方的反應(yīng),而是聊了一些似乎不著邊際的話?!拔覀兿胩岣弋a(chǎn)品的質(zhì)量,因此想知道你們廠對(duì)我們的產(chǎn)品有什么意見,最好能幫助我們提供一些數(shù)據(jù),我們好及時(shí)改進(jìn)。”“嗯,你們的產(chǎn)品質(zhì)量還是不錯(cuò),至于數(shù)據(jù)嗎,我可以在談判后替你收集一些。不過據(jù)實(shí)驗(yàn)人員反應(yīng),你們產(chǎn)品的各項(xiàng)檢測指標(biāo)均優(yōu)于我們?cè)眠^的產(chǎn)品?!薄班?,非常感謝。據(jù)說你們廠這兩年的效益非常好,規(guī)模越來越大,產(chǎn)品幾乎沒有任何積壓?!薄翱刹皇?,幾十條生產(chǎn)線晝夜不停,產(chǎn)品、原料都是供不應(yīng)求,可忙壞我了?!惫┴浬搪牭竭@里,露出一絲不易察覺的微笑。30(一)火力偵查在談判過程中,有的對(duì)手把本方的意圖掩飾得滴水不漏,讓你無從下手去探聽他的虛實(shí),這時(shí)可以試用一下火力偵察的方法來瓦解他的嚴(yán)密防御。(談判家和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員:300、500、1500)(二)廣泛撒網(wǎng),四面出擊從不同的角度提出一系列的問題,看對(duì)方作何反應(yīng)。然后根據(jù)對(duì)方的回答,找出對(duì)方在那些問題上表示出十分關(guān)注的興趣以確定其利益、弱點(diǎn)所在。對(duì)于這樣試探,往往故意用一般的措詞來表達(dá)。前提:提到點(diǎn)子上,聽出話外音31例如,一個(gè)買主審閱了賣方的一個(gè)報(bào)價(jià)后問道:“你方對(duì)此次供貨的價(jià)格作了很大的改動(dòng),因此在我們研究細(xì)節(jié)之前,你方能否完整的解釋一下,為什么每臺(tái)電視機(jī)的價(jià)格都上漲了500塊,是用什么方法計(jì)算出來的。”“如果這里有什么不妥之處,很抱歉。但我們非常樂意回答任何使你產(chǎn)生疑問的具體問題,能說說是什么事情使你特別擔(dān)心?”32(三)漫天要價(jià)——跳傘式試探甲方:“剛才已經(jīng)談到了,我們廠的產(chǎn)品不但在質(zhì)量方面無可挑剔,而且售后服務(wù)工作也相當(dāng)完善,現(xiàn)在市場上供不應(yīng)求。因此,我們認(rèn)為此次產(chǎn)品的價(jià)格應(yīng)定為2萬元?!边@時(shí)對(duì)方可能有多種反應(yīng)。①大吃一驚?!皠e開玩笑了,上次價(jià)格才1萬5。你們的價(jià)格難道是在坐飛機(jī)嗎?”②很平靜?!班?,太高了吧。能不能再讓利一些?”33(四)投石問路手中可以投出的“石子”有很多,比如:“假如我們訂貨的數(shù)量加倍,或者減半呢?”“假如我們和你簽訂一年的合同呢?”“假如我們?cè)黾樱p少)保證金呢?”“假如我們自己供給材料呢?”“假如我們自己供給工具呢?”“假如我們讓你在淡季接下這項(xiàng)訂單呢?”“假如我們自己提供技術(shù)援助呢?”“假如我們買下你全部的產(chǎn)品呢?”“假如我們和你簽訂5年的合同呢?”“假如我們要好幾種產(chǎn)品,不只購買一種呢?”這些不斷投出的“石頭”會(huì)使對(duì)方神經(jīng)高度緊張,但他們想要拒絕回答又很不容易的。因此,往往很容易就會(huì)向你亮出底牌。投石問路的方法還有很多,比如有的談判者刻意通過秘訊、謠言、故意泄露“秘密”等方法,來探測對(duì)方的態(tài)度與反映。