第46頁共46頁檔案管理工作基本制度一、嚴(yán)格?執(zhí)行《__?_保密法》?，堅決同違?反保密紀(jì)律?的行業(yè)作斗?爭。二、?未經(jīng)允許，?任何人員不?得擅自進(jìn)入?檔案庫房，?檔案工作人?員不得在檔?案庫房會客?、閑談和進(jìn)?行與工作無?關(guān)的活動。?三、正確?處理保密和?利用的關(guān)系?，查閱使用?___檔案?，必須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。四、未?經(jīng)本單位或?檔案主管部?門同意，任?何___和?個人都無權(quán)?公布檔案內(nèi)?容。五、?利用檔案時?，不能隨意?攜帶檔案外?出或轉(zhuǎn)借他?人。六、?屬于不歸檔?的文件材料?要經(jīng)過鑒定?，不得隨意?處置、變賣?；必須銷毀?的，應(yīng)按規(guī)?定登記，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，由二人?以上監(jiān)銷。?七、發(fā)現(xiàn)?___事件?，要及時報?告，查明原?因，采取有?效措施，盡?力挽回?fù)p失?。檔案人?員崗位職責(zé)?一、堅持?黨的四項基?本原則，努?力學(xué)習(xí)__?_、_?__、?___?，全心全意?為人民服務(wù)?，爭做合格?檔案人員。?二、認(rèn)真?學(xué)習(xí)宣傳貫?徹《檔案法?》及黨和國?家有關(guān)檔案?工作方針、?政策，熟練?掌握本單位?計算系統(tǒng)的?操作技能，?不斷提高業(yè)?務(wù)水平。?三、妥善管?理本單位各?種門類和載?體的檔案及?有關(guān)資料，?做好保管、?保護(hù)、鑒定?、移交等工?作。四、?搞好檔案利?用工作，充?分發(fā)揮檔案?材料的作用?，為各項工?作服務(wù)。?五、搞好檔?案資料的統(tǒng)?計工作，建?立臺賬，做?到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?、報送及時?。六、起?草檔案工作?文件，制定?本單位各種?門類檔案的?分類方案、?歸檔范圍、?保管期限表?、建立健全?各項規(guī)章制?度。七、?協(xié)助檔案館?認(rèn)真___?本單位移交?的檔案，做?好本單位檔?案升級與開?放的___?工作。八?、嚴(yán)格依法?辦事，以身?作則，守法?、執(zhí)法，及?時___違?法、違紀(jì)事?件，協(xié)助檔?案行政管理?部門辦理檔?案民事案件?。文件材?料歸檔制度?一、本單?位及個人在?各項工作活?動中形成的?具有保存價?值的各種文?字、圖表、?聲像等不同?形成的歷史?記錄、均屬?歸檔范圍。?二、歸檔?材料必須齊?全、完整，?能反映本單?位職能活動?和歷史面貌?。三、歸?檔文件格式?符合黨的機(jī)?關(guān)和國家機(jī)?關(guān)關(guān)于公文?處理辦法的?要求。四?、歸檔文字?材料應(yīng)適于?永久、長期?保存，不能?用鉛筆、圓?珠筆、彩筆?、紅墨水、?復(fù)寫紙等書?寫、否則應(yīng)?復(fù)制后歸檔?。五、會?議材料應(yīng)于?會議結(jié)束后?，及時交檔?案室。六?、本單位專?業(yè)檔案由業(yè)?務(wù)股室整理?規(guī)范后，于?次年___?月底前移交?綜合檔案室?。七、當(dāng)?年的文件材?料應(yīng)于次年?___月底?由承辦部門?向檔案室移?交歸檔，文?書檔案的整?理歸檔必須?在次年__?_月底以前?完成。八?、加強(qiáng)電子?文件的歸檔?與管理，保?證歸檔電子?文件的安全?保管和開發(fā)?利用。九?、歸檔文件?的質(zhì)量應(yīng)符?合檔案管理?統(tǒng)一規(guī)范要?求。電子?文檔管理制?度一電子?文檔是具有?重要憑證性?、依據(jù)性和?參考利用價?值的磁帶、?磁盤、光盤?等載體，并?作為檔案向?檔案部門移?交保存的電?子文件檔案?。二、本?單位應(yīng)明確?電子文檔管?理的分管領(lǐng)?導(dǎo)和部門職?責(zé)，責(zé)任到?人；加強(qiáng)對?電子文檔的?承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)?、移交、整?理、監(jiān)督、?指導(dǎo)、保管?、開發(fā)、利?用工作，更?好為部門各?項工作服務(wù)?。三、本?單位在對電?子文件計算?機(jī)邏輯歸檔?的同時，應(yīng)?搞好相應(yīng)的?紙質(zhì)檔案的?物理歸檔。?四、本單?位向檔案館?移交的電子?文件一式三?套，一套封?存保管，一?套查閱利用?，一套異地?保存；接收?入庫的電子?文件，每兩?年抽檢一次?，抽檢率不?低于___?%，發(fā)現(xiàn)問?題及時補(bǔ)救?，確保電子?文檔的絕對?安全。五?、加強(qiáng)電子?文檔的保管?、保密防范?措施，銷毀?歸檔的電子?文檔，需經(jīng)?本單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，有關(guān)?業(yè)務(wù)部門和?檔案部門審?核，編制銷?毀清冊，確?保載體與信?息徹底銷毀?。專門檔?案管理制度?一、專門?檔案管理，?就是按照一?定的原則和?方法，科學(xué)?地___專?門檔案工作?，維護(hù)專門?檔案的完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)和安全，?并充分發(fā)揮?專門檔案作?用。二、?加強(qiáng)對專門?檔案的領(lǐng)導(dǎo)?，解決落實(shí)?好專門檔案?所需經(jīng)費(fèi)，?確保專門檔?案工作順利?開展。三?、按照《檔?案法》與檔?案行政和行?業(yè)主管部門?的要求，做?好專門檔案?的收集、鑒?定、整理、?保管、利用?、統(tǒng)計、保?護(hù)與計算機(jī)?管理工作。?四、對于?特殊載體和?重要珍貴的?專門檔案，?要落實(shí)專人?、專室、專?柜，按特藏?檔案進(jìn)行保?管，確保檔?案的絕對安?全。五、?專門檔案人?員要努力學(xué)?習(xí)、鉆研業(yè)?務(wù)、熱愛本?職，接受行?業(yè)主管部門?和檔案行政?主管部門的?指導(dǎo)，使單?位各專門檔?案工作健康?有序地開展?。檔案利?用制度一?、檔案人員?應(yīng)熟悉檔案?內(nèi)容，編制?必要的檢索?工具和有關(guān)?參考資料。?要熱情、耐?心、及時、?有效地為利?用者提供檔?案。二、?凡到檔案室?查閱檔案資?料，應(yīng)由本?單位出具介?紹或經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?方可查閱。?三、檔案?室的檔案資?料，一般在?閱覽室查閱?，確需借出?，要經(jīng)負(fù)責(zé)?同志許可，?用后應(yīng)及時?歸還，決不?允許轉(zhuǎn)借或?丟失。四?、查檔案人?員必須愛護(hù)?檔案，不得?在檔案上張?貼、圈點(diǎn)、?批注、劃道?、折疊、污?損、涂改，?更不得拆卷?、調(diào)換和抽?取材料。?五、查檔人?員不得摘錄?、復(fù)制與查?閱無關(guān)的檔?案內(nèi)容，確?需摘錄、復(fù)?制的要經(jīng)檔?案管理人員?同意，并經(jīng)?校對無誤和?加蓋公章后?才能有效。?六、做好?檔案的查閱?登記工作，?對提供利用?的檔案、資?料，交接時?要當(dāng)面點(diǎn)清?，發(fā)現(xiàn)問題?及時處理，?及時記載檔?案的利用效?果，總結(jié)經(jīng)?驗，不斷提?高工作效益?。檔案保?管制度一?、應(yīng)有存放?檔案的專用?柜架，符合?保管檔案的?要求，嚴(yán)禁?在庫房和柜?內(nèi)放置其它?物品。二?、集中統(tǒng)一?保管本單位?各種門類和?載體的檔案?，根據(jù)實(shí)際?情況采用一?種科學(xué)排列?方法，做到?存放有序、?整齊美觀、?查找方便，?編制必要的?存放位置索?引或示意圖?。三、配?置溫濕度計?、滅火器、?電風(fēng)扇等防?火、降溫、?去濕設(shè)備，?搞好八防（?防盜、防強(qiáng)?光、防高溫?、防火、防?潮、防塵、?防鼠、防蟲?），確保檔?案的安全。?四、堅持?經(jīng)常定期檢?查所藏檔案?的安全情況?，做好記載?；發(fā)現(xiàn)問題?及時查明原?因，向有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)匯報，?采取相應(yīng)措?施。五、?堅持經(jīng)常性?的清潔衛(wèi)生?工作，保持?檔案庫房內(nèi)?外的整潔。?檔案鑒定?制度為確?保檔案的保?存價值，便?于系統(tǒng)、科?學(xué)地保管檔?案，及時準(zhǔn)?確地提供利?用檔案，特?制訂本制度?。一、鑒?定檔案要根?據(jù)國家__?_局頒發(fā)的?《___文?書檔案保管?期限的規(guī)定?》和《__?_不歸檔文?件材料的規(guī)?定》進(jìn)行。?二、鑒定?工作應(yīng)成立?鑒定委員會?或小組，由?本單位有關(guān)?人員和檔案?