行政公文

行政公文

1

行政公文《辦法》13種

法定公文黨的公文《條例》14種

公務(wù)文書（公文）文書

非法定公文—事務(wù)文書

私人文書（私文）

2一、行政公文的概述（一）概念及種類公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是指在公務(wù)活動(dòng)中按一定程序和格式形成和使用的，表達(dá)社會(huì)集團(tuán)意志的文字材料。法定公文是指在黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位中普遍通行適用的，具有法定效力和規(guī)范體式的公文。一、行政公文的概述3非法定公文又稱事務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位處理日常事務(wù)所使用的非正式文件的統(tǒng)稱。如計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度等。

非法定公文又稱事務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位處理日4行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。國(guó)務(wù)院2000年8月31日《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文為13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)5黨的公文是黨處理公務(wù)，具有特定效力和規(guī)范格式的文書。是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定黨的公文為14種：指示、決定、決議、公報(bào)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。黨的公文是黨處理公務(wù)，具有特定效力和規(guī)范格式的文書。是傳達(dá)貫6（二）行政公文的特點(diǎn)1、作者的法定性，讀者的特定性；2、作用的權(quán)威性；3、效用的現(xiàn)實(shí)性；4、體式的規(guī)范性；5、制作的程序性。（二）行政公文的特點(diǎn)1、作者的法定性，讀者的特定性；7（三）行政公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；2、行為規(guī)范作用；3、宣傳和教育作用；4、聯(lián)系知照作用；5、依據(jù)和憑證作用。（三）行政公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；8（四）行政公文的執(zhí)法過程1、草擬------2、審核------3、復(fù)核----4、發(fā)文注冊(cè)-----6、繕印-----7、用印-----8、發(fā)文登記-----9、分發(fā)（四）行政公文的執(zhí)法過程1、草擬------2、審核----9二、公文的格式公文用紙和印裝規(guī)格（請(qǐng)大家認(rèn)真看書88-89頁）

眉首+主體+版記二、公文的格式公文用紙和印裝規(guī)格（請(qǐng)大家認(rèn)真看書88-10眉首主體版記眉首主體版記11（一）眉首:份數(shù)序號(hào)（限于絕密、機(jī)密公文）密級(jí)程度和期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（套紅）發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人（會(huì)簽人）紅色反線（一）眉首:份數(shù)序號(hào)（限于絕密、機(jī)密公文）12

份號(hào)密級(jí)程度和保密期限緊急程度××××文件

發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人：×××———————————————————

13發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成14發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)15

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。行政公文培訓(xùn)課件16發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），

不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組17〔〕六角括號(hào)

機(jī)關(guān)代字

年份

順序號(hào)

紅色反線〔〕機(jī)關(guān)代字年份順序號(hào)紅色18廣東省人民政府2012年所發(fā)的第26個(gè)文件廣東省人事廳2008年發(fā)的第275個(gè)文件廣東省人民政府2012年所發(fā)的第26個(gè)文件19（二）主體：

標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件成文時(shí)間印章附注（二）主體：標(biāo)題20

國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的決定（標(biāo)題）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：（主送機(jī)關(guān)）建立規(guī)范的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序…………………………………………….。（正文）

附件：1.…………2.…………

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院（發(fā)文機(jī)關(guān)）二○○一年四月二十七日（成文日期）（附注）

21關(guān)于標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+（關(guān)于）事由+文種例：國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的決定鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告

關(guān)于加強(qiáng)城市商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)管理問題的請(qǐng)示關(guān)于頒發(fā)《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》的通知中華人民共和國(guó)主席令中國(guó)人民銀行通告關(guān)于標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+（關(guān)于）事由+文種22行政公文培訓(xùn)課件23

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào).公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符24主送機(jī)關(guān)如何寫？標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。主送機(jī)關(guān)如何寫？標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用25

上行文、平行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般不得越級(jí)行文，不得將領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機(jī)關(guān)。

主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)寫幾個(gè)？上行文、平行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可有多個(gè)主26標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

不同類生且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號(hào)隔開，同類中間用頓號(hào)隔開，末尾加冒號(hào)，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主27關(guān)于正文：

