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文檔簡介
1、離職管理規(guī)定資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。陜西歐迪亞實業(yè)有限公司離職管理規(guī)定、離職目標為規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動、交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。離職手續(xù)的正規(guī)完整可保護員工與公司的合法權(quán)益,避免離職糾紛。離職面談提供公司管理的改進信息,能夠提高公司的管理水平。二、離職原則為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序,本著”優(yōu)勝劣汰”原側(cè),有效 保證在職員工的高素質(zhì)。三、離職形式人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司脫離勞動關系,包括辭職、辭退等。辭職1.1辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的工
2、作關系;1.2辭職人員應按國家法律規(guī)定提前30天向公司人力資源部遞交書面辭職報告。2辭退2.1辭退是指公司根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工,部門經(jīng)理可提出辭退建議:員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的; 資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。嚴重違反廠規(guī)廠紀對企業(yè)造成不良影響;嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;員工在任職期間,未經(jīng)批準在其它與公司經(jīng)營相關的公司兼職;員工被依
3、法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的;當年事假超過20天的;員工入職時提供虛假個人資料;在工作業(yè)績上弄虛作假者;當月連續(xù)曠工3天(含3天)以上或一年累計曠工超過10天(含10天)者;未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè) 秘密。2.2.員工入職前與企業(yè)簽訂服務期限(最少工作3個月以上)在服務期限內(nèi),不論任何 理由不辦理工資結(jié)算,堅決禁止招聘短期工。3.自動離職3.1員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司3天以上的行為視為自動離職;3.2員工自動離職后,其所在部門負責人在員工自動離職1天內(nèi)向行政人事部提交離職申請審批表,并配合相關部門清查
4、該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發(fā)布員工離職信息,行政人事部負責對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤;四、審批權(quán)限試用人員的離職申請由部門主管審核后報經(jīng)理批準;報人事部備案資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。班長以下人員(操作工)離職部門主管審核以后報經(jīng)理審批再報人事部備案班長以上管理人員離職部門主管簽字報經(jīng)理審核再報總經(jīng)理審批;普通員工/管理人員在完成離職手續(xù)后報人事部備案。五、離職程序L離職申請1.1辭職員工辭職提前1個月向部門提出辭職請求。同時向行政部提交書面辭職報告,填寫離職申請審批表。1.2辭退部門根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實,提出辭退建議,填寫辭
5、退建 議及評審報告單,部門主管簽署意見后,行政部經(jīng)過核實簽署意見,按審批權(quán)限報 批。離職溝通2.1行政部與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改進其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性;2.2離職時,與離職人進行談話,填寫離職面談記錄共同簽字,分別存入人事檔案和 員工檔案。離職員工因故不能親自交談,應經(jīng)過電話交談。工作交接3.1員工辭職申請獲準,辦理離職移交手續(xù),公司應安排其它人員接替其工作和職責。3.2員工辭職時,行政部應與辭職人進行工作交接,交接工作包括:按照移交清單上的規(guī)定經(jīng)部門文員、庫房、文控中心、飯?zhí)谩⒇攧詹康认嚓P部 門簽字,然后到人事部辦理人事注銷手續(xù)(交還工作證及所領公司的資
6、料、工具和有 關證件),到財務部結(jié)清所有借款及其它有關款項(如屬公司配備手機員工,須交還資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。SIM卡),管理人員應簽訂離職保證書,然后由人事部根據(jù)辭職書上的準予離 廠時間計算其應得工資,并開具工資單;管理人員離職者必須在準予離廠時間后的一周 內(nèi)搬離宿舍,并持由宿舍管理員簽字的退房確認單到人事部領取工資單,去財務部領取工資。如超過準予離廠時間一周,公司將以每天10元扣除住宿費,并清理宿舍。(批注:離職保證書針對技術人員)收回員工入職時領取的辦公用品(剪刀、工服、剩余膠料);文件資料、項目資料、電腦資料;工牌、飯卡(查詢飯卡余額)、宿舍鑰匙等;回答員工可能有的問題;征求對公司的評價及建議。3.3移交人、接受人、雙方必須同時在離職工作交接表上簽字確認,表明工作完 成,以上交接應在離職工作交接表有明確記錄,作為依據(jù)。結(jié)算費用4.1離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期;4.2離職員工結(jié)算款項:結(jié)算工資:應付未付的工資,獎金、電費、罰款公司拖欠員工的其它款項(出差費用)4.3須扣除以下項目:員工拖欠未付的公司借款、罰金;償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項
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