EPC項(xiàng)目采購實(shí)施要點(diǎn)采購實(shí)施要點(diǎn)序號1項(xiàng)目項(xiàng)目采購管理目標(biāo)主要管理內(nèi)容則，展開具有競爭力的采購業(yè)務(wù)；按照項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制要求保證設(shè)備、材料的供應(yīng)；保證與公司內(nèi)外有關(guān)部門最密切的合作；培養(yǎng)具有敬業(yè)精神，專業(yè)過硬，工作高效的采購隊(duì)伍；建立保證完成項(xiàng)目采購任務(wù)的技術(shù)體系和數(shù)據(jù)庫。適時采購以保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度為前提，對可能影響整個項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的長周期、關(guān)鍵設(shè)備，要創(chuàng)造條件，盡可能早的訂貨,物工作檢測標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、報告格式和設(shè)計(jì)、施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)程序。根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，在采購經(jīng)理的指導(dǎo)下主持編制項(xiàng)目采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，指導(dǎo)編制和確認(rèn)采購作業(yè)計(jì)劃。按項(xiàng)目控制要求，指導(dǎo)項(xiàng)目采購組進(jìn)行采購進(jìn)度跟蹤、實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理，對采購進(jìn)展進(jìn)行綜合評價與分析，提出執(zhí)行情5采購副經(jīng)理況報表和預(yù)測報告，向采購經(jīng)理提出建議和意見。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)度，按照項(xiàng)目控制要求，檢測項(xiàng)目采購實(shí)際進(jìn)展情況和執(zhí)行效果。組織召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會，適時調(diào)整項(xiàng)目采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。定期編制項(xiàng)目采購月報和其它狀態(tài)報告，列出各項(xiàng)工作的度、完成情況和存在問題，報項(xiàng)目采購經(jīng)理。7采買工程師在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展采買工作，向采購經(jīng)理匯報工作；協(xié)助采購經(jīng)理編制項(xiàng)目采購計(jì)劃、采購實(shí)施計(jì)劃并制訂采買作業(yè)計(jì)劃；協(xié)助采購經(jīng)理編制項(xiàng)目采購設(shè)備、材料分承包方名單；審查請購文件，以保證包括了采購所需的全部技術(shù)資料和信息；編制商務(wù)詢價文件，包括：詢價函、報價須知、采購合同基本條款等；組織編制完整的詢價文件，提交采購經(jīng)理批準(zhǔn)；向選定的詢價對象發(fā)出完整的詢價文件；督促分承包方按要求報價并接收報價；負(fù)責(zé)報價商務(wù)評價，組織報價的綜合評價，提供采購經(jīng)理批準(zhǔn)；組織參加分承包方協(xié)調(diào)會；根據(jù)詢價文件和中標(biāo)的報價文件等匯編合同文件報采購經(jīng)批準(zhǔn)；向中標(biāo)的分承包方發(fā)出完整的合同文件；在采買期間負(fù)責(zé)與分承包之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行過程中與采買相關(guān)的事宜。8催交工程師在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的催交工作；負(fù)責(zé)編制催交計(jì)劃，特別是關(guān)鍵設(shè)備、材料的催交計(jì)劃；負(fù)責(zé)分管的訂單催交工作，俁持與分承包方的聯(lián)系，按照確定的催交控制等級進(jìn)行催交，會同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促分承包方按時提交規(guī)定的圖紙、資料和最終產(chǎn)品；獲取分承包方的工作進(jìn)度計(jì)劃和其分包進(jìn)度計(jì)劃；督促分承包方按合同要求及時提交規(guī)定的圖紙、資料和文件；了解并督促供貨廠商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況等確保分承包方的制造進(jìn)度滿足合同規(guī)定要求；一旦發(fā)現(xiàn)有延期傾向或已發(fā)生拖延，立即向采購經(jīng)理匯報,負(fù)責(zé)提出建議的補(bǔ)救措施，盡量減小由此造成的對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的不良影響；檢查設(shè)備、材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況；檢查供貨廠商貨運(yùn)文件是否齊全，運(yùn)輸計(jì)劃是否落實(shí)；負(fù)責(zé)催交合同規(guī)定的最終資料，如質(zhì)量證明書和操作手冊等；按規(guī)定要求定期向有關(guān)人員和部門提交設(shè)備、材料的制造狀態(tài)報告、催交狀態(tài)報告和設(shè)備、材料到貨狀態(tài)報告。