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EPC工程總承包項(xiàng)目的合同管理工作重點(diǎn)及舉措研究【綱領(lǐng)】總承包商與項(xiàng)目業(yè)主簽署的EPC總承包合同、總承包商與各專(zhuān)業(yè)分包商簽署的專(zhuān)業(yè)分包合同,是總承包商展動(dòng)工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作的基本依照。本文聯(lián)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)EPC工程總承包項(xiàng)目的合同管理重點(diǎn)及舉措進(jìn)行了研究。【重點(diǎn)詞】EPC工程總承包合同;專(zhuān)業(yè)分包合同;合同管理重點(diǎn);舉措優(yōu)異的合同管理工作對(duì)工程總承包公司的效益提高起著特別重要的作用,是總承包公司成長(zhǎng)壯大,走出國(guó)門(mén)承接國(guó)際工程的基礎(chǔ)保障。一、EPC工程總承包模式及合同概括EPC工程總承包是指有資格從事總承包工程業(yè)務(wù)的企業(yè),接受項(xiàng)目業(yè)主拜托,依照兩方的商定對(duì)工程項(xiàng)目的勘探設(shè)計(jì)、采買(mǎi)、施工以及完工查收等工程建設(shè)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程承包的一種工程承包合同方式。工程總承包商依照合同商定對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、及投資等向業(yè)主負(fù)責(zé)。一般狀況下,合同商定由總承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的進(jìn)度、投資、建設(shè)質(zhì)量、安全及協(xié)調(diào)等方面的管理工作。在工程總承包合同實(shí)行過(guò)程中,EPC工程總承包商有權(quán)將所承包的工程項(xiàng)目按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分解后,分包給擁有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)單位實(shí)行。與EPC總承包商簽署合同,肩負(fù)項(xiàng)目勘探設(shè)計(jì)、設(shè)施資料供給、工程施工等工作的專(zhuān)業(yè)單位,作為分包商參加總承包項(xiàng)目的建設(shè)工作;分包商依照所簽署的分包合同的商定,對(duì)EPC總承包商負(fù)責(zé)。綜上所訴,作為EPC工程總承包商,在項(xiàng)目建設(shè)管理工作中間波及到的合同合可分紅兩大類(lèi):即總承包商與項(xiàng)目業(yè)主簽署的EPC總承包合同、總承包商與各專(zhuān)業(yè)分包商簽署的專(zhuān)業(yè)分包合同。這些合同是總承包商展動(dòng)工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作的基本依照,擁有數(shù)目眾多、波及范圍寬泛的特色。一其中等規(guī)模的市政污水辦理廠EPC總承包項(xiàng)目,總承包商需要管理的合同總數(shù)就達(dá)到20個(gè)左右。二、EPC工程總承包項(xiàng)目的合同管理重點(diǎn)及舉措EPC工程總承包商經(jīng)過(guò)展動(dòng)工程合同的管理工作,將“多、快、好、省”(即“多產(chǎn)奏效益、不因自己原由拖延工期、保證工程質(zhì)量、節(jié)儉建設(shè)成本”)的項(xiàng)目承建工作目標(biāo)貫串于項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程的素來(lái)??偝邪虒?duì)兩類(lèi)合同的前置干涉力度有顯然的差異,其合同管理的重視點(diǎn)和管理舉措有較大差異。在此將作為EPC總承包商,對(duì)兩類(lèi)合同的管理重點(diǎn)及舉措做以下商討:1、對(duì)EPC總承包合同的管理因?yàn)镋PC總承包商以被拜托人的身份與業(yè)主簽署EPC總承包合同,相對(duì)處于被動(dòng)的地位,對(duì)合同的前置干涉力度大大小于項(xiàng)目業(yè)主方,所以作為工程總承來(lái)說(shuō),對(duì)EPC工程總承包合同最根本的合同管理工作目標(biāo)是保證自己在不違反合同商定的前提下獲得項(xiàng)目最大利益?;诖耍瑢?duì)EPC工程總承包合同管理工作重點(diǎn)需重視于合同范圍、合同更正及合同索賠等方面的管理。1)合同范圍管理EPC工程總承包合同中一般都有工程分解項(xiàng)目清單,但清單中的子項(xiàng)目因受項(xiàng)目設(shè)計(jì)深度不足的影響,常常都是框架性的項(xiàng)目,未能往下進(jìn)行連續(xù)細(xì)化分解,極有可能存在漏項(xiàng)的狀況,造成合同兩方對(duì)項(xiàng)目范圍理解的誤差。跟著總承包商工程建設(shè)工作張開(kāi)的深入和細(xì)化,特別是勘探設(shè)計(jì)工作的深入,總承包商假如發(fā)現(xiàn)合同商定范圍外的項(xiàng)目存在,并需由總承包商予以實(shí)行的,要選擇適合的時(shí)機(jī)向項(xiàng)目業(yè)主報(bào)告,并做好交流與交流工作,在合同項(xiàng)目范圍方面進(jìn)行明確界定,同時(shí)包含其實(shí)行開(kāi)銷(xiāo),并實(shí)時(shí)形成兩方認(rèn)同的書(shū)面紀(jì)要,保證自己利益不受傷害。2)更正管理在工程建設(shè)實(shí)行過(guò)程中,對(duì)于業(yè)主提出的有關(guān)調(diào)整或增加工程內(nèi)容的要求,要在與業(yè)主進(jìn)行充分交流的前提下,及時(shí)界定是合同商定范圍外新增項(xiàng)目或是合同范圍內(nèi)的更正項(xiàng)目,并形成書(shū)面形式的文字記錄,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)請(qǐng)業(yè)主書(shū)面確認(rèn)。對(duì)于合同商定范圍外新增添的工程投資額較大工作,應(yīng)與業(yè)主簽署合同增補(bǔ)協(xié)議,以書(shū)面的形式進(jìn)行商定后實(shí)行。