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2023行政部工作述職報告2023行政部工作述職報告本文簡介:
【一】轉(zhuǎn)瞬間xxxx年上半年已過去了,回憶這半年,在領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事的支持與幫忙下,我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將
2023行政部工作述職報告本文內(nèi)容:
【一】
轉(zhuǎn)瞬間xxxx年上半年已過去了,回憶這半年,在領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事的支持與幫忙下,我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)
將這半年的學習、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。
行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案治理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資治理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進展領(lǐng)用登記。
2、文件治理工作:上半年共書寫會議紀要xx篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)xx余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。
3、人事治理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的治理,做到細致和認真。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的學問:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的學問水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的進展,只有不斷學習、不斷積存,才能滿意企業(yè)進展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)學問,同時提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。
四、下半年工作規(guī)劃
面臨著工程已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極幫助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的預備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,仔細做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大進展奉獻自己的一份力氣。
【二】
xx年馬上過去,回憶一年的工作,有許多感概,xx是我全面主持投資公司總經(jīng)辦治理工作的一年。也是自己在行政治理閱歷與力量方面得到提升的一年。我主要的職責是通過規(guī)劃、組織、掌握與領(lǐng)導來實現(xiàn)對公司行政事務、總務后勤的全面治理與監(jiān)控。這一年的工作中,感受到在公司領(lǐng)導的幫忙、同事們的支持下自已所取得進步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對眾多事務不能面面俱到而留下的圓滿,感受到因力量有限面對行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思考?;貞浺荒甑墓ぷ鳎谐煽?,也有缺乏。下面我主要從以下四個方面進展述職述職,請公司領(lǐng)導及各位同事賜予指正。
一、xx年所做的工作
(一)確定思路,明確目標
xx年初,依據(jù)公司領(lǐng)導整體要求,我制定了總經(jīng)辦xx年度工作規(guī)劃并在xx年對總經(jīng)辦提出“三效勞、四標準化“的根底上確定了xx年的工作重點即以“標準化治理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公“建立為目標,全面提高“三效勞“水平,做到治理、事務、效勞一體化的整體目標。實現(xiàn)治理、事務、效勞的一體化我認為是總經(jīng)辦工作的重要目標,治理弱,水平上不去,事務弱,效率上不去,效勞弱,形象上不去。只有用強化治理帶動整體工作,用搞好事務推動整體工作,用標準效勞貫穿整體工作,才能不斷提高辦公室工作水平,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標后,按月進展了跟進、分解、落實。
(二)以CI為平臺,標準公司行政事務治理
為進一步升華公司的經(jīng)營理念,制造和形成統(tǒng)一的公司形象,以CI標準治理為平臺,積極推動公司標準化治理包括:
1、統(tǒng)一標準公司行文格式,制定模板,大力推廣,統(tǒng)一形象。
對公司常用文書如通知、報告、上下行文統(tǒng)一格式,制作成電子版模板,全面推廣,使公司機關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。各事業(yè)局部公司在公文的標準化意識上也明顯進步。
2、統(tǒng)一辦公事務用品制作
對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺簽紙、等按CI手冊進展了統(tǒng)一要求和制作。
3、以招標為手段,降低各項行政治理費用
在去年對辦公事務用品招標的根底上,今年又要求對車輛修理、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)及耗材統(tǒng)購方面、綠化美化等有關(guān)大額費用支出方面進展了招標。通過招標比價,不但費用有了明顯降低,而且提高了效勞的頻次與質(zhì)量。
4、我們依據(jù)公司整體要求,對行政制度進展了全面、系統(tǒng)的修訂,同時下發(fā)了8個文件模板、84種表格,從形式上對全公司的行政工作進展標準,有效地提高了公司機關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量,提高了工作效率。
(三)發(fā)揮部門整體優(yōu)勢,仔細對待每一項工作
總務后勤工作是總經(jīng)辦治理的組成局部之一,他們擔負著公司大量的事務性工作,因其工作的繁雜性、重復性的特點使得其工作人員簡單產(chǎn)生懈怠。而假如他們的工作消失問題勢必會影響到公司的整體形象,因此,加強對效勞人員、保衛(wèi)人員的治理、及尋常工作的關(guān)懷,健全崗位責任制、明確職責范圍,使得各項工作標準化、制度化,才能造就一支作風硬、高水平的后勤效勞人員。
1、大樓3名效勞人員擔當著大樓樓道、12個衛(wèi)生間、4個會議室、投資公司及各事業(yè)部9名領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清掃工作。為保證工作按時按質(zhì)完成,要求效勞人員每天9:10分上班,周六輪番加班。效勞人員不僅擔當著衛(wèi)生清掃工作,還擔當著公司接待任務。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一個電話、一張接待通知單,效勞人員就會從歡送牌到會議室的布置全面完成。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗效勞人員都進展了仔細的登記核算分解。一年下來,各事業(yè)部、各部門會議費用使用狀況一目了然。為促進員工技能的多樣化,在肯定程度上削減其工作單調(diào)和枯燥的感覺,今年對大樓和餐廳效勞人員實行了職務輪崗的方法。對門衛(wèi)保衛(wèi)班長實行了競聘的方法。通過競聘,激發(fā)了他們高度的工作熱忱,公司亂停放車位的狀況有人制止了,人員進出仔細登記如有遺漏嚴格考核了。尤其在今年非典期間,效勞人員保衛(wèi)人員表達出了對工作高度的責任心,仔細登記進出人員,每周一會,每周一訓,每月一考工作井然有序,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營的順當進展。
(四)加大檢查指導職能,搭建行政治理平臺
依據(jù)公司整體要求,我認為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務的同時,重要一個職能是制定政策、制定規(guī)章制度并保證整個公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順當進展。做為投資公司總經(jīng)辦必需縱向深入各事業(yè)部及分公司,監(jiān)視檢查指導其各項行政工作能否按公司制度要求標準運作,是否為生產(chǎn)經(jīng)營搭建好了治理平臺、效勞平臺、信息平臺。今年三次到9個分公司對行政工作進展了檢查。一方面對行政業(yè)務工作進展了檢查,更重要加強對行政人員的業(yè)務工作的指導及對公司工作理念的宣傳。作為一名合格的行政人員我認為品質(zhì)比力量更重要,熱忱比閱歷更重要,。
(五)提升業(yè)務素養(yǎng),營造學習型團隊
行政工作繁瑣、事務性工作較多,做為行政治理人員,有時簡單陷入事務堆里而得不到提升,而部門整體水平的凹凸取決于部門每位員工的的工作水平,提高部門人員的工作力量尤為重要。今年在建立部門學習型團隊和提倡歡樂的工作方面做了一些努力。盼望每個人在自已的工作中能感受到工作的樂趣和自身力量的提升。如我在部門內(nèi)部組織了《把信交給加細亞》《做一個合格的屯河人》等的爭論和演講活動。對部門人員都安排參與了本專業(yè)的培訓。并堅持召開周例會,通過相互溝通學習得到共同進步。
平常注意給大家制造學習的時機,并努力發(fā)揮每個人的特長,如部門原臨時工電工王軍,因其本人比擬愛學習,在工作中多壓重擔,多給時機熬煉,8月份,在xx事業(yè)部的聘請中,被優(yōu)先聘用。今年部門人員新增治理人員四名,在工作中一方面注意對他們的培訓,一方面多加授權(quán),