在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)交辦的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)工作，保證9檢驗(yàn)工程師最終產(chǎn)品的質(zhì)量符合合同文件的要求；制訂所分管合同的設(shè)備、材料的檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)內(nèi)容和檢驗(yàn)控制點(diǎn)；負(fù)責(zé)向采購經(jīng)理提出召開關(guān)鍵設(shè)備材料預(yù)檢驗(yàn)會議的書面提議；設(shè)備制造進(jìn)程中，當(dāng)有需要設(shè)計(jì)組解決或批準(zhǔn)的問題時負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)；審核和檢查分承包方提交的各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)報告和質(zhì)量證明；參加設(shè)備、材料分承包現(xiàn)場的監(jiān)造、中間檢驗(yàn)、車間檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)/試驗(yàn)和包裝檢驗(yàn)；提交檢驗(yàn)狀態(tài)報告和檢驗(yàn)報告；對不合格品和不合格工序進(jìn)行有效控制，必要時開具拒收記錄；參加開箱檢驗(yàn)，確認(rèn)實(shí)際到貨與文件合同相符，并負(fù)責(zé)向接收單位辦理驗(yàn)收和交接手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)問題，負(fù)責(zé)協(xié)助向責(zé)任方交涉，直至索賠或拒收；參加進(jìn)口物資在海港、空港的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作；會同海關(guān)、檢等機(jī)構(gòu)進(jìn)行商檢、安檢，盈、缺、損鑒定及移地檢驗(yàn)。10運(yùn)輸協(xié)調(diào)員在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的運(yùn)輸和/或運(yùn)輸管理工作；編制設(shè)備、材料運(yùn)輸計(jì)劃；了解運(yùn)輸費(fèi)用行情，進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價；確定運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)（含運(yùn)費(fèi)的談判及運(yùn)輸要求）；處理超限設(shè)備運(yùn)輸有關(guān)問題；設(shè)備、材料運(yùn)輸包裝檢查和運(yùn)輸文件的準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)報關(guān)、海運(yùn)保險、商檢等手續(xù)辦理或委托業(yè)務(wù)；設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場的交接工作；審查運(yùn)費(fèi)賬單，對涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠；定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報告；貨運(yùn)文件接收、移交和保存。負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作;建立物資質(zhì)量檔案（檢驗(yàn)報告、材料合格證、檢驗(yàn)合格證）設(shè)備材料保管、發(fā)放過程中的有關(guān)記錄、檔案；對驗(yàn)收合格的設(shè)備、材料經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)后，辦理入庫手續(xù);對不合格品按《設(shè)備、材料不合格品控制程序》實(shí)施有效控制；參加設(shè)備、材料的接運(yùn)和開箱檢驗(yàn)工作；嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》及《倉庫管理規(guī)定》進(jìn)行設(shè)備、材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作；定期發(fā)布設(shè)備、材料庫存狀態(tài)報告。11倉庫管理員采購與其它工作銜接序號1對象項(xiàng)目質(zhì)量工程師協(xié)調(diào)配合措施質(zhì)量工程師監(jiān)督檢查采購各專業(yè)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目采購質(zhì)量計(jì)劃情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，參與研究解決，并向有關(guān)部門報告。項(xiàng)目質(zhì)量工程師有權(quán)審查項(xiàng)目采購質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況；主要設(shè)備、材料分承包方名單；主要設(shè)備、材料分承包方的供貨質(zhì)量計(jì)劃和采購各工序的質(zhì)量記錄。項(xiàng)目采購各級人員要自覺接受項(xiàng)目質(zhì)量工程師的監(jiān)督和指導(dǎo)，為項(xiàng)目質(zhì)量工程師工作提供方便，并在采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件、采購部各項(xiàng)工作制度和項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定。確保采購工作質(zhì)量。發(fā)生采購質(zhì)量問題時，采購人員應(yīng)立即向采購經(jīng)理報告，采購經(jīng)理應(yīng)邀請項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師，并組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量事故原因分析,明確質(zhì)量責(zé)任；按公司有關(guān)工作質(zhì)量控制規(guī)定和《設(shè)備、材料不合格品控制程序》進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果報項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)量管理處。