開頭+主體+結(jié)尾開頭：制發(fā)文件的原因、目的、依據(jù)。

主體：闡述公文的具體事項(xiàng)。

結(jié)尾：套語式，也可沒有。

關(guān)于正文：開頭+主體+結(jié)28關(guān)于附件：1、在正文下空一行、左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和名稱。2、附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：附件：1．×××××2.××××）。3、附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4、附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。行政公文培訓(xùn)課件29正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。

附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)30關(guān)于成文時(shí)間：1、以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。2、成文時(shí)間一般表明生效時(shí)間，文中標(biāo)有生效時(shí)間除外。3、聯(lián)合行文成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。4、標(biāo)法：用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫為“○”，如“二OO三年九月十六日”5、成文時(shí)間右空4個(gè)字。

關(guān)于成文時(shí)間：31

成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。例子：2007.7.14；2010.5.31

二〇〇七年七月十四日

二〇一〇年五月三十一日

成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排32位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方，橫向距離是右空4字。一定要用小寫漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，零寫為○，字體字號(hào)同正文。位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方，橫向距離是右空4字。一定要用小寫漢字，不能33關(guān)于印章：1、除會(huì)議紀(jì)要外，法定性公文都應(yīng)加蓋印章。2、印章一定要與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。3、單一機(jī)關(guān)制的公文在落款處往往不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，加蓋印章。4、聯(lián)合行文印章有兩種情況：兩個(gè)印章：三個(gè)以上印章：關(guān)于印章：34行政公文培訓(xùn)課件35上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文1行之內(nèi)，也就是不到一行的空白。

上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文1行之內(nèi)，也就是不36行政公文培訓(xùn)課件37（三）版記：

主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和日期

（三）版記：主題詞38主題詞：經(jīng)濟(jì)整頓秩序決定———————————————————抄送：黨中央各部門，各計(jì)劃單列市人民政府，中央軍委辦公廳;全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳，各民主黨派……。———————————————————國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局2001年4月28日印發(fā)———————————————————主題詞：經(jīng)濟(jì)整頓秩序決定39主題詞位于末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語,省里通知有固定格式,最后一個(gè)詞是公文種類。主題詞位于末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，40

41用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，詞語中間不用頓號(hào)而是空格，數(shù)量為3－5個(gè)用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體42主題詞：類別+類屬+文種例：《國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的決定》

類別詞：經(jīng)濟(jì)類屬詞：整頓秩序文種：決定

主題詞：經(jīng)濟(jì)

整頓秩序決定

主題詞：類別+類屬+文種例：43例：《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》

類別詞：水利類屬詞：加強(qiáng)水土保持文種：通知主題詞：水利加強(qiáng)水土保持通知例：44抄送機(jī)關(guān)需要了解公文內(nèi)容，但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)。抄送的目的是與有關(guān)方面溝通情況，以便取得了解、理解、支持和配合?？梢允巧霞?jí)、下級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。選擇抄送機(jī)關(guān)要注意不可隨意擴(kuò)大范圍或漏送，名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。位于文件末頁主題詞下方。抄送機(jī)關(guān)需要了解公文內(nèi)容，但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)。抄送的目45主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)5抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)46公文格式：公文格式：47A4型公文用紙頁邊及版心尺寸天頭（上白邊）為：37mm±1mm訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mmA4型公文用紙頁邊及版心尺寸天頭（上白邊）為：48

烏魯木齊市第一中學(xué)文件

烏市一中校發(fā)〔2008〕1號(hào)關(guān)于XXXXXXX市教育局：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二○○八年三月二十五日版心主題詞：教育XXXX

