Word———工程設備管理規(guī)定4篇【第1篇】工程設備檔案管理規(guī)定（6）

工程設備檔案管理規(guī)定(六)

1目的

加強設備檔案的管理工作,達到標識清楚、案卷齊全、保管符合規(guī)定,為園區(qū)的運行和修理供應牢靠的資料。

2范圍

所轄設備設施檔案。

3職責

3.1檔案員負責園區(qū)土建、機械、電器及其全部原始圖紙、資料、說明書及其它材料的收集、整理、歸類工作。

3.2工程部負責供應相應專業(yè)的修理、改造后的圖紙、資料、繪制工作。

3.3工程部經理負責檢查檔案管理規(guī)定的內容執(zhí)行狀況。

4內容

4.1設備臺賬

4.1.1本設備臺賬,包括園區(qū)全部設備,存放于工程部。

4.1.2內容包括:序號、設備編號、設備名稱、型號、制造廠家、出廠編號、出廠日期、技術特性、安裝時間、工作狀況、使用地點、備注(設備編號參考集團物業(yè)管理中心下發(fā)的《小區(qū)設備與機房編碼方法》)。

4.1.3使用磁盤記錄和硬盤拷貝記錄兩種方式進行存儲。

4.2設備檔案

4.2.1主要設備(大中型設備)應建立設備檔案。

4.2.1.1設備檔案內容有:檔案封面、卷內名目、設備主頁、設備相關使用說明、修理保養(yǎng)手冊、設備安裝圖紙、檢驗報告及合格證、檢修記錄等。

4.2.1.2設備檔案應使用電子磁盤記錄和硬拷貝記錄兩種方式進行存儲。

4.3設備大中修方案

4.3.1工程部應建立設備大中修方案。

4.3.2設備大中修方案包括序號、設備編號、設備名稱、型號、制造廠家、安裝時間、使用地點、大中修年份等。

4.3.3設備大中修方案依據設備使用頻次、工作環(huán)境和常規(guī)修理規(guī)律確定,即使用頻次高、工作環(huán)境差的設備修理周期應縮短,使用頻次低、工作環(huán)境好的設備應延長大中修時間。

4.3.4設備應嚴格根據大中修方案實施修理,如需轉變修理時間,應得到管理者代表的批準,以保證園區(qū)設備的完好率和使用壽命。

4.4修理記錄

4.4.1設備大中修應在填寫《設備修理保養(yǎng)記錄》的同時填寫《設備檔案》,《設備修理保養(yǎng)記錄》應與《設備保養(yǎng)方案》、《設備檔案》相對應。

4.4.2《設備修理保養(yǎng)記錄》內容包括修理時間、設備編號、設備名稱、修理內容、更換部件、設備狀態(tài)、修理人、檢驗人、備注等。

4.4.3《設備修理保養(yǎng)記錄》由部門經理審核簽字。

4.5監(jiān)視測量器具

4.5.1建立監(jiān)視、測量器具校驗方案表,該方案表起到器具臺賬、校驗方案、校驗實施三種功能。

4.5.2監(jiān)視測量器具校驗方案內容包括:序號、編號、名稱、型號、規(guī)格、精度、出廠編號、安裝位置用途以及檢驗方案、備注。

4.5.3監(jiān)視、測量器具校驗方案表中的檢驗方案應送檢。

4.6其他資料的管理

4.6.1設備圖紙、使用說明書、修理保養(yǎng)說明書、出廠合格證等資料以附件的形式訂錄在《設備檔案》附頁內。

4.6.2設備檔案附件頁應記錄4.6.1所述資料。

4.6.3設備檔案應裝訂成冊進行保管。

4.6.4上述資料在使用時應使用復印件,以保證資料的完整和使用壽命。

5記錄

《設備臺賬》hd**-gc-003-a-01

《設備檔案》hd**-gc-003-a-02

《設備維護保養(yǎng)記錄》hd**-gc-033-a-01

【第2篇】關于工程設備驗收的管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范焦化廠區(qū)域內全部建設項目的驗收程序。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于焦化廠區(qū)域內全部的工程建設、工藝改造、設備改造等驗收工作。