3)索賠管理因業(yè)主方面原由或符合合同商定的其余原由,致使工程工期、經(jīng)濟(jì)效益遇到損失,應(yīng)在損失狀況發(fā)生早期,采集相關(guān)憑證并形成書(shū)面文件向業(yè)主報(bào)告,明確表達(dá)受損原由和進(jìn)行賠償索求的意愿,今后應(yīng)堅(jiān)持連續(xù)采集有關(guān)憑證,進(jìn)行整理后按期向業(yè)主進(jìn)行轉(zhuǎn)動(dòng)報(bào)告,直至受損事件結(jié)束。這樣做的目的是為正當(dāng)獲得業(yè)主方的賠償供給充分的依照,實(shí)時(shí)的報(bào)告能使業(yè)主知會(huì)總承包商的索賠索求并同步采集索賠處理依照,為索賠事件的順利辦理供給方便。2、分包合同履約管理1)主動(dòng)張開(kāi)協(xié)調(diào)管理作為組織各分包商張開(kāi)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的EPC總承包商,應(yīng)主動(dòng)對(duì)各分包商執(zhí)行合同時(shí)在時(shí)間、空間、技術(shù)、工序等方面的產(chǎn)生的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào),保證供給合同商定的履約條件,并促進(jìn)各有關(guān)分包商之間對(duì)上述矛盾的解決方案達(dá)成共識(shí)??偝邪痰默F(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)按期或不按期組織召動(dòng)工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì),做到掌握工程建設(shè)現(xiàn)狀、展望可能發(fā)生的問(wèn)題,提早采納協(xié)調(diào)舉措予以防范或解決。建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)獲得的成就應(yīng)當(dāng)留下正式書(shū)面文件,實(shí)時(shí)發(fā)各有關(guān)分包商執(zhí)行,這種文件依照合同商定應(yīng)作為合同的構(gòu)成部分。2)分包合同結(jié)算管理工作總包商應(yīng)按分包合同的商定,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行分包合同開(kāi)銷(xiāo)結(jié)算,并予以實(shí)時(shí)的支付兌現(xiàn)。工程資本的準(zhǔn)時(shí)到位,對(duì)保證工程的正常推動(dòng)起著重點(diǎn)的保障作用,因工程款支付不到位常常致使合同糾葛的產(chǎn)生并形成惡性循環(huán),造成合同兩方兩敗俱傷的結(jié)果。為做好分包合同結(jié)算工作,總包商應(yīng)要求分包商按月按期上報(bào)工程資本轉(zhuǎn)動(dòng)需求計(jì)劃,便于總包商張開(kāi)工程資本的籌備工作。從自己利益出發(fā),總承包商應(yīng)防范工程資本超付的現(xiàn)象,在每一次對(duì)分包商結(jié)算工程款時(shí),對(duì)工程進(jìn)展容貌及達(dá)成工作量進(jìn)行仔細(xì)核實(shí),按合同商定的規(guī)則進(jìn)行支付。3)分包合同工程更正管理工作分包合同簽署后,在實(shí)行期時(shí)工作項(xiàng)目的范圍及技術(shù)要求不免需要發(fā)生局部變化及調(diào)整,產(chǎn)生合同工程更正。在分包合同中對(duì)合同工程更正的認(rèn)定、計(jì)價(jià)方式均應(yīng)有專(zhuān)門(mén)條款進(jìn)行商定??偝邪淘谵k理這些更正的過(guò)程中,要注意實(shí)時(shí)采集工程更正的依照,并與分包商共同實(shí)時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于分包商已經(jīng)實(shí)行的工程更正工作,原則上應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)支付,在沒(méi)有完滿(mǎn)確訂價(jià)錢(qián)的時(shí)候可在兩方磋商后采納暫訂價(jià)進(jìn)行支付,在工程辦理完工結(jié)算時(shí),以?xún)煞秸J(rèn)同的價(jià)錢(qián)進(jìn)行結(jié)算。合同更正工作是合同的有效構(gòu)成部分,與合同工程量清單項(xiàng)目同樣受合同條款的同樣限制。4)合同違約索賠管理工作總承包工程建設(shè)過(guò)程歷時(shí)長(zhǎng)、范圍廣、影響要素多,分包合同執(zhí)行過(guò)程中不免會(huì)發(fā)生合同違約現(xiàn)象。在合同簽署時(shí),應(yīng)要求分包人供給現(xiàn)金或保函等形式的履約擔(dān)保??偘鼏挝辉诎l(fā)現(xiàn)分包商履約過(guò)程中的違約狀況時(shí),應(yīng)重視合同時(shí)效性,實(shí)時(shí)采集有關(guān)憑證,這些憑證包含合同兩方的正式書(shū)面文件、監(jiān)理等第三方單位出具的正式文函及照片等形式,以充分說(shuō)明合同違約事實(shí),按違約事項(xiàng)、時(shí)間、數(shù)目、開(kāi)銷(xiāo)等進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)行詳盡的記錄和整理,在合同規(guī)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)通知違約分包商,張開(kāi)合同違約索賠工作。三、結(jié)語(yǔ)做好EPC總承包合同的管理對(duì)總承包商的重要性是不問(wèn)可知的,這是一項(xiàng)范圍全面而又及其復(fù)雜的工作,有很多值得商講和進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的地方。作為EPC總承包商,應(yīng)將合同管理實(shí)踐中總結(jié)出的難得經(jīng)驗(yàn)作為公司的無(wú)形財(cái)產(chǎn),運(yùn)用到后期的工作中間去,讓公司的合同管理水平不停提高
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