1、.wd.wd.wd.陜西建工機(jī)械施工集團(tuán)綜合工程管理操作手冊(cè)1.0修訂歷史記錄編號(hào)修訂說(shuō)明版本號(hào)修改時(shí)間修改人審批人1初始創(chuàng)立1.02017-04-05目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc485373683第一章 系統(tǒng)安裝與配置 PAGEREF _Toc485373683 h - 1 -HYPERLINK l _Toc4853736841.1系統(tǒng)配置安裝 PAGEREF _Toc485373684 h - 1 -HYPERLINK l _Toc4853736851.2系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc485373685 h - 4 -HYPERLINK l _

2、Toc4853736861.3主框架介紹 PAGEREF _Toc485373686 h - 7 -HYPERLINK l _Toc4853736871.3.1區(qū)域一配置說(shuō)明 PAGEREF _Toc485373687 h - 7 -HYPERLINK l _Toc4853736881.3.2區(qū)域二設(shè)置說(shuō)明 PAGEREF _Toc485373688 h - 10 -HYPERLINK l _Toc4853736891.3.3區(qū)域三配置說(shuō)明 PAGEREF _Toc485373689 h - 15 -HYPERLINK l _Toc485373690第二章 招投標(biāo)模塊操作手冊(cè) PAGEREF

3、_Toc485373690 h - 19 -HYPERLINK l _Toc4853736912.1 工程線索與投標(biāo)過(guò)程管理 PAGEREF _Toc485373691 h - 19 -HYPERLINK l _Toc4853736922.1.1根基數(shù)據(jù)維護(hù)操作 PAGEREF _Toc485373692 h - 20 -HYPERLINK l _Toc4853736932.1.2標(biāo)前立項(xiàng)業(yè)務(wù)操作 PAGEREF _Toc485373693 h - 26 -HYPERLINK l _Toc4853736942.1.3資格預(yù)審 PAGEREF _Toc485373694 h - 31 -HYPE

4、RLINK l _Toc4853736952.1.4現(xiàn)場(chǎng)踏勘 PAGEREF _Toc485373695 h - 33 -HYPERLINK l _Toc4853736962.1.5招標(biāo)文件 PAGEREF _Toc485373696 h - 35 -HYPERLINK l _Toc4853736972.1.6 標(biāo)書(shū)編制 PAGEREF _Toc485373697 h - 37 -HYPERLINK l _Toc4853736982.1.7標(biāo)后分析 PAGEREF _Toc485373698 h - 40 -HYPERLINK l _Toc4853736992.1.8 工程注冊(cè) PAGEREF

5、 _Toc485373699 h - 42 -HYPERLINK l _Toc485373700第三章 合同管理模塊操作手冊(cè) PAGEREF _Toc485373700 h - 48 -HYPERLINK l _Toc4853737013.1 合同管理 PAGEREF _Toc485373701 h - 48 -HYPERLINK l _Toc4853737023.1.1收入類(lèi)合同管理以承包合同為例 PAGEREF _Toc485373702 h - 51 -HYPERLINK l _Toc4853737033.1.2支出類(lèi)合同管理以分包合同為例 PAGEREF _Toc485373703 h

6、 - 72 -HYPERLINK l _Toc485373704第四章 進(jìn)度管理模塊操作手冊(cè) PAGEREF _Toc485373704 h - 98 -HYPERLINK l _Toc4853737054.1進(jìn)度管理 PAGEREF _Toc485373705 h - 98 -HYPERLINK l _Toc4853737064.1.1企業(yè)級(jí)進(jìn)度方案 PAGEREF _Toc485373706 h - 99 -HYPERLINK l _Toc4853737074.1.2業(yè)務(wù)描述 PAGEREF _Toc485373707 h - 102 -HYPERLINK l _Toc4853737084

7、.1.3涉及崗位 PAGEREF _Toc485373708 h - 102 -HYPERLINK l _Toc4853737094.1.4業(yè)務(wù)操作 PAGEREF _Toc485373709 h - 103 -HYPERLINK l _Toc4853737104.2驗(yàn)工月報(bào) PAGEREF _Toc485373710 h - 114 -HYPERLINK l _Toc4853737114.2.1業(yè)務(wù)描述 PAGEREF _Toc485373711 h - 114 -HYPERLINK l _Toc4853737124.2.2涉及崗位 PAGEREF _Toc485373712 h - 115

8、 -HYPERLINK l _Toc4853737134.2.3操作流程 PAGEREF _Toc485373713 h - 115 -HYPERLINK l _Toc485373714第五章 設(shè)備管理操作手冊(cè) PAGEREF _Toc485373714 h - 122 -HYPERLINK l _Toc4853737155.1設(shè)備臺(tái)賬 PAGEREF _Toc485373715 h - 122 -HYPERLINK l _Toc4853737165.1.1業(yè)務(wù)描述 PAGEREF _Toc485373716 h - 122 -HYPERLINK l _Toc4853737175.1.2操作流

9、程 PAGEREF _Toc485373717 h - 122 -HYPERLINK l _Toc485373718第六章 質(zhì)量安全管理模塊操作手冊(cè) PAGEREF _Toc485373718 h - 123 -HYPERLINK l _Toc4853737196.1質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc485373719 h - 123 -HYPERLINK l _Toc4853737206.1.1業(yè)務(wù)描述 PAGEREF _Toc485373720 h - 123 -HYPERLINK l _Toc4853737216.1.2涉及崗位 PAGEREF _Toc485373721 h - 123

10、 -HYPERLINK l _Toc4853737226.1.3操作流程 PAGEREF _Toc485373722 h - 123 -HYPERLINK l _Toc4853737236.2目標(biāo)管理 PAGEREF _Toc485373723 h - 123 -HYPERLINK l _Toc4853737246.2.1達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)措施方案及實(shí)施 PAGEREF _Toc485373724 h - 125 -HYPERLINK l _Toc4853737256.2.2現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄 PAGEREF _Toc485373725 h - 125 -HYPERLINK l _Toc4853737266.

11、2.3不符合項(xiàng)通知單 PAGEREF _Toc485373726 h - 127 -HYPERLINK l _Toc4853737276.2.4不符合項(xiàng)整改單 PAGEREF _Toc485373727 h - 128 -HYPERLINK l _Toc4853737286.3安全管理 PAGEREF _Toc485373728 h - 129 -HYPERLINK l _Toc4853737296.3.1安全目標(biāo) PAGEREF _Toc485373729 h - 130 -HYPERLINK l _Toc4853737306.3.2安全方案管理 PAGEREF _Toc485373730

12、h - 131 -HYPERLINK l _Toc4853737316.3.3現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄 PAGEREF _Toc485373731 h - 132 -HYPERLINK l _Toc4853737326.3.4不符合項(xiàng)通知單 PAGEREF _Toc485373732 h - 136 -HYPERLINK l _Toc4853737336.3.5不符合項(xiàng)整改單 PAGEREF _Toc485373733 h - 137 -HYPERLINK l _Toc4853737346.3.6安全月報(bào) PAGEREF _Toc485373734 h - 138 -HYPERLINK l _Toc485

13、3737356.4安全事務(wù) PAGEREF _Toc485373735 h - 139 -HYPERLINK l _Toc4853737366.5安全考核 PAGEREF _Toc485373736 h - 141 -HYPERLINK l _Toc4853737376.6不安全因素管理 PAGEREF _Toc485373737 h - 143 -HYPERLINK l _Toc485373738第七章 成本管理模塊操作手冊(cè) PAGEREF _Toc485373738 h - 146 -HYPERLINK l _Toc4853737397.1工程核算信息初始化 PAGEREF _Toc485