3.車間職責

3.1負責本車間生產區(qū)域（或管理區(qū)域）的施工項目平安方案的落實及施工人員的平安教育等。

3.2負責本車間生產區(qū)域（或管理區(qū)域）工程的施工管理，保證施工工程在保證質量的前提下，按進度方案要求竣工。

4.項目驗收程序

4.1單體驗收

4.1.1施工項目具備驗收條件時，在施工單位提出該工程驗收申請前，由工程所在車間將工程質量、完工時間等狀況以書面形式經車間負責人簽字后報廠辦公室。

4.1.2廠部收到施工單位驗收申請后，經核查的確達到施工要求，由廠長負責支配該項目的簽字驗收工作。嚴峻禁止任何部門、任何個人私拘束驗收單上簽字。

4.1.3項目驗收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方（有監(jiān)理單位的）簽字后，驗收單以及需存檔的相關資料由廠部統(tǒng)一歸檔管理。

4.2總體工程驗收

4.2.1由焦化廠廠長組織各條線相關負責人組成項目驗收小組，對整個工程進行驗收。

4.2.2整個工程經甲、乙雙方、監(jiān)理方確認無問題后，統(tǒng)一由焦化廠廠長簽字驗收。

4.2.3工程驗收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方（有監(jiān)理單位的）簽字后，驗收單以及需存檔的相關資料統(tǒng)一由廠部歸檔管理。

4.2.4工程項目相關資金結算統(tǒng)一由焦化廠廠長負責。

5.附則

5.1本規(guī)定2022年1月1日起執(zhí)行原規(guī)定同時作廢。

【第3篇】工程設備驗收管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范焦化廠區(qū)域內全部建設項目的驗收程序。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于焦化廠區(qū)域內全部的工程建設、工藝改造、設備改造等驗收工作。

3.車間職責

3.1負責本車間生產區(qū)域(或管理區(qū)域)的施工項目平安方案的落實及施工人員的平安教育等。

3.2負責本車間生產區(qū)域(或管理區(qū)域)工程的施工管理,保證施工工程在保證質量的前提下,按進度方案要求竣工。

4.項目驗收程序

4.1單體驗收

4.1.1施工項目具備驗收條件時,在施工單位提出該工程驗收申請前,由工程所在車間將工程質量、完工時間等狀況以書面形式經車間負責人簽字后報廠辦公室。

4.1.2廠部收到施工單位驗收申請后,經核查的確達到施工要求,由廠長負責支配該項目的簽字驗收工作。嚴峻禁止任何部門、任何個人私拘束驗收單上簽字。

4.1.3項目驗收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方(有監(jiān)理單位的)簽字后,驗收單以及需存檔的相關資料由廠部統(tǒng)一歸檔管理。

4.2總體工程驗收

4.2.1由焦化廠廠長組織各條線相關負責人組成項目驗收小組,對整個工程進行驗收。

4.2.2整個工程經甲、乙雙方、監(jiān)理方確認無問題后,統(tǒng)一由焦化廠廠長簽字驗收。

4.2.3工程驗收單上甲、乙雙方及監(jiān)理方(有監(jiān)理單位的)簽字后,驗收單以及需存檔的相關資料統(tǒng)一由廠部歸檔管理。

4.2.4工程項目相關資金結算統(tǒng)一由焦化廠廠長負責。

5.附則

5.1本規(guī)定2022年1月1日起執(zhí)行原規(guī)定同時作廢。

【第4篇】z項目物業(yè)工程設備管理規(guī)定

項目物業(yè)工程設備管理規(guī)定

一、工程設備管理

1.0目的

為逐步建立**物業(yè)工程設備規(guī)范化管理,特制定本工程設備管理規(guī)定。

2.0適用范圍

2.1本管理規(guī)定適用于:**物業(yè)的商業(yè)類及住宅類項目物業(yè)工程設備總體管理。

2.2由于住宅類項目技術含量和管理技能要求相對較低,依據體系適用范圍的可裁剪原則,住宅類物業(yè)工程可按各自項目狀況參照設備臺帳匯總冊的內容對表單等進行裁剪。