項(xiàng)目質(zhì)量工程師對項(xiàng)目采購質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，不能代替項(xiàng)目采購各崗位應(yīng)負(fù)的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證職責(zé)。2設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)編制設(shè)備、材料請購文件，并按項(xiàng)目進(jìn)度要求隨請購單一并提交采購組,包括請購單、規(guī)格書、數(shù)據(jù)表、詢價用圖紙，采購說明書及對廠商圖紙資料要求等，作為采購組采購工作的依據(jù)。采購組按時向設(shè)計(jì)組提供分承包方的技術(shù)報價文件（如有的話），設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)對技術(shù)報價進(jìn)行評審，給出評審意見，供采購組確定供貨廠商用。采購組負(fù)責(zé)報價的商務(wù)評審和組織綜合評審。設(shè)計(jì)組有關(guān)人員應(yīng)參加由采購組組織召開的合同談判、分承包方協(xié)調(diào)會，負(fù)責(zé)技術(shù)談判，包括對廠商圖紙資料要求、供貨范圍確定、備品備件清單確定等；采購組負(fù)責(zé)商務(wù)談判。采購合同聯(lián)系人會同設(shè)計(jì)責(zé)任人負(fù)責(zé)催交供貨廠商資料、圖紙。設(shè)計(jì)組人員要按時完成確認(rèn)或作為設(shè)計(jì)依據(jù)；設(shè)計(jì)組有責(zé)任保證確認(rèn)進(jìn)度，并按時將確認(rèn)后的圖紙返回制造廠商。采購工程師對所購產(chǎn)品是否符合請購文件的要求負(fù)責(zé)；設(shè)計(jì)人對合同技術(shù)附件等的正確性負(fù)責(zé)。在設(shè)備制造進(jìn)程中，設(shè)計(jì)人有責(zé)任及時處理有關(guān)技術(shù)問題;必要時，應(yīng)采購組邀請參加產(chǎn)品的試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的驗(yàn)收工作。當(dāng)設(shè)備、材料到達(dá)現(xiàn)場后，必要時，設(shè)計(jì)人員應(yīng)參加由采購組組織的現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)工作。當(dāng)現(xiàn)場到貨與合同技術(shù)附件不符時,設(shè)計(jì)人員有責(zé)任會同責(zé)任采購工程師與供貨廠商聯(lián)系解決。以保證工程進(jìn)度。短周期、通用設(shè)備、材料隨用隨買，以求零庫存。國內(nèi)設(shè)備采購，要考慮制造廠商與施工現(xiàn)場的相對位置，優(yōu)化采購，以降低設(shè)備、材料相關(guān)費(fèi)用。大型設(shè)備運(yùn)輸困難，具備現(xiàn)場制作條件的，可考慮安排由施工單位現(xiàn)場制作。講究設(shè)備材料與裝置整體水平，設(shè)備材料相互間質(zhì)量的適配性，性能、能力的合理性，杜絕質(zhì)量、能力浪費(fèi)。設(shè)備、材料的規(guī)格、等級或材質(zhì)是決定其價格的主要因素。同樣,在采購詢價對象的確定上，在報價評價過程中，也要注意質(zhì)采購，以提高采購效益。減少合同總數(shù)量，將相似內(nèi)容的合同盡可能地合并在一個主合同內(nèi)。精確計(jì)算材料用量，在保證材料供貨質(zhì)量的提下，將材料用量控制在最小。6適價采購提高費(fèi)用估算的精度，嘗試進(jìn)行采購環(huán)節(jié)費(fèi)用分解，同設(shè)計(jì)組應(yīng)積極派員赴現(xiàn)場解決設(shè)備材料供貨中的技術(shù)糾紛,應(yīng)現(xiàn)場邀請參與解決供貨質(zhì)量問題。采購組向施工組提供設(shè)備、材料供應(yīng)計(jì)劃，到貨狀態(tài)報告、庫存狀態(tài)報告等供貨信息。采購組負(fù)責(zé)按網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度和材料控制工程師簽發(fā)的領(lǐng)料單向施工單位供應(yīng)合格的設(shè)備或材料。采購組應(yīng)邀參加施工組的工程招標(biāo)與合同談判，并參與起草物資3施工組供應(yīng)部分的條款及附件。當(dāng)項(xiàng)目有規(guī)定或在采購組的要求下，施工組有責(zé)任配合采購組參加重要設(shè)備、材料的開箱檢驗(yàn)或進(jìn)口設(shè)備、材料的商檢或開箱檢驗(yàn)。設(shè)備在安裝和調(diào)試過程中，當(dāng)出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問題時，采購組應(yīng)及時與供貨廠商取得聯(lián)系，找出問題的原因，采取必要措施，配合施工部門把問題處理好。在項(xiàng)目完工階段，施工組負(fù)責(zé)施工剩料的退庫工作等。4商務(wù)組商務(wù)組向采購經(jīng)理提供各類設(shè)備、材料各類費(fèi)用的估算表，為每一計(jì)劃訂單給出估算費(fèi)用，以實(shí)現(xiàn)用EVC法對項(xiàng)目采購實(shí)施情況進(jìn)行綜合檢測，控制各類采購費(fèi)用，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。商務(wù)組應(yīng)在每份設(shè)備、材料請購單的相應(yīng)欄目中填入設(shè)備、材料的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)簽署后提交采購組作為采購費(fèi)用控制目標(biāo)。采購組應(yīng)控制采購費(fèi)用在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)。