講演人：judy晨勻淺談時(shí)間管理什么是時(shí)間管理?一、時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做.二、時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?成功和不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)

是完全不同。

有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！蹦闶欠裼袝r(shí)間管理不良的征兆?要?jiǎng)e人提醒你或者有突發(fā)事件的時(shí)候，才知道要做什么，很少能預(yù)計(jì)要做什么而先行準(zhǔn)備。沒有月份及年度的工作計(jì)劃。非要完成一件事后才做另一件事，無法同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作經(jīng)?；ê芏鄷r(shí)間等待前手完成工作后，再進(jìn)行工作心里的聲音常常對(duì)您說：“今天不做沒有關(guān)系，反正明天也能做！”你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無法準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)完成，使工作無法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成，陷于惡性循環(huán)中。你是否有時(shí)間管理不良的征兆?每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒有時(shí)間去做。常常因?yàn)闇贤ú涣肌⑶閳?bào)錯(cuò)誤而使工作重新再做。因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找，當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件每晚回家的時(shí)候累得精疲力竭，卻又覺得好象有什么事沒有做完？下班后總是覺得沒有時(shí)間鍛煉，甚至是隨便散步也沒空時(shí)間浪費(fèi)的主要因素----自我的企圖做的太多，同時(shí)有太多目標(biāo)，但沒有工作焦點(diǎn)缺乏計(jì)劃，計(jì)劃或者不明確，或者缺乏優(yōu)先處理順序做事經(jīng)常拖延，猶豫不決缺乏進(jìn)度控制個(gè)性無法拒絕別人無危機(jī)管理意識(shí)，需要救火的太多做決定太倉(cāng)促，經(jīng)常變來變?nèi)?，返工太多常犯錯(cuò)，常犯一樣的錯(cuò)文件，檔案管理差缺乏自我約束能力，比如容易發(fā)火，爭(zhēng)吵，太喜歡說話。壓力、緊張，疲勞時(shí)間浪費(fèi)的主要因素----環(huán)境的電話打斷不速之客拜訪，來訪客人太多無效率的會(huì)議，臨時(shí)會(huì)議過多的文件，繁瑣的程序，機(jī)械工作太多別人的打斷干擾，同事的拖延，領(lǐng)導(dǎo)決定拖延嘈雜的工作環(huán)境信息不足溝通有去無回大家講關(guān)系，不能就事論事辦公室士氣低要找人時(shí)找不到找我?guī)兔Φ娜颂鄷r(shí)間浪費(fèi)分析哪些是外在（別人、環(huán)境）造成的？哪些是內(nèi)在（你）造成的？哪些外在因素是你可控制的？哪些內(nèi)在因素是你可消滅的？時(shí)間管理三部曲分析自己使用時(shí)間的方式和狀況

關(guān)鍵:訂立目標(biāo)和計(jì)劃以行動(dòng)配合計(jì)劃分析自己使用時(shí)間的方式和狀況一日之計(jì)在于晨一周之計(jì)在于二、三、四周一調(diào)整，周四期待，周六狂歡，周日睡大覺。一年之計(jì)在于春目的是了解自己每天工作時(shí)段的特性,善用之一天各各個(gè)時(shí)時(shí)段工工作狀狀態(tài)表表訂立計(jì)計(jì)劃--為什么么要訂訂立計(jì)計(jì)劃建立優(yōu)優(yōu)先順順序，，按部部就班班，有有條不不紊避免記記憶失失控預(yù)測(cè)問問題，，防范范事端端于未未然計(jì)劃必必須是你自自己的的計(jì)劃必必須切合實(shí)際計(jì)劃必必須書書面形式列列明計(jì)劃必必須具具體而且可可以衡衡量計(jì)劃必必須具有期期限計(jì)劃之之間必必須相互協(xié)調(diào)訂立計(jì)計(jì)劃的的原則則人生的的瓶子子一位教教授給給學(xué)生生做講講座，，他把把一個(gè)個(gè)瓶子子放在在桌上上。