34第四節(jié)討價(jià)還價(jià)中的語言技巧一、報(bào)盤——果斷明確堅(jiān)定、果斷,清楚、明確,完整、統(tǒng)一,且不加任何解釋和說明,這是報(bào)盤總的語言方面的要求。35(一)主要有以下幾種情況:1、根據(jù)談判的環(huán)境和與對(duì)方的關(guān)系,如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方為了自己的利益明顯向我方施加壓力,則我方必須以較高的條件向?qū)Ψ绞┘訅毫?,迅起反擊,以維護(hù)自己的利益。在報(bào)盤時(shí),語言應(yīng)更為明確簡潔,堅(jiān)定不移,使對(duì)方從你的語言表達(dá)、語氣運(yùn)用方面明確認(rèn)識(shí)到你是不可以隨意擺布?jí)浩鹊?,從而以新的認(rèn)識(shí)調(diào)整其方案,或是充分考慮、尊重我方的條件,或是協(xié)調(diào)退讓,放棄對(duì)我方的壓力,從而使我方掌握一定的主動(dòng)。2、如果談判雙方有過較長的合作關(guān)系,或者雙方關(guān)系比較友好,態(tài)度都比較誠懇,那么報(bào)價(jià)就應(yīng)當(dāng)采取誠懇的態(tài)度,注意穩(wěn)妥,不要因所提價(jià)格條件過高而影響雙方的關(guān)系,破壞已經(jīng)建立起來的聯(lián)系。3、根據(jù)對(duì)情況的分析判斷,我方尚無從先行掌握對(duì)方的觀點(diǎn)意圖,難以了解對(duì)方的實(shí)際情況,在這種情況下,在報(bào)價(jià)時(shí)一附要語言運(yùn)用適當(dāng),語氣既不要太堅(jiān)決也不要讓對(duì)方聽起來感到底氣不足,在報(bào)盤的同時(shí)注意觀察對(duì)方的表現(xiàn),為進(jìn)一步談判作準(zhǔn)備。36例一:甲:“作為賣方,我們首先報(bào)價(jià),我公司這種儀器的售價(jià)是每臺(tái)25000美元?!币遥海〞憾坛聊笆裁??每臺(tái)25000美元,真是太貴了。這么高的價(jià)格,在同類產(chǎn)品中是所沒有的。我非但沒有聽過,也不敢想象這種儀器有這么高的價(jià)格。這種售價(jià),太讓我吃驚了?!奔祝骸斑@是這種儀器目前的市場價(jià)格,我公司自生產(chǎn)這種儀器以來一直是按這個(gè)價(jià)格出售的,已經(jīng)為市場所接受,這有什么值得驚奇的。”乙:“市場價(jià)?據(jù)我們掌握的情況,恐怕并非如此吧?我們?cè)诤唾F公司接洽以前,已經(jīng)找了幾家賣主,他們的售價(jià)比你們的價(jià)格低許多,貴公司還是考慮降一下價(jià)!這樣,我們可以繼續(xù)協(xié)商?!?7例二:甲:“先生們,請(qǐng)注意,我們公司這種原料的價(jià)格是每噸售價(jià)人民幣1200元?!币遥骸笆欠癜ㄟ\(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)?”甲:“不包括?!币遥骸安话ㄟ\(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi),我們的意見是每噸售價(jià)1000元,怎么樣?”38注意:第一,必須把關(guān)于報(bào)價(jià)的每一個(gè)問題都談深、說透。明確立場,避免不必要的麻煩。第二,對(duì)關(guān)鍵問題,必須及時(shí)明確,切不可輕重不分,漫無邊際地東拉西扯,眉毛胡子一把抓。