烏魯木齊市第一中學(xué)辦公室2008年3月24日印發(fā)眉首主體版記紅色反線37mm

28mm烏魯木齊市第一中學(xué)烏市一中校發(fā)〔2008〕1號(hào)關(guān)于XX49烏魯木齊市第一中學(xué)文件

烏市一中校發(fā)〔2008〕1號(hào)簽發(fā)人：XXX空2行標(biāo)題小標(biāo)宋體2號(hào)關(guān)于XXXXXXX請(qǐng)示市教育局：為了進(jìn)一步提高學(xué)生的XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX仿宋3號(hào)空4mm正文仿宋三號(hào)空兩行空一行簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體三號(hào)仿宋小標(biāo)宋體烏魯木齊市第一中學(xué)烏市一中校發(fā)〔2008〕1號(hào)簽發(fā)人：50每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。11月-2211月-22Sunday,November6,2022天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來。00:01:3300:01:3300:0111/6/202212:01:33AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。11月-2200:01:3300:01Nov-2206-Nov-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。00:01:3300:01:3300:01Sunday,November6,2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。11月-2211月-2200:01:3300:01:33November6,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年11月6日12:01上午11月-2211月-22擴(kuò)展市場(chǎng)，開發(fā)未來，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。06十一月202212:01:33上午00:01:3311月-22做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來。十一月2212:01上午11月-2200:01November6,2022時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2022/11/60:01:3300:01:3306November2022科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。12:01:33上午12:01上午00:01:3311月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。11月-2211月-2200:0100:01:3300:01:33Nov-22人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長(zhǎng)串機(jī)緣。事件和決定，這些機(jī)緣、事件和決定在它們實(shí)現(xiàn)的當(dāng)時(shí)是取決于我們的意志的。2022/11/60:01:33Sunday,November6,2022感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財(cái)上的親密，破壞友誼。11月-222022/11/60:01:3311月-22謝謝大家！每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。11月-51行政公文

行政公文

52

行政公文《辦法》13種

法定公文黨的公文《條例》14種

公務(wù)文書（公文）文書

非法定公文—事務(wù)文書

私人文書（私文）

53一、行政公文的概述（一）概念及種類公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是指在公務(wù)活動(dòng)中按一定程序和格式形成和使用的，表達(dá)社會(huì)集團(tuán)意志的文字材料。法定公文是指在黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位中普遍通行適用的，具有法定效力和規(guī)范體式的公文。一、行政公文的概述54非法定公文又稱事務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位處理日常事務(wù)所使用的非正式文件的統(tǒng)稱。如計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度等。

非法定公文又稱事務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位處理日55行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。國(guó)務(wù)院2000年8月31日《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文為13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)56黨的公文是黨處理公務(wù)，具有特定效力和規(guī)范格式的文書。是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定黨的公文為14種：指示、決定、決議、公報(bào)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。黨的公文是黨處理公務(wù)，具有特定效力和規(guī)范格式的文書。是傳達(dá)貫57（二）行政公文的特點(diǎn)1、作者的法定性，讀者的特定性；2、作用的權(quán)威性；3、效用的現(xiàn)實(shí)性；4、體式的規(guī)范性；5、制作的程序性。（二）行政公文的特點(diǎn)1、作者的法定性，讀者的特定性；58（三）行政公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；2、行為規(guī)范作用；3、宣傳和教育作用；4、聯(lián)系知照作用；5、依據(jù)和憑證作用。（三）行政公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；59（四）行政公文的執(zhí)法過程1、草擬------2、審核------3、復(fù)核----4、發(fā)文注冊(cè)-----6、繕印-----7、用印-----8、發(fā)文登記-----9、分發(fā)（四）行政公文的執(zhí)法過程1、草擬------2、審核----60二、公文的格式公文用紙和印裝規(guī)格（請(qǐng)大家認(rèn)真看書88-89頁）

眉首+主體+版記二、公文的格式公文用紙和印裝規(guī)格（請(qǐng)大家認(rèn)真看書88-61眉首主體版記眉首主體版記62（一）眉首:份數(shù)序號(hào)（限于絕密、機(jī)密公文）密級(jí)程度和期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（套紅）發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人（會(huì)簽人）紅色反線（一）眉首:份數(shù)序號(hào)（限于絕密、機(jī)密公文）63

份號(hào)密級(jí)程度和保密期限緊急程度××××文件

發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人：×××———————————————————

64發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成65發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)66

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。行政公文培訓(xùn)課件67發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），

不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組68〔〕六角括號(hào)

機(jī)關(guān)代字

年份

順序號(hào)

紅色反線〔〕機(jī)關(guān)代字年份順序號(hào)紅色69廣東省人民政府2012年所發(fā)的第26個(gè)文件廣東省人事廳2008年發(fā)的第275個(gè)文件廣東省人民政府2012年所發(fā)的第26個(gè)文件70（二）主體：

標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件成文時(shí)間印章附注（二）主體：標(biāo)題71

國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的決定（標(biāo)題）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：（主送機(jī)關(guān)）建立規(guī)范的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序…………………………………………….。（正文）

附件：1.…………2.…………

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院（發(fā)文機(jī)關(guān)）二○○一年四月二十七日（成文日期）（附注）

72關(guān)于標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+（關(guān)于）事由+文種例：國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的決定鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告

