TimeManagement21世紀不動產(chǎn)時間管理1課程目標objective建立有效的時間管理概念找到制約提高成效的障礙學會優(yōu)先管理建立有效的時間管理系統(tǒng)學習相應的時間管理技術2課程內(nèi)容content第一章 為何忙亂第二章 時間那里去了–對時間的分析第三章 時間管理原則第四章 時間管理的改進方法3我一直都在抱怨時間。忙的時候覺得時間太少，閑的時候又覺得時間太多。

-----QueenCharlotte 1796-1817引言4第一章 為何忙亂還差181萬元5現(xiàn)狀BUSINESS（工作）PERSONAL（個人）CONSEQUENCES（后果）6時間管理的殺手優(yōu)先順序不明確/危機管理電話打擾缺乏優(yōu)先/目標貪多嚼不爛不速之客無效授權桌面雜亂無章/找不到東西缺乏自律/拖延不會說不會議7第二章chaptertwo時間那里去了-對時間的分析8分析一下你的時間價值有多少?哪些時間該花? 哪些時間不該花? 哪些可花可不花?別人如何浪費了我的時間?如何排除?我處理事情的順序是,,,,,,,處理事情真的要花那么長的時間嗎?能不能縮短?哪些是是非常緊急的,需要馬上處理的?我是否進行了充分的授權?每次會議都是必須的嗎?每次會見都是必要的嗎?……9分析一 計算你的時間價值10分析一一的啟啟示你的每每一天天,每每一分分鐘,每一一小時時都有有很大大價值值.錢是一一分一一分掙掙來的的,當你浪浪費了了多少少時間間,你你就就浪費費了多多少錢錢規(guī)劃你你的時時間,將將有限限的\寶貴貴的時時間用用在可可以產(chǎn)產(chǎn)生最最大收收益的的活動動上.11分析二二你的壓壓力大大嗎？？12癮性問問題的的共同同癥狀狀(1)一定會會出現(xiàn)現(xiàn)一種種可以以預見見的感感受(2)會成為為吸引引你所所有注注意力力的主主要焦焦點(3)能夠短短暫消消除所所有痛痛苦和和其他他的負負面感感覺(4)能夠產(chǎn)產(chǎn)生一一種人人為的的自我我重要要\權權威\控制制\安安全\親密密和成成就的的感覺覺13分析三三:時時間記記錄表表(見練練習頁頁)14每日計計劃PLANTHENEXTD———，B———YOUL———THEOFFICE在你———辦辦公室室———前，，計劃劃———天的的工作作。DOTHE——————，，DELEGATETHE——————。。做———的事事情把———的事事情授授權出出去15分析三三的啟啟示有較多多時段段記不不起來來做什什么的的話,說說明問問題嚴嚴重.每天安安排20%的法法定時時間作作為機機動的的,這種方法讓讓你覺得每每個小時都都是截止期期限如想進一步步精確計算算,可以以對比計劃劃用時/實實際用時,及浪費費的時間和和原因,16分析四:授授權分析為什么沒有有授權?按照授權程程度分類你你的工作,____________________________________________________17分析四的啟啟示下屬不會永永遠沒有你你做的好授權會節(jié)省省很多時間間,管理者要通通過別人完完成工作,就必須須花時間在在輔導下屬屬上授權讓你有有更多時間間做更重要要的事情18分析五:會會議分析分析會前準準備情況分析會議過過程會后分析19黃金規(guī)則從結果出發(fā)發(fā)BEGINWITHTHEENDINMIND20應變與制變變決定命運的的不是機會會，而是你的選擇。。CHOICE，NOTCHANCEDETERMINESDESTINY21應變與制變變制變=主主動選擇+承擔責任任制變與應變變效率與成效效TheenemyofthebestisGood!22引言DOTHERIGHTTHINGSVSDOTHETHINGSRIGHT23第三章chapterthree時間管理原原則24原則一:帕帕雷托原則則20%80%ACTIVITIESRESULTS活動結結果20%的工工作占整個個工作的80%的價價值集中80%的精力要要做20%的工作投入20%精力做另另外80%的工作25帕雷托原則則的核心效率與成效效您想過嗎？26帕雷托原則則80%的銷售額來來自于20%的客戶戶80%的電視時間間用來收看看20%你你最喜歡的的電視節(jié)目目80%的閱讀時間間用在20%的報刊刊和雜志上上80%的外餐在20%你最最喜歡的參參觀中進行行的80%的請假是20%的員員工請的……27不遵循原則則的誤區(qū)面面俱到––都想想做好完全主義––都想想做完平均分配時時間和精力力28練習一般做法按照二八定律結果:忙碌結果:充裕29原則二:目目標原則風不會偏愛愛沒有目的的港的人NOWINDFAVORSHIMWHOHASNODESTINEDPORT30目標設定的的原則SMARTSpecific具體而明顯顯的Measurable可衡量的Attainable可達成的Realistic是實在的TimeLimited有時限的31確立目標的的7個步驟驟羅列—————————————————————————好處—————————————————————————障礙—————————————————————————支持—————————————————————————咨訊—————————————————————————行動—————————————————————————期限—————————————————————————32工作的分類類(1)按緊急程度度分啟示______________________(2)按重要程度度分啟示______________________33原則三:優(yōu)優(yōu)先原則直接價值高度重要高度緊迫間接價值高度重要低度緊迫高度緊迫低度重要少價值，但但必要低度重要低度緊迫無價值，不不必要34你的優(yōu)先矩矩陣M1M2M3M435第二象限工工作法(1)工作合理分分配到不同同象限(2)先做或?qū)⒍喽鄶?shù)精力和和時間做第第二象限的的工作(3)第一象限的的工作，很很多是由于于沒按照第第二象限工工作法去做做而產(chǎn)生(4)別被第三象象限中的假假象迷惑(5)制定計劃要要根據(jù)第二二象限(6)80%的時時間做第二二象限的工工作，20%做其他他象限36制定輕重緩緩急計劃的的結果(1)把握自己的的生活(2)把自己的生生活安排得得井井有條條(3)幫你從管理理危機中解解脫出來(4)縮短趕進度度的時間(5)減少拖延和和猶豫不決決(6)處理好工作作負擔37小組討論問問題我認為多做做或少做哪哪些事情，，能夠明顯顯改進個人人生活多做少做我認為多做做或少