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文檔簡介

倉庫加班制度范文

倉庫加班制度第一章總則第一條為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情景,特制定本規(guī)定。第二條公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。第三條按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計(jì)件員工不適用本規(guī)定。第二章加班的原則和程序第四條加班系指在規(guī)定工作時(shí)光外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時(shí)光外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計(jì)劃加班。第五條因工作性質(zhì)特殊,司機(jī)、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時(shí)工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)繼續(xù)工作算加班。第六條內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。第七條員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。第三章加班管理規(guī)定第八條加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時(shí)光:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天16:00前;周末加班于加班前最終一個(gè)星期五的16:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情景不能按時(shí)提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個(gè)工作日17:30前補(bǔ)交。第九條本公司人員于休假日或工作時(shí)光外因工作需要而被指派加班時(shí),如無特殊理由不得推諉。第十條加班時(shí)光以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位。累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日……依此類推。并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時(shí)光累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入)。第十一條已計(jì)算加班補(bǔ)貼或調(diào)休,獎(jiǎng)金中不再作加班系數(shù)計(jì)算。第十二條工作日加班時(shí)光最多計(jì)4小時(shí)天,周末、國家法定節(jié)假日的加班時(shí)光最多計(jì)8小時(shí)天,且每個(gè)月加班時(shí)光不得超過36小時(shí),超過者按36小時(shí)計(jì)。第十三條有下列情形之一的,延長工作時(shí)光不受本規(guī)定第十二條的限制:(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;(二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,必須及時(shí)搶修的;第十四條加班調(diào)休應(yīng)在當(dāng)年使用完畢,未使用完按放下處理,不累計(jì)到下一年度。第十五條常駐公司人員的加班起止時(shí)光以打卡為準(zhǔn),外派人員的加班起止時(shí)光,以個(gè)人提交書面說明,部門主管簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。第四章加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)第十六條加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,一年內(nèi)累計(jì)加班15個(gè)工作日(含15個(gè)工作日)以下,按調(diào)休處理;超過15個(gè)工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。第十七條調(diào)休時(shí)光計(jì)算:(一)工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)光;(二)周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時(shí)光。倉庫加班制度1.

目的通過制定倉庫員工工作目標(biāo)及賞罰機(jī)制,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵(lì)和考核員工的作用。2.

范圍xx-xx物流自有倉庫所有員工3.

參考文件《倉儲安全管理制度匯編》4.

定義4.1

文員指倉庫內(nèi)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作的人員4.2

送貨員指負(fù)責(zé)把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉庫的人員4.3

縮寫4.3.1預(yù)收貨通知4.3.2

交貨單4.3.3

倉庫管理系統(tǒng)4.3.4(庫存量單位)即庫存進(jìn)出計(jì)量的單位4.3.5

關(guān)鍵績效指標(biāo)法5.

職責(zé)5.1

倉儲部負(fù)責(zé)制定及修改本制度5.2

倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況5.3

倉庫主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度5.4

倉庫員工按照本制度進(jìn)行倉庫作業(yè)6.

具體內(nèi)容6.1

倉儲操作管理規(guī)定6.1.1

物料收貨及入庫

文員需嚴(yán)格按照“倉庫收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”的流程進(jìn)行操作。

文員將“asn單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時(shí)根據(jù)單據(jù)提示的庫位將貨物放到倉庫內(nèi)部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。

倉庫文員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

所有物料收貨前應(yīng)該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲環(huán)境。

倉庫與送貨員共同確認(rèn)dn單上的數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與dn單上的數(shù)目不符,應(yīng)通知文員告知客戶,等待客戶的通知。或者直接簽收實(shí)收數(shù),并通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉(zhuǎn)交給客戶,便于客戶辦理理賠業(yè)務(wù)。

物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行收拾整頓歸位。

原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。

需要確認(rèn)數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū),倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗(yàn)完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應(yīng)的庫位。

如果是客戶檢測領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。0

貨物入庫倉管員必需嚴(yán)格按照對每一個(gè)入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)。1

入庫物料需要擺放至指定儲位。2

所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料sku和儲位信息。3

dn單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號碼及簽收日期、時(shí)間。6.1.2

退貨

需嚴(yán)格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

如退貨未達(dá)到客戶要求,可要求送貨人員退貨。6.1.3

物料出庫需嚴(yán)格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作客戶給到的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必需全部完成備貨、發(fā)貨。備貨時(shí)按照wms系統(tǒng)的單據(jù)取貨。取貨時(shí)注意托盤不要堆積過高,以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置?!鞍l(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將單據(jù)簽字確認(rèn)后返還給文員,便于系統(tǒng)銷賬。6.1.4