關(guān)于加強(qiáng)城市商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)管理問題的請(qǐng)示關(guān)于頒發(fā)《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》的通知中華人民共和國(guó)主席令中國(guó)人民銀行通告關(guān)于標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+（關(guān)于）事由+文種73行政公文培訓(xùn)課件74

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào).公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符75主送機(jī)關(guān)如何寫？標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。主送機(jī)關(guān)如何寫？標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用76

上行文、平行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般不得越級(jí)行文，不得將領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機(jī)關(guān)。

主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)寫幾個(gè)？上行文、平行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可有多個(gè)主77標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

不同類生且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號(hào)隔開，同類中間用頓號(hào)隔開，末尾加冒號(hào)，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主78關(guān)于正文：

開頭+主體+結(jié)尾開頭：制發(fā)文件的原因、目的、依據(jù)。

主體：闡述公文的具體事項(xiàng)。

結(jié)尾：套語式，也可沒有。

關(guān)于正文：開頭+主體+結(jié)79關(guān)于附件：1、在正文下空一行、左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和名稱。2、附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：附件：1．×××××2.××××）。3、附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4、附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。行政公文培訓(xùn)課件80正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。

附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)81關(guān)于成文時(shí)間：1、以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。2、成文時(shí)間一般表明生效時(shí)間，文中標(biāo)有生效時(shí)間除外。3、聯(lián)合行文成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。4、標(biāo)法：用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫為“○”，如“二OO三年九月十六日”5、成文時(shí)間右空4個(gè)字。

關(guān)于成文時(shí)間：82

成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。例子：2007.7.14；2010.5.31

二〇〇七年七月十四日

二〇一〇年五月三十一日

成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排83位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方，橫向距離是右空4字。一定要用小寫漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，零寫為○，字體字號(hào)同正文。位于發(fā)文機(jī)關(guān)下方，橫向距離是右空4字。一定要用小寫漢字，不能84關(guān)于印章：1、除會(huì)議紀(jì)要外，法定性公文都應(yīng)加蓋印章。2、印章一定要與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。3、單一機(jī)關(guān)制的公文在落款處往往不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，加蓋印章。4、聯(lián)合行文印章有兩種情況：兩個(gè)印章：三個(gè)以上印章：關(guān)于印章：85行政公文培訓(xùn)課件86上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文1行之內(nèi)，也就是不到一行的空白。

上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文1行之內(nèi)，也就是不87行政公文培訓(xùn)課件88（三）版記：

主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和日期

（三）版記：主題詞89主題詞：經(jīng)濟(jì)整頓秩序決定———————————————————抄送：黨中央各部門，各計(jì)劃單列市人民政府，中央軍委辦公廳;全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳，各民主黨派……?！獓?guó)務(wù)院辦公廳秘書局2001年4月28日印發(fā)———————————————————主題詞：經(jīng)濟(jì)整頓秩序決定90主題詞位于末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語,省里通知有固定格式,最后一個(gè)詞是公文種類。主題詞位于末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，91

92用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，詞語中間不用頓號(hào)而是空格，數(shù)量為3－5個(gè)用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體93主題詞：類別+類屬+文種例：《國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的決定》

類別詞：經(jīng)濟(jì)類屬詞：整頓秩序文種：決定

主題詞：經(jīng)濟(jì)

整頓秩序決定

主題詞：類別+類屬+文種例：94例：《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》

類別詞：水利類屬詞：加強(qiáng)水土保持文種：通知主題詞：水利加強(qiáng)水土保持通知例：95抄送機(jī)關(guān)需要了解公文內(nèi)容，但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)。抄送的目的是與有關(guān)方面溝通情況，以便取得了解、理解、支持和配合?？梢允巧霞?jí)、下級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。選擇抄送機(jī)關(guān)要注意不可隨意擴(kuò)大范圍或漏送，名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。位于文件末頁主題詞下方。抄送機(jī)關(guān)需要了解公文內(nèi)容，但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)。抄送的目96主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)5抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)97公文格式：公文格式：98A4型公文用紙頁邊及版心尺寸天頭（上白邊）為：37mm±1mm訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mmA4型公文用紙頁邊及版心尺寸天頭（上白邊）為：99

烏魯木齊市第一中學(xué)文件

烏市一中校發(fā)〔2008〕1號(hào)關(guān)于X