14、373739 h - 146 -HYPERLINK l _Toc4853737407.1.1核算項(xiàng)類(lèi)別 PAGEREF _Toc485373740 h - 147 -HYPERLINK l _Toc4853737417.1.2工程CBS PAGEREF _Toc485373741 h - 148 -HYPERLINK l _Toc4853737427.1.4根基數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc485373742 h - 150 -HYPERLINK l _Toc4853737437.2總體方案成本 PAGEREF _Toc485373743 h - 151 -HYPERLINK l _Toc48

15、53737447.2.1合同成本 PAGEREF _Toc485373744 h - 151 -HYPERLINK l _Toc4853737457.2.2目標(biāo)成本 PAGEREF _Toc485373745 h - 153 -HYPERLINK l _Toc4853737467.3方案成本變更 PAGEREF _Toc485373746 h - 155 -HYPERLINK l _Toc4853737477.4其他實(shí)際成本 PAGEREF _Toc485373747 h - 156 -HYPERLINK l _Toc4853737487.5成本歸集 PAGEREF _Toc485373748

16、 h - 158 -HYPERLINK l _Toc4853737497.6成本分析 PAGEREF _Toc485373749 h - 160 -HYPERLINK l _Toc4853737507.6.1預(yù)算與實(shí)際成本比照 PAGEREF _Toc485373750 h - 160 -HYPERLINK l _Toc485373751第八章 物資模塊操作手冊(cè) PAGEREF _Toc485373751 h - 161 -HYPERLINK l _Toc4853737528.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)置 PAGEREF _Toc485373752 h - 161 -HYPERLINK l _Toc485373

17、7538.1.1建設(shè)倉(cāng)庫(kù) PAGEREF _Toc485373753 h - 161 -HYPERLINK l _Toc4853737548.1.2倉(cāng)庫(kù)初始確認(rèn) PAGEREF _Toc485373754 h - 164 -HYPERLINK l _Toc4853737558.2班組設(shè)置 PAGEREF _Toc485373755 h - 165 -HYPERLINK l _Toc4853737561.3 2015年之前的倉(cāng)庫(kù)物資 PAGEREF _Toc485373756 h - 166 -HYPERLINK l _Toc4853737572.1采購(gòu)方案 PAGEREF _Toc485373

18、757 h - 167 -HYPERLINK l _Toc4853737582.3采購(gòu)訂單同時(shí)新增采購(gòu)合同 PAGEREF _Toc485373758 h - 169 -HYPERLINK l _Toc4853737593.1采購(gòu)入庫(kù) PAGEREF _Toc485373759 h - 171 -HYPERLINK l _Toc4853737603.2班組領(lǐng)料單 PAGEREF _Toc485373760 h - 172 -HYPERLINK l _Toc4853737613.4庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)操作 PAGEREF _Toc485373761 h - 173 -HYPERLINK l _Toc4853

19、73762a. 生成盤(pán)點(diǎn)卡 PAGEREF _Toc485373762 h - 173 -HYPERLINK l _Toc485373763b.盤(pán)點(diǎn)錄入管理 PAGEREF _Toc485373763 h - 174 -HYPERLINK l _Toc4853737643.5庫(kù)房過(guò)賬操作 PAGEREF _Toc485373764 h - 176 -HYPERLINK l _Toc4853737653.6庫(kù)房月結(jié)操作 PAGEREF _Toc485373765 h - 177 -第一章 系統(tǒng)安裝與配置1.1系統(tǒng)配置安裝建議用戶(hù)用WINDOWS操作系統(tǒng)自帶IE瀏覽器且版本在9.0及以上。在初次登

20、錄系統(tǒng)時(shí)要對(duì)系統(tǒng)的IE屬性作簡(jiǎn)單的修改。方法是：右擊IE瀏覽器選擇“屬性選擇“安全，對(duì)其中“Internet、“本地Intranet和“受信任的站點(diǎn)三項(xiàng)的自定義級(jí)別作簡(jiǎn)單的調(diào)整。見(jiàn)以以下圖： 分別選擇“Internet、“本地Intranet和“受信任站點(diǎn)。點(diǎn)擊“自定義級(jí)別(C)按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)里面有很多項(xiàng)選擇項(xiàng)，請(qǐng)按照如下要求設(shè)置：ActiveX控件和插件對(duì)標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳本啟用對(duì)沒(méi)有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)展初始化和腳本運(yùn)行啟用下載未簽名的ActiveX控件“啟用或“提示，建議用“提示下載已簽名的ActiveX控件“啟用或“提示，建議用“提示運(yùn)行Activ

21、eX控件和插件啟用腳本Java小程序腳本“啟用或“提示活動(dòng)腳本啟用其它安全選項(xiàng)可按默認(rèn)設(shè)置，本軟件無(wú)特殊要求。下面以修改“Internet的自定義級(jí)別為例，演示具體的設(shè)置步驟，另外兩項(xiàng)的設(shè)置類(lèi)似。選中“Internet，單擊“自定義級(jí)別，彈出如以以下圖的界面，只要將一些“禁用項(xiàng)改為“啟用狀態(tài)即可,其中只需改到Java小程序腳本和活動(dòng)腳本?！氨镜豂ntranet和“受信任站點(diǎn)的自定義級(jí)別設(shè)置和“Internet類(lèi)似，可參照上述步驟逐一設(shè)置。另外，請(qǐng)關(guān)閉瀏覽器的彈出窗口組織程序，如以以下圖所示，點(diǎn)擊“關(guān)閉彈出窗口組織程序。特別強(qiáng)調(diào)：安裝時(shí)請(qǐng)清理系統(tǒng)的不必要的插件，因?yàn)槟承┎寮纾喊俣人寻?、Goog

22、le工具條、中文搜搜、hao123等，這些插件會(huì)攔截系統(tǒng)，造成系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行。1.2系統(tǒng)登錄I6系統(tǒng)通過(guò)客戶(hù)端瀏覽器直接登陸系統(tǒng)，如使用IE瀏覽器，在地址欄里錄入： :/192.168.172.10:8088/i6P內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)， :/117.32.152.46:8088/i6P外網(wǎng)訪問(wèn),登錄前準(zhǔn)備工作完成后，輸入地址后系統(tǒng)下載客戶(hù)端并自動(dòng)運(yùn)行登陸界面:如以以下圖所示：輸入用戶(hù)名、密碼原始密碼為123456、在“高級(jí)選項(xiàng)選擇相應(yīng)的帳套，點(diǎn)“登陸進(jìn)入系統(tǒng)。注意點(diǎn)：外網(wǎng)請(qǐng)選擇 連接方式。進(jìn)入系統(tǒng)后看到的是I6工程版系統(tǒng)的主界面，如以以下圖：在主界面上點(diǎn)擊“設(shè)置-更改密碼，可更改當(dāng)前用戶(hù)的登錄密碼。為保證

23、數(shù)據(jù)的安全性，初次登錄后請(qǐng)更改原始密碼！修改完成后記得點(diǎn)“保存如以以下圖：1.3主框架介紹左側(cè)為軟件功能模塊區(qū)域，系統(tǒng)功能是軟件內(nèi)置功能模塊，包含所有業(yè)務(wù)功能點(diǎn)；我的功能為系統(tǒng)可以自定義添加自己常用的功能點(diǎn)。底部顯示當(dāng)前登錄信息，包含：登陸的帳套、當(dāng)前的登陸組織及操作員。頂部主要顯示：我的流程、及相關(guān)常用功能。1.3.1區(qū)域一配置說(shuō)明界面頂部區(qū)域一設(shè)置了固定的幾項(xiàng)功能：隱藏、設(shè)置、刷新、netcall、在線服務(wù)、注銷(xiāo)、退出等。區(qū)域一中 “設(shè)置個(gè)性化功能用于配置一些界面使用風(fēng)格及進(jìn)入系統(tǒng)默認(rèn)翻開(kāi)功能，如以以下圖：功能列表樣式“抽屜樣式選用該項(xiàng)設(shè)置，所有功能模塊都以抽屜形式排列在區(qū)域二中?！癟ab