3.0管理職責

**物業(yè)工程部員工負責詳細操作,領班以上管理人員負責操作協調管理,工程部主管(物業(yè)項目的工程最高負責人)負責總體監(jiān)督管理,對所管工程目標管理的達標負責。

4.0基礎設備管理

4.1**物業(yè)工程部在設備資料和設備基本完成驗收接管后,工程部主管負責支配對所接管的公共設施設備,按工程設備臺帳編號管理規(guī)定統(tǒng)一進行設備編號。

4.2工程檔案資料交接上分類登記,商業(yè)項目填寫《圖紙資料驗收交接匯總表》。

4.2工程部主管負責對所接管的工程設備,支配建立和不斷完善《設備臺帳匯總冊》和《設備臺帳登記卡》的項目內容記錄。

4.4按所制定的設備運行操作及操作規(guī)程、巡察管理規(guī)定進行工作。

4.5按制定的設備維護保養(yǎng)制度進行設備維護保養(yǎng)工作,對外包維保項目按外包合同和相關工程管理規(guī)范進行監(jiān)管。

5.0特種設備管理

5.1變配電設備及其凹凸壓配電房平安用具、電梯設備、擦窗機、鍋爐設備、壓力容器、避雷裝置等國家技監(jiān)部門規(guī)定的特種設備,按技術監(jiān)督管理部門規(guī)定的期限及要求進行定期檢測,特種設備定期平安檢測的合格憑證(如:電梯年檢合格證等)按規(guī)定掛放標示。

5.2特種設備定期平安檢測的合格憑證,均須按檢測合格憑證在《特種設備定期檢測一覽表》登記存檔備查。

6.0外包設備維保監(jiān)督管理

6.1工程設備維保外包合同/協議應明確商定:維護保養(yǎng)標準和范圍內容;報修準時

率、修理合格率、故障的有效掌握率;對無法按時修復設備的應急處置保障措施;

主要零配件更換;外包維護保養(yǎng)方案及實施評估考核等合同要素條款。

6.2外包設備的修理和維護保養(yǎng)范圍、內容的工作質量,工程部主管(物業(yè)項目工程最高負責人)應支配相關專業(yè)的技工跟進協調監(jiān)督過程與結果。

6.3參加跟進外包設備的修理、維護保養(yǎng)工作協調監(jiān)督管理的員工,除需具備專業(yè)工程學問技能和工程規(guī)范外,還應了解熟識所跟進的工程外包合同/協議技術條款和修理維保工作內容等。

6.4外包設備的修理、維護保養(yǎng)工作重點從:外包設備的平安運行角度,報修的準時率、修理的合格率、故障的有效掌握率、維護保養(yǎng)的到位率等綜合方面對外包維保商的工作質量進行監(jiān)督管理。

7.0設備操作規(guī)程管理

7.1設備操作規(guī)程具有很強操作的專業(yè)針對性、操作的程序性和個案特性,除通用常規(guī)設備(如:供配電的倒閘操作票、常規(guī)水泵操作規(guī)程等)可采納通用性的操作規(guī)程及操作票。

7.2高壓供配電、各類政府空調機組、消防系統(tǒng)等主要系統(tǒng)設備的操作規(guī)程,各物業(yè)項目應按設備操作使用維護說明書,可按供配電倒閘操作操作規(guī)程格式編制相關的設備操作規(guī)程,并按操作規(guī)程進行操作。

8.0相關記錄

8.1設備資料驗收交接匯總表(適用于商業(yè)類項目)