接接著他他拿來來拳頭頭大小小的石石塊，，把它它們一一塊塊塊放進(jìn)進(jìn)去。。當(dāng)石石塊滿滿到頂頂部時(shí)時(shí)，他他問：：滿了了嗎？？學(xué)學(xué)生們們回答答：滿滿了??！這這時(shí)教教授又又拿出出些碎碎石，，把它它倒入入瓶子子中，，又問問道：：“滿滿了嗎嗎？””學(xué)生生們肯肯定的的回答答“滿滿了””，這這時(shí)教教授又又拿出出一筒筒沙子子，把把它倒倒入瓶瓶子中中，沙沙子填填滿了了石塊塊和碎碎石的的縫隙隙。他他又又問：：滿了了嗎？？學(xué)學(xué)生不不語(yǔ)。。教授授又拿拿起一一筒水水，倒倒入瓶瓶子，，直到到水浸浸到瓶瓶口。。他問問：我我做的的說明明了什什么？？人生的的瓶子子它告訴訴我們們，如如果你你不先先把大大石塊塊放進(jìn)進(jìn)去，，你就就再也也沒機(jī)機(jī)會(huì)把把它們們放進(jìn)進(jìn)去了了。生生活中中總有有很多多瑣碎碎的事事情分分散你你的精精力，，甚至至阻礙礙你的的成功功，你你能做做的就就是分分清哪哪些事事情是是重要要的石石塊，，哪些些是沙沙子……不論你你的時(shí)時(shí)間有有多緊緊，如如果你你努力力，總總能做做更多多的事事？×魯迅曾曾經(jīng)說說過：：時(shí)間間象海海綿里里的水水，只只要肯肯擠，，總是是有的的。但是，，不能能亂擠擠！擠擠著，，擠著著，還還沒來來得及及讓你你享受受生活活，你你就先先垮了！我們把把這只只瓶子子的最最大容容量，，象征征著在在一段段時(shí)間間內(nèi)，，一個(gè)個(gè)人的的最大大工作作量。。然后后把石石塊，，碎石石，細(xì)細(xì)沙，，水分分別放放在四四個(gè)象象限里里面,請(qǐng)排出出優(yōu)先先順序序石塊碎石水石塊象象征著著重要要、但但不緊緊急的的事務(wù)務(wù)碎石象象征著著既重重要又又緊急急的事事務(wù)細(xì)沙象象征著著緊急急、但但不重重要的的事務(wù)務(wù)水象征征著既既不重重要也也不緊緊急的的事務(wù)務(wù)細(xì)沙1234重要但但不緊緊急既重要要又緊緊急既不重重要也也不緊緊急分析平平常工工作中中出現(xiàn)現(xiàn)的問問題,哪些需需要改改進(jìn),促進(jìn)公公關(guān),提升技技能,制定計(jì)計(jì)劃，，比如如每個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)務(wù)員接接到的的正常常計(jì)劃劃，付付款等等等工工作碎石象象征著著既重重要又又緊急急的事事務(wù)，，例如如急件件計(jì)劃劃，比比如供供應(yīng)商商突然然不按按時(shí)到到貨但但現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)很急急等等等危機(jī)機(jī)、急急迫的的問題題、或或時(shí)間間限制制的工工作有些不不俗之之客的的到訪訪有些會(huì)議要要參加加有些無謂的的請(qǐng)托托有些臨時(shí)的的邀約約有些電電話，，應(yīng)酬酬緊急但但不重重要1234高效時(shí)時(shí)間管管理的的秘密密：重要但但不緊緊急既重要要又緊緊急既不重重要也也不緊緊急1.兵貴速速戰(zhàn)速速?zèng)Q2.快刀斬?cái)貋y麻麻1.捨得2.勇於拒拒絕緊急但但不重重要1234除了第第四象象限外外，其其他的的做起起來都都不愉愉快把你的的重點(diǎn)點(diǎn)放在在處理理第一一，二二象限限的事事情第三，，四象象限的的事情情常常常占據(jù)據(jù)了我我們很很多時(shí)時(shí)間，，而且且我們們還引引以為為自豪豪，覺覺得很很有成成就感感。其其實(shí)，，我們們是以以減少少第一一，二二象限限的事事情為為代價(jià)價(jià)的緊急的的事情情往往往要優(yōu)優(yōu)先做做到處處理完完畢，，否則則就會(huì)會(huì)讓你你無法法做重重要的的事情情重要的的事情情往往往要堅(jiān)堅(jiān)持做做到一一個(gè)階階段，，否則則就永永遠(yuǎn)也也做不不完重要但但不緊緊急既重要要又緊緊急既不重重要也也不緊緊急1.