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公司車(chē)隊(duì)管理制度(經(jīng)典版)公司車(chē)隊(duì)管理制度(經(jīng)典版)公司車(chē)隊(duì)管理制度(經(jīng)典版)xxx公司公司車(chē)隊(duì)管理制度(經(jīng)典版)文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度公司車(chē)隊(duì)管理制度第一章
總
則第一條
為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,特制定本辦法。第二條
本制度適用于公司現(xiàn)有車(chē)輛。第二章
車(chē)輛使用范圍第三條
使用范圍(公司所有車(chē)輛)1、公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、業(yè)務(wù)需要、出差迎送。2、接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。3、企業(yè)貨物運(yùn)輸。4、其他緊急和特殊用車(chē)。第三章
車(chē)輛使用程序第四條
車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度;任何部門(mén)用車(chē),必須頭一天下班前,向行政部經(jīng)理申報(bào),才好按序安排派車(chē)。每次派車(chē)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)許可,行政經(jīng)理審批,按申請(qǐng)單內(nèi)容填寫(xiě)派車(chē)單,然后由車(chē)隊(duì)調(diào)度員安排,并做派車(chē)備案后,方可派車(chē),回來(lái)后應(yīng)第一時(shí)間到行政部簽到并上交派車(chē)單統(tǒng)計(jì)。車(chē)隊(duì)辦公室要有人值班,車(chē)隊(duì)安排輪流值班,搞好衛(wèi)生,做好當(dāng)日出車(chē)統(tǒng)計(jì),做到查有可依。1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē),公司公務(wù)小車(chē)除副總和副總以上的領(lǐng)導(dǎo)可以配專(zhuān)車(chē)外,其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不配專(zhuān)車(chē),但可優(yōu)先使用。2、各部門(mén)公務(wù)使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)“出車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后,交于行政部統(tǒng)一審批并開(kāi)具派車(chē)單,由車(chē)隊(duì)調(diào)度員統(tǒng)一調(diào)派。無(wú)論任何用車(chē)情況,其他部門(mén)及人員無(wú)權(quán)調(diào)派。長(zhǎng)途派車(chē)可由調(diào)度員輪換安排。3、駕駛員必須服從車(chē)隊(duì)長(zhǎng)的管理,聽(tīng)從調(diào)度員的調(diào)派,調(diào)度員為車(chē)隊(duì)長(zhǎng)的助手。在沒(méi)有接到派車(chē)單之前,駕駛員應(yīng)在車(chē)隊(duì)辦公室待命,不能在宿舍睡覺(jué),嚴(yán)禁駕駛員接受任何無(wú)派車(chē)單的出車(chē)任務(wù)。若有特殊情況,須有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人的電話(huà)通知。駕駛員若無(wú)派遣通知出車(chē),按私自出車(chē)對(duì)待,由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員一人承擔(dān)。4、嚴(yán)格控制私人用車(chē)和外單位用車(chē),如特殊情況私人用車(chē),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并酌情收取油料費(fèi)。第五條
駕駛員按照派車(chē)指令、行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。司機(jī)因公出車(chē)發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、油費(fèi)、誤餐費(fèi)等先由調(diào)度員初審,再由行政部、財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審核,每次報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)必須填寫(xiě)當(dāng)次出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等詳細(xì)內(nèi)容,并附派車(chē)單。第六條
用車(chē)完畢,駕駛員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄,認(rèn)真按要求填寫(xiě)派車(chē)單內(nèi)容,回公司應(yīng)及時(shí)交回行政部作統(tǒng)計(jì)。第七條
對(duì)同一方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和成本。第四章
車(chē)輛管理第八條
公司所有車(chē)輛均由公司車(chē)隊(duì)統(tǒng)一管理調(diào)派,車(chē)輛駕駛員為車(chē)輛安全第一責(zé)任人。第九條
公司所有車(chē)輛均建立車(chē)輛檔案,須填寫(xiě)車(chē)輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)?yán)锍毯秃挠土俊\?chē)輛加油用公司油卡,特殊情況需現(xiàn)金加油需電話(huà)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),并保留加油票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。第十條
公司所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除的故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)隊(duì)長(zhǎng),車(chē)輛不得帶病出車(chē)。嚴(yán)禁將車(chē)交由無(wú)證人員或其它證件不符人員駕駛。第十一條
公司車(chē)輛由公司車(chē)隊(duì)統(tǒng)一計(jì)劃使用,各部門(mén)和駕駛員應(yīng)顧全大局,聽(tīng)從指揮、調(diào)度,必須保持手機(jī)通訊暢通。第十二條
所有車(chē)輛按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入成本效益考核范圍。第十三條
公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn),一般不允許在外過(guò)夜。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞,駕駛員及車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。第十四條
