3/4綜合秘書職位講明書職位編碼：職位標(biāo)識(shí)：職位名稱：綜合秘書所屬單位：部門：綜合部所屬職類職種：工作地點(diǎn)：職位設(shè)立日期：職位目的：（簡(jiǎn)要介紹該職位的要緊目的，突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無二的貢獻(xiàn)。）負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，及時(shí)收發(fā)重要文件，承擔(dān)公司各類綜合性文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記要的起草、整理，公司要緊工作安排，以及公司發(fā)文審核及落實(shí)，工作關(guān)系：（簡(jiǎn)要介紹該職位的匯報(bào)關(guān)系及在組織中的位置。）直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理同僚：機(jī)要秘書、檔案治理、后勤治理、安全保衛(wèi)、綜合治理駕駛員直接下屬：

要緊職責(zé)：應(yīng)負(fù)職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)1工作打算擬定承擔(dān)每月2日前及每旬制定公司月重點(diǎn)工作及近期要緊活動(dòng)、重要工作安排，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利有序開展。打算合理，重點(diǎn)突出，內(nèi)容準(zhǔn)確，準(zhǔn)時(shí)公布2會(huì)議整理負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，并及時(shí)歸檔。及時(shí)規(guī)范3綜合性文件治理依照公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部門要求，起草公司年度工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、以及各類綜合性上行文和下行文，并對(duì)各部門發(fā)文進(jìn)行規(guī)范性審核。并依照領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議精神及時(shí)下發(fā)《抄報(bào)單》，協(xié)調(diào)督辦相關(guān)事宜的落實(shí)。格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確4會(huì)議治理。組織公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及其它各類會(huì)議的會(huì)前安排、會(huì)中記錄、會(huì)后紀(jì)要工作，保證會(huì)議順利召開。通知及時(shí)，記錄完整，紀(jì)要內(nèi)容規(guī)范、準(zhǔn)確5考勤治理部門每月2日前考勤工作。配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它綜合部工作。及時(shí)準(zhǔn)確6信息治理。依照需要，及時(shí)編發(fā)、審核內(nèi)部綜合信息、大事記。編印數(shù)量、及時(shí)性、準(zhǔn)確性7保密治理。做好公司各類信息的保密工作及機(jī)要文件的傳遞與治理工作；安全保密任職要求：（列出此職位最低需要的差不多要求、任職資格和素養(yǎng)等。）適應(yīng)年齡25歲以上適應(yīng)性不男√女√所需學(xué)歷高中所需職稱初級(jí)適應(yīng)專業(yè)文秘專業(yè)中專(職高)√中級(jí)綜合治理專業(yè)大學(xué)?？聘呒?jí)其它相關(guān)專業(yè)√大學(xué)本科碩士以上任職資格中共黨員，相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；有兩年以上的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)；較強(qiáng)的公文寫作和文字組織能力，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與綜合治理能力，待人誠(chéng)懇，做事干練，有良好的人際關(guān)系與社交能力，能嚴(yán)守機(jī)密。素質(zhì)要求所需培訓(xùn)（列出此職位所需同意的崗前培訓(xùn)與在職培訓(xùn)課程項(xiàng)目）崗前培訓(xùn)1、辦公室秘書基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)2、公文、應(yīng)用文寫作培訓(xùn)在崗培訓(xùn)提升綜合寫作能力的培訓(xùn)開展與兄弟分公司之間異地交流、調(diào)研職位依據(jù)：（要緊填寫編寫本職位講明書所依據(jù)的任命文件、規(guī)章制度、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等，應(yīng)包