兵貴速速戰(zhàn)速速?zèng)Q2.快刀斬?cái)貋y麻麻1.捨得2.勇於拒拒絕緊急但但不重重要1234所以，，每天天留出出固定定的時(shí)時(shí)間去去處理理重要要但不不緊急急的事事情，，是保保持領(lǐng)領(lǐng)先的的方法法。這這樣，，就能能掌握握時(shí)間間的主主動(dòng)權(quán)權(quán)，保保持工工作的的平衡衡，減減少未未來可可能出出現(xiàn)的的危機(jī)機(jī)如果偏偏重處處理石石塊會(huì)會(huì)不會(huì)會(huì)耽誤誤了碎碎石呢呢？因因?yàn)樗樗槭叜吘箒韥淼镁o緊急呀呀？而而且也也重要要大家再再想一一想，，碎石石是如如何產(chǎn)產(chǎn)生的的，它它是石石塊破破碎而而成的的，真真正善善于處處理石石塊一一類事事務(wù)的的人，，他的的碎石石會(huì)很很少。。偏重重于碎碎石一一類事事務(wù)的的人，，他的的碎石石會(huì)源源源不不斷，，這就就是人人無遠(yuǎn)遠(yuǎn)慮必必有近近憂。。有關(guān)時(shí)時(shí)間管管理的的技巧巧，大大約可可以分分為高高、中中、低低三個(gè)個(gè)層次次。低低層次次的管管理技技巧著著重利利用便便條和和備忘忘錄，，在忙忙碌中中自行行調(diào)配配時(shí)間間和精精力。。中層層次的的管理理技巧巧強(qiáng)調(diào)調(diào)行事事歷與與日程程表，，反映映時(shí)間間管理理已注注意到到規(guī)劃劃的重重要性性。高高層次次的管管理技技巧講講究對(duì)對(duì)事務(wù)務(wù)的分分類處處理，，按輕輕重緩緩急進(jìn)進(jìn)行優(yōu)優(yōu)先解解決。。總結(jié)立即行行動(dòng)起起來—改變你你的習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成快快速節(jié)節(jié)奏感感的習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成做備忘錄錄的習(xí)慣養(yǎng)成隨時(shí)存存盤的習(xí)慣慣立即行動(dòng)起起來—寫下的東西西都是具有有能量的腦子里想想想還沒有用用，一定要要寫出來計(jì)劃要用紙紙筆寫下來來才可能執(zhí)執(zhí)行下去想到好的方方法，一定定要用筆記記下來不做重復(fù)的的事情，不不犯重復(fù)的的錯(cuò)誤,把自己犯的的錯(cuò)誤記錄錄下來，從從錯(cuò)誤中吸吸取教訓(xùn)隨身手帶筆筆和紙，有有想法就趕趕緊寫下來來)立即行動(dòng)起起來—預(yù)測(cè)未來會(huì)會(huì)發(fā)生什么么，然后提提前準(zhǔn)備多數(shù)情況下下，實(shí)際做做事用的時(shí)時(shí)間，總是是比想象的的要多。養(yǎng)成超前判判斷，超前前行動(dòng)的習(xí)習(xí)慣很多時(shí)候我我們明明知知道未來會(huì)會(huì)發(fā)生什么么，可是我我們過于相相信車到山山前必有路路，是的，，但可能是是一條你不不想走也不不好走的路路)立即行動(dòng)起起來—隨時(shí)建立索索引你的活動(dòng)索索引（工作作計(jì)劃、備備忘錄等））你的資料索索引（電子子目錄，文文件夾，郵郵件分類等等）你的聯(lián)系索索引（供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)系方方式，技術(shù)術(shù)員聯(lián)系方方式等等））把一切活動(dòng)動(dòng)和信息都都結(jié)構(gòu)化，，系列化，，標(biāo)準(zhǔn)化)立即行動(dòng)動(dòng)起來—把事情至至少做到到80%才結(jié)束至少要把把事情做做到一個(gè)個(gè)無法倒倒退的點(diǎn)點(diǎn)，下次次再做才才不至于于從頭再再來有時(shí)候把把事情做做到80%可以以放一放放，一鼓鼓作氣全全部做完完可能會(huì)會(huì)降低你你響應(yīng)其其它突發(fā)發(fā)事件的的能力，，進(jìn)而耽耽誤整個(gè)個(gè)工作)立即行動(dòng)動(dòng)起來—避免拖延延為什么我我們會(huì)拖拖延？