為什么要寫工作總結(jié)我們中的大部分人應(yīng)該都會有寫工作計劃的習(xí)慣，但是工作計劃怎樣衡量，工作計劃的完成度怎樣考核，這些都不只是工作計劃就能完成的，也就是說工作計劃并不是單一存在的。那工作計劃應(yīng)該和什么來配合使用呢？答案是，工作總結(jié)！很多人寫工作計戈IJ,但是很少有人能認(rèn)認(rèn)真真的堅持寫工作總結(jié)，這也是為什么我們明明覺得工作計劃寫的很好，但是效果甚微的原因。下面，我們介紹兩個很方便快捷的寫工作總結(jié)的方法。1、用便簽寫工作總結(jié)便簽總結(jié)法顧名思義就是用便簽來寫總結(jié)，相信我們每個人的手機里都自帶了便簽，其實這是一個很好的工具，只是很多人疏忽了它。使用手機自帶的便簽，隨時隨地都能夠記載自己的情況，想法，拿來做總結(jié)比較方便。我的便簽總結(jié)主要分為三塊，一塊是"今日總結(jié)"，一塊是"我的反思還有就是“我的改進?！苯袢湛偨Y(jié)：今日總結(jié)是對我今天所做的事情的一個羅列，我把我做完的事情都列上去，用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。我的反思：這一塊主要是依據(jù)自己做的計戈I,然后對角今日總結(jié)來寫，比如說，原定計劃要做的事沒做是因為什么，哪些方面自己做的好，哪些做的不足。我的改進：對于計劃內(nèi)沒做的事該如何解決，自己做的不好的方面是否能夠改進,改進的方法有哪些。用便簽寫總結(jié)，三分鐘就能夠搞定，不但讓我知道自己一天究竟干了什么，同時也讓我在自我治理方面有更多的提高。2、用日事清寫工作總結(jié)日事清本身是一款工作計劃治理軟件，遵循的是CTD時間治理理念。在工作中，日事清為我們每一個人都制定了從工作計劃到工作總結(jié)的一系列流程。其中更是涉及到了很多我們不曾注意的細(xì)節(jié)問題。譬如：工）工作計戈IJ,用日事清做工作計劃是分成兩部分完成的。首先，我們要將一切將要去做的事情都收集到收納箱里面，注意，是收集。這個進程中我們不需要思索這個事情該不該做、怎么做，只要是能夠想到的，放心的收集吧！接下來就要進入思索的環(huán)節(jié)，面對這么多繁雜的事情是不是信心大打折扣了呢，別急。在收納箱的旁邊日事清專門開拓了一個工作計劃四象限，默認(rèn)的會按照重要性和緊迫性分類，這時刻我們就需要對收納箱里面的事情做出判斷，包括事情的重要性、緊迫性，并將該事情直接拖拽到對應(yīng)的象限中就好了。2）任務(wù)詳情以及備注。計劃添加完成，但是事情怎么做呢？在執(zhí)行計劃之前我們還需要的就是對任務(wù)的條件和可能遇到的問題進行一個初步的判斷，防患于未然。當(dāng)然這部分的內(nèi)容日事清是不會幫你思索的，但是日事清對于每一個任務(wù)都會提供單獨的子菜單，我們能夠?qū)⑷蝿?wù)的詳細(xì)情況和需要的條件、工具、可能遇到的問題都進行記載。無論是技術(shù)上的積累還是知識的積累都不是一蹴而就的，需要在不斷的經(jīng)歷中記憶和了解，日事清的子菜單同樣發(fā)揮了備注的功能，在執(zhí)行的進程中能夠?qū)?zhí)行中遇到的問題、解決方法、所學(xué)知識都記載到其中，以便積累。3）最后的重點就是我們今天討論的主題，其實很簡單。日事清獨有的主動生成工作總結(jié)功能完善的解決了這個問題。在系統(tǒng)的后臺，每時每刻都有我們行為的記載，日事清會依據(jù)所做工作計戈人對事情的記載和備注主動生成KPTP模板的工作總結(jié)。這里有必要解釋一下什么是KPTP。K既是Keep,表示我們今天都完成了哪些工作；P既是FV。acm,表示我們遇到了什么問題；丁既是Tkg,表示我們嘗試了什么方法;最后一個P指的是下一步我們的計劃是什么。這也是日事清獨有的工作總結(jié)方法，這一理念讓工作計劃和工作總結(jié)進行了更好的連接和融合。工作計劃和工作總結(jié)在我們的工作中都是非往往見的事情，但是，很多人即使是寫了多年依然沒有改變，主要還是思維方式的影響，其實即便是采用了上述的方法，但不改變自身的態(tài)度，依然是收獲甚微。方法和工具都是輔助，它能幫助你提高效率，簡化流程，但要改變本質(zhì)還得是由內(nèi)而外的。工作總結(jié)報告寫作技術(shù)正確做法是依據(jù)“立言之本意”的原則，對原料進行科學(xué)的取舍、組織和概括。主要的東西要詳講，次要的要略講，與主題無關(guān)的就不講。引用事例和數(shù)據(jù)時要精選，凡用一個事例就能說明的問題，就不用兩個。這樣抓住重點就會發(fā)生深刻的思想見解，不致使人看起來像喝白開水，淡而無味。(2)總結(jié)報告無法文過飾非。換句話說，光有經(jīng)驗，沒有教訓(xùn)的總結(jié)，嚴(yán)厲地說不能算完整的總結(jié)。一份有力度的總結(jié)必須實事求是，不能回避問題，只講好、不講壞。歌功頌德有余，揭露問題不足，自吹自擂，粉飾太平，這樣的總結(jié)，對上不能使領(lǐng)袖掌握情況，對下不能用于指導(dǎo)實踐,瞞上欺下，是一種極端不負(fù)責(zé)任的態(tài)度和典范的做秀。開展下去，就會影響領(lǐng)袖的正確決策，挫傷群眾的工作熱忱，給事業(yè)造成損失。一般說來，十全十美的事物就是不存有的，工作中的缺點、問題也不可避免。所以搞工作必須秉持實事求是的態(tài)度，端正思想，一切從實際啟程?？傊仨毑⑹箍偨Y(jié)真正地彰顯出來“發(fā)揚成就，糾正失誤，以利再戰(zhàn)”的目的，就能夠彰顯出來一個存有能力的領(lǐng)袖在總結(jié)會上講話就是存有分量的。(3)總結(jié)切忌老生常談。懶老生常談，就是說報告必須存有新意。所謂新意就是指那些源自社會課堂教學(xué)，觀察分析事物存有肯定高度，對人們的社會課堂教學(xué)具備指導(dǎo)意義的經(jīng)驗和具備先進經(jīng)驗促進作用的教訓(xùn)，而不是標(biāo)新立異。要做到有新意，就是要通過細(xì)致的深入調(diào)查、敏銳觀察，抓住真實典范原料，用正確理論去分析，寫出獨到之處，特殊是要有解決問題的新做法、新見解、新經(jīng)驗。關(guān)鍵要能一語破的，抓住事物本質(zhì)，揭示事物規(guī)律，比如有沖破傳統(tǒng)觀念有新意的思想，有的放矢、切中時弊、能給人排除疑慮、消除疑慮的思想等內(nèi)容。還有同一個事物，以不同角度，在不同時機來觀察，來分析，也會發(fā)生新意。