1、 內(nèi)容可修改電子課件第九章 供應(yīng)鏈管理模塊應(yīng)用第九章 供應(yīng)鏈管理模塊應(yīng)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)模塊包括采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算等模塊。其中，每個(gè)模塊既可以單獨(dú)應(yīng)用，也可以與相關(guān)子模塊聯(lián)合應(yīng)用。在企業(yè)的日常工作中，采購供應(yīng)部門、倉庫、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等都涉及購銷存業(yè)務(wù)及其核算的處理，各個(gè)部門的管理內(nèi)容是不同的，工作間的延續(xù)性是通過單據(jù)在不同部門間的傳遞來完成。那么，這些工作在軟件中是如何實(shí)現(xiàn)的呢？這些內(nèi)容將在本章中逐一介紹。課前思考第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)供應(yīng)鏈管理模塊應(yīng)用采購管理模塊銷售管理模塊供應(yīng)鏈管理模塊概述第五節(jié)存貨核算管理模塊第四節(jié)庫存管理模塊第一節(jié) 供應(yīng)鏈管理模塊概述企業(yè)建賬過程在

2、第3章已有描述，在這里只需啟用相關(guān)子系統(tǒng)即可。與以前的軟件版本相比，用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理模塊功能更完善、使用更方便、適用面更廣、更具開放性，這意味著系統(tǒng)內(nèi)蘊(yùn)含了豐富的參數(shù)開關(guān)、個(gè)性化設(shè)置細(xì)節(jié)等。為了能更清晰地了解各項(xiàng)參數(shù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，參數(shù)設(shè)置在業(yè)務(wù)處理時(shí)一并介紹。 一、供應(yīng)鏈管理模塊系統(tǒng)建賬第一節(jié) 供應(yīng)鏈管理模塊概述供應(yīng)鏈管理模塊系統(tǒng)還需要增設(shè)與業(yè)務(wù)處理、查詢統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)連接相關(guān)的基礎(chǔ)信息。1基礎(chǔ)檔案信息使用供應(yīng)鏈管理模塊系統(tǒng)之前，應(yīng)做好手工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作，如對(duì)存貨合理分類、準(zhǔn)備存貨的詳細(xì)檔案、進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的整理及與賬面數(shù)據(jù)的核對(duì)等。供應(yīng)鏈管理模塊系統(tǒng)需要增設(shè)的基礎(chǔ)檔案信息包括以下

3、項(xiàng)目。（1）存貨分類（2）計(jì)量單位（3）存貨檔案（4）倉庫檔案（5）收發(fā)類別（6）采購類型/銷售類型（7）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（8）費(fèi)用項(xiàng)目 二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置第一節(jié) 供應(yīng)鏈管理模塊概述在供應(yīng)鏈管理模塊中，期初數(shù)據(jù)錄入是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，期初數(shù)據(jù)的錄入內(nèi)容及順序如表9-1所示。表9-1 供應(yīng)鏈管理模塊期初數(shù)據(jù) 三、供應(yīng)鏈管理模塊系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)名稱操作內(nèi)容說明采購管理錄入期初暫估入庫暫估入庫是指貨到票未到期初在途存貨在途存貨是指票到貨未到期初記賬采購期初數(shù)據(jù)沒有期初數(shù)據(jù)也要執(zhí)行期初記賬，否則不能開始日常業(yè)務(wù)銷售管理錄入并審核期初發(fā)貨單已發(fā)貨、出庫，但未開票期初委托代銷發(fā)貨單已發(fā)貨未結(jié)算的數(shù)量期初分期收款發(fā)

4、貨單已發(fā)貨未結(jié)算的數(shù)量庫存錄入（取數(shù)）庫存期初余額庫存和存貨共用期初數(shù)據(jù)審核不合格品期初數(shù)據(jù)未處理的不合格品結(jié)存量存貨錄入（取數(shù)）存貨期初余額 記賬期初分期收款發(fā)出商品余額第二節(jié) 采購管理模塊1采購管理模塊初始設(shè)置采購管理模塊初始設(shè)置包括設(shè)置采購管理模塊業(yè)務(wù)處理所需要的采購參數(shù)、基礎(chǔ)信息及采購期初數(shù)據(jù)。2采購業(yè)務(wù)處理采購業(yè)務(wù)處理主要包括請(qǐng)購、訂貨、到貨、入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等采購業(yè)務(wù)全過程，可以處理普通采購業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)類型。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，對(duì)采購業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行可選配置。3采購賬簿及采購分析采購管理模塊可以提供各種采購明細(xì)表、增值稅抵扣明細(xì)表、各種統(tǒng)計(jì)表及采購

5、賬簿供用戶查詢，同時(shí)提供采購成本分析、供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比分析、采購類型結(jié)構(gòu)分析、采購資金比重分析、采購費(fèi)用分析、采購貨齡綜合分析。 一、采購管理功能概述第二節(jié) 采購管理模塊1請(qǐng)購2訂貨3到貨處理4入庫處理5采購發(fā)票6采購結(jié)算二、采購管理模塊系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理第三節(jié) 銷售管理模塊一、銷售管理模塊功能概述1銷售管理模塊初始設(shè)置銷售管理模塊初始設(shè)置包括設(shè)置銷售管理模塊業(yè)務(wù)處理所需要的各種業(yè)務(wù)選項(xiàng)、基礎(chǔ)檔案信息及銷售期初數(shù)據(jù)。 第三節(jié) 銷售管理模塊一、銷售管理模塊功能概述2銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理主要處理銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、銷售發(fā)貨、銷售開票、銷售調(diào)撥、銷售退回、發(fā)貨折扣、委托代銷、零售業(yè)務(wù)等，并根據(jù)審核后