8.2設備臺帳匯總冊

8.3設備登記卡

8.4特種設備定期檢測一覽表

8.5倒閘操作票

二、設施設備資料管理內容

1.0物業(yè)公共設施設備交接驗收類檔案資料

1.1物業(yè)建筑結構平面圖、設備系統(tǒng)竣工圖紙資料。

1.2物業(yè)設施設備的質監(jiān)、消防、技防、等政府管理部門的驗收合格文件報告。

1.5物業(yè)公共設施設備操作、維護手冊等技術資料移交記錄。

1.6物業(yè)公共區(qū)域及公共設施設備驗收移交記錄

2.0物業(yè)設施設備的檢測類資料

2.1變配電的電氣測試報告

2.2電梯的檢測報告及年檢合格證

2.3生活水箱的定期清洗消毒、水質檢測報告。

2.4樓宇避雷系統(tǒng)的定期檢測報告

2.6消防系統(tǒng)設備試機檢測記錄,煙感、溫感等探頭定期測試記錄。

2.7監(jiān)視和測量裝置校準記錄與特種設備檢測記錄

3.0設備類修理保養(yǎng)外包合約/協議

4.0設備修理、維護保養(yǎng)方案與實施類資料

4.1設備操作運行的工作日志(主要操作、巡察、機房進出等)記錄表單

4.2各類設施設備的修理維護保養(yǎng)方案與實施狀況記錄

4.3報修及修理回訪記錄

5.0工程設備應急處理記錄

6.0工程專業(yè)培訓與考核記錄

7.0商業(yè)項目ba系統(tǒng)中關鍵軟件運行程序與數據的備份

三、工程資料建檔參考標準要求

工程設施設備圖紙及其資料應分類建檔,要求有名目索引有名目查詢清單,有

柜、有卷、有袋、有文件夾存放,并應準時不斷補充完善,做到完整、精確。序號檔案文件資料內容文件夾名稱名目索引建檔要求主管部門建筑結構及設備竣工圖紙資料按圖紙名稱采納圖紙檔案盒

1物業(yè)工程部

系統(tǒng)竣工圖資料[按系統(tǒng)分類]設名目索引按系統(tǒng)分類建檔

質檢、消防、技竣工驗收文件按設備單項黑色a4文件夾

2物業(yè)工程部

防等驗收文件[01]設名目索引分類分本建檔

設施設備各設施檢測報告按職能部門黑色a4文件

3物業(yè)工程部

類檢測記錄[02]設名目索引夾分類建檔

公共設施設設備移交記錄按設施設備黑色a4文件夾

4物業(yè)工程部

備移交記錄[03]名稱設索引分類分本建檔

設施設備操作設備操作手冊按設施設備黑色a4文件夾

5物業(yè)工程部

與維護說明書[04]名稱設索引分類分本建檔

工程設備維維保合同協議按設備系統(tǒng)黑色a4文件

6物業(yè)工程部

護保養(yǎng)合約[05]設名目索引夾分類建檔

工程管理文工程管理文件按設備系統(tǒng)黑色a4文件

7物業(yè)工程部

件表單匯編[06]設名目索引夾分類建檔

公司/部門會議記要按部門日期黑色a4文件夾

8物業(yè)工程部

會議記要[07]設名目索引分類分本建檔

工程管理報告包工程管理月報按部門日期黑色a4文件夾

9物業(yè)工程部

含節(jié)能降耗記錄[08]設名目索引分類分本建檔

維保方案與實際維保方案與實施按設施設備黑色a4文件夾

10物業(yè)工程部

執(zhí)行狀況記錄[09]設名目索引分類分本建檔

工程設備主要設備巡察記錄按設備系統(tǒng)黑色a4文件

11物業(yè)工程部

操作巡察記錄[10]設名目索引夾分類建檔

業(yè)戶報修及報修/回訪記錄按日期設黑色a4文件夾

12物業(yè)工程部

其回訪記錄[11]名目索引分類分本歸檔

裝修審圖/施工二次裝修管理按區(qū)域單元黑色a4文件

13監(jiān)督檢查記錄[12]設名目索引夾分類建檔相關職能部門

工程管理各工程突發(fā)大事按職能部門黑色a4文件

14物業(yè)工程部

類突發(fā)大事[13]設名目索引夾分類建檔

按職能部門黑色a4文件

15其他文件資料其他文件資料物業(yè)工程部

設名目索引夾分類建檔

四、設備編號管理規(guī)定

1、為統(tǒng)一規(guī)范**物業(yè)所管轄的工程設備編號,特制定本工程設備編號管理規(guī)定。

2、設備編號按設備系統(tǒng)進行分類編號,以設備機組整體為對象進行編號管理。

3、設備編號按三組(四二四)編號方式

※※※※--※※--※※※※

設備挨次號

設備系統(tǒng)代碼

物業(yè)樓盤代碼

如:cssj―fs―0125表示:常熟世紀中心―消防設備―第125號

4、設備所屬系統(tǒng)(如:el表示電氣設備)

