山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法（修訂稿）第一章

總則第一條

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實(shí)際，制定本辦法。第二條

本辦法所稱(chēng)中小學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第三條

學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。第四條

學(xué)校檔案工作實(shí)行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí)。布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。第二章

管理體制、機(jī)構(gòu)和人員第五條

學(xué)校檔案工作由各級(jí)教育行政部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受?chē)?guó)家各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長(zhǎng)分管檔案工作，并定期研究和及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。第六條

學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：（一）貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本校檔案工作制度和規(guī)劃；（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國(guó)家積累檔案史料；（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，指導(dǎo)立卷、歸檔工作，開(kāi)展檔案宣傳；（五）做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。第七條

配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專(zhuān)（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專(zhuān)以上的文化水平，具備檔案和微機(jī)管理知識(shí)。第八條

學(xué)校檔案工作人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。第九條

學(xué)校檔案工作人員在一定時(shí)間內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)做好檔案業(yè)務(wù)交接。第三章

文件材料的收集、立卷和歸檔第十條

學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。第十一條

學(xué)校各部門(mén)要安排一名專(zhuān)（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、整理和歸檔工作。實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷制度。第十二條

歸檔范圍（一）黨政管理類(lèi)主要包括學(xué)校黨委（總支、支部）、行政、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄；各黨政部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。（二）教育教學(xué)類(lèi)主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、德育教育和外事交流等活動(dòng)中形成的文件材料。（三）學(xué)籍類(lèi)主要包括本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡等文件材料。（四）科研類(lèi)按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《利學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2—92執(zhí)行。（五）基建工作類(lèi)按照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》和山東省教委、省檔案局1992年頒發(fā)的《山東省中小學(xué)校舍檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。（六）儀器設(shè)備類(lèi)主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。（七）財(cái)會(huì)類(lèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。（八）聲像類(lèi)主要指學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的照片、錄音錄像帶、磁盤(pán)、影視膠片、光盤(pán)等。（九）實(shí)物類(lèi)主要指本校及其教職員工獲得、接收的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)、牌匾、書(shū)畫(huà)等實(shí)物。（十）電子文件類(lèi)主要指本校重要文件材料的電子版、各類(lèi)活動(dòng)的數(shù)碼照片、視頻等影像文件。第十三條

歸檔時(shí)間（一）黨政管理類(lèi)文件材料和能按年度歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；（二）教育教學(xué)類(lèi)文件材料以及能按學(xué)年度歸檔的文件材料，在次學(xué)年的寒假以前歸檔；（三）學(xué)籍類(lèi)文件材料按學(xué)年度歸檔；（四）科研類(lèi)文件材料在科研課題鑒定后歸檔；（五）基建類(lèi)文件材料，在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；（六）財(cái)會(huì)類(lèi)文件材料隨時(shí)整理立卷，在財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年后向綜合檔案室移交；（七）儀器設(shè)備類(lèi)文件材料在開(kāi)箱后及時(shí)整理歸檔；（八）照片、音像制品和實(shí)物，隨時(shí)整理，定期歸檔。（九）電子文件類(lèi)檔案，隨時(shí)整理，按年度歸檔。第十四條

歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。中小學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范另行制定。第十五條

學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載休、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得拒為己有。第四章

檔案管理和利用第十六條

學(xué)校要有專(zhuān)用檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲(chóng)鼠。第十七條

配置必要的和符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求，逐步實(shí)行電子計(jì)算機(jī)管理檔案。第十八條

學(xué)校綜合檔案室要對(duì)接收的各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)和排架。第十九條

學(xué)校檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見(jiàn)由學(xué)校檔案部門(mén)提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)參加的鑒定小組，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點(diǎn)由二人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。第二十條

檔案室應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果。第二十一條

學(xué)校綜合檔案室要定期對(duì)所存檔案進(jìn)行全面檢查，對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。第二十二條

學(xué)校撤銷(xiāo)、合并或分立時(shí)，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤銷(xiāo)時(shí)，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時(shí)，檔案隨之并入；學(xué)校分立時(shí)，檔案由原校保存。第二十三條

檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。第二十四條

學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個(gè)人查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。第二十五條

對(duì)于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十六條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過(guò)舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開(kāi)展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計(jì)劃地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展檔案編研工作。第五章

獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十七條

學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評(píng)估和考核制度，對(duì)檔案工作成績(jī)優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條

對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。第六章

附則第二十九條

各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校可結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。第三十條