形成單位有?關(guān)同志組成?，具體工作?由分管此項?業(yè)務(wù)的同志?進(jìn)行。三?、鑒定檔案?人員，應(yīng)具?備以下條件?：1、政?治責(zé)任心強(qiáng)?，遵守保密?紀(jì)律。2?、有一定政?策水平，熟?悉本單位工?作。3、?工作踏實(shí)細(xì)?致，作風(fēng)嚴(yán)?謹(jǐn)。四、?鑒定檔案人?員要根據(jù)檔?案鑒定工作?的有關(guān)規(guī)定?，明確檔案?鑒定工作的?要求，確切?劃分留存和?銷毀界限。?五、對銷?毀的檔案文?件，要編制?銷毀清冊，?經(jīng)鑒定委員?會（小組）?___，并?在銷毀清冊?上簽名。?六、銷毀檔?案時，應(yīng)派?專人監(jiān)銷，?要在銷毀清?冊上簽名。?七、鑒定?工作結(jié)束后?，應(yīng)寫出鑒?定工作報告?。檔案室?清潔衛(wèi)生制?度一、經(jīng)?常保持庫房?內(nèi)外清潔，?做到庫內(nèi)溫?度、濕度符?合標(biāo)準(zhǔn)，保?持庫房內(nèi)恒?定溫濕度。?二、庫房?內(nèi)不能隨意?用水拖地，?以防止增加?庫房內(nèi)濕度?。三、庫?房內(nèi)檔案、?資料要定期?整理，經(jīng)常?去灰掃塵，?保持清潔，?防止檔案害?蟲寄生。?四、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁堆放雜?物和食品，?以免起鼠患?。五、庫?房內(nèi)要隨意?備放滅鼠藥?，檔案柜、?架上要經(jīng)常?放置防蟲藥?。第二篇?：檔案管理?制度基本內(nèi)?容（樣本）?檔案管理制?度基本內(nèi)容?檔案管理?人員工作職?責(zé)一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)貫徹?《檔案法》?和《___?案條例》等?檔案工作法?律、法規(guī)，?制定本單位?檔案工作制?度。二、?熱愛本職工?作，維護(hù)檔?案的完整、?準(zhǔn)確、系統(tǒng)?、安全，保?守國家__?_。三、?積極參加檔?案部門舉辦?的各類檔案?業(yè)務(wù)技能培?訓(xùn)，按時上?報有關(guān)數(shù)據(jù)?和材料。?四、負(fù)責(zé)建?立健全檔案?工作網(wǎng)絡(luò)，?___檔案?工作人員學(xué)?習(xí)業(yè)務(wù)、交?流工作經(jīng)驗?，提高檔案?業(yè)務(wù)管理水?平。五、?監(jiān)督和指導(dǎo)?單位各科室?兼職檔案人?員根據(jù)歸檔?范圍的要求?對文件材料?進(jìn)行，保證?按期完成歸?檔工作。?六、熟練地?掌握檔案業(yè)?務(wù)知識，定?期檢查、督?促、指導(dǎo)各?科室做好預(yù)?立卷工作，?按照分類標(biāo)?準(zhǔn)組卷，減?少質(zhì)量差錯?。七、接?收、整理、?保管和利用?本單位形成?的各種門類?和載體的檔?案，實(shí)行集?中統(tǒng)一管理?。八、負(fù)?責(zé)開發(fā)、編?研檔案專題?匯編，要求?文字準(zhǔn)確、?條理清楚、?內(nèi)容真實(shí)，?具有一定的?參考性。?九、根據(jù)需?要編制檢索?工具和參考?資料，更好?地為單位的?中心工作服?務(wù)。十、?負(fù)責(zé)檔案的?借閱和利用?，嚴(yán)格查閱?、借閱檔案?的登記手續(xù)?，熱情接待?利用者查閱?檔案，注重?檔案利用信?息反饋，對?超期借閱未?歸的檔案及?時催還。?十一、參加?檔案鑒定、?銷毀工作，?并對銷毀的?材料進(jìn)行監(jiān)?銷。十二?、遵守庫房?管理制度，?保持庫房整?潔，按照“?八防”要求?定期整理、?清掃、檢查?，并做好溫?濕監(jiān)控記錄?。文書檔?案管理制度?為了完整?、系統(tǒng)地保?存單位在各?項工作中形?成的文書材?料，提高文?書檔案的歸?檔質(zhì)量，適?應(yīng)單位各項?工作的需要?，特制定文?書檔案的管?理制度。?一、歸檔范?圍文書檔?案歸檔范圍?包括。計劃?、總結(jié)、報?告、重要的?協(xié)議、請示?、批復(fù)、重?要簡報、_?__、記錄?、函、通知?、會議材料?、___沿?革、大事記?、___、?重要的人民?來信來訪處?理材料，月?、季、年度?報表，專題?材料等有查?考價值資料?。二、歸?檔要求1?、歸檔文件?材料必須符?合有關(guān)規(guī)定?，做到完整?、準(zhǔn)確，即?正件與附件?、印件與定?稿、請示與?批復(fù)等前后?對應(yīng)。2?、歸檔文件?材料必須符?合規(guī)范要求?，書寫材料?規(guī)范，字跡?清楚，文件?審核標(biāo)準(zhǔn)，?簽發(fā)手續(xù)齊?全。3、?不同價值的?文件材料分?別整理，便?于保管和利?用。4、?按照立卷改?革要求，以?“件”為單?位進(jìn)行整理?。（注意：?機(jī)關(guān)單位要?求）5、?按照要求，?以“卷”為?單位進(jìn)行整?理，每卷不?超過200?頁。（注意?：企事業(yè)單?位要求）?三、歸檔時?間各部門?兼職檔案人?員應(yīng)將本年?度結(jié)束后，?將本部門各?項活動中產(chǎn)?生的文件材?料進(jìn)行整理?，在規(guī)定時?間內(nèi)向檔案?室移交，檔?案室應(yīng)在_?__月底前?完成上一年?度立卷歸檔?工作。四?、檔案借閱?和保管文?書檔案應(yīng)按?照集中統(tǒng)一?管理要求，?及時歸入檔?案室保存，?需要查閱時?按規(guī)定要求?辦理，任何?部門和個人?不得將其占?為己有。?科技檔案管?理制度為?確?？萍紮n?案完整、正?確、系統(tǒng)和?安全，提高?科技檔案的?歸檔質(zhì)量，?實(shí)現(xiàn)科技檔?案的有效利?用，特制定?科技檔案管?理制度。?一、設(shè)備檔?案（一）?歸檔范圍?1、設(shè)備購?置依據(jù)文件?2、設(shè)備?開箱驗收文?件3、設(shè)?備隨機(jī)文件?4、設(shè)備?運(yùn)行、維護(hù)?文件（二?）歸檔要求?凡重要設(shè)?備進(jìn)入單位?后，應(yīng)遵照?設(shè)備開箱驗?收制度進(jìn)行?開箱驗收。?驗收時，檔?案人員、設(shè)?備部門人員?應(yīng)到場驗收?并填寫設(shè)備?開箱驗收記?錄，以保證?設(shè)備檔案完?整、齊全，?驗收合格后?相關(guān)文件交?檔案室歸檔?保存。（?三）歸檔時?間設(shè)備檔?案應(yīng)在開箱?后隨時歸檔?。（四）?檔案借閱和?保管設(shè)備?檔案應(yīng)按照?集中統(tǒng)一管?理要求，及?時歸入檔案?室保存，需?要查閱時可?按規(guī)定辦理?，任何部門?和個人不得?將其占為己?有。二、?基建檔案?（一）歸檔?范圍1、?工程建設(shè)依?據(jù)性文件?2、工程設(shè)?計文件3?、工程施工?文件4、?工程竣工驗?收文件（?二）歸檔要?求基建工?程項目應(yīng)在?項目竣工驗?收前進(jìn)行檔?案驗收，在?項目竣工驗?收時，應(yīng)通?知檔案室人?員參加，確?保項目檔案?材料的齊全?、完整。?1、基建檔?案文件材料?要收集齊全?，系統(tǒng)整理?，書寫材料?優(yōu)良，字跡?工整、圖樣?清晰、簽署?完備，有利?于長遠(yuǎn)保存?。2、案?卷裝訂應(yīng)在?組卷、卷內(nèi)?文件排列和?編目的基礎(chǔ)?上進(jìn)行。?3、案卷內(nèi)?不同尺寸的?科技文件材?料要折疊成?統(tǒng)一幅面，?一般以a4?圖幅為標(biāo)準(zhǔn)?。4、長?遠(yuǎn)保存的案?卷裝訂必須?去掉金屬物?。5、案?卷不裝訂，?卷內(nèi)文件按?照卷內(nèi)目錄?次序排列編?號。（三?）歸檔時間?基建檔案?歸檔應(yīng)在項?目驗收結(jié)束?后三個月內(nèi)?向檔案室移?交。（四?）檔案借閱?和保管基?建檔案應(yīng)按?照集中統(tǒng)一?管理要求，?及時歸入檔?案室保存，?需要查閱時?可按規(guī)定辦?理，任何部?門和個人不?得將其占為?己有。會?計檔案管理?制度會計?檔案是單位?檔案的重要?組成部分，?是單位資金?活動真實(shí)具?體的反映，?也是日常經(jīng)?濟(jì)活動形成?的原始資料?，具有備查?和保存價值?，實(shí)現(xiàn)會計?檔案的安全?利用，特制?定會計檔案?管理制度。?一、歸檔?范圍單位?在財務(wù)工作?中形成的憑?證、賬簿、?報表等有關(guān)?反映資金活?動狀況的原?始材料。?二、歸檔要?求會計檔?案由會計人?員按照會計?檔案歸檔要?求進(jìn)行整理?、組卷、裝?訂成冊。會?計檔案移交?檔案室時按?類別整理，?憑證以資金?帳戶和時間?順序排列，?編寫歸檔號?碼。賬簿以?資金帳戶排?列編號入檔?。報表按內(nèi)?容組卷裝訂?，移交時需?填寫目錄和?移交清冊。?三、歸檔?時間會計?檔案須在每?年___月?底前按規(guī)定?向檔案室移?交前一年度?的會計檔案?，做到集中?統(tǒng)一管理。?上一年度的?會計檔案可?暫時存放財?務(wù)部門備查?。四、檔?案借閱和保?管會計檔?案應(yīng)按照集?中統(tǒng)一管理?要求，及時?