第三,必須注意使用概念的準(zhǔn)確性,使對(duì)方一聽就懂,不會(huì)產(chǎn)生歧義、同時(shí)注意糾正對(duì)方在使用概念方面的錯(cuò)誤,因?yàn)樵谶@些錯(cuò)誤之中很可能暗設(shè)著圈套,不要在已經(jīng)出現(xiàn)于己不利的情況時(shí)才想起糾正對(duì)方。第四、不要把弓拉得過滿,使自己沒有退路,要使談判留有充分磋商的余地,便于雙方繼續(xù)談判。第五、在陳述時(shí)一定要表現(xiàn)出極為冷靜與泰然自若,不要表現(xiàn)出喜形于色而影響企業(yè)的形象。39第六、在報(bào)價(jià)時(shí),不要對(duì)對(duì)方的表示隨意表態(tài),如使用“那是自然”,“你們的觀點(diǎn)不對(duì)”等類詞句,不經(jīng)深思熟慮,直接對(duì)對(duì)方的認(rèn)可或贊同,這是一種淺薄的表現(xiàn)。第七、在報(bào)價(jià)時(shí)要有整體觀點(diǎn),注意到這次談判的內(nèi)容與本方其他商務(wù)活動(dòng)的關(guān)系。40(二)虛報(bào)底價(jià)1、虛盤—商業(yè)談判中的有效策略第一、由于虛盤的主要交易條件不肯定,不明確,發(fā)盤人因而牢牢地掌握著最后決定權(quán)。他可以運(yùn)用發(fā)盤中的保留條件,隨機(jī)應(yīng)變、靈活主動(dòng)。第二、發(fā)虛盤的目的,主要在于試探對(duì)方有無交易誠意,或是探聽虛實(shí),輕而易舉地得到對(duì)方的真實(shí)意圖,發(fā)盤人因而得以從容地向?qū)Ψ桨l(fā)起進(jìn)攻,誘其就范。第三、虛盤可以吸引對(duì)方向發(fā)盤人遞盤或訂貨,起到推進(jìn)交易的作用。可見,虛盤雖名之為虛,卻可以起到實(shí)際作用。第四、發(fā)虛盤的實(shí)質(zhì)有時(shí)就是火力偵察,在本方對(duì)對(duì)方的真實(shí)情況一無所知的情況下,而本方對(duì)自己的實(shí)力又沒有把握,一般應(yīng)先發(fā)以虛盤,避實(shí)就虛,而后鋒芒畢露從而起到事半功倍的效果。412、虛報(bào)底價(jià)——講究高超的語言藝術(shù)第一、巧布迷陣策略(閱讀)(1)我方處于劣勢(shì),急需某種商品或急需出賣某種商品,迫切希望成交,而這種情況已被對(duì)方有所察覺,我方在談判中很可能處于被動(dòng)挨打的不利地位,在這種情況下,虛報(bào)底價(jià),故意起出一個(gè)令對(duì)方意想不到的條件,使我方的態(tài)度與對(duì)方所掌握的情況相差甚遠(yuǎn),對(duì)方頓時(shí)感到如墜五里霧中,迷惑不解,頓亂方寸,使我方獲得反擊的機(jī)會(huì)。在這種情況下,談判人員在虛報(bào)底價(jià)時(shí)一定要注意語言運(yùn)用。語氣力求干脆沉穩(wěn),語言必須堅(jiān)決果斷,使對(duì)方認(rèn)識(shí)到所報(bào)底價(jià)代表了報(bào)價(jià)方的真實(shí)意圖,很難動(dòng)搖更改,因此動(dòng)搖了漫天要價(jià)的企圖。如果在虛報(bào)底價(jià)時(shí)態(tài)度曖昧,猶豫不決,勢(shì)必使對(duì)方感到這是膽怯心虛的表現(xiàn),因而對(duì)我方的底價(jià)不屑一顧,我方也很難再找到反擊的機(jī)會(huì)。42(2)對(duì)方對(duì)我方的意圖知之甚少,不肯首先亮底,想方設(shè)法誘使我方先報(bào)底價(jià),從中獲取我方的信息。