單位采購部個人年終總結(jié)_第1頁
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第12頁共12頁單位采購部個人年終總結(jié)單位采購部個人年終總結(jié)單位采購部個人年終總結(jié)1自公司成立以來,我一直負(fù)責(zé)公司的設(shè)備采購工作。在這一過程中,我學(xué)到了很多東西,也為公司成功地采購到一些根底設(shè)備。但是,存在的缺乏遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成功,新建的公司沒有熟悉的供給商,一切從零開場,經(jīng)歷缺乏,完全靠老總指導(dǎo)著在采購的路上探索前進(jìn)。20xx年x月份開場,公司開場劃分職能部門,成立了我采購部。在公司老總的指導(dǎo)下,我部門根本上完成了公司交代的任務(wù)。期待在來年出色的完成公司交代的每一項(xiàng)任務(wù)。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況根據(jù)公司安排,我們采購部主要擔(dān)負(fù)①公司的大型設(shè)備的采購;②制酒車間一些工具的采購;③水、電、消防的建立;④一些建筑材料的采購。僅僅圍繞著建立百年企業(yè)的目的,采購部要采購的,性價比的設(shè)備和材料。我部門千方百計尋找具有實(shí)力的供給商,在詢價的同時熟悉設(shè)備性能,貨比三家以到達(dá)低價采購。積極組織落實(shí),始終把保障消費(fèi)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建工程,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來展開,根本完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20xx年共完成采購方案xx項(xiàng),簽訂合同xx份。全年采購額到達(dá)xx萬。其中完成鍋爐設(shè)備、桁車設(shè)備、尾酒罐、污水處理設(shè)備、水電安裝工程等記款萬;預(yù)采購根底設(shè)備:廠房外觀裝飾材料、曲藥消費(fèi)線設(shè)備、發(fā)電機(jī)、鍋爐用過濾器等;預(yù)采購消費(fèi)設(shè)備:糧食、鼓風(fēng)機(jī)、配電設(shè)施、交酒車等設(shè)備假設(shè)干。目前,采購工作根本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供給商信息檔案。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊、任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原那么,和相關(guān)部室人員一起詢價比擬,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動承受監(jiān)視。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,2.完善部門檔案管理整合,把供給商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實(shí)現(xiàn)。3.初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負(fù)其責(zé)。制定工作總結(jié)方案制,既是總結(jié)上個月的工作方案下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點(diǎn)完成。防止干起工作來理不清頭緒等憋病。防止喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到進(jìn)步,很難獨(dú)擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。4.崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底改變了這種場面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著進(jìn)步。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、部門主要職責(zé)、崗位責(zé)任制、采購工作流程、員工工作。5.平安工作方面:本著平安第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強(qiáng)平安意識,每筆業(yè)務(wù)資金平安是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時,特別強(qiáng)調(diào)注意人身平安,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例平安事故發(fā)生,做到全年平安消費(fèi)。二、根本做法1、注重市場調(diào)查為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、適用、價廉的貨物,我們以理解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)那么為根本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供給商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了消費(fèi)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。到達(dá)1萬元以上的采購工程,我們盡量先考察,后采購,變被動承受為主動出擊,因此在采購過程中我們總可以爭取到采購的主動權(quán)。2、圍繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目的,要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢價比擬,注重溝通技巧和會談策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比擬的根底上進(jìn)展審核,再由工程師和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。3、逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理逐步加強(qiáng)對采購設(shè)備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設(shè)備信息,對所采購的設(shè)備進(jìn)展信息整理,為后續(xù)采購提供參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完好,同時輸入電腦保存。4、進(jìn)步部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感我部門人員多都剛參加工作的學(xué)生,采購業(yè)務(wù)程度還很低,經(jīng)歷很少。沒有參加過專業(yè)的培訓(xùn),要求領(lǐng)導(dǎo)在平時的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時自身反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進(jìn)展有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn),努力進(jìn)步工作才能及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在的問題和建議1、采購標(biāo)準(zhǔn)化程度還需進(jìn)一步進(jìn)步采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數(shù)采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務(wù)部的協(xié)同不強(qiáng),造成工程上需要設(shè)備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強(qiáng)了采購壓力。采購設(shè)備涉及款項(xiàng)較大,采購人員經(jīng)歷缺乏,采購把關(guān)壓力大。