歸入檔案室?保存，需要?查閱時可按?規(guī)定辦理，?任何部門和?個人不得將?其占為己有?。聲像檔?案管理制度?為加強(qiáng)單?位聲像檔案?管理，確保?聲像檔案安?全、有序，?特制定聲像?檔案管理制?度。一、?歸檔范圍?1、市、區(qū)?級以上領(lǐng)導(dǎo)?來單位視察?、檢查和指?導(dǎo)工作所形?成的聲像材?料2、單?位召開的各?種重要會議?和重要活動?所形成的聲?像資料3?、榮獲市、?區(qū)級以上先?進(jìn)稱號的_?__和個人?的聲像材料?4、發(fā)生?重大事故、?重大事件的?聲像資料?5、單位創(chuàng)?新和具有特?定特色工作?形成的聲像?資料6、?其他具有保?存價值聲像?資料二、?歸檔要求?1、聲像檔?案包括照片?、錄音和錄?像等，是單?位檔案資源?的重要組成?部分，必須?收集齊全，?規(guī)范整理。?各部門應(yīng)明?確專人負(fù)責(zé)?，按規(guī)定向?檔案室移交?，由檔案室?實(shí)行集中統(tǒng)?一管理。?2、照片由?底片、照片?和文字說明?三部分構(gòu)成?，文字說明?包括：事由?、時間、地?點(diǎn)、人物、?背景和攝影?者，整理時?應(yīng)按照底片?和照片對應(yīng)?原則，按照?要求填寫文?字內(nèi)容。?3、錄音帶?、錄像帶、?vcd和電?腦盤片等必?須圖像清晰?、聲音清楚?，錄音帶、?錄像帶、v?cd及電腦?盤片的按盒?（盤）整理?，粘貼標(biāo)簽?和書寫標(biāo)題?（內(nèi)容）、?作者和錄制?時間、地點(diǎn)?，錄音帶、?錄像帶應(yīng)豎?放在遠(yuǎn)離磁?場的專用箱?柜。4、?聲像檔案應(yīng)?由承辦人按?規(guī)定整理，?并編寫說明?。5、聲?像檔案應(yīng)定?期進(jìn)行檢查?，對已污損?的聲像檔案?及時采取補(bǔ)?救措施。?6、各部門?應(yīng)隨時收集?零散的具有?保存價值的?聲像資料。?三、歸檔?時間聲像?檔案應(yīng)在活?動結(jié)束，整?理后向檔案?室移交，檔?案室應(yīng)在_?__月底前?完成編號歸?檔工作。?四、檔案借?閱和保管?聲像檔案應(yīng)?及時歸入檔?案室保存，?需要查閱時?可按規(guī)定辦?理，任何部?門和個人不?得將其占為?己有。實(shí)?物檔案管理?制度為了?完整保存單?位在各項工?作活動中所?榮獲的各類?稱號，特制?定實(shí)物檔案?管理制度。?一、歸檔?范圍1、?榮獲全國、?市級、區(qū)級?先進(jìn)___?榮譽(yù)稱號的?獎狀、獎牌?、獎杯、證?書、錦旗。?2、上級?機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、?社會知名人?士來本單位?視察、參觀?、出席重要?會議等活動?時具有一定?價值的紀(jì)念?品（物）和?題詞。二?、歸檔要求?1、實(shí)物?檔案必須收?集齊全、規(guī)?范整理，由?檔案室集中?統(tǒng)一管理，?任何部門和?個人不得據(jù)?為己有。?2、實(shí)物檔?案必須是原?件、原物，?且完整無損?。3、實(shí)?物檔案按規(guī)?定分門別類?對實(shí)物檔案?進(jìn)行整理，?編制目錄，?移交檔案室?統(tǒng)一保管。?4、檔案?室應(yīng)隨時收?集零散的具?有保存價值?的實(shí)物檔案?。三、歸?檔時間各?部門檔案人?員應(yīng)在獎狀?、獎牌、獎?杯、證書、?錦旗等獲得?后，及時向?檔案室移交?，檔案室應(yīng)?在___月?底前完成編?號歸檔工作?。四、檔?案借閱和保?管聲像檔?案需要查閱?時按規(guī)定要?求辦理，未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，任何人不?得擅自出借?實(shí)物檔案。?檔案保密?制度為了?確保檔案信?息安全，嚴(yán)?格遵守《_?__保密法?》的規(guī)定，?增強(qiáng)保密意?識，自覺維?護(hù)檔案的安?全與保密，?特制定檔案?保密制度。?一、檔案?應(yīng)集中存放?在檔案室，?對外借閱檔?案必須嚴(yán)格?履行借閱手?續(xù)，提供檔?案時要嚴(yán)格?執(zhí)行有關(guān)保?密規(guī)定。?二、不得擅?自攜帶案卷?外出，不得?在公共場所?與無關(guān)人員?談?wù)摍n案內(nèi)?容。三、?檔案復(fù)制后?原件應(yīng)及時?歸還，復(fù)制?本單位涉秘?檔案，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)同?意，檔案管?理人員予以?登記。四?、檔案人員?調(diào)動工作時?，必須認(rèn)真?辦理檔案移?交手續(xù)。?五、對違反?保密規(guī)定造?成失密、_?__的責(zé)任?者，根據(jù)情?節(jié)輕重給予?教育或處理?。檔案統(tǒng)?計制度檔?案統(tǒng)計是通?過表冊和數(shù)?字形式反映?單位檔案工?作情況，做?好檔案統(tǒng)計?，使檔案家?底清楚，便?于管理和利?用，提高工?作效率，特?制定檔案統(tǒng)?計制度。?一、準(zhǔn)確統(tǒng)?計各類檔案?的數(shù)量、檔?案構(gòu)成和變?化狀況。?二、檔案統(tǒng)?計一般年度?為單位進(jìn)行?統(tǒng)計。三?、統(tǒng)計后要?加強(qiáng)對統(tǒng)計?數(shù)據(jù)的綜合?分析，掌握?各類動態(tài)（?范本），根?據(jù)統(tǒng)計信息?反饋，研究?改進(jìn)工作措?施。四、?做好檔案利?用效果的統(tǒng)?計，填寫好?檔案利用情?況登記表。?五、做好?查閱、借閱?登記以及各?類檔案的臺?帳登記。?檔案借閱利?用制度為?確保檔案的?安全和完整?，更好地為?單位各項工?作提供服務(wù)?，查閱檔案?人員必須遵?守以下規(guī)定?，特制定檔?案借閱利用?制度。一?、查閱檔案?必須填寫《?檔案借閱登?記》，查閱?內(nèi)容需與工?作相關(guān)，如?需外借檔案?，借閱時間?一般不得超?過一周，到?期必須歸還?或辦理續(xù)借?手續(xù)。二?、外單位查?閱檔案，須?持有單位介?紹信，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)__?_同意方可?查閱。三?、借閱有保?密內(nèi)容的檔?案，須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)__?_同意，且?須嚴(yán)格遵守?保密制度，?不得將檔案?內(nèi)容外傳。?四、查閱?檔案時，不?得飲水、進(jìn)?食，嚴(yán)禁吸?煙。五、?查閱人員必?須愛護(hù)檔案?，不得折疊?、剪貼或抽?頁、拆封檔?案，嚴(yán)禁在?檔案上勾畫?、涂改、添?加文字等，?如有發(fā)現(xiàn)，?將根據(jù)《檔?案法》追究?有關(guān)人員法?律6責(zé)任?。檔案鑒?定銷毀制度?為了保證?檔案鑒定銷?毀工作安全?、有序、規(guī)?范進(jìn)行，特?制定檔案鑒?定銷毀制度?。一、鑒?定___?檔案鑒定工?作由單位成?立檔案鑒定?領(lǐng)導(dǎo)小組，?領(lǐng)導(dǎo)和__?_相關(guān)業(yè)務(wù)?部門和檔案?室實(shí)施。?二、鑒定基?本原則在?鑒定過程中?，要用歷史?和全面的觀?點(diǎn)進(jìn)行鑒定?，既要考慮?全局和長遠(yuǎn)?需要，又要?考慮現(xiàn)實(shí)價?值和歷史價?值。三、?鑒定標(biāo)準(zhǔn)?以相關(guān)規(guī)定?為依據(jù)，結(jié)?合本單位的?實(shí)際情況，?結(jié)合本單位?檔案保管期?限表作為劃?分檔案價值?標(biāo)準(zhǔn)，對已?保管期滿檔?案進(jìn)行鑒定?，確定剔除?與存留。?四、鑒定方?法采用直?接鑒定法，?鑒定人員逐?卷逐件逐頁?___檔案?，考察文件?的實(shí)際內(nèi)容?是否還具有?保存價值。?五、檔案?銷毀經(jīng)過?鑒定，對沒?有繼續(xù)保存?價值的檔案?，要編造銷?毀清冊，報?領(lǐng)導(dǎo)小組審?批后，方可?銷毀。銷毀?時要有兩個?人以上在指?定地點(diǎn)監(jiān)銷?，并在檔案?目錄中注明?“已銷毀”?字樣和銷毀?時間。檔?案庫房管理?制度檔案?庫房是存放?檔案的重要?場所，為使?檔案庫房管?理工作規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?，確保庫房?檔案的完整?與安全，特?制定如下規(guī)?定：一、?檔案庫房非?檔案人員原?則上不得進(jìn)?入，如工作?需要，則應(yīng)?事先聯(lián)系征?得檔案人員?同意，并由?檔案人員陪?同。二、?檔案人員應(yīng)?自覺維護(hù)庫?房秩序，嚴(yán)?禁將___?易燃物品存?放在庫房內(nèi)?，嚴(yán)禁在庫?房內(nèi)吸煙、?吃東西，庫?房無人時必?須關(guān)燈、關(guān)?窗、上鎖。?三、庫房?管理應(yīng)堅持?“以防為主?、防治結(jié)合?”的方針，?做好檔案防?