在這種情況下,我方大可不必推辭退讓,而應(yīng)欲擒故縱,故意虛報(bào)底價(jià),反倒從中觀察對(duì)方的虛實(shí),提高我方的要價(jià)水平,收到預(yù)想不到的效果。當(dāng)然,這時(shí)談判人員對(duì)所報(bào)底價(jià)要明確果斷,堅(jiān)定沉穩(wěn),從而擾亂對(duì)方的陣腳。在對(duì)方提出詢問時(shí),一定要有條不紊,羅列根據(jù),表達(dá)清楚。(3)如果雙方旗鼓相當(dāng)、實(shí)力對(duì)等,在這種情況下首先亮出實(shí)底明顯將處于不利地位,這時(shí)你也要采用虛報(bào)底價(jià)的策略,巧布迷陣,動(dòng)搖對(duì)方的信念。這時(shí),由于雙方實(shí)力相當(dāng),彼此之間對(duì)對(duì)方的底細(xì)都比較了解,所以所報(bào)虛價(jià)不要過份脫離實(shí)際,而要適可而止。語氣也不要過分硬,應(yīng)力求和緩,給對(duì)方一種所報(bào)價(jià)格條件既代表了我方的真實(shí)意圖,又可在一定范圍內(nèi)繼續(xù)協(xié)商,但你一定要使對(duì)方確信,所做讓步是有限度的,我方絕不會(huì)讓步太多,做虧本買賣。43第二、投石問路策略投石問路策略是由于對(duì)方設(shè)防嚴(yán)密,我方經(jīng)過調(diào)查摸底仍無法探明對(duì)方的虛實(shí),掌握對(duì)方的心理;而對(duì)方又處處設(shè)防,不露底細(xì),步步為營,使我方無從下手。在這種情況下,談判人員不妨虛報(bào)底價(jià),借以投石問路,來扭轉(zhuǎn)因情況不明而被動(dòng)挨打的局面。44第三、高調(diào)排擠策略高調(diào)排擠策略是指本方提出一個(gè)高于對(duì)方實(shí)際要求的談判起點(diǎn),以此為基礎(chǔ)來與對(duì)方討價(jià)還價(jià),然后再穩(wěn)步后移,最終達(dá)成協(xié)議的策略。運(yùn)用高調(diào)排擠策略時(shí),賣方虛報(bào)的底價(jià)應(yīng)盡可能在最高的水平上,而買方在虛報(bào)底價(jià)時(shí),則應(yīng)堅(jiān)持盡可能低的價(jià)格,喊價(jià)要狠,達(dá)到足以使對(duì)方削弱信心,重新認(rèn)識(shí)對(duì)方實(shí)力的目的。453、虛報(bào)底價(jià)應(yīng)掌握的語言技巧第一、語言表達(dá)要特別簡明扼要第二、避免使用不必要的修飾性語言賣方欲向?qū)Ψ教搱?bào)底價(jià),但談判人員卻說:“最低價(jià),應(yīng)為每噸1000元?!被蛘f成:“不能再低了,每噸1000元。”那么是否包含“不應(yīng)”“不應(yīng)為也可以”的意思。說“不能再低了”,那么再低一些是否可以?詢問對(duì)方“可以了吧”,那么對(duì)方回答“不可以”又怎么處理?這些多余的話,都給對(duì)方留下了討價(jià)還價(jià)的余地,所報(bào)底價(jià)之“虛”,連對(duì)方都可以察覺出來。46(三)語氣平穩(wěn),柔中帶剛1、言簡意賅,留有余地一是不使用隱喻和專業(yè)性過強(qiáng)的語句及詞匯。二是切忌炫耀賣弄三是觀點(diǎn)要明確四是句式應(yīng)盡量簡短五是言簡意賅不問不答,有問必答,答其所問,簡短明確。2、隨機(jī)應(yīng)變,留有余地:留有余地的策略,在西歐式的報(bào)價(jià)方法中體現(xiàn)得較為明顯。