1、活動場地：杭州凱悅酒店活動流程16：00-16：30 進場/簽到在自然與人文生活和諧相融的背景畫卷上，來賓在鋪滿玫瑰花瓣的地面上用毛筆簽名。玫瑰之門Easy ListeningLoungeAcid Jazz 通道入口平面圖: 論壇論壇舞臺俯視圖16：32-18:00 論壇訪談的形式輕松不拘泥.圍繞玫瑰經(jīng)典背后的價值解讀，邀請眾多人物的講述與解讀,從多層面多角度來演繹,力求體現(xiàn)10年玫瑰園的經(jīng)典之作。背景配樂樂曲以口琴開場，弦樂部分逐漸加強，使整個音樂越來越豐滿.平面圖: 酒會用餐時間: 鋼琴演奏 用餐其間穿插表演節(jié)目間隙和司儀過場報幕時的配樂頂上芭蕾小提琴獨奏備 注為保證活動中音樂播放及現(xiàn)場切

2、換的萬無一失，現(xiàn)場將配備DJ專業(yè)雙CD機和混音臺、MD播放機及電腦播放設(shè)備，從而確保有四路音軌（一條播放三條備用）供現(xiàn)場音樂的順利播放。同時，所有現(xiàn)場音樂將會有四份相同Copy以備不時之需。音響系統(tǒng)本次活動將采用德國的HK線陣列音箱系統(tǒng)。線陣列音響系統(tǒng)是由一系列單元音箱組成，通過單元音箱的規(guī)則排列組成陣列，由于單元音箱之間的相互作用，使得揚聲器的輻射阻抗得到了提升，提高了音頻輻射效率。因此，采用線陣列音響系統(tǒng)作為聲源在100m以外獲得音頻效果與近距離獲得的效果幾乎是相同的，且聽感好、聲音清晰、分辨率高。 方案確認： 活動前3周布置方案確認： 活動前2周活動設(shè)計稿確認： 活動前2周所用物品及數(shù)量

3、的確認： 活動前2周 在活動方案確認后，我司將根據(jù)方案內(nèi)容準備相應的活動道具，并對活動中涉及的所有細節(jié)做進一步完善。工程部將對所有活動道具作不斷實驗和調(diào)試，力求作到在現(xiàn)場實施過程中萬無一失。除此之外，我司還將與活動舉辦地點及有關(guān)職能部門保持密切聯(lián)系，就活動現(xiàn)場布置進行及時交流。此外，我司還將就活動相關(guān)制作物設(shè)計稿的確定與主辦單位進行研究和商討。準備階段現(xiàn)場實施 活動前一天，工作人員進入活動現(xiàn)場，搭建包括舞臺、背景板、音響等在內(nèi)的活動道具?；谠诒拘袠I(yè)所具有的豐富經(jīng)驗和良好品質(zhì)，故我司的搭建工作并不是簡單意義上的各個物件的堆積而是在不影響效果的情況下在最大的程度上使會場布置符合舞美搭建的空間美學

4、理念，即任何一件飾物的裝飾，任何一件物品的擺放等都要符合場地的要求和最大限度地擁有與場地相和諧的美感，要使客戶覺得搭建和會場兩者是有機的融在一體的，而不是簡單的拼湊，只有這樣的搭建才符合我司工程部基本搭建要求。這同樣也是我司區(qū)別與其他非專業(yè)公司的所在。搭建： 活動前一天晚上當 工程部搭建完畢后， 我司質(zhì)檢人員進入活動現(xiàn)場就整個活動的布景搭建進行總體測試，具體測試內(nèi)容包括：1、搭建是否符合場地安全防火標準和我司內(nèi)部的安全防火協(xié)議的規(guī)定。2、各個系統(tǒng)的連接線是否已被包扎,是否有裸露在外的連接線。3、搭建是否嚴格按照客戶的平面布置圖來執(zhí)行,如有不同需立即更正。4、各個部門匯報搭建反饋報告。 當天，我

5、司工程、后勤、質(zhì)檢等各個相關(guān)部門到活動現(xiàn)場集中就在搭建過程中遇到的問題和情況進行最后的溝通和協(xié)商，并及時調(diào)整不合理的搭建并對全場各音響、燈光等系統(tǒng)做最后調(diào)試直至達到最佳狀態(tài)為止。測 試 光有優(yōu)質(zhì)的音響、完美的搭建、無懈可擊的安全保障也只是一個成功活動的外在基礎(chǔ)，而真正的內(nèi)在根本合理則是現(xiàn)場協(xié)調(diào)。所以，在活動前一天的質(zhì)檢會議之后，便是我司公關(guān)部和客戶部的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。會議的內(nèi)容如下： 1、推敲活動流程。2、安排各個分部門的具體崗位，即：一人一點，由點到線，由 線到面。做到人人落實到崗，以保證活動的順暢進行。3、成立“突發(fā)應急小組”。此組一般由二到三人組成，并有組長， 主要任務是解決突發(fā)事件。4、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，包括：客戶方，演出方，后勤保障方等。協(xié) 調(diào)結(jié)果匯報：活動照片和影像： 活動結(jié)束