當(dāng)在采購過程中,發(fā)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用不足或由于變更引起采購費(fèi)用超過原預(yù)算值時，采購組應(yīng)按規(guī)定向商務(wù)組提出費(fèi)用變更申請，商務(wù)組應(yīng)重新確定費(fèi)用預(yù)算,采購組據(jù)此實(shí)施。采購計(jì)劃制定采購進(jìn)度計(jì)劃是專業(yè)采購工程師和計(jì)劃工程師共同使用的一體化計(jì)劃，以計(jì)劃工程師為主編制，主要目的是準(zhǔn)確確定采購計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度，用于指導(dǎo)采購工作，主要內(nèi)容包括:采購總執(zhí)行計(jì)劃及設(shè)備、材料、人工時等六類費(fèi)用的進(jìn)度計(jì)劃。是建立項(xiàng)目采購人工時BCWS曲線的基礎(chǔ)；標(biāo)明項(xiàng)目人工時預(yù)算或各類費(fèi)用、采購進(jìn)度、里程碑間的關(guān)系；是控制項(xiàng)目人工時、采購費(fèi)用、采購進(jìn)度的依據(jù)。序號計(jì)劃類型1采購進(jìn)度計(jì)戈管理方法計(jì)劃采購經(jīng)理組織專業(yè)采購工程師與計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確訂單定計(jì)劃訂單的劃分，經(jīng)采購經(jīng)理審核并報采購部批準(zhǔn)后，作為劃分編制采購進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。按裝置劃分，不同裝置的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。按組碼劃分，不同的組碼所屬的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。按第二級記帳碼（類別）劃分，不同類別所屬的設(shè)備、材料，不得訂在同一份訂單上。確定根據(jù)《項(xiàng)目采購人工時管理及定額》之“設(shè)備材料訂貨周期訂單采表”和“設(shè)備、材料交貨周期表”、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃確定每份購進(jìn)度計(jì)劃訂單的采購進(jìn)度。包括該訂單的開始工作日期,采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期。確定各工序的有效工作日及其內(nèi)各檢測點(diǎn)和測控要求。確定資根據(jù)《項(xiàng)目采購人工時管理及定額》和項(xiàng)目設(shè)備、材料費(fèi)用源分配估算，確定各工序的人工時、費(fèi)用預(yù)算值，并按各工序的權(quán)重將其分配在相應(yīng)的工序內(nèi)。同樣，可將各類預(yù)算費(fèi)用分解在采購周期的相應(yīng)時間段內(nèi)。這樣就獲得了該訂單的各類費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃。采購費(fèi)用共分為以下六類：.直接設(shè)備費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃；.直接材料費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃；.其它直接材料相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃；.分包合同費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃；.采購人員工資費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃；.采購人員可控費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃。計(jì)劃將各設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人匯總工時/可控成本的計(jì)劃訂單的進(jìn)度計(jì)劃匯總在一張總表上，即可得到該項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時/可控成本進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)一步匯總，可得到整個項(xiàng)目的采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃（總費(fèi)用）。費(fèi)用進(jìn)將上述各類費(fèi)用的采購實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的費(fèi)用進(jìn)度抽取現(xiàn)度曲線來，繪制在項(xiàng)目日歷上，即可獲得項(xiàng)目采購各類費(fèi)用曲線。2采購進(jìn)度實(shí)際訂按照設(shè)備、材料的請購狀態(tài)、供貨進(jìn)度要求和以往的采購詳細(xì)計(jì)劃單劃分經(jīng)驗(yàn)，對計(jì)劃訂單做必要的調(diào)整，按“五適采購原貝廣確定該項(xiàng)目采購實(shí)際訂單的劃分和數(shù)量。一份訂單可以包括兩份或多份請購單，一份請購單也可以分解為兩份或多份訂單。一份訂單只能對應(yīng)一家供貨廠商,但一家供貨廠商可以承接兩份或多份訂單。一類設(shè)備可以是一份訂單，也可以是兩份或多份訂單，一份訂單可以是一臺設(shè)備，也可以是同一個裝置同類別的兩臺或多臺設(shè)備。確定訂確定每份訂單的采購進(jìn)度，包括該訂單的開始工作日期，單采購采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期，確定各工序內(nèi)進(jìn)度各檢測點(diǎn)和測控要求。調(diào)整詳將各類資源掛在各工序作業(yè)計(jì)劃上就可得到各類資源的使細(xì)計(jì)劃用計(jì)劃，并與項(xiàng)目采購組現(xiàn)有各類人力資源、物質(zhì)資源相比較,即可進(jìn)行現(xiàn)有資源調(diào)整或作業(yè)計(jì)劃調(diào)整。