47(四)使對(duì)方知道你已達(dá)到極限1、明示方法:以明示的方法表示本方的極限時(shí),其語言運(yùn)用以“簡明”、“利索”、“干脆”、“堅(jiān)定”為特征,使用這種語言,主要是起強(qiáng)化作用,鎮(zhèn)定自若,不留余地,并起到在心理上打擊對(duì)手的作用。“在這個(gè)價(jià)格條件下,我方已無退卻的余地。”“非依此條件,我方不能簽約?!薄皩?duì)這個(gè)限度,不能再做突破的討論?!薄斑@是我方所能接受的最低價(jià)格?!?82、暗示的方法:暗示的方法具有十分明顯的圓滑性、緩沖性“請(qǐng)?jiān)?,我有為難之處,不能滿足貴方的價(jià)格要求,確實(shí)不能?!薄罢?qǐng)恕我授權(quán)有限,再降低條件就超出我的授權(quán)范圍了。”“由我方的投入所限,對(duì)這一價(jià)格,我方必須堅(jiān)持?!薄澳憧梢詧?jiān)持你們的意見,但對(duì)我們來說,是不可能接受的?!?93、有限退讓的表示方法這種方法,一般在我方所報(bào)底價(jià)過高,對(duì)方根本不可能接受,或者是由于對(duì)方態(tài)度強(qiáng)硬,不肯妥協(xié)退讓等情況下使用。一般可使用下列語言表達(dá)方式?!拔覀冏鹬刭F方的意見,但貴方的報(bào)價(jià)實(shí)在是低得可憐,如果能適當(dāng)上浮,我們倒可以考慮接受?!薄百F方的報(bào)價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同類商品的市場價(jià)格,而我們的狀況只允許我們接受市場價(jià)格水平。”“我們有過多次合作的經(jīng)歷,我看我們能不能使我們的分歧再縮小一些,雙方都做一下努力,如何?”50二、靜觀其變,婉轉(zhuǎn)回盤(自學(xué))(一)既靜止不動(dòng)口,而又得以前移1、你兇我靜,靜觀其變2、靜施緩兵計(jì)、實(shí)則為進(jìn)攻3、靜聽細(xì)觀,暗定機(jī)謀(二)迂回婉轉(zhuǎn),步步遞進(jìn)1.乘虛而入式乘虛而入式,是在雙方為價(jià)格條件而激烈交鋒的過程中,利用對(duì)方急于進(jìn)攻的心理,誘使對(duì)方透露出更多的信息,從中找出破綻,乘對(duì)方專心進(jìn)攻,疏于防守之際,攻擊其短處或漏洞,變對(duì)方不利為我方利益,從而在談判中處于有利地位2.聲東擊西式聲東擊西是指在談判過程,雙方出現(xiàn)僵局,無法取得進(jìn)展,于是巧妙地變換議題,轉(zhuǎn)移對(duì)方視線,從而實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的方法。這種方法的特點(diǎn)是富于變化,靈活機(jī)動(dòng),既不正面進(jìn)攻,又不放棄目標(biāo),而是在對(duì)方不知不覺中迂回前進(jìn),從而達(dá)到自己的目的。513.旁敲側(cè)擊式旁敲側(cè)擊式是指在談判桌上很難取得進(jìn)展時(shí),不妨除在談判桌上同對(duì)方較量外,還可用間接的方法和對(duì)方互通信息,與對(duì)方進(jìn)行情感與心理的交流,增加信任,使分歧得到盡快解決。52三、當(dāng)機(jī)受盤,早定佳音(一)讓對(duì)方感到獲益匪淺1.把利益擺在明處,把好處留給對(duì)方“我們的產(chǎn)品采用×××國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)國家×××質(zhì)量體系認(rèn)證,被消費(fèi)者協(xié)會(huì)推薦為消費(fèi)者信得過產(chǎn)品?!