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文檔簡介
1、填寫畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息注意事項(xiàng) 按照國家規(guī)定,學(xué)生檔案一律通過EMS方式轉(zhuǎn)遞,因而除了單位名稱、地址、郵編之外,還需學(xué)生填寫單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話,以方便寄送。 有派遣單位的畢業(yè)生 有派遣單位的畢業(yè)生請(qǐng)根據(jù)全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(即三方協(xié)議)中“檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱及檔案轉(zhuǎn)遞地址”欄填寫,此外還需填寫單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話。 要特別注意派遣單位(報(bào)到證抬頭單位)和檔案接收單位之間的關(guān)系,兩者有可能不是一致的,如有必要,請(qǐng)與單位人事加以確認(rèn)。 檔案轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生 凡回省二分的同學(xué),其報(bào)到單位、檔案轉(zhuǎn)遞地址一般為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門、當(dāng)?shù)厝肆Y源
2、和社會(huì)保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委協(xié)商各省市畢業(yè)生就業(yè)主管部門后提供給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心。 請(qǐng)同學(xué)們除了單位名稱及地址、郵編外,還需學(xué)生填寫單位接收人/接檔科室、接收人/單位電話,以方便寄送。 繼續(xù)讀研的畢業(yè)生 已經(jīng)考取校外研究生的同學(xué),請(qǐng)按錄取學(xué)校的要求填寫轉(zhuǎn)檔信息,一般具體到所錄取學(xué)校的院(系、所、中心)的黨委或人事部門。必填信息為:轉(zhuǎn)寄單位名稱、詳細(xì)地址、單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話、郵編。 例:讀研學(xué)校名稱:中國人民大學(xué) 檔案轉(zhuǎn)遞單位:中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院黨委接收人/接收科室:XXX收 接收人/單位電話:010-XXXXXXXX 詳細(xì)地址:北京市海淀區(qū)中
3、關(guān)村大街59號(hào)郵編:100872 請(qǐng)同學(xué)們將錄取學(xué)校的調(diào)檔函或錄取通知書交給學(xué)院,由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。 已經(jīng)保送或考取本校研究生的同學(xué),請(qǐng)?zhí)顚懢唧w錄取院(系、所、中心)的名稱。 非本校博士后入站的畢業(yè)生 非本校博士后入站的畢業(yè)生請(qǐng)按接收單位要求填寫轉(zhuǎn)檔信息。必填信息為:轉(zhuǎn)寄單位名稱、詳細(xì)地址、單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話、郵編。 例:博士后入站單位:上海交通大學(xué) 檔案轉(zhuǎn)遞單位:上海交通大學(xué)人力資源處博士后管理辦公室接收人/接收科室:XXX收 接收人/單位電話:021-XXXXXXXX 詳細(xì)地址:上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)郵編:200240 另外,請(qǐng)將接收單位的調(diào)檔函或錄
4、取通知書交給學(xué)院,由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。 申請(qǐng)出國的畢業(yè)生 確定出國的學(xué)生要把檔案轉(zhuǎn)回生源地各省市的畢業(yè)生就業(yè)工作部門、人事勞動(dòng)部門、人才交流中心等。 參照回省二分方式。在職、委培的畢業(yè)生 在職、委培及檔案在原單位的畢業(yè)生,轉(zhuǎn)檔單位應(yīng)填寫原單位,如要更改轉(zhuǎn)檔單位,需在原單位開具同意更改證明,并把由所在院系及研究生院(或教務(wù)部)蓋章備案后的證明,連同在新單位開具的調(diào)檔函一并交到人事檔案管理辦公室。 必填信息為:轉(zhuǎn)寄單位名稱、詳細(xì)地址、單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話、郵編。 為保證畢業(yè)生檔案安全準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞至用人單位,所有畢業(yè)生須登陸校內(nèi)門戶或北京大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心網(wǎng)站 HYPERLINK / /填寫已經(jīng)確認(rèn)的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞信息、填報(bào)畢業(yè)去向。在職、委培及檔案在原單位的畢業(yè)生,繼續(xù)讀研或博士后入站的畢業(yè)生,請(qǐng)務(wù)必在6月18日前上傳信息完畢。凡因檔
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