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文檔簡介
1、-公司辦公室主任崗位職責1、在執(zhí)行董事的領導下,負責公司辦公室的全面工作。2、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、催促會議決策的落實和執(zhí)行情況。3、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務 ; 收集、整理和公司宣傳工作相關的信息,并加以落實。4、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作 ; 管理、維護公司電腦、5、按公司檔案管理相關規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫6、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對7、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經理做好綜合管理 ; 協(xié)調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。8
2、、安排、管理公司車輛的營運和調度工作 ; 如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進展分析、監(jiān)視和9、執(zhí)行落實公司制定的各項考核方案,負責各部門考核、10、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作,并負責各 -11、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節(jié)假12、完成公司領導交辦的其他工作任務。財務室負責人財務總監(jiān)崗位職責1、編制和執(zhí)行公司財務預算、財務收支方案,擬定使用方案,開辟財源,有效地使用資金。2、進展本錢費用預測、方案、控制、核算、分析和考核,催促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進展經濟活4、承辦公司領導交辦的其
3、他工作。會計崗位職責1、按照會計制度的規(guī)定進展記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,賬目清楚,按期報賬。2、按照經濟核算原那么,定期檢查,分析公司財務、本錢和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果, -及時向執(zhí)行董事、總經理提出合理化建議,當好公司參謀。3、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資4、認真編造稅務報表,及時做好稅務繳納等工作。5、定期和不定期地檢查指導出納和采購員采購原材料、輔料、庫房保管員的工作,做到賬物相符、賬賬相符。6、完成執(zhí)行董事、總經理或財務總監(jiān)交付的其他工作。2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過局部必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不用白條沖抵現(xiàn)金。3
4、、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。4、嚴格支票信用卡管理制度,編制支票信用卡使用手續(xù),使用支票信用卡需經會計簽字前方可生效。5、協(xié)助會計做好報稅、繳稅工作。6、認真做好與生產、銷售等有關部門的賬目核對統(tǒng)計工作,做到日清日結,催促采購、生產、銷售部門做好當天資金收支結算報告,并及時呈送總經理。7、協(xié)助會計做好與庫房保管員的物資核對工作。至少每月 -與庫房保管員檢查核對一次賬目和物資。8、認真完成領導交給的其他工作。審計員崗位職責1、在會計主管的指導下,按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體審計實施細那么,經上2、監(jiān)視公司各部門對各項財經規(guī)章制度的執(zhí)行。3、
5、負責或會同其他部門查處公司內濫用職權、有章不循、違反財務制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等行為。4、協(xié)助政府審計部門和會計師事務所對公司的獨立審計。5、定期或不定期地進展必要的專項審計、專案審計和財務6、負責或參與對公司重大經營活動、重大工程、重大經濟7、負責對所有涉及的審計事項編寫內部審計報告,提出處8、負責對所有涉及的審計資料的收集、整理和建檔工作,按規(guī)定保守秘密,并保護當事人的合法權益。9、完成會計主管臨時交辦的其他任務。 -人事崗位職責1、建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用安排面試、上崗、
6、企業(yè)文化培訓,職員人事檔案的建立、保存、更新,人才3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;4、負責公司的辦公衛(wèi)生、固定資產管理;5、負責公司辦公等物品采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、6、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的監(jiān)視;7、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理包括公司所有合同,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領9、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓 -10、負責籌劃、組織實施全公司職員大會、開展年度