如公司實(shí)行派車(chē)接送制度,因臨時(shí)性或長(zhǎng)久性改變行車(chē)時(shí)間、路線(xiàn),均應(yīng)由當(dāng)事人事先報(bào)告車(chē)隊(duì)長(zhǎng),車(chē)隊(duì)長(zhǎng)通知駕駛員和全體乘車(chē)人員。第十五條
公司車(chē)輛發(fā)生過(guò)戶(hù)時(shí),需提前報(bào)車(chē)隊(duì)審核,總經(jīng)理審批,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。第十六條
每月10日前將上月車(chē)輛產(chǎn)生的各種費(fèi)用及車(chē)輛行駛里程,由車(chē)隊(duì)匯總后報(bào)相關(guān)部門(mén)。第十七條車(chē)輛管理要求1、下班后車(chē)輛須按規(guī)定停放到指定地點(diǎn),不得擅自公車(chē)私用。凡酒后開(kāi)車(chē)或私自出車(chē)肇事的,除賠償由此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失外,個(gè)人醫(yī)療、護(hù)理等費(fèi)用自理。2、公司車(chē)輛:周日休息的管理人員和員工,不得私自用車(chē)。特殊情況請(qǐng)示行政部主管或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可用車(chē)。3、車(chē)輛出門(mén)時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合保安檢查,裝卸貨物時(shí)要認(rèn)真核查貨物類(lèi)別、數(shù)量,并時(shí)常做到自檢自查。第五章
駕駛員管理第一節(jié)
目的第一條
為杜絕和減少企業(yè)車(chē)輛安全事故,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)和人員的安全,不斷提高員工安全運(yùn)營(yíng)的自覺(jué)性,發(fā)揮其積極性,防止和糾正違法違規(guī)行為,規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律,以維護(hù)公司正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和工作秩序,特制定本辦法。第二節(jié)
安全守則第二條
駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》,有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程,隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車(chē)時(shí)不準(zhǔn)閑談、吸煙、吃零食,不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。做到安全、節(jié)約、高效、快捷。第三條
凡屬企業(yè)車(chē)輛必須每次出車(chē)進(jìn)行一次車(chē)輛安全檢查,確保制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號(hào)良好。第四條
駕駛員對(duì)車(chē)輛要做到“三勤”即,勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗,平時(shí)做到車(chē)容整潔,車(chē)內(nèi)整潔。第五條
駕駛員必須每周對(duì)所駕駛車(chē)輛進(jìn)行一次詳細(xì)的安全自檢工作,并由該駕駛員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。于每月5日前將上一月檢查記錄統(tǒng)一交車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人。檢查項(xiàng)目:1、檢查水、潤(rùn)滑油是否正常。2、轉(zhuǎn)向部分:方向盤(pán)的緊固螺絲、轉(zhuǎn)向桿聯(lián)接塊、橫直拉桿和尚頭、緊固螺帽、開(kāi)口銷(xiāo)是否緊固。3、制動(dòng)部分:檢查剎車(chē)油是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)(剎車(chē)油只可固定用一個(gè)品牌的)、連接油管是否有漏油情況、分泵段連接軟管是否有裂紋、四輪分泵是否有滲漏、制動(dòng)性能是否良好,目測(cè)底盤(pán)、發(fā)動(dòng)機(jī)是否有漏油、漏水情況。4、傳動(dòng)部分:傳動(dòng)軸緊固螺絲是否松動(dòng)、傳動(dòng)軸間隙是否正常、輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn)、輪胎緊固螺絲是否緊固、四輪軸承是否松動(dòng)、備胎是否正常。第六條
駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē),要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。第七條
駕駛員在工作中注意保密,不得傳播乘車(chē)人講話(huà)內(nèi)容,不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶。第八條
駕駛員未經(jīng)允許不得私自將駕駛車(chē)輛借給他人使用。第三節(jié)
車(chē)輛報(bào)修程序第九條
企業(yè)車(chē)輛報(bào)修程序:1、車(chē)輛維修(保養(yǎng))實(shí)行申報(bào)制度。首先由駕駛員提出申請(qǐng)和維修意見(jiàn)交車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)鑒定并出具車(chē)輛維修單,行政部負(fù)責(zé)人審核后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理。事后認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛維修(保養(yǎng))登記表,不按程序擅自辦理的,費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。2、車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽署車(chē)隊(duì)意見(jiàn)。3、任何車(chē)輛維修需經(jīng)主管部門(mén)審批后方能進(jìn)行,并到定點(diǎn)維修廠(chǎng)家進(jìn)行維修。4、維修完畢后駕駛員在維修結(jié)算單上簽字驗(yàn)收,并將結(jié)算單交車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人處。5、車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人及主管部門(mén)審核結(jié)算單,并簽字認(rèn)可。6、與廠(chǎng)家結(jié)賬時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)人員同車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)結(jié)算單向維修廠(chǎng)家進(jìn)行結(jié)算。7、駕駛員出差在外車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),可先電話(huà)向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)及主管部門(mén)匯報(bào),在當(dāng)?shù)匦蘩砗蠡毓狙a(bǔ)辦手續(xù)。8、在保養(yǎng)維修過(guò)程中新發(fā)現(xiàn)需維修的部分,需按車(chē)輛報(bào)修程序進(jìn)行口頭申請(qǐng)報(bào)修,經(jīng)同意后方可進(jìn)行維修,并于事后三天內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。第四節(jié)