做哪哪些事情，，能夠明顯顯改進工作作多做少做384-D法法D———————D———————D———————D———————39提高效率的的好習慣制作待辦工工作清單每日待辦清清單項目待辦清清單長期待辦清清單決定優(yōu)先順順序制作并運用用標準作業(yè)業(yè)程序依據(jù)身心狀狀態(tài)調(diào)整時時間表每天保持精精力充沛設計有生產(chǎn)產(chǎn)力的工作作空間40第四章chapterfour時間管理的的改進方法法41時間管理的的改進方法法方法一:消消除不速之之客方法二:消消除無效會會議方法三:有有效計劃劃方法四:有有效授權權方法五:克克服拖延延方法六:學學會說“不不”方法七:克克服工作擱擱置方法八:文文件堆積積雜陳方法九:克克服辦公公桌雜亂方法十:自自律42小組討論原因分析改進方法43清理桌面的的步驟建立3到5個檔案（（根據(jù)你的的情況）根據(jù)4D原則整理所所有文件把”立即做做“的工作作一件件處處理完給待處理事事件定下時時間并相應應存放文件件使用活頁文文件每日清理桌桌面44善用時間的的好建議TIPS精力旺盛時時，先做最最重要的工工作。期刊和雜志志的影響。。告知別人，，如果你真真的很忙。。減少出差。。試著早點起起床厭煩某項工工作時，別別強迫自己己繼續(xù)做。。如果周末要要工作，周周六早上是是很好的時時機。45吃大象原理理46享受工作！！享受生活活！學習生理社會工作:FLOW(心流)家庭精神生活47遠景預見未來的的最佳途徑徑是創(chuàng)造未未來THEBESTWAYTOPREDICTTHEFUTUREISTOINVENTIT計劃意味著著把未來呈呈現(xiàn)在眼前前，以便現(xiàn)現(xiàn)在就為將將來添磚加加瓦PLANNINGISBRINGINGTHEFUTUREINTOTHEPRESENT，，SOTHATYOUCANDOSOMETHINGABOUTITNOW48讓工作更快快更好的10大秘訣訣利用計算機機別做完美主主義者避免使自己己承受成為為創(chuàng)新者的的壓力在不同工作作時間做變變換別浪費時間間在還未接接到的項目目上制定不隨意意更改卻事事宜的截止止期限保護并珍惜惜自己的時時間保持專心一一致制定生產(chǎn)目目標做自己喜歡歡做的事49克服成功的的障礙不做計劃就就等于為失失敗做計劃劃FAILTOPLANISPLANNINGTOFAIL成功的人無無非是選擇擇做了不成成功的人放放棄不做的的事情SUCCESSFULPEOPLEDOTHETHINGSTHATUNSUCCESSFULPEOPLECHOOSENOTTODO50成功要素愿景VISION熱情PASSION行動ACTION51學習行動回回顧要點KEYPOINT收益BENEFIT行動ACTION529、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。22:31:0822:31:0822:3112/23/202210:31:08PM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2222:31:0822:31Dec-2223-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。22:31:0822:31:0822:31Friday,December23,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2222:31:0822:31:08December23,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。23十十二二月月202210:31:08下下午午22:31:0812月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2210:31下下午午12月月-2222:31December23,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/2322:31:0822:31:0823December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。10:31:08下午午10:31下下午22:31:0812月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。22:31:0822:31:0822:3112/23/202210:31:08PM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2222:31:0822:31Dec-2223-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。22:31:0822:31:0822:31Friday,December23,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2222:31:0822:31:08December23,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。23十二二月202210:31:08下下午22:31:0812月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月2210:31下下午12月-2222:31December23,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2322:31:0822:31:0823December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。10:31:08下下午午10:31下下午22:31:0812月月-229、楊柳柳散和和風，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談談話話。。22:31:0822:31:0822:3112/23/202210:31:08PM11、越是是沒有有本領領的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2222:31:0822:31Dec-2223-Dec