物料報(bào)廢

需嚴(yán)格按照“倉庫報(bào)廢出庫流程”中有關(guān)報(bào)廢流程進(jìn)行操作。

發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)請上級處理。

需要嚴(yán)格按照物料的品性分開放置報(bào)廢物料。6.1.5

5s管理(含門禁)

5s管理.1

天天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行收拾整頓達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的要求。.2

5s工作可以在空余時(shí)間和每天上午工作前和下午下班前進(jìn)行。.3

考評將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。.4

考察物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

節(jié)約.1

每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開關(guān)關(guān)閉,文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。.2

平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護(hù)使用設(shè)備、電腦等。

安全.1

每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和上報(bào)。.2

門禁管理:非倉庫員工謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必需予以登記并有人員陪同方可進(jìn)入。.3

倉庫內(nèi)嚴(yán)禁抽煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)必須及時(shí)嚴(yán)肅處理。.4

高空作業(yè)需要使用登高籠,并注意安全。.5

保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。.6

不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。.7

不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。.8

倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立刻處理。6.1.6

物料管理(異常處理及凝滯物料處理)

物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題要及時(shí)反饋處理。

發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位錯(cuò)誤、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。

每月對庫存物料進(jìn)行凝滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

保持物料的準(zhǔn)確標(biāo)示和按期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。6.1.7

單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

倉庫所有單據(jù)需要按照“倉庫單據(jù)管理流程”的要求當(dāng)天按時(shí)完成。

需要給到財(cái)務(wù)和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)和客戶。

每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。6.1.8

盤點(diǎn)管理

盤點(diǎn)員工根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)管理流程”對物料進(jìn)行清點(diǎn)。

盤點(diǎn)人員根據(jù)“盤點(diǎn)報(bào)表”文件進(jìn)行相關(guān)盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)管理流程等會(huì)根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

清點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。6.1.9

帳物不符處理庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。6.2

倉庫員工的日常行為6.2.1

倉庫工作員工應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作氛圍。6.2.2

倉庫工作員工倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、老實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作氛圍。6.3

其他6.3.1

下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量。6.3.2

需要請假的要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應(yīng)的證明材料。6.3.3

已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準(zhǔn)。6.3.4

倉庫每天根據(jù)“倉庫員工kpi統(tǒng)計(jì)表”對各組進(jìn)行評選并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。6.3.5

上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私家理由會(huì)客等。6.3.6

需要安排員工加班的應(yīng)提前通知。6.3.7

嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。6.3.8

倉庫員工調(diào)動(dòng)或離職前,必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認(rèn)。6.3.9

對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。6.3.10

倉庫員工要嚴(yán)守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時(shí)反饋。6.4

賞罰規(guī)定6.4.1

員工考核

嚴(yán)格按照“員工績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于:.1

肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);.2

檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;.3

衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;.4

工作評價(jià)一定要與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管-理-員工之間就工作的要求進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;.5

創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)同心用心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。6.4.2

賞罰級別

獎(jiǎng)勵(lì).1

通報(bào)表揚(yáng):對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。.2

嘉獎(jiǎng):對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。.3

小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。.4

大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)150元。

懲罰.1

通報(bào)批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。.2

警告:對于日常工作表現(xiàn)差的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。.3

小過:對于違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。.4

大過:對于嚴(yán)重違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的30%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。6.4.3

賞罰原則倉庫賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。6.4.4

賞罰規(guī)定

賞罰評估小組:由倉儲總監(jiān)、倉庫經(jīng)理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組員工為當(dāng)事人時(shí),由2名資深倉庫員工代替評估。

賞罰結(jié)果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。庫房管理制度倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、6S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點(diǎn)管理流程”等等。倉儲管理規(guī)定

1.1

物料設(shè)備的收貨及入庫

1.1.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

采購將“PO總單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

收貨時(shí)需要求采購人員給到“PO總單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。沒有“PO總單”的采購可以“PO單”代替。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

所有物料確認(rèn)前由采購對物料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。

所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。

倉庫安排打印條碼時(shí)對物料進(jìn)行掃描確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)??头枇虾笕绨l(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,倉庫予以更正。

倉庫與采購共同確認(rèn)PO物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如PO總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“PO總單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。

需要測試的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“PO總單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。