24、頁(yè)樣式 選用該項(xiàng)設(shè)置，所有功能模塊都以TAB頁(yè)形式排列在區(qū)域二中。默認(rèn)界面翻開(kāi)“默認(rèn)翻開(kāi)功能功能用于您每次登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)為您翻開(kāi)的功能。例如，您每次登陸系統(tǒng)希望系統(tǒng)自動(dòng)翻開(kāi)“個(gè)人信息功能，那么您只要選中左邊功能樹(shù)中“員工自助服務(wù)個(gè)人信息功能，通過(guò)點(diǎn)擊按鈕將其選到右邊窗口，然后保存，下次您登陸系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)將翻開(kāi)“個(gè)人信息功能模塊。“修改密碼修改當(dāng)前用戶(hù)登陸密碼，您可以定期或不定期的更換密碼：“注銷(xiāo)功能切換到登陸界面，您可以再次選擇帳套，登陸操作員等。“退出功能退出系統(tǒng)。1.3.2區(qū)域二設(shè)置說(shuō)明區(qū)域二用于配置系統(tǒng)的功能菜單，系統(tǒng)允許您定制一些常用的功能以方便您快速的進(jìn)入相關(guān)功能模塊。區(qū)域

25、主要分為上下兩局部，一是“快捷功能欄，二是“導(dǎo)航面板窗口?？旖莨δ軝谠凇翱旖莨δ軝诳瞻滋廃c(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“快捷功能設(shè)置，您可以將您常用的功能設(shè)置在“快捷功能欄上： 將左側(cè)的功能樹(shù)上您常用的功能通過(guò)點(diǎn)擊按鈕將相應(yīng)功能選到右邊窗口 ，在這里您還可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的快捷鍵及顯示圖標(biāo)。保存后在“功能列表欄會(huì)列出這些常用功能。功能導(dǎo)航模板功能導(dǎo)航可以設(shè)置組織、報(bào)表、功能、工程、消息、同事、客戶(hù)、供應(yīng)商、商機(jī)、合同、往來(lái)單位、設(shè)備等。點(diǎn)擊導(dǎo)航面板右側(cè)“+號(hào)，彈出管理對(duì)象選擇。在這里您可以設(shè)置您需要使用的功能，如以以下圖：選擇保存后，在功能導(dǎo)航模板將展示相應(yīng)的功能TAB頁(yè)，如以以下圖：在每個(gè)TAB頁(yè)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右

26、鍵均可以彈出自定義快捷功能，這樣您可以直接在此進(jìn)展業(yè)務(wù)處理操作界面。下面以“工程TAB頁(yè)為例：切換到“工程TAB頁(yè)，在當(dāng)前空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出操作菜單，點(diǎn)擊后相應(yīng)操作界面窗口，以常用的工程自定義菜單為例：將您常用的“工程工程從左邊的備選窗口選擇到右邊窗口，保存退出后在TAB頁(yè)將列示這些工程，選中其中某個(gè)“工程工程右鍵鼠標(biāo)可以彈出相關(guān)操作，如工程修改、工程看板、維護(hù)CBS等等。1.3.3區(qū)域三配置說(shuō)明區(qū)域三實(shí)際上是一個(gè)綜合信息的展示平臺(tái)，在這里可以讓您獲取一些常用信息，比方工作日歷、企業(yè)新聞、天氣預(yù)報(bào)、實(shí)時(shí)審批預(yù)警信息、您時(shí)常關(guān)注的數(shù)據(jù)指標(biāo)等。1.3.3.1 系統(tǒng)對(duì)區(qū)域三有三種展示風(fēng)格，您可

27、以在右下角的“視圖中選擇，如以以下圖：其中，“視圖100只分一列多行?！耙晥D6:4左右構(gòu)造，將區(qū)域三分拆為左右兩個(gè)尺寸6:4的展示窗口?！耙晥D4:6左右構(gòu)造，將區(qū)域三拆分為左右兩個(gè)尺寸4:6的展示窗口。“視圖3:4:3左右構(gòu)造，將區(qū)域三拆分為左中右三個(gè)尺寸3:4:3的展示窗口。1.3.3.2 區(qū)域窗口內(nèi)容的設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)置了多種區(qū)域窗口可展示的內(nèi)容，桌面上的每個(gè)信息展示工程都可以通過(guò)單擊區(qū)域三上方的展示工程名稱(chēng)選擇進(jìn)展展示或者通過(guò)右上角的按鈕關(guān)閉展示，并且可以任意選擇直接拖動(dòng)其放置位置。系統(tǒng)還支持在區(qū)域窗口顯示圖形化報(bào)表。1.3.3.3 狀態(tài)欄區(qū)域三的最下方是當(dāng)前狀態(tài)欄，可以顯示當(dāng)前登錄的帳套、組

28、織、當(dāng)前工程、當(dāng)前年度、當(dāng)前操作員等信息?？梢酝ㄟ^(guò)右鍵單擊狀態(tài)欄的方式，彈出狀態(tài)欄個(gè)性設(shè)置窗口自定義狀態(tài)欄顯示的信息內(nèi)容。第二章 招投標(biāo)模塊操作手冊(cè)2.1 工程線索與投標(biāo)過(guò)程管理【招投標(biāo)管理及工程注冊(cè)流程圖】在系統(tǒng)啟用之前，需要對(duì)應(yīng)于業(yè)務(wù)實(shí)際設(shè)置一些 基本類(lèi)別和屬性，對(duì)于工程前期中所涉及到的 基本信息設(shè)置相關(guān)根基數(shù)據(jù)。2.1.1根基數(shù)據(jù)維護(hù)操作路徑：工程管理工程注冊(cè)根基設(shè)置角色：1、根基設(shè)置中的 基本數(shù)據(jù)由信息中心統(tǒng)一維護(hù)。2、當(dāng)各分子公司的經(jīng)營(yíng)部門(mén)在實(shí)際的工程中發(fā)現(xiàn)有 基本數(shù)據(jù)中未能完全表述或完全符合的內(nèi)容，那么通過(guò)內(nèi)部消息或者其它聯(lián)系方式通知經(jīng)營(yíng)管理部添加對(duì)應(yīng)內(nèi)容。操作內(nèi)容：2.1.1.1

29、 建筑類(lèi)型維護(hù)建筑類(lèi)型是根據(jù)建設(shè)用途等對(duì)建設(shè)物進(jìn)展分類(lèi)。如建筑類(lèi)型有：民用建筑、工業(yè)建筑、市政建筑等。也可根據(jù)建設(shè)材料、構(gòu)造等對(duì)建設(shè)物進(jìn)展分類(lèi)，如：木構(gòu)造、土構(gòu)造、鋼構(gòu)造、磚構(gòu)造、鋼筋混凝土構(gòu)造、磚混構(gòu)等。例2.1.1.2 施工類(lèi)型維護(hù)維護(hù)施工類(lèi)型，即工程檔案類(lèi)中的三級(jí)類(lèi)目，如建筑、裝飾、土方等。例2.1.1.3 工程類(lèi)型維護(hù)根據(jù)工程的類(lèi)型來(lái)維護(hù)工程類(lèi)型，如火電工程、氧化鋁工程、石化工程等，系統(tǒng)可在此根基上維護(hù)WBS清單庫(kù)。例2.1.1.4 工程指標(biāo)維護(hù)根據(jù)建設(shè)集團(tuán)的實(shí)際情況，維護(hù)具體的工程指標(biāo)，當(dāng)?shù)竭_(dá)此類(lèi)指標(biāo)中的局部，該工程即是重大工程。如：建設(shè)面積在30000m2以上的單體工程等。例2.1