3采購進(jìn)度經(jīng)批準(zhǔn)的“項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃”將作為項(xiàng)目采購進(jìn)展檢測的基準(zhǔn)，項(xiàng)跟蹤與檢目各專業(yè)采購組負(fù)責(zé)每月底向綜合管理組提交采購進(jìn)展檢測表和人工時測分析和各類資源實(shí)耗報表。項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總和按EVC法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計(jì)算贏得值，并進(jìn)行執(zhí)行效果評價和趨勢分析，形成月報并報采購經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，為項(xiàng)目采購管理提供依據(jù)。項(xiàng)目進(jìn)展采用贏得值定量評估原理進(jìn)行檢測，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃要求不相符合時，只要進(jìn)度和費(fèi)用的差值是在兩條臨界曲線之內(nèi)，貝!]不需采取特殊的補(bǔ)救措施。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度和費(fèi)用的偏差區(qū)域超過了臨界曲線范圍時，就要對引起偏差的原因進(jìn)行檢查，做出補(bǔ)救措施，并對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以限制偏差進(jìn)一步發(fā)展，并將已偏離的曲線拉回到接近原計(jì)劃基線上來。在采購實(shí)施過程中，可能出現(xiàn)較大范圍的變更或進(jìn)度改變,執(zhí)行的實(shí)際情況可能顯著地偏離計(jì)劃的基準(zhǔn)線，以致計(jì)劃基準(zhǔn)線已不再能夠作為有效的控制檢測基線，出現(xiàn)這種情況時，要根據(jù)批準(zhǔn)的重大變更，及時制訂新的基準(zhǔn)線，將原進(jìn)度計(jì)劃作新的調(diào)整。物資設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定為保證進(jìn)場物資設(shè)備質(zhì)量，制定物資采購管理制度。序號1管理制度設(shè)備采購考察制度制度內(nèi)容采購部應(yīng)根據(jù)業(yè)主提出的品牌要求對可能供貨的廠家進(jìn)行調(diào)查和綜合考察，調(diào)查和考察的主要內(nèi)容包括廠家資質(zhì)等級和生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系狀況及質(zhì)量保證能力、質(zhì)量檢測手段、供貨能力、產(chǎn)品性能以及采用標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品適用于本工程的試驗(yàn)論證資料及其在同類工程中不少于兩年的使用記錄證明、質(zhì)量歷史及用戶反應(yīng)等，其中屬新產(chǎn)品、新材料還應(yīng)提交國家有關(guān)部門的鑒定資料。設(shè)計(jì)部門可以根據(jù)設(shè)計(jì)的需要在滿足業(yè)主提出的設(shè)備要求前提下推薦工程選用材料，但應(yīng)遵循“定型不定廠”的原則。承包商在采購前應(yīng)將擬確定的供應(yīng)廠家資質(zhì)證明文件及有關(guān)的調(diào)查報告提交監(jiān)理人審查批準(zhǔn)。合同估算價大于（含）10。萬元的設(shè)備，除公司批準(zhǔn)采用直接采購?fù)?，均?yīng)采用邀請招標(biāo)方式進(jìn)行采購。合同估算價小于100萬元的設(shè)備，除公司批準(zhǔn)采用直接采購?fù)?，均?yīng)采用詢價采購方式進(jìn)行采購。直接采購指在特定的條件下不進(jìn)行競爭，與供方直接進(jìn)行合同談判，簽訂合同的采購方法。擬采購的供方須符合公司合格供方評定準(zhǔn)則。無論是發(fā)包人供應(yīng)或承包商采購的材料進(jìn)場后，承包商均應(yīng)按合同及國家有關(guān)規(guī)定及時按批量抽樣試驗(yàn)檢測，并將試驗(yàn)檢測成果及采購單位提交的產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證和其它有關(guān)資料報監(jiān)理單位審查簽認(rèn)。監(jiān)理人亦應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督性的抽樣試驗(yàn)檢測。若監(jiān)理人簽發(fā)的質(zhì)量檢驗(yàn)報告與原始質(zhì)量檢驗(yàn)報告不符，達(dá)不到合同文件規(guī)定及國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),時加強(qiáng)價格信息收集、整理工作，以期在合同談判中，有理、有據(jù)、有力，以達(dá)到降低合同費(fèi)用的目的。加大商務(wù)審批力度；嚴(yán)格控制項(xiàng)目采購費(fèi)用變更。追求價格的合理性，而是單純地追求價格最低，在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)，投資和操費(fèi)用綜合考慮，以最佳效益為采購目標(biāo)。采購全過程的制度化和程序化：實(shí)行采購程序化作業(yè)，增加制約措施，嚴(yán)格授權(quán)程序，實(shí)現(xiàn)民主決策，體現(xiàn)公司志。嚴(yán)明采購業(yè)務(wù)紀(jì)律，最大程序地杜絕個人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。工作標(biāo)準(zhǔn)化：包括計(jì)劃格式、詢價文件包、報價文件包、報價評價文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報告等基本上實(shí)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報價審批制度，報價技術(shù)評價、商務(wù)評價承包商必須在監(jiān)理人指定時間內(nèi)移走不合格物資，不得與其他合格材料混放。