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文檔簡介
響應式網(wǎng)站響應式網(wǎng)站(2)客戶的財務狀況:公司的性質、注冊資金(認繳的資金是否經(jīng)驗資到賬)、資金來源、固定資產(chǎn)、流動資金、公司欠債情況、還債能力以及客戶應收帳款等;登入中國人民銀行征信中心“中登網(wǎng)”查詢應收賬款信息(/)。該網(wǎng)站需要注冊,但無身份限制??刹樵兤髽I(yè)應收賬款質押、轉讓登記信息,具體包括質權人名稱、登記到期日、擔保金額及期限等。(3)客戶的經(jīng)營狀況:公司發(fā)展方向、負責人經(jīng)營理念、主營銷售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗、是否有經(jīng)銷競爭產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊伍、銷售規(guī)模、倉儲以及物流配送系統(tǒng)等。11.信用額度對客戶應考察其注冊資本,盈利能力、償債能力、信用狀況等。根據(jù)調查與判斷結果,確定各客戶的信用等級及最高賒帳限額。對賒銷業(yè)務的批準,應明確各級人員的權限。對一次性或累計賒銷數(shù)額較大的客戶,應作為重點,對客戶進行充分的、足夠的調查,客戶應具有相適應的、足夠的資信狀況。對資信狀況不佳的客戶,如能提供擔保,也可與其交易。不能不加選擇地盲目擴大賒銷的范圍、數(shù)額??蛻魴n案客戶檔案應包括以下內容:客戶營業(yè)執(zhí)照、客戶所有的銀行賬號(包括外匯賬號),客戶信用資料、賒銷合同、以往交易記錄等??蛻魴n案應從與客戶建立交易關系前就著手建立,并在客戶關系的發(fā)展過程中予以及時補充與更新。公司應定期從互聯(lián)網(wǎng),銷售部門、財務部門,及委托律師調查客戶的信用資料。對帳條款在合同條款中約定對履行合同過程中如何對帳及確認,包括對發(fā)票的確認。響應式網(wǎng)站對前期履約形成的債權債務進行確認,并對付款期再次確認。目的:1。確認債權;2。間接確認無質量糾紛;3。催款;4。為債權人可能的延期交貨避責對已有風險的債權單獨訂立對帳條款;并要求債務人提供擔保。14.爭議解決確認與客戶簽訂銷售合同的類別,以便通過合同的類別來確定對公司有利的管轄法院;除了與信譽良好的公司交易或者客戶所在地司法環(huán)境良好外,對大筆欠款的交易必須確定在本公司所在地法院處理,以避免壞帳或虧損。同時,要明確各項交易條件,如:對賬條款、付款方式、付款日期和先決條件等。如無法在本公司所在地的法院處理爭議,則建議選擇仲裁機構通過仲裁的方式解決爭議。15.關聯(lián)擔保對資信不明或欠佳的客戶,可要求其關聯(lián)公司進行擔保。擔保分為物保和人保,物保主要有抵押和質押;人保主要有保證。保證人的保證責任是連帶保證責任,而不是一般保證責任。16、回款意識客戶在處理應付賬款時,會根據(jù)以下的原則選擇先后支付順序:(1)利潤貢獻的多少;(2)產(chǎn)品銷售金額的多少;(3)產(chǎn)品在客戶心目中的地位;(4)客情關系的維護程度;(5)客戶公司對貨款的管理制度;要經(jīng)常性地強化客戶的回款意識,將向本公司的付款順序排列在前面,成為客戶的第一付款順序。17、控制發(fā)貨與減少欠款金額建立控制發(fā)貨制度并在雙方的合同中約定相應的條款。按照客戶實際的欠款情況,采用“多批少量”的方法有效地控制應收賬款。一般以每月少發(fā)貨1次為宜,從而督促客戶付款。18、法律風險1)逾期付款發(fā)生兩次以上2)客戶的負面信息第三方對客戶企業(yè)的評價轉為負面,或者媒體、調查機構在互聯(lián)網(wǎng)和其他平臺對客戶的集中曝光,不能因為消息不夠確鑿而忽視。特別是消息源來自于不同渠道時,更要進行深度分析研判。3)高息民間借貸只增不減客戶向民間機構或個人以高息借款,這種現(xiàn)象并不鮮見,但通常發(fā)生于某個突發(fā)事件、項目短期內出現(xiàn)資金缺口或者貸款到期續(xù)貸的需要。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)并無以上短期資金用途,民間借貸只增不減甚至用高息借新還舊時,證明企業(yè)已經(jīng)走在風險邊緣。4)實際控制人行為異常商人最在意自己的信譽和朋友圈,手機號碼就像他的另一個名字很少會更換。當發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際控制人手機頻繁換號,說明他已經(jīng)深陷“麻煩”,這種“麻煩”很可能就是企業(yè)遇到的危機。