公司行政管理辦法3篇名目第1篇某食品公司行政公章管理方法第2篇公司行政報表編制管理方法第3篇l公司行政報表編制管理方法

【第1篇】某食品公司行政公章管理方法

食品公司行政公章管理方法

第一章總則

第一條為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴厲?性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本方法。

其次條本公司行政公章包括所公章、董事長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本公司行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

其次章印章的刻制

第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),董事長印章由公司辦公室負責(zé)刻制。

第五條所屬各部門刻制印章,必需先持部門負責(zé)人簽署看法,向公司辦公室提出刻章申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時,必需先到公司辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。

第三章印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點在公司辦公室,董事長印章存放和使用地點在方案財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在辦公室,未經(jīng)存放辦公室負責(zé)人批準,均不得帶出存放地點使用。

第八條因特別緣由,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理,由公司辦公室主任指派1名工作人員負責(zé),部門印章由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管,嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時,必需鎖于保險柜內(nèi)。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應(yīng)依據(jù)或常務(wù)副總經(jīng)理的指示,經(jīng)公司辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必需經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

第十三條上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)批閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經(jīng)董事長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

第十四條全部介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

第十五條屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及董事長印章的,由主管部門確定1人負責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責(zé)人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具的,必需經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必需向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第十七條使用行政公章,應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。

第五章附則

第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責(zé)人的責(zé)任。

第十九條各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、收費專用章、基建財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理方法參照本方法執(zhí)行。

其次十條本方法自20**年12月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。

其次十一條本方法由公司辦公室負責(zé)解釋。

【第2篇】l公司行政報表編制管理方法

公司行政報表編制管理方法

1.目的

為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設(shè),加強行政費用的統(tǒng)計工作,特寫此報表管理制度。

2.適用范圍

本方法適用于集團行政報表的編制管理工作。

3.行政報表名目、報送時間、收件人

序號報表類型報表名稱報表時間收件人抄送人

1臨時性報表《工傷(意外)事故報告書》準時

2《消防事故報告書》3

《林木事故報告書》4

《財產(chǎn)出險通知書》5

《交通事故報告書》6

《大事記》7

月報《行政費用匯總表》每月15日

8《行政費用月度分攤表》每月15日

9《車輛費用月報表》每月10日

10《宿舍狀況表》每月10日

11《通訊錄》每月5日

12季報《消防事故統(tǒng)計表》每季度5日前

14《林木事故統(tǒng)計表》

15《工傷(意外)事故統(tǒng)計表》

16《財產(chǎn)保險事故統(tǒng)計表》

17《車輛交通事故統(tǒng)計表》

18《印章使用登記表》

19《機動車輛統(tǒng)計表》

20《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》

21《自購物業(yè)統(tǒng)計表》

4.報送方式

4.1各子公司需在報表規(guī)定的時間內(nèi),將當月行政報表以電子文檔形式通過e-mail報送到集團人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。

4.2集團人力資源及行政部行政主任需準時將各子公司、集團總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。

5.報表編制說明

5.1行政報表體系納入年度考核,由集團人力資源及行政部負責(zé)對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責(zé)任人實施考核。

5.2為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、精確?????性和時效性,請各子公司支配專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴格根據(jù)填報標準和要求準時精確?????地做好統(tǒng)計、匯總,并按時限上報。

5.3各子公司可依據(jù)本公司實際狀況,選擇以上報表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關(guān)表單。

5.4假如本月(季)報表與上月(季)報表數(shù)據(jù)全都沒有變化時,必需將報表時間與填報日期更新后上報。

5.5臨時性報表是指子公司有事故(大事)發(fā)生后填寫的報表,臨時性報表必需是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填

寫相關(guān)表單報告集團人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報告書》,獲得相關(guān)榮譽時,填寫《大事記》。

5.6月(季)度報表的統(tǒng)計必需準時完成,數(shù)據(jù)精確?????無誤,假如由于特別狀況不能準時填報,須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明緣由。