7、總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團11、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、庫管員崗位職責2、嚴格執(zhí)行物品出庫、入庫驗證制度。物品出庫要憑領導審簽單,開出庫票據(jù),及時登記賬目,做到心中有數(shù)。3、物品擺放整齊、美觀,定期檢查核對,嚴防損失浪費。4、積極配合財務部門搞好庫存物品的檢查核對工作,做到5、認真完成領導交給的其他工作。 -前臺文員崗位職責及流程1、前臺為公司形象窗口及第一聯(lián)絡窗口,不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長時間離開,需要安排有其他人 2、客戶接待及信息管公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門引導接待入座詢問來源倒水安排相關人員接待客流詳情登客
8、戶回訪流程:當班前臺文員回訪前一天上門客流錄入客戶檔案 - 如有異常來源客流轉存交至辦公室主任回訪審3、來訪客人接待及流程客人、貴賓來訪:貴賓上門熱情詢問是否預約引導至預約人或預約部門倒水泡茶4、熟練掌握公司概況,能夠答復客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非 XX信息。5、接聽及留言處理聽到鈴響,至少在第三聲內接聽;接聽時使用普通話,接聽后先問候,并自報公司名。 -標準語如下:您好,這里是 XX公司對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷對方的需求2推銷產品與公司關聯(lián)的業(yè)務,那么直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司。3找人問清對方的身份、名字、是否和相關部門和相關人員有預約,
9、再轉接至相關人員或部門;如為不明那么4留言記下留言人的名字及及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時間通知到相關人員5其他不得長時間通話占用前臺,并保證暢6、負責、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、7、衛(wèi)生值日執(zhí)行 1會議室、貴賓接待室衛(wèi)生由前臺專人負責,桌面衛(wèi)生、茶具清洗、茶幾、沙發(fā)清潔、地面、書柜衛(wèi)生,保持室內物 2前臺區(qū)域衛(wèi)生:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區(qū)域。 - 1會議前準備工作主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協(xié)助;做好會議室準備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等 2會議中效勞
10、工作維護會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助 3會議后完善工作負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。9、花草管理前臺文員負責花木的養(yǎng)護、澆水、修剪和花木的數(shù)量管理,月底清點數(shù)量并造表報辦公室處。11、門禁系統(tǒng)、加班管理、水電照明 1公司大門鑰匙由前臺保管,每天早晨前臺提前 15 20分鐘到達公司開門,下午下班時檢查好門窗是否關閉好再鎖好大門離開;鑰匙不得私自轉借他人,否那么承當因此引起的 門、加班開場、離開時間進展詳盡的登記,并由當事人進展簽字確認;如需領取辦公室鑰匙需要由辦公室主任同意,并 -下班離開時檢查
11、所有電腦、顯示器打印機、投影儀、飲水機、空調電源是否關閉,如有未關閉情況要警告到電腦使用人。12、物資管理、報刊收取 1公司、包裹收發(fā):因工作需要所寄出的由前臺文員聯(lián)系相關快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認 2公司所訂報刊由前臺每天在指定投放處收取,并發(fā)放13、負責預訂機票、火車票、客房、水票等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記 1為公司出差工作人員進展火車票、飛機票預定,首先到財務處進展“借款申請單填寫支取相關費用或個人先行 2水票由前臺處保管,在水票將要使用完畢時及時進展補購,并保證公司飲水正常供應。14、完成局部文件的打印、復印、文字等工作企宣崗位職責1、對內做好企業(yè)文
12、化宣傳工作,提高企業(yè)員工凝聚力,塑 -2、對外通過一系列宣傳手段提升公司形象,提高公司影響力,樹立企業(yè)社會公眾形象,對公司持續(xù)長久開展負責;4、企業(yè)、易企秀、微信平臺等的管理、維護及內容的 6、熟悉攝影根本知識及操作程序,熟悉攝影器材的性能、7、能獨立完成拍攝任務,后期圖片處理熟練操 photoshopcoreldraw 等圖像處理軟件。并配套文字說明宣傳。8、對來訪的重要領導、貴賓、客戶的抓拍,及重要活動、9、協(xié)助上級完成各專案籌劃工作,負責局部文案的撰寫與10、負責品牌管理,定期進展資料收集和整理分析工作,并11、負責籌劃文案的落實和執(zhí)行細那么,并及時完成活動總結;12、企業(yè)文化推廣,為公
13、司市場活動籌劃文案,提高品牌知13、負責編輯文字、演講稿,完成公司領導安排的其他臨時 -接待人員崗位職責2、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當、3、接待人員必須熟知公司的根本情況,了解重點貴賓的相關情況和信息。對公司的重要信息必須 XX,掌握韓城風俗習慣、歷史文化及司馬遷景區(qū)、黨家村、及周邊著名景點導4、負責做好來我公司視察、訪問、參觀、交流的政府領導 7、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區(qū)內遇到的困難和要求;8、在陪同領導過程中,不索要領導、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話9、假設接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,10、重要領導、客戶、貴賓接待完成后,及時向上級匯報相 -11、接待人員每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。12、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。司機崗位職責1、遵守公司、部門各項規(guī)章制度,提高平安駕駛意
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