普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照?qǐng)?zhí)行。第三十一條

本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十二條

本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：山東省中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表山東省中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限一、黨政管理類(lèi)（DZ）序號(hào)歸檔范圍期限1上級(jí)黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對(duì)本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作的文件材料（重要的永久，一般的短期）2本校黨、團(tuán)組織的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）3本校黨、團(tuán)組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要（永久）4本校召開(kāi)的教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料（主要的永久，其它的短期）5本黨校、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根（長(zhǎng)期）6本校工會(huì)、婦女、老干部工作等方面的文件材料（短期）7黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)（長(zhǎng)期）8學(xué)生業(yè)余黨校發(fā)展新黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件材料文件材料（永久）9表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料（長(zhǎng)期）10黨、團(tuán)員名冊(cè)（長(zhǎng)期）11學(xué)校黨團(tuán)組織成員名單（長(zhǎng)期）12學(xué)生會(huì)文件材料（長(zhǎng)期）13本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料（長(zhǎng)期）14本校關(guān)于處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料（重要的永久，一般的長(zhǎng)期）15團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的情況總結(jié)（短期）16國(guó)旗下的講話(huà)（短期）17少先隊(duì)組織的有關(guān)文件材料（短期）18本校校長(zhǎng)會(huì)議記錄、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄（永久）19本校及各部門(mén)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知（永久）20本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知（永久）21本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、請(qǐng)示通知（永久）22本校教職工退休、離休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補(bǔ)助的報(bào)告、請(qǐng)示、通知（永久）23學(xué)校綜合年報(bào)、老干部情況年報(bào)（永久）24職稱(chēng)評(píng)定的有關(guān)文件材料（永久）25專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核文件材料（永久）26教職工花名冊(cè)（永久）27學(xué)校關(guān)于表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料（永久）28學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告和批復(fù)（永久）29學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人的合同、協(xié)議（長(zhǎng)期）30學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費(fèi)的文件材料（長(zhǎng)期）31學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)、通知（長(zhǎng)期）32校史、校友、校慶工作的文件材料（永久）33學(xué)校的發(fā)展規(guī)則（永久）34學(xué)校周工作日程、值班表、作息時(shí)間表（短期）35教職工的考勤記錄（短期）36學(xué)校評(píng)估文件材料（永久）37學(xué)校檔案全宗介紹（永久）38全校性的規(guī)章制度（永久）39對(duì)教職工的處分或復(fù)查、撤消處分的文件材料（永久）40教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況（長(zhǎng)期）41房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)（長(zhǎng)期）42防震、防汛工作的文件材料（長(zhǎng)期）43愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定（長(zhǎng)期）44本校計(jì)劃生育工作及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)（長(zhǎng)期）45校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料（短期）46外事活動(dòng)及學(xué)校與外國(guó)友人的信件（永久）47社會(huì)治安綜合治理文件材料（短期）48宣傳學(xué)校的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）二、教育教學(xué)類(lèi)（JX）

序號(hào)歸檔范圍期限1上級(jí)關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等（永久）2本校年度教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表（永久）3本校教改方案、觀(guān)摩教學(xué)教案、教師備課方案（短期）4本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定（長(zhǎng)期）5本校各科試卷（空白）及答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析、市區(qū)統(tǒng)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)（長(zhǎng)期）6本校教學(xué)實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)大綱、計(jì)劃、指導(dǎo)書(shū)、講義、總結(jié)及有典型意義的報(bào)告（短期）7本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、軍訓(xùn)、野營(yíng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié)（短期）8教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄（短期）9學(xué)校評(píng)選教學(xué)能手的有關(guān)材料（短期）10教學(xué)進(jìn)度表（短期）11班主任和任課教師安排情況（短期）12活動(dòng)課（選修課）計(jì)劃、安排、考核、總結(jié)（短期）13本校教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計(jì)劃、安排（短期）14本校招生計(jì)劃、總結(jié)、新生名冊(cè)（長(zhǎng)期）15本校新生入學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、中考、會(huì)考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、分析表（長(zhǎng)期）16學(xué)生座談會(huì)情況（短期）17本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料、學(xué)生意外傷害登記（長(zhǎng)期）18班級(jí)量化管理成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）19學(xué)生思想品德登記評(píng)定、成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）20教師家訪(fǎng)、家長(zhǎng)來(lái)訪(fǎng)情況（短期）21學(xué)生獎(jiǎng)懲的有關(guān)材料（短期）22學(xué)生國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率、優(yōu)秀率、體育合格標(biāo)準(zhǔn)合格率（短期）23指導(dǎo)學(xué)生課外活動(dòng)（文藝、美術(shù)、科技）計(jì)劃、措施、獲獎(jiǎng)情況及總結(jié)（重要的長(zhǎng)期，一般的短期）24本校各類(lèi)活動(dòng)的材料（學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等（短期）25學(xué)校體育代表情況（隊(duì)員名單、隊(duì)員個(gè)人檔案、訓(xùn)練計(jì)劃總結(jié)、比賽成績(jī)）（短期）26初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）27衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)生體檢、近視防治，常見(jiàn)病、傳染病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理咨詢(xún)（短期）28學(xué)生參加各學(xué)科競(jìng)賽的情況（長(zhǎng)期）三、學(xué)籍類(lèi)（XJ）歸檔范圍期限本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡（永久）四、科研類(lèi)（KY）序號(hào)歸檔范圍期限1本?？蒲杏?jì)劃、實(shí)施方案、鑒定的文件材料（長(zhǎng)期）2本校科室、教研組科研計(jì)劃、總結(jié)（短期）3教職工科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)和批復(fù)（永久）4本校教職工的論文、論著及其出版情況（永久）5本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文、論著及專(zhuān)家評(píng)價(jià)材料（長(zhǎng)期）6本校教師自編講義、教材、典型、教案（長(zhǎng)期）7教職工科研計(jì)劃、總結(jié)（短期）8本校教師、學(xué)生參加科研活動(dòng)的成果材料（永久）9本校開(kāi)展外事校際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等（重要的永久，一般的短期）五、基建工作類(lèi)（JJ）歸檔范圍期限本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請(qǐng)、報(bào)告、批準(zhǔn)文件、校舍規(guī)劃圖、平面圖、本校基建工程概、預(yù)、決算、經(jīng)費(fèi)劃撥、收支文件、表格，基建工程承建合同、協(xié)議書(shū)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收的圖紙、資料，校園地下管理網(wǎng)等（永久）六、儀器設(shè)備類(lèi)（SB）序號(hào)歸檔范圍期限1本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料（永久）2本校校辦工廠(chǎng)設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益等材料（長(zhǎng)期）3本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄、概預(yù)決算（短期）

七、財(cái)會(huì)類(lèi)（CK）序號(hào)歸檔范圍期限1上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料（永久）2本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等（長(zhǎng)期）3財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)（永久）4財(cái)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（永久）5決算報(bào)表（永久）6預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表（短期）7年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）（長(zhǎng)期）8會(huì)計(jì)月、季報(bào)表（短期）9總帳（長(zhǎng)期）