5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

5.8行政費用分攤方法,各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用;公司產(chǎn)生的公共行政費用(如房屋租金、水電費、管理費、修理費、電話費、飲用水、財產(chǎn)保險等)按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人;車輛費用按各部門實際使用分攤,修理、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人。

5.9集團人力資源及行政部因工作需要,可以臨時增加報表數(shù)量或修改報表格式內(nèi)容。

5.10根據(jù)公司財務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費用,不需要列入行政費用內(nèi)。

5.11各子公司如在報表填寫過程中,對報表格式等內(nèi)容不清晰時,應(yīng)向集團人力資源及行政部行政主任詢問后再填報,不得擅自更改報表內(nèi)容和格式。

6.報表管理

6.1行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式賜予存檔保存,并按時間挨次排列。

6.2為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報表保存時間為二年。

7.本方法由集團人力資源及行政部制定和解釋。

【第3篇】公司行政報表編制管理方法

1．目的

為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設(shè)，加強行政費用的統(tǒng)計工作，特寫此報表管理制度。

2．適用范圍

本方法適用于集團行政報表的編制管理工作。

3．行政報表名目、報送時間、收件人

序號報表類型報表名稱報表時間收件人抄送人

1臨時性報表《工傷（意外）事故報告書》準時

2《消防事故報告書》3

《林木事故報告書》4

《財產(chǎn)出險通知書》5

《交通事故報告書》6

《大事記》7

月報《行政費用匯總表》每月15日

8《行政費用月度分攤表》每月15日

9《車輛費用月報表》每月10日

10《宿舍狀況表》每月10日

11《通訊錄》每月5日

12季報《消防事故統(tǒng)計表》每季度5日前

14《林木事故統(tǒng)計表》

15《工傷（意外）事故統(tǒng)計表》

16《財產(chǎn)保險事故統(tǒng)計表》

17《車輛交通事故統(tǒng)計表》

18《印章使用登記表》

19《機動車輛統(tǒng)計表》

20《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》

21《自購物業(yè)統(tǒng)計表》

4．報送方式

4．1各子公司需在報表規(guī)定的時間內(nèi)，將當月行政報表以電子文檔形式通過e-mail報送到集團人力資源及行政部行政主任處，并抄送相關(guān)人員。

4．2集團人力資源及行政部行政主任需準時將各子公司、集團總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后，于規(guī)定內(nèi)將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。

5．報表編制說明

5．1行政報表體系納入年度考核，由集團人力資源及行政部負責(zé)對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責(zé)任人實施考核。

5．2為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、精確?????性和時效性，請各子公司支配專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴格根據(jù)填報標準和要求準時精確?????地做好統(tǒng)計、匯總，并按時限上報。

5．3各子公司可依據(jù)本公司實際狀況，選擇以上報表填寫，例如有的公司沒有車輛或購買林地的，可以不用填寫相關(guān)表單。

5．4假如本月（季）報表與上月（季）報表數(shù)據(jù)全都沒有變化時，必需將報表時間與填報日期更新后上報。

5．5臨時性報表是指子公司有事故（大事）發(fā)生后填寫的報表，臨時性報表必需是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填

寫相關(guān)表單報告集團人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故，填寫《工傷（意外）事故報告書》，獲得相關(guān)榮譽時，填寫《大事記》。

5．6月（季）度報表的統(tǒng)計必需準時完成，數(shù)據(jù)精確?????無誤，假如由于特別狀況不能準時填報，須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明緣由。

5．7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。

5．8行政費用分攤方法，各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用；公司產(chǎn)生的公共行政費用（如房屋租金、水電費、管理費、修理費、電話費、飲用水、財產(chǎn)保險等）按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人；車輛費用按各部門實際使用分攤，修理、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人。

5．9集團人力資源及行政部因工作需要，可以臨時增加報表數(shù)量或修改報表格式內(nèi)容。

5．10根據(jù)公司財務(wù)管理制度或