測試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購的PO物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)PO入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量(可查貼條碼人員最后點(diǎn)數(shù)數(shù)量和自己點(diǎn)數(shù)確認(rèn)的數(shù)量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

0入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠(yuǎn)的地方。

1所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料SKU和儲位信息。

2“收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫經(jīng)理簽字后才能給到采購。

6.1.2客戶退料

需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

如客服部門未按流程要求負(fù)責(zé)對客戶的退料進(jìn)行登記,并標(biāo)示SKU、數(shù)量、填寫“客戶退貨單”,可要求客服部門處理。

測試檢驗(yàn)完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。

6.1.3物料出庫(出庫調(diào)撥領(lǐng)料)

需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫單”“調(diào)撥單”領(lǐng)料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

包裝組給到的取貨單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前補(bǔ)貨完成。

取貨單按照儲位分類的原則進(jìn)行取貨,取貨錯(cuò)誤由出貨組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

取貨時(shí)注意膠盆不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

淘寶組、韓國日本組出貨(調(diào)撥)需要按要求制作“出庫單”(“調(diào)撥單”),注明登帳流水號和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責(zé)任部門更正后再予發(fā)貨。

“出庫單”(“調(diào)撥單”)發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到相關(guān)部門,并要求其簽名確認(rèn)。

內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

6.1.4物料借料

需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“借料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

“借料單”上特別需要注明物料PO號,以便于后續(xù)識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。

已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

物料借料和歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。

6.1.5物料報(bào)廢

需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。

需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購PO來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

6.1.6退廠物料處理

需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

采購來料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

6.1.77S管理(含門禁)

5S管理

.1每天按照5S管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

.25S工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。

.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

節(jié)約

.1每天中午下班、下午下班后由7S衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達(dá)開關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。

.2平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護(hù)使用設(shè)備、電腦等。

安全

.1每天下班后由7S衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。

.8由倉庫管理責(zé)任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立即處理。

6.1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。

每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

6.1.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

倉庫所有單據(jù)需要按照““倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。

需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。

每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

倉庫對貴重物料、包裝材料進(jìn)行卡帳登記,由指定人員管理。

6.1.10盤點(diǎn)管理

盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

6.1.11帳物不符處理

庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

6.2包裝管理規(guī)定

6.2.1數(shù)據(jù)導(dǎo)出及打印取貨單

無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天導(dǎo)出且生成取貨單給到倉儲組安排取貨,且如估計(jì)星期天銷售量在3500個(gè)單以上時(shí)需要提前在早上8點(diǎn)到公司導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來安排發(fā)貨。

在銷售量大時(shí)需要在早上安排包裝德國客戶產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。

6.2.2包裝前物料確認(rèn)

需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并在“倉庫錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)表”中予以登記。

有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的.原因和責(zé)任人。

6.2.3包裝過程

包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查信封、宣傳單、其他包裝材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)取貨單的要求對產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏宣傳單。

包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。

包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。

定時(shí)或中午下班和下午下班后檢查包裝拉下是否有垃圾堆積,并由7S衛(wèi)生值日人及時(shí)清理。

6.2.4掃描包裝產(chǎn)品貼客戶地址

在掃描客戶地址發(fā)現(xiàn)異常需要及時(shí)處理,需要保證掃描速度,當(dāng)掃描速度影響后續(xù)包裝速度時(shí)需要協(xié)調(diào)安排人手處理。

根據(jù)客戶分揀信息對產(chǎn)品進(jìn)行初步分選。

6.2.5其他國家分選

在非德國貨物的分選過程中,需要仔細(xì)核對,避免出錯(cuò)。

在分選完成后需要再一次對袋裝產(chǎn)品進(jìn)行國家和標(biāo)牌的確認(rèn),看是否出錯(cuò),由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

最后需要根據(jù)“大量郵寄空郵清單”對所有非德國產(chǎn)品進(jìn)行最后發(fā)貨確認(rèn)。

6.2.6德國件、新西蘭件分選

德國件、新西蘭件的處理由指定人員負(fù)責(zé),在點(diǎn)數(shù)、稱重、記數(shù)、表格統(tǒng)計(jì)的過程中需要仔細(xì)認(rèn)真,杜絕和其他國家的產(chǎn)品混在一起,和其他國家分選人員講清楚不能把產(chǎn)品混入德國類產(chǎn)品。

在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時(shí)仔細(xì)記錄。

在發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格制作時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。

6.2.77S管理

相關(guān)規(guī)定要求同6.1.7

6.3倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

6.3.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

6.3.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

6.4其他

6.4.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

6.4.2需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時(shí)辦理請假手續(xù)。

6.4.3已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉庫未打卡情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。