薄氨竟井a(chǎn)品售后服務(wù)投訴率為零?!薄霸摦a(chǎn)品投入使用后,經(jīng)測算,一年即可收回全部投資,第二年即可獲利50萬元。”作為買方,則可以把與賣主有競爭能力的一些競爭者的情況告訴賣方,重點(diǎn)說明,哪些產(chǎn)品的質(zhì)量比他好,價(jià)格比他低,或哪些廠家提供的優(yōu)惠條件比他好,而買方所提條件對(duì)賣方來說已經(jīng)具有一定的經(jīng)濟(jì)利益了,切不可因貪大利而失全局。在你明確了已方所提條件對(duì)對(duì)方的好處和利益后,對(duì)方就會(huì)更加容易接受你的觀點(diǎn),促進(jìn)談判達(dá)成協(xié)議。53(二)使對(duì)方感到滿足第一,預(yù)定的目標(biāo)是否通過談判得到滿足。第二,談判的效益是否合適第三,談判者的尊嚴(yán)是否得到滿足(三)使他人感到獲益匪淺的幾種做法第一,一定要從對(duì)方角度出發(fā)。第二,一定要取得他人的信任。取得他人的信任,要求談判人員在談話時(shí)一定要態(tài)度誠懇、不夸張、不渲染,既有根據(jù),又有分寸,使對(duì)方聽到你的發(fā)言后產(chǎn)生共鳴,作出肯定的理解。對(duì)以下幾點(diǎn),談判人員必須充分注意:態(tài)度誠懇;努力適應(yīng)彼此需要;互利互惠;共同協(xié)商;求同存異。第三,滿足對(duì)方的真正需要。要通過觀察,提問等方式分析、判斷對(duì)方的真實(shí)意圖與要求,并在不損害本方利益的前提下盡可能滿足對(duì)方的真正需要,才可使他人感到獲蓋匪淺。54第五節(jié)強(qiáng)調(diào)共識(shí),促成簽約一、強(qiáng)調(diào)談判共識(shí)確認(rèn)談判成果(一)求同存異,適當(dāng)妥協(xié)談判中的妥協(xié)和讓步,說起來似乎容易,但做起來則不那么簡單。因?yàn)樗婕暗阶尣降臅r(shí)間、讓步的方式、讓步的分寸,尤其是涉及到能否取得對(duì)方回報(bào)的問題。55例:運(yùn)用邏輯學(xué)中的假言推理說服對(duì)方看到共同點(diǎn)。例如,有位談判者在談判出現(xiàn)僵局時(shí)說:“如果雙方都不是有所求,那么雙方就不會(huì)坐在談判桌邊談判;如果雙方都不是有所求,那么也沒有必要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)?,F(xiàn)在雙方面對(duì)面地談判,而且激烈地討價(jià)還價(jià),顯然雙方都是有所求的??梢?,雙方有所求是談判的前提?!崩?,在一次買賣房子的談判中,雙方在價(jià)格問題上陷入僵局。買方就采用了尋找共同點(diǎn)的策略:“既然我們?cè)趦r(jià)格上達(dá)不成協(xié)議,那就讓我們看看能夠統(tǒng)一意見的地方吧!你想出售,我想買,我們都同意不要代理人,我們都很想很快地談妥這筆生意,我們雙方在考慮的結(jié)果上意見一致,現(xiàn)在,我們?cè)趦r(jià)格上真正的差距能有多遠(yuǎn)呢?”買方一番話旨在尋求并強(qiáng)調(diào)共同點(diǎn),這多少迎合了賣方的想法,緩和了談判氣氛,使雙方向著成交繼續(xù)努力。