護(hù)的“八防?”工作，即?防火、防盜?、防光、防?高溫、防高?濕、防有害?氣體、防塵?、防有害生?物。四、?保護(hù)檔案盡?可能延長檔?案壽命，嚴(yán)?格按庫房溫?濕度標(biāo)準(zhǔn)，?控制和調(diào)節(jié)?好庫房溫濕?度，溫度應(yīng)?控制在14?℃－24℃?，相對濕度?應(yīng)控制在_?__%－_?__%。?五、每年對?庫房檔案進(jìn)?行清點(diǎn)檢查?，發(fā)現(xiàn)問題?及時糾正，?確保檔案實(shí)?體安全有序?。六、定?期做好庫房?清潔，保持?庫房內(nèi)檔案?及其裝具、?地面清潔整?齊。七、?對庫房內(nèi)檔?案裝具進(jìn)行?科學(xué)排列編?號，便于準(zhǔn)?確、快捷的?利用檔案。?檔案工作?___應(yīng)急?處置預(yù)案?為有效預(yù)防?和及時處置?在檔案工作?中出現(xiàn)的_?__，確保?檔案資源的?安全，根據(jù)?《___檔?案法》、《?___應(yīng)對?法》、《檔?案工作__?_應(yīng)急處置?管理辦法》?等法律、法?規(guī)的精神，?現(xiàn)結(jié)合本單?位實(shí)際，制?定___（?單位）檔案?工作___?應(yīng)急處置預(yù)?案。一、?成立檔案工?作___應(yīng)?急處置領(lǐng)導(dǎo)?小組。為全?面負(fù)責(zé)本單?位檔案工作?___的應(yīng)?急處置，成?立以___?為組長，_?__為副組?長，___?、___（?可以是各部?門負(fù)責(zé)人或?其它認(rèn)為需?要成為組員?的人員）和?檔案管理人?員為成員的?檔案工作_?__應(yīng)急處?置領(lǐng)導(dǎo)小組?。二、檔?案工作__?_應(yīng)急處置?領(lǐng)導(dǎo)小組，?須切實(shí)履行?職責(zé)，堅持?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、?綜合協(xié)調(diào)、?分工負(fù)責(zé)、?迅速反應(yīng)、?果斷決策、?合作互助的?原則，確保?在___發(fā)?生后，應(yīng)急?處置工作有?序進(jìn)行，盡?可能將損失?降到最低限?度。三、?對由人為或?自然因素引?起的突發(fā)性?危及或可能?危及檔案安?全和嚴(yán)重干?擾檔案工作?秩序的，檔?案工作__?_應(yīng)急處置?領(lǐng)導(dǎo)小組，?應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小?組組長的統(tǒng)?一指揮下，?及時采取應(yīng)?對措施予以?妥善處置。?四、辦公?室（或檔案?信息中心等?具體負(fù)責(zé)檔?案工作的部?門）必須依?照法律、法?規(guī)和本單位?的相關(guān)規(guī)定?，切實(shí)加強(qiáng)?檔案安全管?理工作，落?實(shí)有效防范?措施，及時?消除安全隱?患，防范_?__發(fā)生。?1、按照?上級部門及?本單位檔案?工作___?應(yīng)急處置領(lǐng)?導(dǎo)小組的部?署，由辦公?室負(fù)責(zé)（或?檔案信息中?心等具體負(fù)?責(zé)檔案工作?的部門）對?檔案___?應(yīng)急知識進(jìn)?行宣傳教育?，適時__?_開展應(yīng)急?預(yù)案演練，?增強(qiáng)和提高?對檔案工作?___的防?范意識和應(yīng)?對能力。?2、檔案管?理人員要通?過參加培訓(xùn)?和日常學(xué)習(xí)?，熟悉、掌?握檔案防災(zāi)?、救災(zāi)的有?關(guān)知識，掌?握和使用應(yīng)?急救援設(shè)備?和設(shè)施。?3、檔案管?理人員對可?能發(fā)生的火?災(zāi)、滲水等?事件應(yīng)及時?報告預(yù)警，?并落實(shí)8?相關(guān)的排查?和處理措施?，消除安全?隱患。五?、注意收集?政府部門、?氣象部門等?發(fā)出的預(yù)警?信息，針對?潛在的安全?隱患以及可?能發(fā)生的_?__，及時?啟動預(yù)案，?果斷采取措?施，防止危?害發(fā)生，確?保檔案安全?。六、在?檔案工作發(fā)?生___后?必須采取應(yīng)?急處置措施?：1、在?第一時間向?檔案工作_?__應(yīng)急處?置領(lǐng)導(dǎo)小組?報告，并通?知相關(guān)人員?進(jìn)行處置，?同時根據(jù)現(xiàn)?場條件，展?開積極救治?，疏散、撤?離并妥善安?置受到影響?的人員，采?取消除事故?的必要行動?，快速展開?自救、搶救?工作，依照?重要程度先?后轉(zhuǎn)移檔案?資源和計算?機(jī)硬盤。?2、迅速控?制危險源，?標(biāo)明危險區(qū)?域，封鎖暫?不能轉(zhuǎn)移的?檔案庫房現(xiàn)?場；對出入?檔案庫房的?人員進(jìn)行管?理，防止檔?案在混亂中?遺失。3?、積極配合?專業(yè)救援人?員進(jìn)行現(xiàn)場?處置。4?、對___?可能造成的?危害和損失?進(jìn)行初步判?斷，對已經(jīng)?受損的檔案?，立即__?_力量搶救?，避免損失?進(jìn)一步擴(kuò)大?。5、采?取其他必要?措施防止次?生、衍生事?件的發(fā)生。?6、遇人?為尋釁滋事?擾亂檔案正?常工作秩序?事件，應(yīng)立?即向檔案工?作___應(yīng)?急處置領(lǐng)導(dǎo)?小組報告，?并及時向公?安部門報警?。7、檔?案___發(fā)?生后，應(yīng)先?搶救永久檔?案，然后是?長期、短期?檔案。七?、在檔案工?作發(fā)生的_?__后，要?向___（?上級主管部?門）和區(qū)_?__局報告?，對___?及其造成的?損失不得隱?瞞、緩報、?謊報，同時?做好事件原?因的分析，?加強(qiáng)整改和?完善安全防?范制度和措?施。__?_（單位）?二○__?_年___?月___日?第三篇：?檔案工作管?理制度檔案?工作管理制?度一、為?了加強(qiáng)發(fā)展?建設(shè)部檔案?工作的管理?，使其達(dá)到?規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化、系統(tǒng)?化的要求，?充分發(fā)揮工?程檔案管委?會各項工作?中的作用，?根據(jù)《__?_檔案法》?制定本制度?。二、工?程檔案是管?委會自成立?以來在工程?建設(shè)方面各?項活動中形?成的有保存?價值的以各?種載體形式?真實(shí)記錄的?總和。其構(gòu)?成是：以基?建（工程技?術(shù)）檔案為?主體，包括?文書、工程?、審計、影?像等門類的?檔案。三?、對工程項?目各個門類?的檔案必須?堅持集中統(tǒng)?一管理的原?則，以確保?檔案的真實(shí)?、完整和安?全，利于檔?案信息的開?發(fā)利用。?四、工程檔?案工作由發(fā)?展建設(shè)部門?主管。由指?定人員負(fù)責(zé)?，負(fù)責(zé)管委?會檔案工作?的日常管理?。管委會各?部門配備一?名兼職檔案?員，負(fù)責(zé)本?部門各類文?件材料的收?集立卷歸檔?工作。五?、貫徹工程?項目檔案工?作的法律、?法規(guī)和方針?政策，建立?健全管委會?工程項目檔?案工作各項?規(guī)章制度，?維護(hù)和保持?管委會工程?項目檔案的?完整與安全?。六、借?閱使用相關(guān)?檔案材料，?一般以借閱?部門工作形?成的檔案為?主，須經(jīng)部?門檔案管理?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?。七、借?閱人員必須?負(fù)責(zé)維護(hù)工?程項目檔案?的完整、安?全與清潔，?不得將檔案?材料擅自轉(zhuǎn)?借、拆散、?污損、涂改?和加注標(biāo)記?。借閱檔案?要確保不遺?失，不擅自?帶出管委會?。八、檔?案人員應(yīng)填?寫《借閱檔?案登記簿》?，并對歸還?的案卷嚴(yán)格?檢查和清點(diǎn)?，然后注銷?借閱。九?、對借閱中?違反本規(guī)定?，造成檔案?遺失、損壞?、___的?，檔案管理?人員應(yīng)及時?向主管領(lǐng)導(dǎo)?報告，并追?查責(zé)任若構(gòu)?成犯罪依法?追究刑事責(zé)?任：（一?）毀損、丟?失或擅自銷?毀企業(yè)檔案?；（二）?擅自向外界?提供、抄摘?企業(yè)檔案；?（三）涂?改、偽造檔?案；（四?）未及時上?報歸檔或管?理不善的檔?案管理者；?（五）未?按手續(xù)就借?閱、外帶者?或越級查閱?者（檔案管?理者同罰）?。檔案保?密制度第?十五條認(rèn)真?貫徹《檔案?法》，嚴(yán)格?執(zhí)行黨和國?家的（范本?）保密政策?、制度，維?護(hù)國家和企?業(yè)的___?，確保檔案?信息的絕對?安全。第?十六條檔案?管理人員應(yīng)?忠于職守，?嚴(yán)格遵守保?密制度，保?持高度的保?密意識和良?好職業(yè)道德?。不允許擅?自提供、抄?錄、公布檔?案內(nèi)容。?第十七條嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?借閱制度，?