6.4.3倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

6.4.4上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

6.4.5安排加班的需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”。

6.4.6需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

6.4.7倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

6.4.8對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

6.4.9倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

6.5獎(jiǎng)懲規(guī)定

6.5.1工作評估

部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于:

.1肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

6.5.2獎(jiǎng)懲級別

獎(jiǎng)勵(lì)

.1通報(bào)表揚(yáng):對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。

.2嘉獎(jiǎng):對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。

.3小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

.4大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)150元。。

懲罰

.1通報(bào)批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

.4大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

6.5.3獎(jiǎng)懲原則

倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

6.5.4獎(jiǎng)懲規(guī)定

獎(jiǎng)懲評估小組:由倉庫經(jīng)理、倉庫組長組成獎(jiǎng)懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名資深倉庫人員代替評估。倉庫加班制度第一章、日常生活行為規(guī)范1.嚴(yán)格律己,寬于待人,行為舉止文明禮貌。2.自覺遵守公司和倉庫的各項(xiàng)制度,不做與工作無關(guān)的事,盡職盡守,認(rèn)真工作。3.嚴(yán)禁酒后上班。4.保持倉庫內(nèi)部整潔。5.節(jié)約用水、用電,養(yǎng)成人走隨手關(guān)燈、關(guān)電的好習(xí)慣。6.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)追跑、嬉戲、爭吵、打架斗毆,情節(jié)嚴(yán)重者開除。第二章、考勤制度為了規(guī)范倉庫的考勤管理,保障倉庫正常的工作,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣,準(zhǔn)時(shí)出勤,特制定本制度。一、總則1.適用范圍:倉庫內(nèi)所有人員。實(shí)行上、下班打卡制度。二、勞動(dòng)與勞動(dòng)時(shí)間2.目前實(shí)行每日工作8小時(shí)制。每月4天假期,特殊情況略有改動(dòng)。3.考勤時(shí)間:遵照公司相關(guān)制度。每年5月1日—10月1日,上午:8:00--12:00下午:2:00--6:00;每年10月1日—次年5月1日,上午:8:00--11:30下午:1:30--5:30。三、出勤考核內(nèi)容4.遲到:上班時(shí)間已到而未到崗者。5.早退:未到下班時(shí)間提前離崗者。6.擅離職守:未經(jīng)批準(zhǔn),上班時(shí)間離開自己崗位者。7.曠工:未辦理正常手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗或無故不上班,則視為曠工。8.遲到、早退30分鐘以內(nèi),處以10元/人/次的罰款;超過30分鐘的,請及時(shí)向所在部門請假,否則以曠工論處。9.事假:一次不得超過7天,全年不得超過30天。特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn);事假扣除當(dāng)日薪資(按月薪/當(dāng)月應(yīng)上班天數(shù)計(jì)算)10.曠工一次(4小時(shí)以上含4小時(shí)),按日均工資的2倍處以罰款。11.當(dāng)月累計(jì)遲到、早退三次或曠工兩天的,給予記小過一次;當(dāng)月累計(jì)遲到、早退三次以上五次以下或曠工三天的,給予記大過次。季度累計(jì)遲到、早退五次以上或曠工三天以上的,上報(bào)總經(jīng)辦做解除勞動(dòng)關(guān)系處理。12.不經(jīng)正常手續(xù)提前30天申請離職者,不發(fā)任何工資、獎(jiǎng)金。四、打卡管理13.倉庫實(shí)行上、下班打卡制度,打卡機(jī)數(shù)據(jù)作為考勤的依據(jù)。14.如遇打卡機(jī)出現(xiàn)故障,倉庫主管必須做好當(dāng)天考勤記錄,并通知相關(guān)人員處理。15.如倉庫人員忘記打卡,必須第一時(shí)間告知倉庫主管做好記錄;如因倉庫工作人員自身原因,沒有告知倉庫主管,打卡機(jī)上無記錄的,將視作曠工處理。第三章、加班制度16.員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)提高工作效率,努力完成本職工作,除非確因工作需要外,公司不鼓勵(lì)加班。沒有部門主管簽字書面指示加班,員工不得加班。17.特殊情況(公司促銷活動(dòng)期間)根據(jù)工作任務(wù)需要,所有人員必須服從倉庫主管安排,不得以任何理由不加班。凡不服從安排者,將處以50元/人/次罰款,并記小過一次。

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