56(二)巧用共識(shí)演繹法共識(shí)演繹法是一種在談判中善于發(fā)現(xiàn)并及時(shí)抓住對(duì)方談判中與我方具有共識(shí)的某一觀點(diǎn),加以強(qiáng)調(diào),并以此為前提,推演出必然性結(jié)論,從而實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)的邏輯方法。運(yùn)用此種邏輯方法,要注意以下三點(diǎn):(l)作為推理前提的觀點(diǎn),必須取得雙方共識(shí);(2)使對(duì)方確認(rèn)前提時(shí),不要讓對(duì)方覺察出來,否則對(duì)方會(huì)金蟬脫殼,極力轉(zhuǎn)移話題,使我方計(jì)劃落空;(3)共識(shí)的前提與結(jié)論有必然聯(lián)系。這種戰(zhàn)術(shù)的特點(diǎn)和技巧是:一定要洞察談判中的各個(gè)環(huán)節(jié),注意留意雙方都認(rèn)可的共識(shí),在對(duì)方不察覺的情況下,使對(duì)方得以確認(rèn),并以此共識(shí)為突破口,誘敵深入,取得有利于我方的結(jié)論。57二、適度譽(yù)美,把根留?。ㄒ唬┰瓌t1、地位平等,不居高臨下2、真誠自然,不虛假造作3、注意觀察,發(fā)現(xiàn)對(duì)方長處4、立足合作,不嘲弄對(duì)方58(二)對(duì)不同人的表揚(yáng)方式、內(nèi)容1.對(duì)女性的表揚(yáng)年輕女性喜歡聽別人贊美她漂亮、聰明、溫柔、善良、純潔和能力,尤其是“漂亮”一同在姑娘的心目中占有著很重要的地位。對(duì)中年女性的表揚(yáng):對(duì)她們進(jìn)行表揚(yáng),可以贊美其成熟大度的氣質(zhì),可以贊揚(yáng)其看起來也就20多歲。如果彼此比較熟還可以贊揚(yáng)其孩子:“你兒子我見過,長大了一定跟他母親一樣有好口才,會(huì)成為一名出色的談判家?!被颉澳闩畠含F(xiàn)在已初露鋒芒了,發(fā)展發(fā)展肯定會(huì)象她媽媽那樣成為女強(qiáng)人,女中豪杰?!蓖ㄟ^表揚(yáng)其孩子來表達(dá)對(duì)對(duì)方的稱善譽(yù)美,不易引起對(duì)方的反感,因?yàn)槿藗冏钍苡玫氖亲约旱暮⒆邮苋速澝溃貏e是女性。592.對(duì)男性年輕人的表揚(yáng)男性年輕人大多希望事業(yè)有成,瀟灑倜儻。因而稱贊他們年輕有為,有膽識(shí)、有魄力、有能力、有眼力,一定沒錯(cuò)。你也可以表揚(yáng)他在談判當(dāng)中的出色表現(xiàn),這樣,如果他是領(lǐng)導(dǎo)者,你的表揚(yáng)會(huì)鞏固他的威信;如果他是一般工作人員,你的話便會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)注意,其實(shí),他關(guān)心的、感謝的也是你在領(lǐng)導(dǎo)者面前替他表功,作為你來說,溢美之詞也是說給領(lǐng)導(dǎo)者聽603.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的表揚(yáng)談判中的領(lǐng)導(dǎo)者,大多是中年男性。對(duì)這樣的人,當(dāng)然在表揚(yáng)內(nèi)容上多以輝煌的業(yè)績、超人的領(lǐng)導(dǎo)才干、非凡的膽識(shí)為“切入點(diǎn)”,但也不妨表揚(yáng)一下領(lǐng)導(dǎo)者的“眾兵將”,也可達(dá)到同樣目的,同時(shí)不易引起對(duì)方其他人的反感:“通過這次談判,我明白了一點(diǎn),古人云
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