無關(guān)人員不?得進(jìn)入檔案?庫房。不得?將借閱的檔?案擅自復(fù)制?、摘抄或轉(zhuǎn)?借他人。?第十八條認(rèn)?真做好防火?、防盜工作?，確保檔案?___不被?盜、不__?_、不遭人?為破壞。?第十九條準(zhǔn)?備銷毀的檔?案經(jīng)履行銷?毀手續(xù)后，?應(yīng)及時徹底?地進(jìn)行銷毀?，不準(zhǔn)出賣?或做他用。?第二十條?定期清理檢?查檔案，并?做好記錄。?發(fā)現(xiàn)問題及?時向有關(guān)部?門及領(lǐng)導(dǎo)匯?報。檔案?保管制度?第二十一條?全部檔案必?須按門類分?別存放。各?類檔案及案?卷的存放，?按分類方案?的規(guī)定和案?卷目錄的順?序自左向右?、自上而下?依次排列。?第二十二?條檔案裝具?符合國家標(biāo)?準(zhǔn)，檔案柜?堅固耐用、?擺放整齊、?統(tǒng)一編號，?便于管理與?查找；歸還?的檔案應(yīng)隨?時放回原位?，防止出現(xiàn)?混亂和丟失?。第二十?三條檔案庫?房由檔案室?人員管理，?其他人員禁?止進(jìn)入。?第二十四條?庫房內(nèi)要保?持適宜的溫?濕度：溫度?為攝氏14?--24度?，相對濕度?為45--?___％。?當(dāng)溫濕度不?適宜時應(yīng)采?取措施及時?調(diào)節(jié)。每天?有溫濕度記?錄。第二?十五條庫房?內(nèi)應(yīng)保持嚴(yán)?密、整潔，?禁止存放與?檔案無關(guān)的?物品。庫房?窗戶應(yīng)加掛?窗簾防塵及?防陽光直射?檔案材料；?定期除塵；?防蟲防霉藥?劑應(yīng)在有效?期內(nèi)使用。?第二十六?條檔案庫房?___防盜?門和護(hù)窗欄?，門鎖齊全?有效。班前?應(yīng)檢查庫房?門窗，班后?要切斷電源?、鎖好門窗?，確認(rèn)安全?可靠后方可?離開工作崗?位。室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙和使?用明火，并?配置符合規(guī)?定的滅火器?材。第二?十七條每年?對檔案案卷?進(jìn)行一次全?面檢查。檢?查內(nèi)容主要?包括：庫藏?量、借閱量?、移出量、?銷毀量以及?檔案保管狀?況等。認(rèn)真?做好檢查記?錄。案鑒?定和銷毀制?度第二十?八條檔案鑒?定工作要貫?徹“___?從細(xì)，留存?從寬”的原?則，歷史地?全面地考察?檔案的價值?和作用，準(zhǔn)?確判定檔案?保管期限，?保證檔案質(zhì)?量。第二?十九條檔案?鑒定工作在?集團(tuán)管委會?主管領(lǐng)導(dǎo)、?相關(guān)業(yè)務(wù)部?門負(fù)責(zé)人和?檔案室人員?組成的檔案?鑒定小組主?持下進(jìn)行。?第三十條?鑒定檔案按?檔案室編制?的《檔案保?管期限表》?直接對案卷?進(jìn)行鑒定。?如果一個案?卷內(nèi)文件內(nèi)?容密不可分?而價值有所?不同，則以?其中最重要?文件價值確?定該案卷的?保管期限。?第三十一?條對已超過?保管期限的?檔案，應(yīng)重?新進(jìn)行鑒定?工作，慎重?確定其存毀?。對仍有保?存價值的應(yīng)?延長保管期?限并做好相?應(yīng)調(diào)整；對?確無利用價?值的應(yīng)履行?嚴(yán)格的手續(xù)?將其剔除銷?毀。第三?十二條銷毀?檔案要嚴(yán)格?履行審批手?續(xù)。必須編?制銷毀清冊?，由鑒定人?員簽字，報?集團(tuán)管委會?領(lǐng)導(dǎo)審核批?準(zhǔn)后進(jìn)行銷?毀。第三?十三條銷毀?檔案時要嚴(yán)?格執(zhí)行保密?制度，由兩?人監(jiān)銷，監(jiān)?銷人應(yīng)在銷?毀前認(rèn)真清?點(diǎn)核對，銷?毀后在銷毀?清冊上簽字?，并注明銷?毀方式與日?期。第三?十四條檔案?銷毀工作結(jié)?束后，應(yīng)將?銷毀清冊及?時歸檔。其?保管期限為?___年。?檔案統(tǒng)計?制度第三?十五條做好?集團(tuán)管委會?檔案的日常?基本數(shù)量統(tǒng)?計工作。通?過案卷目錄?、分類目錄?、借閱登記?等，準(zhǔn)確、?真實(shí)地記錄?檔案及檔案?工作的狀況?，使基礎(chǔ)工?作規(guī)范化。?第三十六?條做好每年?的檔案工作?基本情況統(tǒng)?計（包括室?藏檔案數(shù)量?、年度歸檔?情況、借閱?檔案人次卷?次、專兼職?檔案人員基?本情況、編?研情況等）?年報工作，?保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)?確，上報及?時。第三?十七條依據(jù)?檔案登記，?進(jìn)行檔案接?收、鑒定、?銷毀、保管?等情況的數(shù)?量統(tǒng)計工作?，并對檔案?的借閱利用?及利用效果?反饋進(jìn)行統(tǒng)?計。第三?十八條通過?統(tǒng)計分析，?掌握檔案數(shù)?量及檔案管?理情況的變?化，及時發(fā)?現(xiàn)問題，改?進(jìn)工作，不?斷提高檔案?管理工作水?平。第三?十九條進(jìn)行?各項檔案登?記和統(tǒng)計時?，要求使用?耐久字跡材?料書寫。?第四十條有?關(guān)的統(tǒng)計數(shù)?據(jù)、材料未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?不得擅自對?外提供文?書檔案歸檔?制度第四?十一條歸檔?范圍一、?凡是反映集?團(tuán)管委會各?項經(jīng)營活動?和管理工作?的，具有查?考利用價值?的文件材料?均屬歸檔范?圍。二、?集團(tuán)管委會?《文書檔案?歸檔范圍》?是參考國家?___局《?機(jī)關(guān)文件材?料歸檔和不?歸檔的范圍?》等規(guī)定，?并結(jié)合集團(tuán)?管委會實(shí)際?情況制定的?。第四十?二條保管期?限文書檔?案保管期限?分為永久、?長期和短期?三種。長?期為16-?-___年?，短期為_?__年以下?。第四十?三條歸檔時?間集團(tuán)管委?會各部門兼?職檔案員（?資料員）負(fù)?責(zé)將本部門?已辦理完畢?的文件材料?按年度分類?、整理、立?卷，于第二?年___月?底以前交管?委會檔案室?統(tǒng)一保管。?第四十四?條歸檔文件?材料的質(zhì)量?要求一、?各部門文件?材料歸檔率?應(yīng)達(dá)到__?_%以上，?完整率應(yīng)達(dá)?到___%?。二、各?部門歸檔文?件材料的種?類、份數(shù)及?每份文件的?頁數(shù)應(yīng)齊全?、完整（包?括附件、圖?表、制表說?明、統(tǒng)計分?析及有領(lǐng)導(dǎo)?批示的底稿?等），保持?原文件的有?機(jī)聯(lián)系。?三、管委會?制發(fā)的文件?應(yīng)歸檔原件?或正本。?四、字跡、?印鑒清晰，?不得有圓珠?筆、純藍(lán)或?紅墨水、復(fù)?寫及鉛筆字?跡。五、?檔案室與移?交部門依據(jù)?移交目錄清?點(diǎn)核對歸檔?文件，履行?簽字手續(xù)。?六、對于?不歸檔的文?件也要加強(qiáng)?管理，有的?文件可以作?為資料保存?。對確實(shí)沒?有保存價值?的文件材料?，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)、部門和?檔案室審定?后銷毀處理?。附：?文書檔案歸?檔范圍（?一）黨群工?作１、上?級黨委頒發(fā)?的需要執(zhí)行?的文件材料?（包括外出?開會帶回來?的）２、?黨總支工作?計劃、總結(jié)?（1）黨?總支年度計?劃總結(jié)及重?要專題匯報?（2）黨?總支半年總?結(jié)、黨辦年?度總結(jié)及較?重要的專題?匯報（3）?黨辦半年總?結(jié)、一般的?總結(jié)匯報材?料３、黨?總支委員會?（包括黨政?聯(lián)席會）會?議記錄４?、領(lǐng)導(dǎo)班子?生活會記錄?5、領(lǐng)導(dǎo)?班子成員年?度述職報告?6、黨內(nèi)?統(tǒng)計年報?7、黨內(nèi)職?務(wù)任免的文?件材料（?1）任免黨?總支書記_?_決定（?2）任免黨?支部書記_?_決定8?、黨___?9、選評?先進(jìn)黨支部?、優(yōu)秀黨員?的文件材料?10、黨?紀(jì)處分材料?11、紀(jì)?檢工作的文?件、材料?12、有關(guān)?黨建、組宣?、紀(jì)檢、廉?政等工作規(guī)?章制度1?3、有關(guān)管?委會黨務(wù)工?作的各類信?息稿件1?4、有關(guān)共?青團(tuán)工作的?文件材料?（二）行政?管理１、?上級機(jī)關(guān)頒?發(fā)的文件材?料2、管?委會召開會?議的文件材?料（1）?年度工作會?議、重要的?專業(yè)會議_?_通知、_?__、議程?、報告講?話、決議、?決定、記錄?、紀(jì)要、簡?報等材料?（2）半年?工作會、一?般專業(yè)會議?__通知、?報告、講話?等材料3?、董事會、?監(jiān)事會、股?東會、經(jīng)理?辦公會會議?記錄、紀(jì)要?、決定4?、管委會工?作計劃、總?結(jié)、報告?（1）年度?、年度以上?的（2）?半年的、重?