如果材料由發(fā)包人負(fù)責(zé)供應(yīng)，因此而造成的一切損失及責(zé)任由發(fā)包人負(fù)責(zé)；如果材料由發(fā)包人指定的供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)，因此而造成的一切損失及責(zé)任由供應(yīng)單位負(fù)責(zé)；如果材料由承包商自行采購，則期間因此而造成的一切損失及責(zé)任由承包商負(fù)責(zé)。2設(shè)備采購招標(biāo)制度3進(jìn)場接收制度4設(shè)備倉庫倉庫管理人員應(yīng)對出入庫材料建立登記制度，對材料規(guī)格、數(shù)量、管理制度使用部位進(jìn)行詳細(xì)的記錄，定期對庫存材料進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，為供應(yīng)計(jì)劃提供比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。倉庫管理人員將根據(jù)自身需求建立相應(yīng)的材料（包括自購材料、設(shè)備）管理制度。程序管理方法供應(yīng)商的選擇序號1分供方選擇原則分供方應(yīng)是具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。分供方應(yīng)具有相應(yīng)產(chǎn)品的法定生產(chǎn)許可證（和進(jìn)口/或出□許可證）。分供方應(yīng)具有健全的運(yùn)行良好的質(zhì)量保證體系。分供方具有的裝備能力應(yīng)能為其生產(chǎn)合格產(chǎn)品提供保證。分供方具有的技術(shù)能力應(yīng)能為其生產(chǎn)合格產(chǎn)品提供保證。分供方的產(chǎn)品應(yīng)有已被使用和運(yùn)轉(zhuǎn)良好的業(yè)績。分供方的經(jīng)濟(jì)能力應(yīng)能夠承擔(dān)合同風(fēng)險。分供方應(yīng)為用戶提供良好的售后服務(wù)。采購分供的提出商和市場中具備資格的知名廠商。方公司采購部門和設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)推薦公司采購分供方。分供方由公司采購部門組織專業(yè)人員，按“分供方調(diào)查及評價表''的評價的內(nèi)容要求，對采購分供方進(jìn)行調(diào)查（需要時應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場考察）。將調(diào)查結(jié)果對照本分供方選擇原則，做出單項(xiàng)符合或不符合的評價意見。評價結(jié)果按承擔(dān)風(fēng)險的能力將分供方分為三類（其中財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、質(zhì)量體系、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)能力是主要分類依據(jù)）：A類：大型企業(yè)、財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況良好、取得ISO/9000體系認(rèn)證、取得應(yīng)用國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品的資質(zhì)。B類：中型企業(yè)、財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況正常、取得ISO/9000體系認(rèn)證（或未取得ISO/9000體系認(rèn)證，但是有健全的質(zhì)量體系）、有應(yīng)用國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品的資質(zhì)。C類：中小型企業(yè)、財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況正常、有健全的質(zhì)量體系、有應(yīng)用國家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品的資質(zhì)。評價分評價工作由公司技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，公司采購部門組織供方的實(shí)施。職責(zé)分各專業(yè)采購工程師實(shí)施評價工作，采購部門主任審核，公工司技術(shù)質(zhì)量部批準(zhǔn)并發(fā)布公司采購分供方長名單。分供方列入公司采購分供方長名單的分供方的有效資料，如：經(jīng)長名單營執(zhí)照、法定許可證、質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品業(yè)績、使用產(chǎn)的動態(tài)品廠商的返饋意見（如有）等，是公司采購分供方長名單的檔案管理資料?！肮┴浬痰暮罄m(xù)評價報告”是公司采購分供方長名單中，采購分供方的變更和補(bǔ)充的依據(jù)。對于公司中型以上項(xiàng)目中首次選用的公司采購分供方長名單以外的供貨商，項(xiàng)目中做出“供貨商的后續(xù)評價報告”結(jié)果是良好時，經(jīng)采購部門主任復(fù)審、技術(shù)質(zhì)量部批準(zhǔn)后，該供貨商可進(jìn)入公司采購分供方長名單。對于公司采購分供方長名單中的采購分供方，項(xiàng)目中做出“供貨商的后續(xù)評價報告''的結(jié)果為差時，該采購分供方應(yīng)被清離公司采購分供方長名單。公司采購分供方長名單的日常管理工作，由采購部門負(fù)責(zé)。采購部門資料員負(fù)責(zé)資料的管理和調(diào)整。3選擇項(xiàng)目項(xiàng)目采項(xiàng)目采購分供方應(yīng)由項(xiàng)目組專業(yè)采購工程師從公司采購分分供方購分供供方長名單中選擇。當(dāng)長名單內(nèi)容不能滿足項(xiàng)目需求時，項(xiàng)目方的提采購經(jīng)理可在長名單之外選擇分供方，但應(yīng)按本公司相關(guān)規(guī)定出要求操作。對業(yè)主推薦的分供方項(xiàng)目組應(yīng)接收。