30、.1.5 建設(shè)單位性質(zhì)單位性質(zhì)，就是工程業(yè)主的企業(yè)性質(zhì)，換言之就是該工程的投資來(lái)源。因建設(shè)集團(tuán)的工程眾多，對(duì)于經(jīng)營(yíng)部門(mén)，需要有選擇性的進(jìn)展參與工程，而單位性質(zhì)就是其中的一個(gè)選擇條件。其他如：政府、民營(yíng)、外資、私營(yíng)等。例2.1.1.6 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按照業(yè)界的劃分，一般可分為：合格、飛天獎(jiǎng)、魯班獎(jiǎng)、白塔獎(jiǎng)、飛天金獎(jiǎng)等。例2.1.1.7 創(chuàng)優(yōu)等級(jí)對(duì)于具體的工程，業(yè)主都會(huì)有指定的創(chuàng)優(yōu)等級(jí)，具體表達(dá)在務(wù)必要滿(mǎn)足的創(chuàng)優(yōu)或奪杯。例2.1.1.8 企業(yè)工程構(gòu)造為了便于該工程會(huì)被各用戶(hù)快速定位，在系統(tǒng)中有企業(yè)工程構(gòu)造的概念，對(duì)于企業(yè)工程構(gòu)造，可以按重大工程與否來(lái)進(jìn)展劃分，也可以按照各公司來(lái)進(jìn)展劃分。

31、例2.1.2標(biāo)前立項(xiàng)業(yè)務(wù)操作路徑：工程信息工程注冊(cè)標(biāo)前立項(xiàng)例角色：集團(tuán)公司及分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)如有新收集到的工程信息，那么進(jìn)入列表界面中點(diǎn)擊【標(biāo)前立項(xiàng)】按鈕，選擇對(duì)應(yīng)的組織集團(tuán)公司、分公司，如系統(tǒng)如以以下圖所示界面：例2、在上圖中點(diǎn)擊“新增按鈕，系統(tǒng)彈出如以以下圖所示界面：點(diǎn)擊新增后，彈出錄入界面，錄入完成后對(duì)單據(jù)進(jìn)展核準(zhǔn)。例3、在圖中上輸入收集到的工程各相關(guān)信息，其中工程名稱(chēng)是必填項(xiàng)，其余的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際收集到的情況填寫(xiě)，如有更多的內(nèi)容或者其它的相關(guān)文檔，都以附件形式掛載入系統(tǒng)，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存按鈕保存工程信息。特別說(shuō)明：新客戶(hù)的增加，對(duì)于該工程的招標(biāo)單位是新單位的，需要先增加該單位信息方能

32、選擇，如圖：通過(guò)【根基數(shù)據(jù)】模塊【企業(yè)級(jí)根基數(shù)據(jù)】【往來(lái)單位信息】【客戶(hù)設(shè)置】進(jìn)入維護(hù)界面，如圖:例單擊“新增按鈕，出現(xiàn)新增客戶(hù)界面，系統(tǒng)自動(dòng)生成編碼，名稱(chēng)、聯(lián)系人、 、聯(lián)系 四項(xiàng)信息缺一不可，點(diǎn)擊“保存該單位信息。例錄入完成后的工程標(biāo)前立項(xiàng)如以以下圖：例特別說(shuō)明：工程線索的招標(biāo)方式?jīng)Q定了該工程的投標(biāo)流程，可以通過(guò)右下角勾選是否招標(biāo)進(jìn)展設(shè)置，來(lái)定義不同的投標(biāo)流程。常見(jiàn)的工程招標(biāo)方式有：議標(biāo)、邀標(biāo)、公開(kāi)招標(biāo)。對(duì)于議標(biāo)工程，一般不需要資格預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)勘探、招標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)編制、標(biāo)后分析等操作，直接可以進(jìn)入合同洽談步驟，即工程線索收集完畢后，即可進(jìn)展工程信息注冊(cè)，待合同談定后簽訂承包合同；對(duì)于邀標(biāo)工程、

33、特別是公開(kāi)招標(biāo)工程，一般要進(jìn)展完整的投標(biāo)流程，但也可以視工程選擇局部步驟省略，如資格預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)踏勘等，但是招標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)編制、標(biāo)后分析必須有。4、在整個(gè)的工程選擇的過(guò)程中，根據(jù)工程開(kāi)展的實(shí)際情況，經(jīng)營(yíng)管理部或者分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)都可以對(duì)收集到的工程進(jìn)展中止操作，中止后的工程將無(wú)需進(jìn)展下一步操作。進(jìn)入【標(biāo)前立項(xiàng)】模塊中，選中該工程，然后點(diǎn)擊上方的終止按鈕來(lái)終止該工程。對(duì)于已經(jīng)工程注冊(cè)的工程的終止，也可以在【工程信息】模塊中進(jìn)展。例標(biāo)前立項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程如以以下圖所示：例2.1.3資格預(yù)審2.1.3.1業(yè)務(wù)描述對(duì)于通過(guò)工程評(píng)審的工程，根據(jù)需要，由集團(tuán)公司及分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)按招標(biāo)單位要求準(zhǔn)備資格預(yù)審文件。2

34、.1.3.2 操作流程路徑：工程管理客戶(hù)關(guān)系投標(biāo)管理工程投標(biāo)資格預(yù)審 如以以下圖：例點(diǎn)擊“新增，系統(tǒng)界面如以以下圖：例在圖中點(diǎn)擊選擇工程按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，將所有通過(guò)信息評(píng)審的工程顯示在其中，選擇工程，點(diǎn)擊確定按鈕，然后填入工程相關(guān)信息，并且可以點(diǎn)擊附件按鈕，將資格預(yù)審文件等相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕保存資格預(yù)審信息。例2.1.4現(xiàn)場(chǎng)踏勘2.1.4.1 操作流程路徑：工程管理客戶(hù)關(guān)系投標(biāo)管理工程投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)踏勘如以以下圖：例1、點(diǎn)擊“新增，系統(tǒng)界面如以以下圖：例2、在上圖中點(diǎn)擊選擇工程按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，所有通過(guò)信息評(píng)審的工程將顯示在其中，選擇工程，點(diǎn)擊確定按鈕，將此工程的局部信息

35、引用過(guò)來(lái)，然后填入現(xiàn)場(chǎng)踏勘所記錄相關(guān)信息，并且可以點(diǎn)擊附件按鈕，將現(xiàn)場(chǎng)踏勘所相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕保存現(xiàn)場(chǎng)踏勘信息。2.1.5招標(biāo)文件2.1.5.1 操作流程路徑：工程管理客戶(hù)關(guān)系投標(biāo)管理工程投標(biāo)招標(biāo)文件 如以以下圖：例1、點(diǎn)擊【招標(biāo)文件】，系統(tǒng)界面如以以下圖：例2、在圖中點(diǎn)擊“新增按鈕，系統(tǒng)彈出如以以下圖所示的界面，工程線索在哪個(gè)組織就要在相應(yīng)的組織進(jìn)展操作，不然沒(méi)法引用到：例3、在圖中點(diǎn)擊“選擇工程按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，將所有通過(guò)信息評(píng)審的工程顯示在其中，選擇工程，點(diǎn)擊“確定按鈕，然后填入工程相關(guān)信息，并且可以點(diǎn)擊“附件按鈕，將購(gòu)置到的招標(biāo)文件等相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫(xiě)完畢