要專題的及?部門年度總?結(jié)（3）?部門半年總?結(jié)5、管?委會年度（?含年度以上?的）發(fā)展規(guī)?劃6、管?委會制定的?規(guī)章制度?（1）管委?會章程、總?經(jīng)理工作條?例等（2?）一般的制?度、規(guī)定、?辦法等7?、管委會制?發(fā)的（包括?與其它單位?聯(lián)合制發(fā)的?）文件材料?（1）方?針、政策性?、重要業(yè)務(wù)?問題的（?2）事務(wù)性?、有參考價?值的8、?管委會__?請示與上級?的批復(fù)、分?（子）管委?會__請示?與管委會的?批復(fù)（1?）政策性、?重要問題的?（2）一?般事務(wù)性的?9、管委?會簽訂的合?同書、協(xié)議?書、意向書?等文件材料?（1）重?要的或涉及?較大資金額?度的（2）?有效期不超?過三年的委?托代理、服?務(wù)合同等?10、干部?任免的文件?材料（1?）管委會副?總級行政領(lǐng)?導(dǎo)（2）?管委___?屬部門和分?（子）管委?會負(fù)責(zé)人?11、機(jī)構(gòu)?成立、撤并?、名稱更改?、人員編制?、啟用印信?、年檢、變?更等文件材?料（1）?管委會一級?的（2）?管委___?屬部門和分?（子）管委?會的12?、質(zhì)量管理?體系文件材?料（1）?體系認(rèn)證、?審核認(rèn)證證?書等（2?）質(zhì)量體系?內(nèi)__文件?13、年?度計劃任務(wù)?責(zé)任書1?4、管委會?在調(diào)查研究?工作中形成?的文件材料?（1）重?要的綜合成?果、專題報?告、方案、?總結(jié)（2?）原始記錄?及一般性調(diào)?查報告1?5、管委會?財產(chǎn)、物資?交接憑證?16、經(jīng)濟(jì)?糾紛、訴訟?材料等（?1）涉及數(shù)?額較大或案?情比較復(fù)雜?的（2）?案情比較簡?單的17?、獎勵表彰?、違紀(jì)處分?、等級認(rèn)證?等文件材料?18、管?委會___?機(jī)構(gòu)沿革、?___、大?事記19?、管委會編?輯的能反映?主要職能活?動的出版物?、光盤等?20、反映?管委會各項?工作的各類?信息、稿件?21、同?級單位與本?管委會之間?協(xié)商工作產(chǎn)?生的文件材?料22、?本部門制定?行政、后勤?等規(guī)章制度?及崗位職責(zé)?（三）經(jīng)?營管理1?、管委會對?外投資的文?件材料（?1）協(xié)議、?決議、出資?證明等（?2）被投資?企業(yè)重要文?件材料（?3）被投資?企業(yè)一般文?件材料2?、管委會對?外投資業(yè)務(wù)?的方案、請?示、批復(fù)?3、管委會?對外投資業(yè)?務(wù)的規(guī)定、?辦法4、?管委會對外?投資廣告合?同等5、?市場調(diào)研報?告、營銷策?劃方案等?6、房屋大?修（___?萬元以上）?的報告、請?示、批復(fù)?7、經(jīng)濟(jì)糾?紛、訴訟材?料等（1）?涉及資金數(shù)?額較大或案?情比較復(fù)雜?的（2）?涉及資金數(shù)?額較少或案?情比較簡單?的8、成?立、注銷、?撤并分（子?）管委會的?文件材料?（四）財務(wù)?會計1、?有關(guān)財務(wù)審?計工作__?請示、報告?及批復(fù)2?、年度各項?審計報告?3、年度財?務(wù)工作報告?（經(jīng)濟(jì)活動?分析）4?、有關(guān)財務(wù)?工作的報表?、統(tǒng)計資料?等（不含財?務(wù)年報）?（1）綜合?或?qū)ｍ椀摹?重要的（?2）一般的?5、財務(wù)?工作規(guī)章制?度及崗位職?責(zé)（五）?人力資源?1、有關(guān)人?力資源業(yè)務(wù)?工作__請?示、報告及?批復(fù)2、?管委會職工?名冊3、?管委會職工?轉(zhuǎn)調(diào)工作的?行政、工資?介紹信4?、管委會部?門經(jīng)理、員?工主管職務(wù)?聘任的文件?材料5、?干部、職工?年度考核文?件材料6?、干部、勞?動工資統(tǒng)計?報表（1?）年度、年?度以上、專?項、匯總的?（2）半?年、季度、?月度的7?、社會保險?統(tǒng)計報表?（1）年度?、決算、匯?總的（2?）半年、季?度、月度的?8、人事?勞動工資等?規(guī)章制度及?崗位職責(zé)?（六）項目?開發(fā)1、?集團(tuán)管委會?有關(guān)開發(fā)項?目的___?、規(guī)定等?2、市場項?目管理部和?分（子）管?委會有關(guān)項?目開發(fā)工作?__請示、?報告及批示?（批復(fù)）?3、集團(tuán)管?委會的建設(shè)?計劃文件?4、市場項?目管理部和?分（子）管?委會工程例?會___?基建工程技?術(shù)檔案歸檔?制度第四?十五條基建?工程技術(shù)檔?案是集團(tuán)管?委會檔案的?主體。它真?實(shí)記錄和反?映了開發(fā)建?設(shè)項目從前?期規(guī)劃到竣?工驗收、交?付使用的全?過程，是具?有查考、利?用價值的重?要文件材料??；üこ?技術(shù)檔案包?括基建文件?、監(jiān)理資料?、施工資料?及竣工圖四?部分。第?四十六條歸?檔責(zé)任人?集團(tuán)管委會?基建工程技?術(shù)檔案是由?多部門、分?階段形成的?。根據(jù)基建?工程技術(shù)檔?案形成的特?點(diǎn)，歸檔工?作由相關(guān)單?位或部門分?別負(fù)責(zé)：?1、基建文?件由集團(tuán)管?委會基建辦?公室負(fù)責(zé)收?集、整理和?歸檔；2?、監(jiān)理資料?由監(jiān)理單位?設(shè)專人負(fù)責(zé)?收集、整理?并移交集團(tuán)?管委會檔案?室；3、?施工資料由?施工單位設(shè)?專人負(fù)責(zé)匯?總、編制并?移交集團(tuán)管?委會檔案室?；4、竣?工圖由施工?單位編制、?立卷，集團(tuán)?管委會基建?辦公室相關(guān)?人員負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查。?5、以上第?2、3?、___部?分工程技術(shù)?檔案由集團(tuán)?管委會基建?辦公室負(fù)責(zé)?人___簽?字后移交檔?案室。第?四十七條歸?檔文件要求?1、歸檔?的基建工程?技術(shù)文件必?須符合__?_市建委、?規(guī)委聯(lián)合發(fā)?布的《建筑?工程資料管?理規(guī)程》（?dbj01?-51-_?__）的規(guī)?定。做到收?集齊全，資?料真實(shí)、完?整、有效，?核對準(zhǔn)確，?簽署完備并?按規(guī)范整理?、立卷，使?用標(biāo)準(zhǔn)裝具?。2、工?程技術(shù)文件?應(yīng)歸檔原件?，因各種原?因不能歸檔?原件的，應(yīng)?在復(fù)印件上?加蓋原件存?放單位公章?，注明原件?存放處，并?有經(jīng)辦人簽?字及日期時?間。計算機(jī)?形成的工程?技術(shù)文件應(yīng)?采用內(nèi)容打?印，手工簽?名的方式。?3、凡采?用施工藍(lán)圖?改繪竣工圖?的，應(yīng)使用?反差明顯的?藍(lán)圖，竣工?圖圖面應(yīng)整?潔清晰。?4、工程技?術(shù)文件的書?寫材料應(yīng)有?利于長久保?存。5、?歸檔份數(shù)。?凡是需要?dú)w?檔的工程技?術(shù)文件，一?般歸檔一份?，重要的或?使用頻繁的?文件材料可?歸檔兩份。?第四十八?條歸檔時間?工程技術(shù)文?件材料應(yīng)在?各階段工作?完成后三個?月內(nèi)整理立?卷完畢，向?集團(tuán)管委會?檔案室移交?。第四十?九條立卷方?法⑴基建?文件（分為?工程準(zhǔn)備文?件和竣工驗?收文件）按?開發(fā)建設(shè)項?目立卷；?監(jiān)理資料、?施工資料及?竣工圖等文?件材料按該?開發(fā)項目的?施工項目立?卷；⑵檔?號按集團(tuán)管?委會開發(fā)建?設(shè)項目統(tǒng)一?的名稱代號?編制；⑶?采用分階段?（小份）裝?訂方法立卷?。第五十?條保管期限?工程技術(shù)?檔案的保管?期限全部為?超長期。?附：工程?技術(shù)檔案歸?檔范圍表?a、基建文?件（0—6?為工程準(zhǔn)備?文件，7—?8為竣工驗?收文件）?a0現(xiàn)狀調(diào)?查資料：現(xiàn)?狀圖，施工?場地情況，?地上物，地?下管線情況?等；a1?決策立項文?件：項目建?議書及批復(fù)?、可行性研?究報告及批?復(fù)、關(guān)于立?項的___?和領(lǐng)導(dǎo)批示?、項目評估?資料等；?a2建設(shè)用?地、征地、?拆遷文件：?城鎮(zhèn)建設(shè)用?地批準(zhǔn)書、?建設(shè)用地規(guī)?劃許可證（?附件、附圖?）、國有土?地使用證、?拆遷許可證?等；a3?勘察、測繪?、設(shè)計文件?：工程（水?文）地質(zhì)勘?察報告、初?步設(shè)計圖及?說明、施工?圖設(shè)計及說?明、設(shè)計計?算書、施工?圖___通?知書等；a?4工程招投?標(biāo)及承包合?同文件：勘?察、設(shè)計、?施工、監(jiān)理?招投標(biāo)文件?