不知道為為什么要要做不知道從何入手手不喜歡去處處理個(gè)人情緒緒及健康康問題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)找借口性性沒有迫切切性過分憂慮慮改善拖延延的方法法自我暗示示：這個(gè)個(gè)事情處處理完后后我就輕輕松了。。設(shè)立目標(biāo)標(biāo)，設(shè)立完完成期限限找個(gè)朋友友監(jiān)督自自己不要懼怕怕權(quán)威自我獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)不急的事事情一拖拖延之后后往往變變成緊急急的事情情立即行動(dòng)動(dòng)起來—主動(dòng)拖延延當(dāng)我們疲疲倦，沮沮喪或者者憤怒的的時(shí)候，，如果工工作需要要敏銳的的反應(yīng)和和清晰的的思考，，中斷工工作比勉勉強(qiáng)自己己繼續(xù)進(jìn)進(jìn)行的效效果要好好的多。。如果我們們沒有足足夠的能能力或者者信息來來完成某某項(xiàng)工作作，最好好把它暫暫時(shí)擱置置起來，，以等待待條件成成熟。當(dāng)我們有有更重要要的事情情處理，，應(yīng)該暫暫緩手頭頭的工作作，按輕輕重緩急急的次序序來安排排如果你準(zhǔn)準(zhǔn)備采取取某個(gè)行行動(dòng)以應(yīng)應(yīng)付危機(jī)機(jī)，卻感感覺很糟糟，那么么最好自自己也暫暫停下來來，給自自己更多多的時(shí)間間進(jìn)一步步收集信信息，從從多方面面加以考考慮，說說不定會(huì)會(huì)柳暗花花明，發(fā)發(fā)現(xiàn)一條條新路。。一件事情情束手無無策的時(shí)時(shí)候，可可以放置置一段時(shí)時(shí)間不管管時(shí)間的長(zhǎng)長(zhǎng)短視事事情性質(zhì)質(zhì)不同而而定，但但不能放放置太久久，不要要以我正正在主動(dòng)動(dòng)拖延為為借口，，逃避真真正需要要馬上執(zhí)執(zhí)行的事事情，區(qū)區(qū)別在于于要設(shè)立立最后完完成期限限立即行動(dòng)動(dòng)起來—改善工作作環(huán)境目前我們們辦公室室的工作作環(huán)境包包括三大大區(qū)域：：桌面,抽屜,周圍環(huán)境境桌面：辦辦公文具具放在容容易拿的的地方，，各就各各位。保保持桌面面整潔，，清理不不必要的的東西，，暫時(shí)不不用處理理的文件件放進(jìn)抽抽屜抽屜：分分門別類類，將你你要用的的文件或或物品放放在容易易找到的的地方利用文件件夾來將將不同的的文件歸歸檔除了資料料不足外外，否者者每種文文件原則則上只處處理一次次，或回復(fù),歸檔,傳遞,或扔掉不要為了了使桌面面干凈而而將文件件往抽屜屜里面隨隨便一扔扔周圍環(huán)境境：充分分發(fā)揮紙紙簍的功功能，保保持周圍圍環(huán)境清清爽舒適適立即行動(dòng)動(dòng)起來—勇敢說不不拒絕太慢慢反而會(huì)會(huì)造成抱抱怨太多多。害怕冒犯犯某人——想好借口口。要給對(duì)方方的清晰晰的解釋釋。給對(duì)方另另外的選選擇和建建議。你有拒絕絕的理由由，但不不必每次次都要有有理由。。立即行動(dòng)動(dòng)起來—如何應(yīng)付付不速之之客經(jīng)常會(huì)接接到陌生生供應(yīng)商商的電話話,比如在麻麻涌送貨貨,想順便拜拜訪你一一下。如有可能能,引薦給另另一位合合適的人人如果你必必須會(huì)見見某人，，放下你你的工作作之前要要記下你你中斷的的地方。。干擾結(jié)結(jié)束后迅迅速回到到原處立即行動(dòng)動(dòng)起來—其他善于處理理電話：：要談比較較復(fù)雜的的事情,可以先將將文件傳傳真給對(duì)對(duì)方先看看,減少詳細(xì)細(xì)解釋的的時(shí)間善于處理理突發(fā)狀狀況善于處理理情緒低低潮法則則善用零散散的時(shí)間間避免完美美主義建立一套套方法和和技巧減減少打擾擾對(duì)不可控控制的時(shí)時(shí)間先行行控制，，并訂定定處理原原則經(jīng)常清理理你的郵郵件和通通訊錄學(xué)會(huì)錯(cuò)峰峰利用你你的時(shí)間間例如：早早上8：00到9：00這段時(shí)間間，很多多供應(yīng)商商還沒有有上班，，一般是是電話最最少的時(shí)時(shí)候，這這個(gè)時(shí)候候可用來來整理付付款單據(jù)據(jù)，思考考一下今今天如何何與某個(gè)個(gè)供應(yīng)商商談判，，想一下下你目前的的工作分分為幾塊塊？