36、后，點(diǎn)擊“保存按鈕保存招標(biāo)信息。例2.1.6 標(biāo)書(shū)編制2.1.6.1操作流程路徑：工程管理客戶(hù)關(guān)系投標(biāo)管理工程投標(biāo)標(biāo)書(shū)編制通過(guò)招標(biāo)評(píng)審的工程，將對(duì)其編制用于投標(biāo)的標(biāo)書(shū)。點(diǎn)擊【編制標(biāo)書(shū)】按鈕，系統(tǒng)彈出如以以下圖界面：例在圖中點(diǎn)擊“新增按鈕，系統(tǒng)彈出如以以下圖所示界面：在圖中點(diǎn)擊“選擇工程，系統(tǒng)將彈出窗口以供選擇前面已經(jīng)通過(guò)評(píng)審的招標(biāo)文件，點(diǎn)擊“新增按鈕，增加相關(guān)記錄，點(diǎn)擊“附件按鈕，掛接相關(guān)投標(biāo)文件。填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“保存按鈕。2.1.7標(biāo)后分析2.1.7.1操作流程路徑：經(jīng)營(yíng)部投標(biāo)管理工程投標(biāo)標(biāo)后分析1、在對(duì)工程的投標(biāo)結(jié)果出來(lái)時(shí)，無(wú)論是否中標(biāo)，都要對(duì)其進(jìn)展標(biāo)后分析。未中標(biāo)的工程在標(biāo)后分析后自動(dòng)終

37、止，中標(biāo)的工程在標(biāo)后分析后進(jìn)展工程注冊(cè)。2、點(diǎn)擊【標(biāo)后分析】按鈕，系統(tǒng)彈出如以以下圖界面：3、在圖中點(diǎn)擊“新增按鈕，單擊“選擇工程系統(tǒng)彈出如以以下圖界面：在圖中選擇相關(guān)工程，對(duì)其進(jìn)展中標(biāo)或未中標(biāo)的原因進(jìn)展分析。特別注意：投標(biāo)結(jié)果必須填入，如果該工程中標(biāo)，那么選擇中標(biāo)，即可進(jìn)入后續(xù)工程過(guò)程管理模塊繼續(xù)操作；如假設(shè)該工程未中標(biāo)，那么選擇未中標(biāo)，那么該工程到此完畢，不存在后續(xù)工程過(guò)程管理的內(nèi)容。2.1.8 工程注冊(cè)對(duì)已經(jīng)中標(biāo)的工程在系統(tǒng)中正式進(jìn)展注冊(cè)。在這里工程注冊(cè)要做兩次，在集團(tuán)公司下注冊(cè)一次，在工程所屬分公司下再注冊(cè)一次，工程名稱(chēng)后土建公司加土建，安裝公司加安裝2.1.8.1操作流程路徑：經(jīng)營(yíng)部

38、工程注冊(cè)工程信息角色：集團(tuán)公司及分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)點(diǎn)擊【工程信息】，翻開(kāi)工程注冊(cè)界面，如以以下圖：選擇相關(guān)目錄，再點(diǎn)擊“新增按鈕，選擇【從標(biāo)前立項(xiàng)引入】，彈出工程信息維護(hù)界面，如以以下圖： 選擇相應(yīng)工程后彈出以以下圖操作框： 對(duì)于建設(shè)集團(tuán)的集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，編碼為XM+組織號(hào)+8位流水號(hào)輸入各相關(guān)信息，點(diǎn)擊【簽訂情況】，系統(tǒng)彈出如以以下圖界面：4、點(diǎn)擊【核算信息】，系統(tǒng)彈出如下界面：注意：圖中的“初始化按鈕在第一次錄入工程信息時(shí)，是不能點(diǎn)擊的，只有當(dāng)工程信息輸入完成并保存退出后，點(diǎn)擊“修改該工程信息時(shí)，再“初始化。5、其余相關(guān)信息設(shè)置與前述步驟類(lèi)似，不再詳述。6、當(dāng)工程所有信息都輸入完畢，并檢查無(wú)誤后

39、，點(diǎn)擊“保存按鈕，完成工程信息的錄入。7、選擇剛剛錄入的工程，點(diǎn)擊“修改按鈕，系統(tǒng)彈出工程信息的修改窗口，點(diǎn)擊【核算信息】，點(diǎn)擊【初始化】按鈕，系統(tǒng)彈出如以以下圖界面，標(biāo)志著工程初始化完成。該“初始化操作只能進(jìn)展一次。分公司的工程信息注冊(cè)跟集團(tuán)公司前述步驟類(lèi)似，只是選擇的組織不一樣，如以以下圖：集團(tuán)公司注冊(cè)工程信息“選擇中國(guó)葛洲壩集團(tuán)第三工程總部分公司注冊(cè)工程信息選擇各自所屬的公司就可，不再詳述。工程信息注冊(cè)業(yè)務(wù)工作流程如以以下圖所示：新開(kāi)工工程工程人員申請(qǐng)業(yè)務(wù)工作流程如以以下圖所示：第三章 合同管理模塊操作手冊(cè)3.1 合同管理集團(tuán)總部工程部合同起草流程合同簽訂流程合同評(píng)審流程合同變更流程合同

40、結(jié)算流程合同執(zhí)行流程合同完畢流程【合同流程】【合同管理模塊功能示意圖】根基數(shù)據(jù)維護(hù)：特別說(shuō)明：新客戶(hù)的增加，對(duì)于該工程的建設(shè)單位是新單位的，需要先增加該單位信息方能選擇。通過(guò)【根基數(shù)據(jù)】模塊-【企業(yè)級(jí)根基數(shù)據(jù)】-【往來(lái)單位信息】-【客戶(hù)設(shè)置】進(jìn)入維護(hù)界面，如圖:單擊“新增按鈕，出現(xiàn)新增客戶(hù)界面，單位代碼為按照編碼規(guī)那么自動(dòng)生成，單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、 、聯(lián)系 四項(xiàng)信息缺一不可，點(diǎn)擊“保存該單位信息。3.1.1收入類(lèi)合同管理以承包合同為例系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理承包合同如圖3.1.1.1合同預(yù)審路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理承包合同合同預(yù)審點(diǎn)擊“新增，翻開(kāi)新增合同預(yù)審界面進(jìn)入合同預(yù)審管理主界面，

41、在此維護(hù)工程名稱(chēng)、標(biāo)題、合同類(lèi)型、合同的甲方、乙方等，紅色字體為必錄項(xiàng)。附件掛沒(méi)有簽字蓋章的總包合同電子版錄入完成，單擊“保存、“核準(zhǔn)。系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，“核準(zhǔn)按鈕將取消總承包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程如以以下圖所示：3.1.1.2承包合同路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理承包合同承包合同點(diǎn)擊“新增，選擇從合同預(yù)審引用，翻開(kāi)新增合同界面進(jìn)入合同管理主界面，填寫(xiě)合同的各種 基本信息。合同信息是合同業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此維護(hù)合同的 基本信息，合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同的甲方、乙方、收支方向、簽訂日期等紅色字體為必錄項(xiàng)。附件掛合同正式版掃描件錄入完成，單擊“保存、核準(zhǔn)“。1單項(xiàng)信息添加【單項(xiàng)信息】后根據(jù)業(yè)務(wù)需