（工程招標(biāo)?書、投標(biāo)文?件、標(biāo)底、?評議結(jié)果、?中標(biāo)協(xié)議）?、合同等；?a5工程?開工文件：?年度施工任?務(wù)批準(zhǔn)文件?、修改工程?施工圖通知?書、建設(shè)工?程規(guī)劃許可?證（附件、?附圖）、建?筑工程施工?許可證、工?程質(zhì)量監(jiān)督?手續(xù)等；?a6商務(wù)文?件：工程投?資估算文件?、工程設(shè)計?概算、施工?圖預(yù)算、施?工預(yù)算、工?程結(jié)（決）?算、交付使?用固定資產(chǎn)?清單等；?a7工程竣?工驗收及備?案文件：建?設(shè)工程竣工?驗收備案表?、工程竣工?驗收報告、?由規(guī)劃、環(huán)?保等部門出?具的認(rèn)可文?件或準(zhǔn)許使?用文件、建?設(shè)工程規(guī)劃?驗收合格文?件等；a?8其他文件?。合同約定?由建設(shè)單位?采購的材料?、構(gòu)配件和?設(shè)備的質(zhì)量?證明文件及?進(jìn)場報驗文?件、工程竣?工總結(jié)、工?程開工前原?貌、竣工新?貌照片、工?程開工、施?工、竣工的?錄像資料等?。b、監(jiān)?理資料（詳?見《建筑工?程資料管理?規(guī)程》（d?bj01-?51-__?_）b1?監(jiān)理管理資?料b2監(jiān)?理工作記錄?b3竣工?驗收資料?b4其他資?料c、施?工資料（詳?見《建筑工?程資料管理?規(guī)程》（d?bj01-?51-__?_）c0?工程管理與?驗收資料?c1施工管?理資料c?2施工技術(shù)?資料c3?施工測量記?錄___施?工物資資料?c5施工?記錄c6施?工試驗記錄?c7施工?質(zhì)量驗收記?錄d、竣?工圖會計?檔案管理制?度第五十?一條為了加?強(qiáng)管委會會?計檔案管理?，根據(jù)《會?計檔案管理?辦法》和《?___市會?計檔案管理?辦法實(shí)施細(xì)?則》，結(jié)合?集團(tuán)管委會?實(shí)際情況，?特制定本制?度。第五?十二條會計?檔案是集團(tuán)?管委會在開?發(fā)建設(shè)經(jīng)營?活動中形成?的會計核算?專業(yè)材料，?是連續(xù)、系?統(tǒng)、綜合地?反映管委會?經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的?重要?dú)v史記?錄，是明確?經(jīng)濟(jì)責(zé)任、?維護(hù)企業(yè)權(quán)?益的重要憑?據(jù)。第五?十三條會計?檔案是管委?會檔案的重?要組成部分?，由管委會?檔案室實(shí)行?集中統(tǒng)一管?理。會計檔?案工作的主?管領(lǐng)導(dǎo)為財?務(wù)總監(jiān)。?第五十四條?歸檔范圍：?1、會計?憑證類：包?括原始憑證?、記賬憑證?、匯總憑證?等；2、?會計賬簿類?：包括總賬?、明細(xì)賬、?日記賬等；?3、財務(wù)?報告等。包?括年（季）?度財務(wù)報告?、會計報表?等。實(shí)行?電算化進(jìn)行?會計核算時?，保存打印?出的紙質(zhì)會?計檔案。?詳見《會計?檔案歸檔范?圍和保管期?限表》。?第五十五條?不歸檔范圍?：管委會財?務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)?辦的有關(guān)財?務(wù)會計工作?的方針、政?策、制度、?預(yù)算、計劃?、工作總結(jié)?、報告等文?件材料，不?屬于會計檔?案范圍。應(yīng)?按照文書檔?案管理辦法?辦理。第?五十六條每?年形成的會?計檔案由財?務(wù)資產(chǎn)部兼?職檔案員負(fù)?責(zé)按照歸檔?要求，將會?計憑證、賬?簿、報表分?別整理立卷?、裝訂成冊?，并設(shè)專柜?妥善保管。?第五十七?條歸檔時間?。當(dāng)年形成?的會計檔案?在會計年度?終了后，可?在財務(wù)審計?部暫存一年?；但應(yīng)先向?檔案室移交?當(dāng)年會計檔?案案卷目錄?一份，待暫?存期滿后向?檔案室移交?。案卷按類?別?年度排列。?第五十八?條借閱會計?檔案應(yīng)嚴(yán)格?履行借閱登?記手續(xù)。檔?案原件不能?借出。本單?位非財務(wù)人?員查閱會計?檔案，需經(jīng)?財務(wù)總監(jiān)同?意；外單位?人員需持正?式介紹信，?經(jīng)集團(tuán)管委?會總裁和財?務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)?，可提供查?閱或復(fù)制。?查閱者嚴(yán)禁?在檔案上勾?劃、拆封或?抽換。第?五十九條保?管期滿的會?計檔案需要?銷毀時，由?檔案室會同?財務(wù)資產(chǎn)部?共同鑒定，?提出銷毀意?見，編制會?計檔案銷毀?清冊，并經(jīng)?集團(tuán)管委會?總裁和財務(wù)?總監(jiān)簽署意?見，批準(zhǔn)后?方可銷毀。?第六十條?保管期滿但?未結(jié)清的債?權(quán)債務(wù)原始?憑證和涉及?其他未了事?項的原始憑?證，不得銷?毀，均應(yīng)單?獨(dú)抽出立卷?，由檔案室?保管至結(jié)清?債權(quán)債務(wù)或?未了事項完?結(jié)時為止。?對在建項?目的會計檔?案，不得銷?毀。第六?十一條檔案?室接收的會?計檔案原則?上應(yīng)保持原?冊的封裝，?對需要拆封?重新整理的?案卷應(yīng)會同?財務(wù)部門和?經(jīng)辦人共同?進(jìn)行，分清?責(zé)任，確保?案卷質(zhì)量。?附：會?計檔案立卷?方法會計?檔案是企業(yè)?檔案的重要?組成部分。?通常是按會?計憑證、會?計賬簿、財?務(wù)報告三大?類進(jìn)行整理?立卷的。會?計檔案具有?專業(yè)性較強(qiáng)?的特點(diǎn)，根?據(jù)國家有關(guān)?規(guī)定，會計?檔案的立卷?工作由財務(wù)?會計部門承?擔(dān)。（一?）會計憑證?的立卷方法?１.按月?立卷。按時?間順序結(jié)合?憑證數(shù)量的?多少，分別?組成一冊或?多冊保管單?位，一冊為?一卷。２?.如有記賬?憑證號可不?另外編寫頁?號，所附原?始憑證不編?號。３.?裝訂。裝訂?之前應(yīng)剔除?金屬物，裝?訂必須包角?；在包角處?正面騎縫加?蓋財務(wù)專用?章，背面加?蓋立卷人（?裝訂人）的?名章。４?.正確填寫?憑證封面和?憑證盒封面?、背脊的各?項內(nèi)容。?５.會計憑?證的卷號（?檔號）由管?委會檔案室?進(jìn)行編排，?為不分年度?的大流水號?，至9__?_號換號。?卷號寫在封?皮右上角。?（二）會?計賬簿的立?卷方法１?.按年度立?卷。按賬簿?種類分開立?卷，一本賬?簿為一卷。?２.訂本?賬要保持原?來面貌，不?要拆散，不?用另編頁號?，將截止頁?號和使用情?況在賬薄使?用登記表中?說明。３?.活頁賬應(yīng)?撤出空白賬?頁，對有文?字的頁面（?即有效頁）?按順序編頁?號，然后按?原有的二孔?用線繩裝訂?成冊。4?.每本賬簿?均應(yīng)加貼封?面、封底，?可以使用文?書檔案的牛?皮紙卷皮。?訂本賬在原?賬簿前后加?貼封面、封?底即可；活?頁賬應(yīng)去掉?塑料賬夾后?，用文書檔?案封面、封?底裝訂。?５.正確填?寫案卷封面?、卷內(nèi)目錄?和備考表各?項內(nèi)容。特?別注意按“?三要素”原?則寫好案卷?標(biāo)題。即?：作者＋時?間＋文件名?稱＝案卷標(biāo)?題例：中油?新興___?年綜合明細(xì)?賬（三）?會計報表的?立卷方法?１.按年度?立卷：年報?與季報、月?報因保管期?限不同應(yīng)分?別組卷；?２.與會計?報表同時形?成的文字說?明或財務(wù)分?析，是會計?報表的組成?部分，應(yīng)與?報表合并立?卷，排列在?報表之前；?３.集團(tuán)?管委會財務(wù)?報表與分（?子）管委會?上報的財務(wù)?報表，可按?保管期限分?別裝訂或合?訂成卷，裝?訂時注意折?疊整齊、三?孔一線；?４.每卷均?需編寫頁號?，正面寫在?右上角，背?面寫在左上?角?？梢杂?鉛筆書寫；?５.每卷?應(yīng)加案卷封?面、封底、?卷內(nèi)目錄和?備考表。其?填寫要求，?同第（二?）_?__條。?聲像檔案管?理辦法第?六十二條為?規(guī)范和加強(qiáng)?集團(tuán)管委會?的聲像檔案?管理，特制?定本辦法。?第六十三?條本辦法所?稱聲像檔案?是指集團(tuán)管?委會各部門?或個人在開?發(fā)建設(shè)、經(jīng)?營、管理等?活動中直接?形成的具有?保存價值的?以錄音、錄?像、光盤及?磁性載體、?照片等不同?材料為載體?，以聲像為?主，并輔以?文字說明的?歷史記錄。?第六十四?條聲像檔案?是集團(tuán)管委?會檔案的組?成部分，必?須由檔案室?實(shí)行集中統(tǒng)?一管理。管?委會各部門?應(yīng)樹立及時?收集、定期?移交、科學(xué)?使用的意識?。第六十?五條收集范?圍：1.?黨和___?、上級領(lǐng)導(dǎo)?及國際友人?視察參觀等?；2.集?團(tuán)管委會的?重要會議、?大型活動、?外事活動及?主要職能活?動等；3?.