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文檔簡介
1、。公司規(guī)章制度(范例)第一章入職指引第一節(jié)入職與試用一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。三、入職第二節(jié)考勤管理一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:周一至周五:上午:8:30-12:00下午: 13: 30 - 17: 30為工作時間12 : 00 - 13: 30為午餐休息周六:上午:8: 30 - 12: 00為工作時間實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。公司所有考勤一律使用今目標(biāo)考勤,辦公室坐班人員只能使用電腦PC
2、端或網(wǎng)頁端打卡,外勤員工須使用今目標(biāo)手機(jī)端打卡(每天上報位置至少3 次),二、考勤1 、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡( 午休不打卡 ) ,不得代替他人打卡。2、 遲到、早退、曠工( 1 )遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10 元。30 分鐘以上 1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。3 、請假(1) 病假a 、員工病假須于上班開始的前30 分鐘內(nèi),即 8:30-9: 00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。事假:緊
3、急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)提交申請,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。、出差員工出差前提交 出差申請 ,呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在出差申請單上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。、加班加班應(yīng)提交加班申請, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案, 否
4、則不計加班費(fèi)。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn), 統(tǒng)一以勞動合同 約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù), 以天為單位計算。加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:。1。工作日加班費(fèi) =加班天數(shù)基數(shù)150 %休息日加班費(fèi) =加班天數(shù)基數(shù)200 %法定節(jié)日加班費(fèi) =加班天數(shù)基數(shù)300 %( 3 )人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。公司申請一律使用今目標(biāo)審批,其中有請假流程、加班申請、出差申請、轉(zhuǎn)正申請等,申請內(nèi)容中必須填寫規(guī)范明確,對于申請類型、時間以及原因必須進(jìn)行說明。如需提交的附件須按模板附件填寫。、考勤記錄及檢查( 1 )考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前( 遇節(jié)假日順延 ) 將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門
5、匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。( 2 ) 人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查 ( 每月至少兩次 ) 和隨機(jī)檢查。( 3 ) 對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。如員工在使用今目標(biāo)考勤時出現(xiàn)非個人原因如: IP 異常、位置異常等異常情況,可在簽到后寫申述,說明情況以及證明人。第四節(jié)人事異動一、調(diào)動管理1 、由調(diào)入部門提交 員工內(nèi)部調(diào)動申請,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁( 子公司由總經(jīng)理) 批準(zhǔn)。2 、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)公告 。、普通員
6、工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。二、辭職管理1 、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交 辭職申請 ,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。、收到員工辭職申請報告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門 , 以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。、員工填寫離職手續(xù)辦理清單,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,
7、計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。、人事部門將 離職手續(xù)清單 等相關(guān)資料存檔備查, 并進(jìn)行員工信息資料置換。三、辭退管理1、見本手冊第一章第二節(jié)六.1 及六 2.2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭職申請表 ,經(jīng)審查后報總裁批準(zhǔn)。、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)離職通知書。4 、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù) ; 員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。5、 員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。2。6、 人事部門在
8、辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。第二章行為規(guī)范第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則一、基本原則、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:、以公司名義考察、談判、簽約、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息、代表公司出席公眾活動三、公司禁止下列情形兼職、利用公司的工作時
9、間或資源從事兼職工作、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭、因兼職影響本職工作或有損公司形象四、公司禁止下列情形的個人投資、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。六、保密義務(wù):、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。第二節(jié) 行為準(zhǔn)則一、工作期間衣著、發(fā)式
10、整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動, 不準(zhǔn)在上班時間吃零食、 睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好, XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。3。七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公
11、文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。八、私人資料不得在公司打英復(fù)英傳真。九、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕 ; 對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。、如果
12、公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。第三節(jié) 獎懲一、獎懲種類獎懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎勵包括表揚(yáng)、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。二、獎勵條件、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻(xiàn)者、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺⒂鲇型蛔?,勇于?fù)責(zé),處理得當(dāng)者、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者、為社會做出貢獻(xiàn),并為公
13、司贏得榮譽(yù)者、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報上級考核通過者三、懲罰條件、違法犯罪,觸犯刑律者、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者、貪污挪用公 - 款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者、因疏
14、忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者。4。、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為四、獎懲相關(guān)規(guī)定、行政獎勵和經(jīng)濟(jì)獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動( 2 )學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會( 3 )職務(wù)晉升、加薪( 4 )公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚(yáng)一次4 、表揚(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫?yīng)剳蜕陥髥?,?/p>
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