獎(jiǎng)懲第十條
車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行日常調(diào)度和安全檢查時(shí),按公司有關(guān)規(guī)定有權(quán)就車(chē)輛安全檢查結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)任何駕駛員做出獎(jiǎng)懲,重大事項(xiàng)須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可執(zhí)行。第十一條
具體獎(jiǎng)懲規(guī)定:獎(jiǎng)勵(lì):1、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及公司車(chē)隊(duì)管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),年度內(nèi)無(wú)事故,無(wú)違章,無(wú)處罰的責(zé)任駕駛員,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,不滿(mǎn)一年的,按實(shí)際月份計(jì)算。2、對(duì)違反安全運(yùn)行行為,敢于大膽制止并糾正的,獎(jiǎng)勵(lì)200元。3、積極參加安全運(yùn)行活動(dòng),提出合理化建議并被采納的,獎(jiǎng)勵(lì)100元。4、積極舉報(bào)員工違紀(jì)行為經(jīng)查證屬實(shí)的,獎(jiǎng)勵(lì)200元(獎(jiǎng)勵(lì)人員名單不會(huì)公布)。5、每月安全出車(chē),無(wú)違章,無(wú)事故,無(wú)處罰者,獎(jiǎng)勵(lì)100元。6、每季度無(wú)違章,無(wú)事故處罰,服從工作安排,工作積極上進(jìn),同比勤儉節(jié)約油費(fèi)和車(chē)輛使用費(fèi)用的,經(jīng)評(píng)比最優(yōu)第一名的,獎(jiǎng)勵(lì)300元。懲罰:1、由于司機(jī)原因造成送貨不及時(shí),導(dǎo)致安裝隊(duì)造成損失的,罰款200元,并追究其相關(guān)責(zé)任。2、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每月核查一次車(chē)輛違章情況,駕駛員每月底處理一次,出現(xiàn)有交通違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé),出現(xiàn)交通事故,給公司、車(chē)輛、其它第三方、駕駛員本人造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé),并扣除當(dāng)月的安全獎(jiǎng)。若責(zé)任駕駛員每月沒(méi)有對(duì)違章紀(jì)錄進(jìn)行處理,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督核查責(zé)任人,公司將從當(dāng)月的工資中進(jìn)行扣除違章罰款金額。3、員工爭(zhēng)吵謾罵的罰款50元,員工間打架斗毆的罰款200元后果自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重的作開(kāi)除處罰。嚴(yán)禁利用工作之便向乘車(chē)人吃、拿、卡、要、以及撥弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、參與賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處罰50—500元。4、偷盜公司或員工財(cái)產(chǎn)的罰款500元,并根據(jù)物品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。5、嚴(yán)禁公車(chē)私用、拉私活、偷油,違者每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元,并由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)核算給公司造成的損失進(jìn)行賠償。6、態(tài)度惡劣,不服從調(diào)度每次罰款100元,發(fā)生誤時(shí)誤事的,罰款500元。7、駕駛員如發(fā)生行車(chē)事故,無(wú)論責(zé)任大小,必須向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政部匯報(bào),嚴(yán)禁私自處理,違者罰款200元。8、車(chē)隊(duì)司機(jī)出車(chē)必須有行政部門(mén)審批的派車(chē)單方可出車(chē),若無(wú)審批手續(xù)出車(chē)的,罰款500元,私自出車(chē)發(fā)生事故的,無(wú)論有無(wú)責(zé)任,由駕駛員賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。9、如星期天或晚上等情況,緊急用車(chē)也必須有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人的電話(huà)許可,違者罰款200元,但須事后補(bǔ)交派車(chē)手續(xù)。10、車(chē)隊(duì)駕駛員在提取快遞等其它郵件時(shí),要按提取貨物的清單進(jìn)行提貨,提取貨物及其它郵件回來(lái)的,必須要收件各方確認(rèn),貨物應(yīng)入庫(kù)。如駕駛員提取郵件及貨物時(shí)有漏提,收件無(wú)簽字,不入庫(kù),除賠償損失外,還將受到處罰,每次罰款100元。11、對(duì)車(chē)輛不日常檢查和定期進(jìn)行保養(yǎng)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予責(zé)任駕駛員每次50元的處罰。對(duì)車(chē)輛的有效證件和工具不妥善保管導(dǎo)致丟失,除賠償給公司造成的損失外,處罰100元。12、因備胎不正常導(dǎo)致需要急救的車(chē)輛,所產(chǎn)生的一切急救費(fèi)用由責(zé)任駕駛員承擔(dān),并另給予100元的處罰。13、駕駛員不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致車(chē)輛行駛途中把燃油耗干的,其
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