6、的發(fā)票或發(fā)貨單自動(dòng)生成銷售出庫單，處理隨同貨物銷售所發(fā)生的各種代墊費(fèi)用，以及在貨物銷售過程中發(fā)生的各種銷售支出。在銷售管理模塊中，可以處理普通銷售、委托代銷、直運(yùn)銷售、分期付款銷售、銷售調(diào)撥及零售業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)類型。 第三節(jié) 銷售管理模塊一、銷售管理模塊功能概述3銷售賬簿及銷售分析銷售管理模塊可以提供各種銷售明細(xì)賬、銷售明細(xì)表及各種統(tǒng)計(jì)表，還可以提供各種銷售分析及綜合查詢統(tǒng)計(jì)分析。 第三節(jié) 銷售管理模塊二、銷售管理模塊系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理普通銷售業(yè)務(wù)模式適用于大多數(shù)企業(yè)的日常銷售業(yè)務(wù)，它與其他系統(tǒng)一起，提供對(duì)銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、銷售發(fā)貨、銷售開票、銷售出庫、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本、銷售收款結(jié)算全過程的處理。用戶

7、也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用，結(jié)合本系統(tǒng)對(duì)銷售流程進(jìn)行靈活配置。1銷售報(bào)價(jià)2銷售訂貨3銷售發(fā)貨4銷售開票5銷售出庫6出庫成本確認(rèn)7應(yīng)收賬款確認(rèn)及收款處理第四節(jié) 管理的概念、職能及性質(zhì)庫存管理模塊是用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理模塊的一個(gè)子模塊，它的主要功能包括以下幾個(gè)方面。1日常收發(fā)存業(yè)務(wù)處理庫存管理模塊的主要功能是對(duì)采購管理模塊、銷售管理模塊及庫存管理模塊填制的各種出入庫單據(jù)進(jìn)行審核，并對(duì)存貨的出入庫數(shù)量進(jìn)行管理。除管理采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)形成的入庫和出庫業(yè)務(wù)外，還可以處理倉庫間的調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)、組裝拆卸業(yè)務(wù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)等。2庫存控制庫存管理模塊支持批次跟蹤、保質(zhì)期管理、委托代銷商品管理、不

8、合格品管理、現(xiàn)存量（可用量管理）、安全庫存管理，可對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯積壓、超額領(lǐng)料等情況進(jìn)行報(bào)警。3庫存賬簿及統(tǒng)計(jì)分析庫存管理模塊可以提供出入庫流水賬、庫存臺(tái)賬、受托代銷商品備查簿、委托代銷商品備查簿、呆滯積壓存貨備查簿供用戶查詢，同時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)匯總表。一、庫存管理模塊系統(tǒng)功能概述第四節(jié) 管理的概念、職能及性質(zhì)1入庫業(yè)務(wù)處理庫存管理模塊系統(tǒng)主要是對(duì)各種入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行單據(jù)的填制和審核。（1）入庫單據(jù) 采購入庫單。采購業(yè)務(wù)員將采購回來的存貨交到倉庫時(shí)，倉庫保管員對(duì)其所購存貨進(jìn)行驗(yàn)收確定，填制采購入庫單。采購入庫單生成的方式有4種：參照采購訂單、參照采購到貨單、檢驗(yàn)入庫（與GSP集成使用時(shí)）、直接填

9、制。采購入庫單的審核相當(dāng)于倉庫保管員對(duì)采購的實(shí)際到貨情況進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢驗(yàn)和簽收。 產(chǎn)成品入庫單。產(chǎn)成品入庫單是管理工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品入庫、退回業(yè)務(wù)的單據(jù)。 其他入庫單。指除了采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。二、庫存管理模塊系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理第四節(jié) 管理的概念、職能及性質(zhì)1入庫業(yè)務(wù)處理（2）審核入庫單據(jù)庫存管理模塊中的審核具有多層含義，既可表示通常意義上的審核，也可用單據(jù)是否審核代表實(shí)物的出入庫行為，即在入庫單上的所有存貨均辦理了入庫手續(xù)后，對(duì)入庫單進(jìn)行審核。二、庫存管理模塊系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理第四節(jié) 管理的概念、職能及性質(zhì)

10、2出庫業(yè)務(wù)處理（1）銷售出庫如果沒有啟用銷售管理模塊，銷售出庫單需要手工增加。如果啟用了銷售管理模塊，則在銷售管理模塊中填制的銷售發(fā)票、發(fā)貨單、銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)，經(jīng)復(fù)核后均可以參照生成銷售出庫單。根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷售出庫單可以在庫存管理模塊中填制、生成，也可以在銷售管理模塊中生成后傳遞到庫存管理模塊，由庫存管理模塊再進(jìn)行審核。（2）材料出庫材料出庫單是工業(yè)企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù)，材料出庫單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記賬的主要原始單據(jù)之一。只有工業(yè)企業(yè)才有材料出庫單，商業(yè)企業(yè)沒有此單據(jù)。（3）其他出庫其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如維修、辦公耗用、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組

11、裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。二、庫存管理模塊系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理第四節(jié) 管理的概念、職能及性質(zhì)3其他業(yè)務(wù)（1）庫存調(diào)撥庫存管理模塊中提供了調(diào)撥單用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。如果調(diào)撥單上的轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，就表示是部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，就表示是倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。（2）盤點(diǎn)庫存管理模塊中提供了盤點(diǎn)單用來定期對(duì)倉庫中的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，是證明企業(yè)存貨盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整存貨實(shí)存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可作為原始憑證入賬。（3）組裝與拆卸（4）形態(tài)轉(zhuǎn)換二、庫存管理模塊系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理第五節(jié) 存貨核算管理模塊存貨管理模塊系統(tǒng)是用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理模塊系統(tǒng)的一個(gè)子模塊系統(tǒng)，主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核