42、求填寫(xiě)各列的數(shù)據(jù)。單項(xiàng)信息可以只錄入單價(jià)或數(shù)量。手工錄入，通過(guò)左上角“新增按鈕新增行明細(xì)，手工填入編碼、名稱(chēng)、計(jì)量單位、類(lèi)型、合同單價(jià)、合同數(shù)量、合同金額等信息。2扣款參數(shù)系統(tǒng)會(huì)將系統(tǒng)中產(chǎn)生的所有的工程價(jià)款的扣款記錄顯示在扣款記錄一頁(yè)中，供用戶(hù)隨時(shí)調(diào)用查看。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)自定義一些扣款參數(shù)，這些參數(shù)主要用于方便用戶(hù)計(jì)算所需要得到的扣款金額。3選項(xiàng)設(shè)置合同結(jié)算時(shí)，如果要按單項(xiàng)信息進(jìn)展結(jié)算，那么1勾選“結(jié)算方案引用單項(xiàng)信息，2勾選“引用合同單項(xiàng)信息。在3可以設(shè)置該合同的預(yù)警臨界值和控制處理方式等。231一個(gè)合同必須要經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)后才真正生效啟用，才能在后面的各個(gè)模塊中被選到。同時(shí)，合同一

43、旦被核準(zhǔn)后，合同自身的一些 基本信息也就不能再進(jìn)展修改，包括合同的單項(xiàng)信息，如果在合同的執(zhí)行過(guò)程中合同的單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量、金額上的改變或是合同單項(xiàng)新增，用戶(hù)都必須通過(guò)系統(tǒng)的合同變更模塊來(lái)進(jìn)展調(diào)整。最后，點(diǎn)擊“核準(zhǔn)按鈕，否那么接下來(lái)的工作流程將無(wú)法選擇此合同工程?？偝邪贤?cè)業(yè)務(wù)工作流程如以以下圖所示：3.1.1.3合同變更1業(yè)務(wù)描述合同變更是合同在執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，用戶(hù)可以對(duì)合同的具體的單項(xiàng)信息進(jìn)展調(diào)整和修改，由于合同已經(jīng)被核準(zhǔn)，所以用戶(hù)不能直接修改原始的合同，而要通過(guò)合同變更來(lái)對(duì)合同的單項(xiàng)進(jìn)展變更。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理承包合同合同變更工程部預(yù)算員進(jìn)入【合同

44、變更】錄入合同變更單據(jù)。合同變更總體上可以分為三類(lèi)：一類(lèi)是修改原合同的原單項(xiàng)的單價(jià)或數(shù)量，一類(lèi)是新增原合同上沒(méi)有的單項(xiàng)，還有一類(lèi)是設(shè)備材料預(yù)算變更明細(xì)。2、用戶(hù)可以點(diǎn)擊“新增按鈕來(lái)增加合同的單項(xiàng)；對(duì)于變更原合同的原單項(xiàng)數(shù)量或單價(jià)類(lèi)型的變更，用戶(hù)可以直接選擇一條需要變更的單項(xiàng)進(jìn)展變更。選擇新增方式后，對(duì)合同進(jìn)展變更，變更內(nèi)容包括變更單價(jià)、變更數(shù)量。保存后，點(diǎn)擊“核準(zhǔn)按鈕 總承包合同變更業(yè)務(wù)工作流程如以以下圖所示：3.1.1.4工程結(jié)算1業(yè)務(wù)描述合同甲方對(duì)合同乙方在一定的時(shí)期中的工作情況，工作進(jìn)度進(jìn)展考核、計(jì)量。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理承包合同工程結(jié)算工程部預(yù)算員進(jìn)入【工程結(jié)算】

45、，編制工程結(jié)算單據(jù)。工程結(jié)算單據(jù)中的“計(jì)量開(kāi)場(chǎng)與“計(jì)量截止表達(dá)本進(jìn)度款申請(qǐng)的開(kāi)場(chǎng)時(shí)間與截至?xí)r間。工程部預(yù)算管理員填寫(xiě)本期完成數(shù)量，將單據(jù)掛帶結(jié)算工程量申請(qǐng)流程工作流，由工程總工和工程經(jīng)理審定最后工程量，并對(duì)單據(jù)審核。根據(jù)工作流上的各點(diǎn)，系統(tǒng)將自動(dòng)開(kāi)放輸入第一審核數(shù)量、第二審核數(shù)量、第三審核數(shù)量等輸入框的可操作權(quán)限。3.結(jié)算拆分分包合同結(jié)算特別說(shuō)明3.1.1.5扣款申請(qǐng)1業(yè)務(wù)描述扣款申請(qǐng)是指合同的甲方在審定了乙方在一個(gè)時(shí)期中的進(jìn)度款后，需要從中扣除的那局部金額，例如：質(zhì)保金、稅金、水電費(fèi)、材料款、安全文明款等。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部承包合同扣款與獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)扣款申請(qǐng)單 基本信息錄入保存后

46、進(jìn)入扣款申請(qǐng)主體界面，在合同信息的【扣款參數(shù)】中進(jìn)展定義后，扣款主題界面才會(huì)出現(xiàn)各種扣款事項(xiàng)。工程部預(yù)算員扣款申請(qǐng)，編制扣款申請(qǐng)單據(jù)。在【扣款主體】一欄填寫(xiě)扣款金額。一條扣款記錄有沒(méi)有對(duì)應(yīng)的工程結(jié)算記錄，要根據(jù)用戶(hù)在合同信息的扣款參數(shù)中定義的實(shí)際情況而定。如果用戶(hù)在合同信息的扣款參數(shù)中定義了假設(shè)干個(gè)扣款參數(shù)，只要其中有一個(gè)扣款參數(shù)的扣款公式中包含了本期核準(zhǔn)工程量或是累計(jì)核準(zhǔn)工程量，那么在扣款模塊中，系統(tǒng)就會(huì)提示用戶(hù)指定相關(guān)的工程結(jié)算的記錄。用戶(hù)在刪除扣款申請(qǐng)記錄時(shí)需要注意，如果本期工程價(jià)款扣款記錄已被某一條工程價(jià)款結(jié)算記錄所引用或者存在下一期的工程價(jià)款扣款記錄，那么系統(tǒng)將不允許用戶(hù)刪除本條扣款

47、記錄。財(cái)務(wù)人員在扣款單錄入完成后，進(jìn)展結(jié)算扣款申請(qǐng)流程掛帶，進(jìn)展扣款單審核審批工作?？偝邪贤劭顦I(yè)務(wù)工作流程如以以下圖所示：3.1.1.6合同收款1業(yè)務(wù)描述甲方在一個(gè)計(jì)量期完畢后，要進(jìn)展一次結(jié)算，將已完成的工程款項(xiàng)支付給乙方，這局部工程款主要是由工程結(jié)算款，工程扣款以及預(yù)收款項(xiàng)組成。工程結(jié)算的值減去工程扣款項(xiàng)加上預(yù)收款項(xiàng)，得到本期應(yīng)該支付的金額。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理承包合同合同收款事業(yè)部及分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入合同收款。點(diǎn)擊新增按鈕，翻開(kāi)合同收款界面，選擇對(duì)應(yīng)的合同。這是工程價(jià)款結(jié)算的核心局部，所有的運(yùn)算都在這里完成。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提供用戶(hù)相應(yīng)的按鈕來(lái)讓用戶(hù)選擇相關(guān)的業(yè)