本人在平常工作中,比擬注意業(yè)務學習,結(jié)合專業(yè)學習了《企業(yè)行政辦公國際化治理》,并對自己所學內(nèi)容制成幻燈片與大家共同共享,通過學習找到了自己在工作中的差距和缺乏。
(六)維護制度的權(quán)威,保證制度有效執(zhí)行
今年年初,公司領(lǐng)導提出創(chuàng)立制度文化,在公司內(nèi)部重點組織了制度建立和流程重組。企業(yè)的制度文明不但表達在有良好的制度建構(gòu)上,做為總經(jīng)辦一項重要職能就是讓制定好的制度得到良好的執(zhí)行,如考勤的制度、雙文明檢查制度、辦公用品領(lǐng)用的制度等,在制度執(zhí)行的過程中,往往伴隨著人情關(guān)系和特別狀況,我們一方面要求嚴格按制度辦事,但也為公司制度如何更好的適應公司的進展、如何更人性化的治理帶來的思考。
二、工作創(chuàng)新意識
我認為,工作創(chuàng)新并不是執(zhí)意的一種制造,更重要的是表達的一種工作激情,一種激發(fā)自我潛能、提高工作價值的熱忱,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也盼望對行政治理工作中能有一些新的突破。
(一)在公司領(lǐng)導的授權(quán)下,對進出口公司用車制度進展了改革,制定了車改方案,并仔細貫徹實施。
(二)以問卷調(diào)查的形式,了解員工的滿足度指數(shù)
今年我們對xx事業(yè)部、糖事業(yè)部、果業(yè)事業(yè)部共xx個公司300多名員工進展了滿足度問卷調(diào)查,做這次問卷基于兩種考慮。一是當好使參謀助手作用。準時把握動態(tài),能向領(lǐng)導供應精確、全面的信息。其次,問卷調(diào)查的內(nèi)容大都是關(guān)系到員工切身利益如心情是否舒服、工作環(huán)境是否舒適的小問題,看似小問題,是否處理得當會影響到公司的整體形象,影響到員工的整體士氣。想通過問卷,既找到公司在治理方面存的優(yōu)勢,更發(fā)覺工作中的劣勢,并到達最終改良的目的。如在問卷中,我們了解到大家對加班、調(diào)休的問題比擬關(guān)注,在今年制度重新修訂過程中,我們重新做了調(diào)整,不做一刀切的規(guī)定,由各事業(yè)部依據(jù)產(chǎn)業(yè)實際狀況自行制定。
(三)組織對各事業(yè)部、分公司行政治理人員的業(yè)務技能培訓
因公司組織機構(gòu)的變化,各事業(yè)部及分公司行政人員大都是新手,工作中達不到高質(zhì)量的工作標準,制度理解的不統(tǒng)一,造成工作質(zhì)量、效勞質(zhì)量不到位。因此只有提高行政治理人員的業(yè)務素養(yǎng)和理論修養(yǎng),才能保證為公司更好的進展供應根底效勞平臺。xx月,對各事業(yè)部的48名行政人員第一次組織了為期3天的業(yè)務技能培訓班,通過培訓,提高了行政人員的專業(yè)技能,建立了行政治理系統(tǒng)溝通溝通的平臺。
三、工作中的感受
1、作為一名合格的行政人員我認為熱忱比閱歷更重要,品質(zhì)比力量更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱忱。
2、總經(jīng)辦主任處于雙重角色,一是“總管家“和“不管部“的雙重角色
一是“領(lǐng)導“和“被領(lǐng)導“的角色,擅長當好領(lǐng)導,當好效勞員,。把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,治理不巨細,參謀不決斷,不攬權(quán),不越權(quán)。
3、做為聰慧人,首先必需是有心人,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應當專心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要擅長從中查找樂趣,做到日新月異,從轉(zhuǎn)變中找到創(chuàng)新。
4、總經(jīng)辦主任必需要有劇烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,要擅長“分身“,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。
5、作為辦公室人員要有奉獻精神,沒有奉獻精神,效勞就沒有積極性、行政工作人員要有主動性和制造性,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。
四、自我評價:
優(yōu)點:
(一)具有嚴謹細致的工作作風,吃苦耐勞的奉獻精神。
(二)心胸開闊,待人真誠
(三)在工作中有創(chuàng)新意識在工作中沒有畏難心情,注意在工作中有所創(chuàng)新。我覺得,任何人不管干什么,必需要找到一個支點、找到一個你情愿為之付出、和奉獻的理由。這樣,你才會有更多的激情,才能更仔細的投入。尤其對行政工作而言。
缺乏之處
1、綜合協(xié)調(diào)力量方面欠缺,在工作的
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