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文檔簡介
1、利用Word郵件歸并,批量插入照片一、成立Excel數(shù)據(jù)源文件成立Excel文件,輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)包含下邊將要成立的主文檔所用到的數(shù)據(jù)。如圖:此中照片名稱為身份證號(hào)+“.jpg”,方法是在2單元格輸入公式=C2&“.jpg,”而后向填補(bǔ)。將文件保留在:16學(xué)籍卡文件夾中,文件名為:學(xué)生信息,此文件夾地點(diǎn)隨意,文件名稱隨意。二、準(zhǔn)備照片將照片放在保留數(shù)據(jù)源和主文檔的文件夾中,此處為D:16學(xué)籍卡,照片名用身份證號(hào)命名,你能夠用其余命名方法,只需每個(gè)學(xué)生獨(dú)一且互相對(duì)應(yīng)就行了。三、成立主文檔成立Word主文檔,主文檔為未來想打印出來的格式,以下列圖這是我舉例的格式,你可按自己所需的格式制作,而后保留文
2、件到數(shù)據(jù)源同樣的地點(diǎn),名字為:基本信息。四、郵件歸并1、鏈接數(shù)據(jù)源。翻開主文檔,即要郵件歸并的word文件,寄存在:D:16學(xué)籍卡,名為:基本信息.doc,翻開郵件選項(xiàng)卡,單擊選擇收件人,點(diǎn)擊使用現(xiàn)有列表,而后選擇上邊成立的Excel數(shù)據(jù)源文件學(xué)生基本信息。以下列圖選擇翻開,就將Excel數(shù)據(jù)源文件和主文檔進(jìn)行了鏈接。2、插入文字內(nèi)容歸并域。單擊輸入姓名的單元格,點(diǎn)擊插入歸并域,選擇學(xué)生姓名,就插入了姓名的歸并域,而后插入其余文字內(nèi)容的歸并域。3、最后插入照片域。點(diǎn)擊照片框,翻開插當(dāng)選項(xiàng)卡文檔零件域選擇“includepicture”,在文件名或URL里面輸入照片屬性的寄存地點(diǎn):D:16學(xué)籍卡,注意此處要用雙斜杠。如圖點(diǎn)擊確立后,照片框中出現(xiàn)以下圖域代碼。假如不顯示域代碼,按ALT+f9組合鍵,在代碼中點(diǎn)擊鼠標(biāo),使光標(biāo)位于”以后,而后插入歸并域照片。勾選預(yù)覽結(jié)果按鈕,按ALT+f9組合鍵,再按f9,就出現(xiàn)第一個(gè)人的小照片,照片調(diào)整照片大小,以下圖:五、達(dá)成郵件歸并在郵件選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊達(dá)成并歸并編寫單個(gè)文檔選擇記錄(從哪一個(gè)記錄到那一個(gè)記錄產(chǎn)生)或選擇“所有“,點(diǎn)擊確立按鈕。如圖:就會(huì)生一個(gè)名為“信件1”的文檔。這個(gè)文檔包含所有人信息的個(gè)人表,每一個(gè)人分別產(chǎn)生一個(gè)表格。但你可能發(fā)現(xiàn)所
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