每一一塊是不不是還可可以找到到節(jié)省時(shí)時(shí)間的方方法？沒有通用用的時(shí)間間管理方方法，就就像買衣衣服一樣樣，我們們得根據(jù)據(jù)自己特特點(diǎn)選擇擇合適的的樣式和和尺碼，，有時(shí)還還得量身身定做，，不同的的人需要要采用不不同的時(shí)時(shí)間管理理方法。。有的人人喜歡列列出詳細(xì)細(xì)的清單單，把時(shí)時(shí)間精確確的劃分分為一小小塊一小小塊，嚴(yán)嚴(yán)格的按按日程表表行動(dòng)。。有的人人則相反反，喜歡歡把握整整體，形形象的思思考問題題，抗拒拒“機(jī)械械的”日日程表，，傳統(tǒng)的的時(shí)間管管理方法法只會(huì)使使他感到到不舒服服，對(duì)于于后一種種人而言言，他們們只愿意意把事情情簡(jiǎn)單的的排序，，然后設(shè)設(shè)定最后后期限，，而不愿愿意把他他們分割割成小塊塊，填入入時(shí)間表表。無論你屬屬于哪一一種，都都要找出出適合你你自己的的方法。。謝謝大家家！9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。03:47:2403:47:2403:4712/25/20223:47:24AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2203:47:2403:47Dec-2225-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。03:47:2403:47:2403:47Sunday,December25,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng)，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2203:47:2403:47:24December25,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見見青青山山。。。。25十十二二月月20223:47:24上上午午03:47:2412月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月223:47上午午12月-2203:47December25,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/253:47:2403:47:2425December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。3:47:24上上午3:47上上午03:47:2412月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。03:47:2403:47:2403:4712/25/20223:47:24AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2203:47:2403:47Dec-2225-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。03:47:2403:47:2403:47Sunday,December25,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2203:47:2403:47:24December25,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。25十十二二月20223:47:24上上午03:47:2412月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月223:47上上午午12月月-2203:47December25,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/253:47:2403:47:2425December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。3:47:24上上午午3:47上上午午03:47:2412月