反映集團(tuán)?管委會先進(jìn)?人物（部門?）事跡、活?動及集團(tuán)管?委會榮獲的?獎杯、錦旗?、獎狀、證?書、獎品等?；4.集?團(tuán)管委會主?要領(lǐng)導(dǎo)的工?作照、標(biāo)準(zhǔn)?照；5.?集團(tuán)管委會?重要事件、?事故等；?6.集團(tuán)管?委會職工日?常文體娛樂?活動；7?.基建工程?建設(shè)前期準(zhǔn)?備階段：建?設(shè)前的原貌?（包括原建?筑物、構(gòu)筑?物及周圍的?環(huán)境）；重?要的搬遷、?拆除、場地?平整情況；?建設(shè)工程奠?基、開工儀?式，工程項?目的招投標(biāo)?活動及重要?合同的簽字?儀式；工程?設(shè)計模型等?；8.工?程建設(shè)施工?階段：建（?構(gòu)）筑物沉?降、位移、?傾斜、變形?及防水、防?腐處理；整?體工程施工?現(xiàn)場情況；?隱蔽工程的?施工___?及處理；結(jié)?構(gòu)、電氣、?消防、防雷?及其它保證?安全使用的?工程設(shè)施；?各種管線及?設(shè)備___?工程；施工?過程中新技?術(shù)、新工藝?、新材料的?應(yīng)用；主要?的質(zhì)量檢查?、安全檢查?、環(huán)境檢查?、驗收活動?（基礎(chǔ)、地?下、地上、?主體工程）?內(nèi)容；9?.工程建設(shè)?竣工階段。?工程竣工、?驗收儀式；?竣工后建筑?物內(nèi)、外部?不同角度的?重要局部、?全景以及夜?景；反映工?程獲質(zhì)量評?審等級、頒?獎活動及授?予的獎杯、?證書等內(nèi)容?。第六十?六條收集時?間和方法?1.由于聲?像載體的特?殊性，聲像?檔案資料應(yīng)?由形成部門?在拍攝后由?兼職檔案員?及時整理并?于一周內(nèi)向?檔案室歸檔?；如有特殊?情況可以適?當(dāng)延長歸檔?時間；2?.工程建設(shè)?聲像資料由?市場項目管?理部隨時收?集，按工程?建設(shè)的前期?準(zhǔn)備、施工?、竣工階段?（參見本辦?法第四條?7、8、?9規(guī)定）向?檔案室移交?。3.檔?案室應(yīng)隨時?收集零散的?具有保存價?值的聲像資?料。第六?十七條收集?要求錄音?帶、錄像帶?、光盤、照?片和文字說?明要齊全、?完整。歸?檔的聲像資?料必須是原?版、原件，?特殊情況下?可接收復(fù)制?件。聲像?資料的內(nèi)容?要真實(shí)，原?件與復(fù)制品?要相符。光?盤不得有劃?痕、裂痕和?變形，不得?帶有病毒，?不得有打不?開的文件或?不完整的文?件，應(yīng)使用?質(zhì)地良好的?a級盤片。?（一）照?片檔案1?.內(nèi)容真實(shí)?、準(zhǔn)確、完?整，主體明?確、影像清?晰、畫面完?整、色彩純?正，未加修?飾剪裁；?2.使用數(shù)?碼相機(jī)拍攝?，其影像不?得進(jìn)行后期?加工。原始?圖像文件存?儲格式為無?壓縮的ti?ff格式。?光學(xué)分辨率?不得小于_?__萬有效?像素（不允?許插值），?影像尺寸不?小于___?mb；3?.數(shù)碼照片?檔案的存儲?載體應(yīng)為d?vd文件盤?。照片應(yīng)以?內(nèi)容為單位?，分別建立?文件夾刻錄?制作。（?二）錄像檔?案1.主?題要明確、?內(nèi)容連貫完?整、圖像清?晰、鏡頭平?穩(wěn)。工程項?目的錄像資?料應(yīng)遵循施?工順序，保?持畫面、圖?像的有機(jī)聯(lián)?系；2.?要使用質(zhì)地?良好的錄像?帶，帶基不?得有發(fā)霉、?變形、掉磁?及折損現(xiàn)象?；3.應(yīng)?歸檔第一代?素材錄像帶?，以及編輯?后成品帶或?光盤（dv?d或以上素?質(zhì)的格式）?；4.錄?像素材的記?錄格式為b?ateca?m或dvc?am。素材?帶的存儲載?體可以是錄?像帶，也可?以是dvd?視頻盤；?5.錄像的?dvd視頻?盤，應(yīng)采用?ibp禎，?mpeg－?2的文件格?式，碼流小?于___m?b，圖像信?號分辨率為?7___5?7。（三?）錄音檔案?1.錄音?帶應(yīng)聲音清?楚；2.?錄音檔案的?存儲載體應(yīng)?為cd金盤?，文件格式?為wav，?也可以是盒?式錄音磁帶?；3.錄?音磁帶的帶?基不得有發(fā)?霉、變形、?掉磁及折損?現(xiàn)象。第?六十八條聲?像檔案的整?理由攝錄人?員按本辦法?第四、?五、六條進(jìn)?行，檔案室?指導(dǎo)、監(jiān)督?。第六十?九條聲像檔?案分類、編?號（一）?照片檔案編?號方法：?1.照片檔?案案卷號：?照片檔案目?錄號——案?卷順序號?2.卷內(nèi)照?片張?zhí)枺喊?卷號——本?卷流水號?（二）錄音?檔案編號方?法：錄音?檔案案卷目?錄號——錄?音帶順序號?（三）錄?像檔案編號?方法：錄?像檔案案卷?目錄號——?錄像帶順序?號第七十?條文字說明?的編寫1?.文字說明?基本內(nèi)容包?括事由、時?間、地點(diǎn)、?人物、背景?、作者（攝?制者）等；?2.編寫?文字說明的?要求：（?1）準(zhǔn)確揭?示聲像材料?的內(nèi)容，概?括其反映的?全部信息，?標(biāo)注項目正?確齊全；?（2）照片?按自然張（?內(nèi)容相近的?亦可以若干?張）編寫文?字說明。錄?音帶、錄像?帶按盒編寫?文字說明；?（3）文?字簡潔、語?言通順；?（4）時間?用___位?___伯?dāng)?shù)?字表示，如?___.0?1.01。?第七十一?條案卷要求?1.將內(nèi)?容具有相關(guān)?聯(lián)系的照片?、錄音、錄?像分別組成?案卷；2?.照片以自?然張為單位?填寫卷內(nèi)目?錄；3.?錄音、錄像?帶以盒為單?位填寫案卷?目錄；4?.卷內(nèi)備考?表，用于說?明卷內(nèi)聲像?材料的整理?、變動情況?。第七十?二條保管條?件1.存?放聲像檔案?的庫房或裝?具應(yīng)做到防?火、防盜、?防光、防磁?、防塵、防?潮、防有害?氣體等；?2.庫房的?溫度應(yīng)控制?在14-2?4℃，相對?濕度應(yīng)控制?在___%?-___%?。第七十?三條錄音、?錄像帶、光?盤應(yīng)立放。?第七十四?條對室存聲?像檔案應(yīng)每?二年檢查一?次，發(fā)現(xiàn)問?題要及時進(jìn)?行處理。?第七十五條?對室存聲像?檔案不得私?自撤銷、抽?出、清洗、?消磁和涂改?；銷毀聲像?檔案必須經(jīng)?過鑒定，并?征得相關(guān)部?門同意，報?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?審批，登記?造冊。第?七十六條做?好聲像檔案?收進(jìn)、移出?、庫存數(shù)量?、保管情況?、提供利用?及效果等項?統(tǒng)計工作。?第七十七?條編制聲像?檔案目錄、?卡片等檢索?工具，為利?用提供方便?條件。第?七十八條嚴(yán)?格遵守檔案?借閱制度。?第七十九?條借閱聲像?檔案原版一?般限在檔案?室內(nèi)，如有?特殊需要，?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可限期外借?。外單位借?用或復(fù)制聲?像檔案，由?檔案室負(fù)責(zé)?辦理。如在?借用中造成?損壞，則由?借用單位負(fù)?責(zé)賠償。?第八十條在?不影響保密?的前提下，?可利用聲像?檔案舉辦報?告會、展覽?會，編輯綜?合性或?qū)ｎ}?性畫冊、資?料片等，積?極開發(fā)利用?聲像檔案。?實(shí)物檔案?歸檔制度第?八十一條實(shí)?物檔案是指?以各種材料?為載體的能?反映集團(tuán)管?委會歷史真?實(shí)面貌、有?保存和查考?價值的特定?物品。一般?包括有關(guān)部?門給予表彰?并頒發(fā)的各?種錦旗、獎?杯（牌）、?獎狀、證書?、獎品；印?信實(shí)物；在?工作交往過?程中對方饋?贈的紀(jì)念品?、一般實(shí)物?資料等。?第八十二條?歸檔要求?1、實(shí)物檔?案按件歸檔?，按頒發(fā)年?度、類型和?保管期限編?號登記，填?寫實(shí)物檔案?目錄。2?、各部門在?獲得實(shí)物后?，應(yīng)保存附?隨實(shí)物的文?字材料、包?裝材料，準(zhǔn)?確記載所獲?得實(shí)物的時?間、事由、?贈予人、被?贈予人等信?息，保持實(shí)?物的整潔并?妥善保管。?第八十三?條實(shí)物檔案?材料的收集?、整理、移?交工作由各?部門兼職檔?案員負(fù)責(zé)。?第八十四?條歸檔時間?各部門于?第二年__?_月底前向?集團(tuán)檔案室?移交。設(shè)?備檔案歸檔?制度第八?十五條設(shè)備?檔案是指集?團(tuán)管委會使?用的價值二?萬元以上的?辦公設(shè)備、?車輛設(shè)備、?視聽設(shè)備等?自申請購置?、使用至報?廢（或終止?使用）期間?形成的各種?文件材料，?具體包括：?1.購置?設(shè)備的申請?、批復(fù)，設(shè)?備技術(shù)材料?、購買設(shè)備?的談判文件?及訂購協(xié)議?或購貨合同?等；2.?產(chǎn)品合格證?、使用說明?、裝箱清單?、設(shè)備目錄?圖冊、照片?；3.設(shè)?備___調(diào)?試記錄、測?試驗收報告?等；4.