精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品采購的流程規(guī)定為了加強公司辦公用品采購管理，進一步規(guī)范行政工作，提高工作效益，切實推進公司發(fā)展，現(xiàn)制定本規(guī)定。一、辦公用品購買原則為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號以及行政費用管理控制，各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統(tǒng)一負責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況，確定訂購買方案。二、辦公用品訂購方式1、小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到指定的辦公用品專賣店選購或送貨。2、大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商場詢價采購等方式進行，要選購價格合適、質(zhì)量合格的辦公用品（固完定資產(chǎn)）。3、凡公司北京總部員工申請的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購買，匯總報給綜合部購買或在綜合部的協(xié)同下進行購買。4、異地辦事處所需的辦公用品（固定資產(chǎn)）需寫申請到綜合部按級審批后，相關(guān)人員在當(dāng)?shù)卦儍r，300元以上的辦公用品，報價到綜合部，綜合部同意方可進行購買。5、購單件或批量在300元以下的辦公用品單人即可購買，300元以上的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上共同進行購買。6、凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。三、辦公物品采購過程在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。1、驗貨所采購的辦公用品到貨后，由管理員（綜合部辦公用品管理者）按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字，并逐一登記電腦中，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。2、付款管理員（綜合部辦公用品者）收到供貨單位發(fā)票后，須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對無誤后，填寫付款通知單，逐級審核簽字后，做好登記，最后交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。3、領(lǐng)用辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。辦公用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，各部門須提前提出“辦公用品購買申請單”則可進行采購。4、保管辦公用品倉入庫后，管理員（綜合部辦公用品管理者）按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點數(shù)目，管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃。四、注意事項1、每月集中采購兩次，時間分別為月初及月中，請相關(guān)部門提前告知綜合部行政管理處。2、按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的辦公用品將不予報銷。

3、各部門及個人領(lǐng)用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一條公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。第二條各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。第三條辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。第四條所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。第五條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品的使用規(guī)定為規(guī)范公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節(jié)約開支，根據(jù)公司實際情況，特制訂本規(guī)定：一、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品；管理品包括為：電腦、打印機、計算器、訂書機、文件夾、文件柜、長尾票夾、剪刀、掃描儀、空調(diào)、電風(fēng)扇、相機、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。二、辦公用品的申請及審批各部門主管必須在每月25日前盤點本部門現(xiàn)有辦公用品，并根據(jù)本部門的辦公需要，將下月所需辦公用品列一份清單交行政部，由行政部統(tǒng)一匯總于每月28日前送審，并填寫《采購?fù)ㄖ獑巍贰Ｆ渌麜r間不受理辦公用品申請。對于價值較高的管理品如電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等，需單獨填寫申請單審批。對于部分使用量大的辦公用品，行政部要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運行。三、辦公用品的采購及驗收入庫《采購?fù)ㄖ獑巍穼徟髠鞑少彶?，采購員根據(jù)《采購?fù)ㄖ獑巍飞系挠闷访骷?、?guī)格以及數(shù)量購買，務(wù)必在每月3日前將辦公用品采購入庫。辦公用品入庫時，應(yīng)以《采購?fù)ㄖ獑巍窞橐罁?jù)進行驗收，查看是有否有遺漏或與《采購?fù)ㄖ獑巍芬?guī)格、數(shù)量不符時，倉庫管理員應(yīng)及時與采購員聯(lián)系更換或補充。四、辦公用品的發(fā)放及使用管理公司辦公用品統(tǒng)一由行政部管理。辦公用品采購到位后，行政部通知各部門根據(jù)其計劃清單領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人必須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字。辦公用品使用規(guī)定：簽字筆（或圓珠筆）每人每月限領(lǐng)1支，筆墨用完，可換領(lǐng)筆芯；訂書機、計算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購后領(lǐng)用時必須以舊換新。復(fù)印紙由行政部統(tǒng)一管理，任何部門、任何人不得私自到倉庫領(lǐng)取。部門需復(fù)印時，派人到行政部登記領(lǐng)取復(fù)印紙，一次性領(lǐng)取1包，派專人保管，并登記復(fù)印內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù)、及領(lǐng)取復(fù)印紙數(shù)量。月底統(tǒng)計本部門復(fù)印紙使用量。復(fù)印時，原件、復(fù)印紙必須放置妥當(dāng)，防止錯印而浪費紙張。若復(fù)印數(shù)量較多時，應(yīng)先復(fù)印一份，確認復(fù)印效果合格再輸入余數(shù)，以免浪費。如非特殊要求，盡可能使用二次紙，節(jié)約用紙，降低成本。嚴禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款50元/次。五、辦公用品的保管①個人領(lǐng)用的辦公品必須認真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自己購買。②備用辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，實行定期盤存制。盤存頻率為每月一次，行政部將于每月的25號至28號內(nèi)抽取時間進行備用辦公品的盤存。要求月初庫存與期間采購、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致，若不一致必須查找原因及問題環(huán)節(jié)。并將盤查的庫存數(shù)量，結(jié)合各部門上報的計劃用量，做出采