48、務(wù)單據(jù)，供系統(tǒng)獲取信息，計(jì)算結(jié)算金額。單據(jù)錄入完成后，掛帶結(jié)算單申請(qǐng)流程，進(jìn)展合同收款單審核審批。總承包合同收款業(yè)務(wù)工作流程如以以下圖所示：3.1.1.7合同決算1業(yè)務(wù)描述工程竣工后，承包商向業(yè)主提交工程最終支付報(bào)表和證明文件，業(yè)主代表須開(kāi)具最終支付證書(shū)。本系統(tǒng)中的工程決算單主要是用于管理業(yè)主方的最終支付憑證書(shū)或者工程承包商方的工程最終支付報(bào)表。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理承包合同合同決算工程部預(yù)算員進(jìn)入合同決算，編制工程合同決算單據(jù)。用戶(hù)在新增一條工程價(jià)款決算記錄的時(shí)候應(yīng)先選擇對(duì)應(yīng)的合同，錄入該單據(jù)的 基本信息和相關(guān)單位。然后切換到【決算清單】一頁(yè)。用戶(hù)可以在此增加要決算合同的

49、決算清單，系統(tǒng)中提供了兩種決算清單的增加方式，一種是用戶(hù)直接手工生成，另一種是從相關(guān)合同中選擇局部或所有的單項(xiàng)信息由系統(tǒng)自動(dòng)生成。選擇相應(yīng)的單項(xiàng)信息，把合同單項(xiàng)信息引入合同決算單中。然后用戶(hù)可以在簽發(fā)信息和說(shuō)明信息中錄入相關(guān)的信息。點(diǎn)擊“保存“核準(zhǔn)合同經(jīng)過(guò)合同決算后，那么整個(gè)合同也就完畢了，在合同信息中，狀態(tài)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)設(shè)為“完成狀態(tài)。如果對(duì)于決算完成的合同還需要調(diào)整，可以通過(guò)決算調(diào)整進(jìn)展。3.1.2支出類(lèi)合同管理以分包合同為例特別說(shuō)明：供應(yīng)商的增加，對(duì)于該分包單位、材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包單位、設(shè)備租賃單位是新單位的，需要先增加該單位信息方能選擇。通過(guò)【根基數(shù)據(jù)】【企業(yè)級(jí)根基數(shù)據(jù)】【往來(lái)單位信息】

50、【供應(yīng)商】進(jìn)入維護(hù)界面，如圖: 單擊“新增按鈕，出現(xiàn)新增供應(yīng)商界面，單位代碼為按照編碼規(guī)那么自動(dòng)生成，單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、 、聯(lián)系 四項(xiàng)信息缺一不可，最后點(diǎn)擊“保存。 信息：?jiǎn)挝活?lèi)型：根據(jù)單位所供應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)展分類(lèi)，主要包含承包商、材料供應(yīng)商、運(yùn)輸單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勞務(wù)分包單位、設(shè)備租賃單位等。3.1.2.1分包合同預(yù)審路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理分包合同合同預(yù)審點(diǎn)擊“新增，翻開(kāi)新增合同預(yù)審界面進(jìn)入合同預(yù)審管理主界面，在此維護(hù)工程名稱(chēng)、標(biāo)題、合同類(lèi)型、合同的甲方、乙方等，紅色字體為必錄項(xiàng)。錄入完成，單擊“保存、“核準(zhǔn)。系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，“核準(zhǔn)按鈕將取消各類(lèi)分包合同預(yù)審新增單據(jù)掛帶工作

51、流的的操作步驟：1、在工程組織關(guān)系樹(shù)中選擇對(duì)應(yīng)的工程工程；2、在上面的菜單欄中點(diǎn)擊“事務(wù)處理按鈕，并選擇“掛帶工作流，彈出如下界面：3、在啟動(dòng)流程窗口下，點(diǎn)擊“選擇模板按鈕，彈出流程模板選擇窗口，選擇對(duì)應(yīng)的工作流，點(diǎn)擊上方的“確定按鈕，再點(diǎn)擊啟動(dòng)流程窗口下的“確定按鈕，彈出下一節(jié)點(diǎn)辦理人員選擇窗口，選擇相應(yīng)的辦理人員，4、點(diǎn)擊“確定按鈕，彈出如下提示窗口：5、點(diǎn)擊“確定按鈕，即可完成業(yè)務(wù)單據(jù)的工作流掛帶。3.1.2.2分包合同1業(yè)務(wù)描述合同信息的錄入與核準(zhǔn)、歸檔。合同管理中內(nèi)容由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部、事業(yè)部及分子公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)合同的具體內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理分包合

52、同分包合同1新增點(diǎn)擊“新增“直接新增，翻開(kāi)新增合同界面，進(jìn)入合同管理主界面，填寫(xiě)合同的各種 基本信息。合同信息是合同業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此維護(hù)合同的 基本信息，合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同的甲方、乙方、收支方向、簽訂日期為必錄項(xiàng)。錄入完成，單擊“保存。2單項(xiàng)信息合同的主體，也就是合同的單項(xiàng)錄入界面如下，選擇合同單項(xiàng)信息新增來(lái)源。在建設(shè)總承包合同的時(shí)候，我們選擇【手工新增】。添加單項(xiàng)信息后根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫(xiě)各列的數(shù)據(jù)。單項(xiàng)信息可以只錄入單價(jià)或數(shù)量。特別說(shuō)明:單項(xiàng)信息可以手工錄入,也可以通過(guò)EXCEL導(dǎo)入.操作步驟同承包合同，不再重復(fù)單擊左上角“保存按鈕。3合同扣款系統(tǒng)會(huì)將系統(tǒng)中產(chǎn)生的所有的工程價(jià)款的扣款

53、的記錄顯示在扣款記錄一頁(yè)中，供用戶(hù)隨時(shí)調(diào)用查看。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)自定義一些扣款參數(shù)，這些參數(shù)主要用于方便用戶(hù)計(jì)算所需要得到的扣款金額。4選項(xiàng)設(shè)置合同結(jié)算時(shí)，如果要按單項(xiàng)信息進(jìn)展結(jié)算，那么必須勾選1【結(jié)算方案引用單項(xiàng)信息】，且2必選引用合同單項(xiàng)信息。在3可以設(shè)置該合同的預(yù)警臨界值和控制處理方式等。312一個(gè)合同必須要經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)后才真正生效啟用，才能在后面的各個(gè)模塊中被選到。同時(shí)，合同一旦被核準(zhǔn)后，合同自身的一些 基本信息也就不能再進(jìn)展修改，包括合同的單項(xiàng)信息，如果在合同的執(zhí)行過(guò)程中合同的單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量，金額上的改變或是合同單項(xiàng)新增，用戶(hù)都必須通過(guò)系統(tǒng)的合同變更模塊來(lái)進(jìn)展調(diào)整。最后，點(diǎn)擊

54、“核準(zhǔn)按鈕，否那么接下來(lái)的工作流程將無(wú)法選擇此合同工程。系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，“核準(zhǔn)按鈕將取消3.1.2.3合同變更1業(yè)務(wù)描述合同變更是合同在執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，用戶(hù)可以對(duì)合同的具體的單項(xiàng)信息進(jìn)展調(diào)整和修改，由于合同已經(jīng)被核準(zhǔn)，所以用戶(hù)不能直接修改原始的合同，而要通過(guò)合同變更來(lái)對(duì)合同的單項(xiàng)進(jìn)展變更。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理分包合同合同變更工程部核算員進(jìn)入【合同變更】錄入合同變更單據(jù)。合同變更總體上可以分為三類(lèi)：一類(lèi)是修改原合同的原單項(xiàng)的單價(jià)或數(shù)量，一類(lèi)是新增原合同沒(méi)有的單項(xiàng)，還有一類(lèi)是設(shè)備材料預(yù)算變更明細(xì)。用戶(hù)可以點(diǎn)擊“新增按鈕來(lái)增加合同的新單項(xiàng)；對(duì)于變更原合同的原