el:電氣設備包括:凹凸壓配電柜、發(fā)電機、避雷裝置等各類電器設備等。

ac:空調設備包括:冷凍機組、熱泵機組、鍋爐、換熱器、水泵風機、風機盤管、

變風量機組、空調箱、單體空調機等。

sd:給排水設備包括:水泵、減壓閥、氣壓罐、水箱、游泳池設備、熱水器、污水

處理設備等。

le:電梯設備包括:升降梯、雜貨梯、自動扶梯、擦窗機、吊籃等。

fs:消防設備包括:消防報警主機、消防/噴淋泵、消防卷簾、正壓/排煙風機等。

sa:保安設備包括:閉路監(jiān)控設備、巡更、門禁、防盜報警設備等。

cb:通訊廣播包括:交換機、音響設備、放大器、綜合布線、網絡設備等。

oa:辦公設備包括:辦公電腦、復印機、傳真機、打印機等。

ba:樓宇自控包括:自控電腦、掌握設備、ddc箱、執(zhí)行機構等。

pa:車庫設備包括:車庫掌握電腦、閘機、出入票機等。

tl:工具包括電動工具、測量儀器、專用工具、通用工具。

tv:有線電視與衛(wèi)星電視包括:接收機、錄像機、影碟機、監(jiān)視器等。

qt:其他設備:以上分類未納入的設備

5、設備挨次號

按設備系統(tǒng)按挨次編號,如:供配電設備屬el系統(tǒng),從0001號起逐個編號至最終一臺設備為止,依此類推。

五、設備機房平安管理規(guī)定

1.0目的

為保證**物業(yè)工程部所管轄的機房設備正常平安運作,特制定本設備機房平安管理規(guī)定。(本管理規(guī)定作為工程部的內部上墻管理制度)

2.0適用范圍

本設備機房平安管理規(guī)定適用于:**物業(yè)工程部所管轄的變/配電房、發(fā)電機房、消防泵房、水泵房、電梯機房、政府空調機房、鍋爐房、電話機房、衛(wèi)星電視及管道井等設備機房的平安管理。

3.0管理職責

本管理規(guī)定由工程部各專業(yè)工種員工負責操作執(zhí)行,落實到人,工程部主管負責監(jiān)督管理。

4.0設備機房平安環(huán)境管理

4.1設備機房的平安及環(huán)境管理按:設備操作、巡察、修理、維保的責任劃分落實到

人,責任人應定期支配保潔、除塵、油漆和粉刷工作。設備機房總體應保持通風、干燥、干凈的環(huán)境。當值責任人有責任對機房的設施設備缺陷供應書面報告。

4.2設備機房設施,a.門窗無破損,無人工作時門上鎖;b.天花:無裂痕無起殼、脫殼現象,無滲漏、無蜘網;c.墻面、地坪:干凈、無裂痕、無破損;d.照明燈具功能完好。

4.3機房內應保持干凈無垃圾,無亂堆亂放物品。設備機房內禁止帶入任何食品,特殊是變配電房等重要電氣機房。

4.4設備機房內必要的工具/物品應設立標識區(qū)與標識線整齊存放,無關物品一般不應存放機房內。

4.5變/配電房應保證“四防一通”的電氣規(guī)范要求。機房內的建筑孔洞必需封堵完好。變/配電房應留意防水高門檻的設置。水泵及空調等有水機房內應留意地漏、排水的設置,并保持暢通,地坪保持無積水。

4.6按消防平安管理規(guī)定,機房內合理配妥消防滅火器材。機房內電氣掌握箱及熱源燈具四周必需保證平安距離,除危急品庫外嚴禁存放易燃易爆物品。

5.0機房設備管理

5.1按工程上墻制度要求懸掛相應的上墻制度,按設備標識規(guī)范配置相應的標識,設備名牌應保持完整,有必要的平安運行的開/關等狀態(tài)標識。各類管道色標應符合規(guī)范。