另外,企業(yè)主要負責人、對接人電話經(jīng)常不接,離婚,轉移財產(chǎn)等情形也要高度重視。5)水電費支出顯著下降生產(chǎn)型企業(yè)都離不開水、電,當難以從現(xiàn)場檢查看出端倪時,不妨調取水電費的繳費憑證進行反推,如果有之前一段時間的單據(jù)進行比對將更為簡單清晰。6)行業(yè)整體嚴重下滑有時企業(yè)自身并沒有大的決策失誤,但受到行業(yè)整體形勢下滑的影響不可避免,如果有與客戶同等規(guī)模、產(chǎn)品相近的企業(yè)危機已經(jīng)曝光,可以將該企業(yè)與客戶相關情況進行比對,從而推斷客戶的真實情況。7)股東退出或股權轉讓企業(yè)有時會發(fā)生股權變更,如果是股東之間利益矛盾或發(fā)展理念差異尚屬正常。但如果是企業(yè)遭遇危機,導致部分股東失去信心,或者大股東為了融資或抵消債務被迫轉讓部分股權,則證明企業(yè)已經(jīng)面臨極大問題。所以有必要認真核實股權變更的真實原因。8)欠薪和人員流失熟練工種和高級管理人員更是企業(yè)的根基,欠薪和人員流失都不是一家企業(yè)的常態(tài)。通過財務賬目查詢以及同企業(yè)內部人員、離職員工的交流,客戶經(jīng)辦人員的頻繁更換,或許能發(fā)現(xiàn)企業(yè)真實情況。9)新項目投資失敗很多企業(yè)因為不滿足現(xiàn)狀,在主業(yè)發(fā)展趨于穩(wěn)定后急于拓展新項目,但當新項目投資失敗時,整個資金鏈斷裂導致企業(yè)越陷越深。所以在關注主業(yè)的同時,還要對新項目投資效果加以關注,當新項目出問題時要評估企業(yè)的風險承受能力。10)銀行遲遲不續(xù)貸銀行續(xù)貸超出預計時間的關注有兩個目的,一是銀行有可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了客戶不符合放款條件的問題,可以從銀行的溝通中發(fā)現(xiàn)企業(yè)風險;二是該行為本身會造成企業(yè)資金鏈緊張,如果時間持續(xù)過長,企業(yè)很可能直接被拖垮。11)陷入重大訴訟、強制執(zhí)行發(fā)現(xiàn)大標額的案件,尤其是已經(jīng)進入強制執(zhí)行階段,要引起高度警惕。四.應收賬款管理19、日常管理(1)客戶資料(營業(yè)執(zhí)照及客戶的所有銀行賬號,客戶地址,郵編,電話,聯(lián)系人等信息),銷售文本(合同,送貨單證,發(fā)票,對賬單,催款函等)是否齊備,內容是否準確無誤。(2)及時給客戶發(fā)票,貨款回收可能越早,同時要確認客戶收到發(fā)票;但是在上一批貨款清潔之前,不要輕易地開出第二批貨款的發(fā)票,以免增加公司的稅負成本。(3)完善客戶拜訪制度。與客戶的接觸率與賬款的成功回收率是成正比的,且越早與客戶接觸,與客戶進行開誠布公的溝通,被拖欠的機會就越低;(4)定期探訪。對客戶到期的賬款,應按時上門收款,或Email,電話催收,不應有等待的心理;(5)認同及理解客戶的質量投訴,同時可以利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難;(6)技巧交流。追收欠款是需要技巧的,如:Email技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經(jīng)營狀況、財務狀況、個人背景等資料。20.證據(jù)收集1】對方的營業(yè)執(zhí)照(法院要求提供)及客戶銀行賬號(包括外匯賬戶);2】能夠證明雙方權利、義務關系的證據(jù),主要是銷售合同,補充協(xié)議等;3】能夠證明公司按照約定全面履行了自己的義務,不存在違約行為的證據(jù),如送貨的證據(jù),交接單,驗收單證,開具的發(fā)票等。4】客戶履行與未履行義務的證據(jù),如客戶的付款憑證與客戶出具或認可的欠條、還款計劃、對賬單,未兌現(xiàn)的商業(yè)匯票等。5】債權未超過訴訟時效的證據(jù),如付款通知,律師函等。21、應收款催收在客戶未按合同的約定期限付款的情況下,企業(yè)應:(1)文件準備。首先檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備,如合同、發(fā)貨通知,送貨單證、發(fā)票等;如發(fā)現(xiàn)重要的合同文件有缺失,應即時補齊;(2)對賬單。按照合同約定的送達條款,通常由企業(yè)財務部門向債務人以快遞的形式發(fā)送對賬單,確認雙方的債權債務金額;(3)付款通知。在債務人沒有提出異議的情況下,以快遞的形式
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