希望得到領(lǐng)導(dǎo)的多多指點(diǎn),還需進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)采購程序,不斷進(jìn)步效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步進(jìn)步質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)才能與業(yè)務(wù)程度直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要詳細(xì)落實(shí)到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于缺乏采購經(jīng)歷,在采購技能上有待進(jìn)一步進(jìn)步,以后將極積學(xué)習(xí)采購知識,真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍。為公司消費(fèi)線效勞做好先行官。3、供給商的建立和工程建立方案的施行一那么由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開場,糧食供給商系統(tǒng)還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應(yīng)求,要建立長久的供給商很難。工程建立沒有按期完成目的,影響采購方案的進(jìn)展。四、20xx年工作思路明年我們將按照“行為標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓標(biāo)準(zhǔn)、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更標(biāo)準(zhǔn)合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購本錢。主要做好以下幾個方面的工作:1、細(xì)化采購管理流程企業(yè)管理程度的差異最明顯的表達(dá)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志,公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面進(jìn)步公司采購管理程度。2、重視商家的選擇在進(jìn)展商家數(shù)量的選擇時既要防止單一貨,尋求多家供給,同時又要保證所選商家提供的設(shè)備保質(zhì)保量,物美價廉,降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。3、加強(qiáng)供給商檔案管理,建立供給商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供給商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請單提早詢價明年,我公司消費(fèi)車間4.5棟建立完成,并開場試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)根底設(shè)施的建立方方面面還需要很多大宗消費(fèi)設(shè)備,工具材料等。我們將對這些物資提早進(jìn)展詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證消費(fèi),還要降低本錢,減少公司的支出。五、奮斗目的總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷進(jìn)步自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理才能。使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評缺乏以推開工作。盡力量的去降低本錢進(jìn)步效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克制困難,爭創(chuàng)文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,奉獻(xiàn)力量。單位采購部個人年終總結(jié)220xx年的工作即將告一段落?;貞涍@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都獲得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):一、采購員管理采購部內(nèi)部員工比擬穩(wěn)定,整個部門人員配置比擬完好,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大進(jìn)步,互相配合親密,分工細(xì)化。為了彌補(bǔ)采購員專業(yè)知識的缺乏,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓(xùn),力爭在20xx年采購部全體員工開展程度能和公司開展相適應(yīng)。二、降低采購本錢管理一般來說,一個產(chǎn)品的60%的本錢花在采購物料上。降低采購本錢是每個企業(yè)的永久的.主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購本錢,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司可以占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購本錢的看法,可能對我們目前降低采購本錢會有一些借鑒作用。第一:價格審查管理對每一家供給商的報價,我們都會進(jìn)展市場調(diào)查。將市場價格與供給商報價進(jìn)展比照分析^p后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供給商每月上報兩次價格,以降低本錢。第二:網(wǎng)購管理隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比擬薄弱,有待于加強(qiáng)。為了降低公司本錢,我們也開場嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供給商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購本錢!三、供給商管理在供給商管理方面,總結(jié)了以下兩點(diǎn):第一:供給鏈危機(jī)管理在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約本錢,做到貨比三家;還要理解供給鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低本錢,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討方法。在防止供給鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們定期理解供給商的消費(fèi)狀況,不時地詢問供給商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在消費(fèi)時是否得到運(yùn)用,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的消費(fèi)狀況。此外,我們實(shí)時監(jiān)控供給商運(yùn)送環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,防患于未然。第二:供給商開發(fā)管理在開發(fā)供給商管理這一方面,由于我們公司比擬大,所以還是比擬成功的。很多供給商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。目前,我公司的供給商有xx食品、xx、xx、xx、等十幾家供給商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通答應(yīng)證等相關(guān)法律文件進(jìn)展了審核,并做了詳細(xì)登記。我公司和供給商建立并保持了良好的合作關(guān)系。繼續(xù)強(qiáng)化廉潔、質(zhì)量、實(shí)力、環(huán)保的合作理念和目的。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強(qiáng)了供給商應(yīng)付賬款的管理,和供給商配合,在采購本錢、運(yùn)輸本錢、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。開發(fā)更多優(yōu)秀的供給商,可以減少采購本錢、降低采購風(fēng)險、進(jìn)步物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供給商方面,我們必須制定供給商開發(fā)程序,首先從制度上標(biāo)準(zhǔn)與明細(xì)作業(yè)程序,編制供給商開發(fā)方案書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核工程,說明開發(fā)供給商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,

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