5.2機房設備外觀應保持潔凈干凈,設備功能及運行正常,設備及其配電箱/柜等應保持完好無損。

6.0機房設備操作、檢修、維保管理

6.1機房設備及重要設備的檢修維護保養(yǎng)、動用消防設施設備的、涉及系統(tǒng)的、軟件程序變更的等重要操作均實行工作申請單審批制。

6.2機房設備的操作按相關設備操作規(guī)程進行。機房設備的檢修維護保養(yǎng)按相關機電設備修理維護管理規(guī)定執(zhí)行。

6.3因季節(jié)性長期不用的、設備或管道/管線作斷點修理時,在關閉設備電源或管路管閥時,須掛警示標識牌,實行誰掛牌誰摘牌。當掛牌人不在時,摘牌人須復核確認后準時摘牌,準時恢復該管路閥門、線路開關的正常狀態(tài)。

6.4凡修理影響業(yè)戶正常使用時,事先通過客服向有關業(yè)戶發(fā)出通告后方可進行。上述操作過程與工作結果,各部門當值人員均需準時記錄在相關工作日志中。

7.0設備機房進/出管理

7.1進/出設備機房,當值人員應順手關門、人離鎖門。

7.2外部門工作人員及外包維保單位工作人員因工作需要進入設備機房的,應憑工作單操作,當值人員須負責督促并辦理設備機房進/出登記手續(xù)。

7.3凡外單位人員參觀需要進入設備機房的,應經相關部門主管以上領導同意,并有相關部門人員伴隨,當值人員負責辦理進/出登記手續(xù)。

7.4凡與工作的無關人員,當值人員有責任禁止其隨便進入,凡發(fā)覺有違規(guī)進入的,當值人員將擔當責任。

8.0相關記錄

8.1設備機房操作巡查記錄表

8.2設備機房外來人員進出登記表

六、消防設備平安管理規(guī)定

1.目的

為保證消防設備正常運行,實現消防平安無火災的質量管理目標,特制訂本管理規(guī)定,本管理規(guī)定作為物業(yè)管理的內部上墻管理制度。

2.適用范圍

本管理規(guī)定適用于:消防系統(tǒng)設備的操作、巡查、檢修、維護保養(yǎng)過程。

3.管理職責

本管理規(guī)定由工程部各專業(yè)員工和保安部相關員工負責操作執(zhí)行,領班負責抽查監(jiān)管,工程部主管及相關部門主管負責監(jiān)督管理。

4.工作職責

4.1保安部相關當值員工,負責監(jiān)控中心消防設備日常操作及轄區(qū)消火栓箱、消防接合器、滅火器材、防火卷簾門等巡查操作管理。

4.2工程部當值員工負責消防機房設備、消防風機消防設備巡查維護管理。

4.3工程部專業(yè)人員在檢修消防設備時,若造成消防報警系統(tǒng)、消防風系統(tǒng)、防火卷簾、應急廣播等設備全部或部分停止時,必需事先填寫檢修通知單。檢修維護工作應在盡可能短的時間內完成。

4.5工程部專業(yè)人員負責檢查消防水系統(tǒng)管網閥門除放水閥常關閉,其余閥門應保證常開(包括消防水泵接合器水閥門),須保證物業(yè)轄區(qū)消防管網中始終有壓力水,消防掌握應設置在:“自動”狀態(tài)。

5.相關記錄

5.1保安部消火栓箱及滅火器巡檢表(保安部)

5.2工程部相關值班日志

七、倒閘操作規(guī)程

為保證**物業(yè)項目的供電系統(tǒng)設備正常運行和人身平安,防止憑想象、憑記憶進行變配電設備的操作,強電專業(yè)員工必需按本《倒閘操作規(guī)程》執(zhí)行操作,強電領班負責監(jiān)督管理。

1.0倒閘操作前的預備工作

1.1強電專業(yè)員工依據變配電操作任務,填寫《倒閘操作票》,強電領班負責審核

作內容和倒閘操作挨次是否符合規(guī)程,在監(jiān)護人欄簽名確認。

1.2強電專業(yè)員工負責操作前的現場設備檢查,強電領班負責復查,確保不會帶負荷、不帶接地線的誤操作。

1.3模擬預演―倒閘操作人與監(jiān)護人應事先在模擬屏上依據倒閘操作挨次預演。