但應(yīng)按相關(guān)規(guī)定要求操作。項(xiàng)目分對公司采購分供方長名單中選擇的分供方，當(dāng)其有近兩年供方的“供貨商的后續(xù)評價報告”時項(xiàng)目中可不作評價。但是，在詢價評價階段項(xiàng)目采購經(jīng)理應(yīng)組織專業(yè)采購工程師通過詢價文件對所選分供方的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和近一年產(chǎn)品業(yè)績進(jìn)行復(fù)查。當(dāng)其沒有近兩年“供貨商的后續(xù)評價報告''時，項(xiàng)目采購經(jīng)理應(yīng)組織專業(yè)采購工程師按“分供方調(diào)查及評價表”的內(nèi)容要求對其進(jìn)行評價。新“分供方調(diào)查及評價表”交公司采購部門替換舊表。當(dāng)項(xiàng)目組在公司采購分供方長名單之外選擇采購分供方時，項(xiàng)目采購經(jīng)理應(yīng)組織對所選分供方進(jìn)行評價。同時，項(xiàng)目采購經(jīng)理應(yīng)申明原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和主管該項(xiàng)目的公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司技術(shù)質(zhì)量部和公司采購部門備案，具體操作執(zhí)行“項(xiàng)目補(bǔ)選分供方備查表”的要求。對業(yè)主推薦的分供方，項(xiàng)目采購經(jīng)理應(yīng)組織對其按規(guī)定進(jìn)行評價。經(jīng)評價認(rèn)定其能力與合同產(chǎn)品要求不符時，由項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主協(xié)商調(diào)整其推薦的分供方。當(dāng)業(yè)主堅(jiān)持其推薦意見時，項(xiàng)目組應(yīng)尊重業(yè)主意見，但須提出書面意見（備忘錄）。項(xiàng)目分項(xiàng)目采購經(jīng)理匯集的項(xiàng)目采購分供方名單由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)供方名生效。單的批當(dāng)業(yè)主有要求時，項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目采購經(jīng)理）應(yīng)對項(xiàng)目采準(zhǔn)購分供方名單的組成與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商。雙方達(dá)成一致后共同簽字批準(zhǔn)。項(xiàng)目采購經(jīng)理發(fā)布已獲得批準(zhǔn)的項(xiàng)目采購分供方短名單。項(xiàng)目采購分供方的最終確定，執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定。項(xiàng)目分項(xiàng)目采購組應(yīng)分階段按“供貨商的后續(xù)評價報告”的內(nèi)容供方的要求，對供貨商執(zhí)行合同的情況進(jìn)行評價。后續(xù)評項(xiàng)目采購工程師執(zhí)行評價工作，項(xiàng)目采購經(jīng)理審核,項(xiàng)目價經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目結(jié)束后，采購經(jīng)理應(yīng)將“供貨商的后續(xù)評價報告”及時交公司采購部門。采購部門負(fù)責(zé)整理和保存“供貨商的后續(xù)評價報告”4供貨商報供貨商報價的評審包括商務(wù)評審、技術(shù)評審和綜合評審，評審結(jié)論價的評審分三級：優(yōu)先推薦、推薦、不推薦。技術(shù)評審否定的合格供貨商不能參加綜合評審。商務(wù)評審人為采買專業(yè)負(fù)責(zé)人，技術(shù)評審人為設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人，綜合評審人為采購經(jīng)理，重要設(shè)備和特殊材料的綜合評審應(yīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)經(jīng)理會簽、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目采購組收到供貨商發(fā)送的報價后，采購經(jīng)理根據(jù)開標(biāo)的有關(guān)規(guī)定及時組織有關(guān)采買專業(yè)人員進(jìn)行商務(wù)評審，并將技術(shù)投標(biāo)文件傳遞給設(shè)計(jì)經(jīng)理。設(shè)計(jì)經(jīng)理組織相關(guān)的設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)評審，并將經(jīng)其批準(zhǔn)簽字后的技術(shù)評審結(jié)果傳遞給采購經(jīng)理，采購經(jīng)理組織采買有關(guān)人員進(jìn)行綜合評審，若發(fā)現(xiàn)商務(wù)評審結(jié)果與技術(shù)評審結(jié)果分歧較大時，采購經(jīng)理應(yīng)及時與設(shè)計(jì)經(jīng)理溝通協(xié)商，仍不能達(dá)成一致時,請項(xiàng)目經(jīng)理做最終裁決。合同有要求時，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后的綜合評審結(jié)果交顧客確認(rèn)審批。對顧客推薦或確定的供貨商進(jìn)行綜合評審后，如果評審結(jié)果與顧客的意愿不一致，采購經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理報告，并與顧客進(jìn)一步協(xié)商解決，若顧客堅(jiān)持其確認(rèn)意見，則以備忘錄的形式提出?