55、單項(xiàng)的數(shù)量或單價(jià)的類(lèi)型的變更，用戶(hù)可以直接選擇一條想要變更的單項(xiàng)來(lái)進(jìn)展變更。選擇新增方式后，對(duì)合同進(jìn)展變更，變更內(nèi)容包括變更單價(jià)、變更數(shù)量。3 業(yè)務(wù)工作流及其操作1各類(lèi)分包合同變更的業(yè)務(wù)工作流程同各類(lèi)分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程一樣詳見(jiàn)分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程。2各類(lèi)分包合同變更的業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作和各類(lèi)分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作一樣。詳見(jiàn)分包合同預(yù)審業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作3.1.2.4工程結(jié)算1業(yè)務(wù)描述合同甲方對(duì)合同乙方在一定的時(shí)期中的工作情況，工作進(jìn)度進(jìn)展考核、計(jì)量。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理分包合同工程結(jié)算工程部預(yù)算員進(jìn)入【工程結(jié)算】，編制工程結(jié)算單據(jù)。工程結(jié)算單據(jù)中的

56、“計(jì)量開(kāi)場(chǎng)與“計(jì)量截止表達(dá)本進(jìn)度款申請(qǐng)的開(kāi)場(chǎng)時(shí)間與截至?xí)r間。工程部預(yù)算管理員填寫(xiě)本期完成數(shù)量，將單據(jù)掛帶結(jié)算工程量申請(qǐng)流程工作流，由工程總工和工程經(jīng)理審定最后工程量，并對(duì)單據(jù)審核。根據(jù)工作流上的各點(diǎn)，系統(tǒng)將自動(dòng)開(kāi)放輸入第一審核數(shù)量、第二審核數(shù)量、第三審核數(shù)量等輸入框的可操作權(quán)限。分包合同結(jié)算的業(yè)務(wù)工作流程掛帶操作：1、在工程組織關(guān)系樹(shù)中選擇對(duì)應(yīng)的工程工程；2、在上面的菜單欄中點(diǎn)擊“事務(wù)處理按鈕，并選擇“掛帶工作流，彈出如下界面：3、在啟動(dòng)流程窗口下，點(diǎn)擊“選擇模板按鈕，彈出流程模板選擇窗口，選擇對(duì)應(yīng)的工作流，點(diǎn)擊上方的“確定按鈕，再點(diǎn)擊啟動(dòng)流程窗口下的“確定按鈕，彈出下一節(jié)點(diǎn)辦理人員選擇窗口，

57、選擇相應(yīng)的辦理人員，4、點(diǎn)擊“確定按鈕，彈出如下提示窗口：5、點(diǎn)擊“確定按鈕，即可完成業(yè)務(wù)單據(jù)的工作流掛帶。要點(diǎn)分包結(jié)算包括：專(zhuān)業(yè)分包結(jié)算、勞務(wù)分包結(jié)算、租賃合同結(jié)算及采購(gòu)合同結(jié)算。除采購(gòu)合同結(jié)算之外，其他結(jié)算均直接歸入實(shí)際成本；所以此處需要特別注意。1、結(jié)算必須按月度結(jié)算2、結(jié)算時(shí)必須拆分成明細(xì)CBS科目。比方機(jī)械租賃合同結(jié)算時(shí)需要在結(jié)算信息里邊手動(dòng)拆分成“挖掘機(jī)、龍門(mén)吊、自卸汽車(chē)等。3.1.2.5扣款申請(qǐng)1業(yè)務(wù)描述扣款申請(qǐng)是指合同的甲方在審定乙方在一個(gè)時(shí)期中的進(jìn)度款后，需要從中扣除的那局部金額，例如：質(zhì)保金、稅金、水電費(fèi)、材料款、安全文明款等。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理分包

58、合同扣款申請(qǐng)扣款申請(qǐng)單 基本信息錄入保存后進(jìn)入扣款申請(qǐng)主體界面，在合同信息的“扣款參數(shù)中進(jìn)展定義后，扣款主題界面才會(huì)出現(xiàn)各種扣款事項(xiàng)。工程部預(yù)算員進(jìn)入扣款申請(qǐng)，編制扣款申請(qǐng)單據(jù)。在【扣款主體】一欄填寫(xiě)扣款金額，也可以通過(guò)點(diǎn)擊“計(jì)算按鈕，將根據(jù)合同信息中定義好的扣款參數(shù)公式自動(dòng)進(jìn)展計(jì)算。一條扣款記錄有沒(méi)有對(duì)應(yīng)的工程結(jié)算記錄，要根據(jù)用戶(hù)在合同信息的扣款參數(shù)中定義的實(shí)際情況而定。如果用戶(hù)在合同信息的扣款參數(shù)中定義了假設(shè)干個(gè)扣款參數(shù)，只要其中有一個(gè)扣款參數(shù)的扣款公式中包含了本期核準(zhǔn)工程量或是累計(jì)核準(zhǔn)工程量，那么在扣款模塊中，系統(tǒng)就會(huì)提示用戶(hù)指定相關(guān)的工程結(jié)算的記錄。用戶(hù)在刪除扣款申請(qǐng)記錄時(shí)需要注意，如

59、果本期工程價(jià)款扣款記錄已經(jīng)被某一條工程價(jià)款結(jié)算記錄所引用或是有了下一期的工程價(jià)款扣款記錄的話(huà)，那么系統(tǒng)將不允許用戶(hù)刪除本條扣款記錄。財(cái)務(wù)人員在扣款單錄入完成后，進(jìn)展結(jié)算扣款申請(qǐng)流程掛帶，進(jìn)展扣款單審核審批工作。3.1.2.6分包付款1業(yè)務(wù)描述甲方在一個(gè)計(jì)量期完畢后，要進(jìn)展一次結(jié)算，將已完成的工程款項(xiàng)支付給乙方，這局部工程款主要是由工程結(jié)算款，工程扣款以及預(yù)付款項(xiàng)組成。工程結(jié)算的值減去工程扣款項(xiàng)，加上預(yù)付款項(xiàng)得到本期應(yīng)該支付的金額。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理分包合同分包付款事業(yè)部及分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入分包請(qǐng)款，點(diǎn)擊“新增按鈕，翻開(kāi)合同收款界面，選擇對(duì)應(yīng)的合同。這是工程價(jià)款結(jié)算的核心

60、局部，所有的運(yùn)算都在這里完成。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提供用戶(hù)相應(yīng)的按鈕來(lái)讓用戶(hù)選擇相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，供系統(tǒng)獲取信息，計(jì)算結(jié)算金額。單據(jù)錄入完成后，掛帶請(qǐng)款單申請(qǐng)流程，進(jìn)展分包請(qǐng)款單審核審批。3.1.2.7合同決算1業(yè)務(wù)描述分包工程竣工后，承包商向總包方提交工程最終支付報(bào)表和證明文件。本系統(tǒng)中的工程決算單主要是用于管理業(yè)主方的最終支付憑證書(shū)或者工程承包商方的工程最終支付報(bào)表。2操作流程路徑：系統(tǒng)功能企業(yè)管理部合同管理分包合同合同決算工程部預(yù)算員進(jìn)入合同決算，編制工程合同決算單據(jù)。用戶(hù)在新增一條工程價(jià)款決算記錄的時(shí)候應(yīng)該先選擇對(duì)應(yīng)的合同，錄入該單據(jù)的 基本信息和相關(guān)單位。然后切換到【決算清單】一頁(yè)。用戶(hù)