1、ScenarioKINGRING SAP Implementation ProjectScenario.docPage PAGE 2 of NUMPAGES 4星星日?qǐng)?bào)SAP 實(shí)施項(xiàng)目Scope Change Management Procedure實(shí)施范圍改變工作程序2001年5月第1.0版實(shí)施范圍改變工作程序 星星日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán) SAP實(shí)施項(xiàng)目第4頁(yè) , 共4頁(yè) 目的建立一套在SAP實(shí)施過(guò)程中實(shí)施范圍控制的工作程序。在項(xiàng)目過(guò)程中，將有可能多次出現(xiàn)改變或擴(kuò)大實(shí)施范圍的情況。強(qiáng)有效的項(xiàng)目管理需要實(shí)施范圍被清楚地定義(細(xì)節(jié)參見(jiàn) 實(shí)施范圍文件)，并得到嚴(yán)格的控制。若實(shí)施范圍需要修改，必須制定清楚的批

2、準(zhǔn)程序，并保證所有的改變得到記錄，包括相應(yīng)實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整。日常管理工作程序該工作程序控制任何實(shí)施范圍和相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃的增加，減少，調(diào)整。這種改變將直接影響實(shí)施范圍文件的改變。對(duì)于提出的范圍改變將通過(guò)雙方認(rèn)真的調(diào)查，包括項(xiàng)目的預(yù)算，實(shí)施的日程和可用的資源。SAP目的本身特性決定無(wú)法保證所有的實(shí)施問(wèn)題都能事先得到考慮。來(lái)自?xún)?nèi)部和外部的變化因素將會(huì)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相伴而行。為了保證制定的實(shí)施范圍和項(xiàng)目計(jì)劃得到保護(hù)，所有的改變請(qǐng)求必須得到評(píng)估和批準(zhǔn)(或拒絕)。項(xiàng)目管理人員必須建立正規(guī)的工作程序，無(wú)論提出的改變是否影響實(shí)施范圍，必須保證將其對(duì)于項(xiàng)目目的，計(jì)劃和目標(biāo)的影響介紹給項(xiàng)目相關(guān)人員。通過(guò)運(yùn)用實(shí)

3、施范圍改變請(qǐng)求表 (Change Request Form )，將記錄提交的改變請(qǐng)求，相應(yīng)的調(diào)查和批準(zhǔn)信息。項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)范圍改變的記錄表，并每周對(duì)其進(jìn)展和狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。改變請(qǐng)求批準(zhǔn)程序一個(gè)改變請(qǐng)求的周期必須遵守工作規(guī)程，及代碼，調(diào)查和影響估計(jì)，批準(zhǔn)或拒絕。項(xiàng)目成員識(shí)別范圍改變請(qǐng)求或得到項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)。填寫(xiě)范圍改變明細(xì)表，改變描述和原因。項(xiàng)目管理人員分析請(qǐng)求。如果得到初步批準(zhǔn)，指派負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查對(duì)項(xiàng)目的影響。負(fù)責(zé)人將調(diào)查并重點(diǎn)考慮對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃或資源的重大影響。調(diào)查結(jié)束后，項(xiàng)目管理人員評(píng)估調(diào)查結(jié)果。項(xiàng)目管理人員將決定如何處理。即：關(guān)閉， 推遲， 拒絕，同意。特殊管理工作程序若改變的涉及的范圍或影響巨大(實(shí)施的模塊，實(shí)施實(shí)體，人員，預(yù)算，上線的日期)，日常的管理程序?qū)⒉贿m用。將通過(guò)特殊的管理人員和程序來(lái)解決，由普華永道項(xiàng)目總監(jiān)和客戶項(xiàng)目發(fā)起人進(jìn)行討論。如有必要，工作的約定文件，項(xiàng)目計(jì)劃和合同都將得到討論并更新。以保證雙方對(duì)于重大的改變能夠有足夠的準(zhǔn)備和實(shí)施的成功。實(shí)施范圍文件的更新若有變化，雙方制定實(shí)施文件將得到更新。實(shí)施范圍改變請(qǐng)求表提交人:日期:代碼.:請(qǐng)求人:部門(mén).:Project:改變范圍SAP 模塊:FITRCOIMPMSDMM優(yōu)先性:嚴(yán)重比較重要最好能夠改變描述改變的原因及優(yōu)