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經(jīng)費報銷制度1、財務(wù)報銷程序及要求(1)財務(wù)報銷審批權(quán)限學(xué)校實行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財務(wù)室辦理結(jié)算.(2)現(xiàn)金報銷要求臨時工工資、教師出差必帶的差旅費、日常零星開支(金額在1000元以下)可用現(xiàn)金支付,金額在1000元以上的款項不得用現(xiàn)金支付,如特殊情況經(jīng)校長同意并說明原因方可支付,能轉(zhuǎn)賬的都用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。(3)財務(wù)報銷基本程序及要求①報銷人到財務(wù)室報銷,根據(jù)經(jīng)費的用途填寫相應(yīng)的報銷單報銷人要求:必須攜帶報銷所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù)。屬政府采購項目的必須有政府采購審批表和驗貨單;外出參加會議的還須有會議通知等。財務(wù)人員要求:審核憑證是否是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù);內(nèi)容是否齊全(單位名稱、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目填寫是否齊全);字跡是否清楚;金額是否正確,大、小寫是否相符;印章是否齊全(報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi))。②報銷人把填寫好的報銷單與所有報銷憑證送財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。事由是否真實,手續(xù)是否齊全(有無經(jīng)辦人、驗貨人或證明人簽字)③送校長審批簽字。④根據(jù)校長審批好的發(fā)票到財務(wù)室結(jié)算。對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。2、具體業(yè)務(wù)報銷手續(xù)及要求(1)購置各類辦公用品和其他物品滿500元以上的首先由部門負(fù)責(zé)人填寫《貴港市鎮(zhèn)隆鎮(zhèn)中心小學(xué)物品購置申請單》報校長室審批后,統(tǒng)一由學(xué)??倓?wù)處購置,500元以下的經(jīng)校長同意可自行購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人簽名,同時連同《貴港市鎮(zhèn)隆鎮(zhèn)中心小學(xué)物品購置申請單》和商店清單一并到財務(wù)室報銷。(2)大宗物品的購置大宗物品的購置要求按年度預(yù)算的安排執(zhí)行,一律由經(jīng)辦人員辦理好大宗物品采購申請表,報局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,攜帶購貨合同、驗貨單、政府采購審批表,經(jīng)校長簽批后至財務(wù)室辦理報銷手續(xù);維修或購物超5000元需開全體行政會議討論通過后方可執(zhí)行,且所選的供貨商或維修商,要擇優(yōu)而選,并派專人負(fù)責(zé)及小組驗收團隊進行跟蹤驗收項目。(3)差旅費的報銷①教職員工的出差一律由教務(wù)處安排校長室批準(zhǔn),憑開會文件及校長室批準(zhǔn)通知。報銷限額按有關(guān)文件執(zhí)行。②出差人回校后到財務(wù)室辦理結(jié)算手續(xù)。用黑墨水筆填寫“差旅費報銷單”和“出差審批表“,多人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上并附學(xué)習(xí)校證明,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)辦人、證明人(需分管校長、或教務(wù)主任)的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。先經(jīng)財務(wù)分管校長審核簽字,再由校長審批,最后到財務(wù)室報銷。(4)校內(nèi)零星維修報銷校內(nèi)零星維修歸總務(wù)處負(fù)責(zé),學(xué)校發(fā)生的零星修繕費或勞務(wù)費必須由總務(wù)處開具派工單。零工在結(jié)算時,必須到地稅局開具正式發(fā)票方可
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