，F(xiàn)場倉庫管理現(xiàn)場倉庫組織機(jī)構(gòu)模式及工作關(guān)系現(xiàn)場倉庫組織機(jī)構(gòu)模式及工作關(guān)系倉庫主要對外接口外部倉庫項(xiàng)目倉庫經(jīng)理主管目的/工作內(nèi)容執(zhí)行采購經(jīng)理下達(dá)指令；向采購經(jīng)理匯報倉庫工作情況；上報出庫及庫存情況；倉庫接收文件《會議紀(jì)要》《備忘錄》倉庫提交文件《備忘錄》倉庫工作文件倉庫報表文件請采購經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)工作環(huán)節(jié)。采購倉庫接收出庫計(jì)劃，協(xié)商出庫方《施工用料計(jì)劃》經(jīng)理主管案；提供倉庫到貨及庫存情況；請施工經(jīng)理協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作問題。立進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報價的綜合評價，確定供貨廠商。程序公開，評審過程公開，達(dá)到評審結(jié)論公正。制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃，接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo)，以保證采購工作質(zhì)量和設(shè)備、材料的供應(yīng)質(zhì)量。培養(yǎng)職工全新的計(jì)劃觀念，樹立計(jì)劃的權(quán)威性，做到工2項(xiàng)目采購管理原則3適地采購4適質(zhì)采購5適量采購7過程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化8質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同采購保管專業(yè)員索取、接收詳細(xì)的交貨相關(guān)P0/交貨通知/裝文件；箱單協(xié)調(diào)開箱檢驗(yàn)；協(xié)調(diào)供貨商處理現(xiàn)場問題。正常的數(shù)據(jù)文件交接。訂單訂單執(zhí)行計(jì)劃會議紀(jì)要備忘錄經(jīng)審批后的《領(lǐng)料單》《備忘錄》交貨清單及質(zhì)量文件《備忘錄》《備忘錄》倉庫報表文件《檢驗(yàn)報告》《不吻合報告》《備忘錄》《檢驗(yàn)報告》《不吻合報告》《到貨情況報告》《出庫情況報告》《庫存情況報告》出庫貨物質(zhì)量文件《備忘錄》《到貨記錄》《備忘錄》采購計(jì)劃員數(shù)據(jù)/文件專業(yè)施工保管單位員供貨保管廠商員設(shè)備材料出庫工作;涉及出庫設(shè)備材料安裝問題的現(xiàn)場協(xié)調(diào)。到貨接收（清點(diǎn)、檢驗(yàn)、卸車）；現(xiàn)場服務(wù)協(xié)調(diào)。倉庫管理系統(tǒng)主要工作流程倉庫管理系統(tǒng)主要工作流程主要工作文件的管理制度文件名到貨記錄到貨登記主要內(nèi)容記錄材料設(shè)備到貨狀態(tài)，標(biāo)記等信息登記到貨信息編制人保管員保管員保管員提交人文件員備查文件員文件員時間接貨時接貨后接貨后備注數(shù)據(jù)員定期上報接貨后馬上登記數(shù)據(jù)員定期上報到貨檢驗(yàn)對到貨質(zhì)量檢驗(yàn)進(jìn)報告行記錄并做出結(jié)論不吻合報對到貨缺量、多量、保管員告損壞情況進(jìn)行分析記隨檢驗(yàn)報告有問題時填寫附在檢驗(yàn)報告后錄，并轉(zhuǎn)入問題處理過程到貨情況統(tǒng)計(jì)每周到貨情況報告數(shù)據(jù)及存儲位置出庫單出庫登記為出庫依據(jù)：用料申請量；實(shí)發(fā)量記錄出庫檢驗(yàn)過程情況和過程數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)員保管員數(shù)據(jù)員數(shù)據(jù)員數(shù)據(jù)員數(shù)據(jù)員數(shù)據(jù)員文件員數(shù)據(jù)員數(shù)據(jù)員數(shù)據(jù)員每周一每月匯交需對口人簽字有效每次出庫后出庫后馬上登記每周一每月第一周//出庫情況統(tǒng)計(jì)每周出庫量；報告分工號統(tǒng)計(jì)庫存情況報告?zhèn)}庫存儲數(shù)據(jù)報告信息材料短缺核查統(tǒng)計(jì)庫內(nèi)材料報告不能滿足工程進(jìn)度需要的規(guī)格和數(shù)量多余材料核查統(tǒng)計(jì)庫內(nèi)材料報告在某一工程進(jìn)度階段不需要的規(guī)格和數(shù)量倉庫物流報告合同執(zhí)行期間平衡報告入庫、出庫、剩余量的匯總平衡數(shù)據(jù)單項(xiàng)工程按工號統(tǒng)計(jì)安裝工材料發(fā)生程材料出庫量并進(jìn)行合量匯總表計(jì)，是完成倉庫工作的數(shù)據(jù)總結(jié)備忘錄匯報或澄清工作過程中的問題數(shù)據(jù)員項(xiàng)目經(jīng)理指定需項(xiàng)目經(jīng)理提供相應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃下的BOM數(shù)據(jù)員項(xiàng)目經(jīng)理指定需項(xiàng)目經(jīng)理提供具有截止標(biāo)志的BOM數(shù)據(jù)員倉庫結(jié)束時/數(shù)據(jù)員數(shù)據(jù)員數(shù)據(jù)員數(shù)據(jù)員工程峻工時/主管文件員隨機(jī)代《工作協(xié)調(diào)紀(jì)作有計(jì)劃，進(jìn)度要跟蹤，資源實(shí)耗能及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采贏得值定量評估原理(EVC)檢測采購實(shí)施效果，分析存在問全面控制題及原因，指導(dǎo)下階段采購業(yè)務(wù)，必要時修訂實(shí)施計(jì)劃。按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求，將采購相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解，逐級控制，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目采購全過程中對材料實(shí)施有效的控制，按照“適時，”，適量，，的采購原則，在保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的