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1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年中學(xué)物品采購及資產(chǎn)管理規(guī)定一、學(xué)校的物品采購和管理必須嚴(yán)格執(zhí)行縣教育局和縣招標(biāo)局的有關(guān)規(guī)定要求,由學(xué)??倓?wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。二、學(xué)校所有物品采購必須由相關(guān)部門或個(gè)人申請,經(jīng)總務(wù)主任和分管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批,方可辦理采購事宜,大宗、大額和特殊物品采購須經(jīng)校長辦公會(huì)研究確定。三、總額高于上級文件規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的物品采購,由總務(wù)部門向縣教育局招標(biāo)辦或縣招標(biāo)局申請采購,并按公開招標(biāo)程序辦理采購事宜。四、總額低于上級文件規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品或其它類物品采購,由總務(wù)部門以詢價(jià)方式向有關(guān)商家購買,詢價(jià)購買必須本著公開透明的原則,確保采購物品的價(jià)格合理和質(zhì)量可靠。五、采
2、購日常辦公物品一律由保管室驗(yàn)收登記,教職工領(lǐng)取物品須簽字。保管室須設(shè)立物品保管臺(tái)賬,做到賬物相符。同時(shí)確保物品保管的安全和有效使用。六、總務(wù)部門必須落實(shí)資產(chǎn)登記核查制度,所有采購物品價(jià)值達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,都必須由會(huì)計(jì)室登記造冊,納入校內(nèi)資產(chǎn)登記管理范圍,校內(nèi)資產(chǎn)建立臺(tái)賬制度,做到賬賬相符,賬物相符??倓?wù)部門不定期對校內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行核查,所有報(bào)廢或變賣物品須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管校長確認(rèn),變賣資金交會(huì)計(jì)室入賬。七、總務(wù)部門確定一名副主任具體負(fù)責(zé)物品采購、保管及校內(nèi)資產(chǎn)的登記核查工作。學(xué)校成立由工會(huì)委員參加的,以分管后勤副校長為組長的監(jiān)督小組,監(jiān)督物品采購和資產(chǎn)管理工作,確保公開透明,規(guī)范有序。八、本規(guī)
3、定經(jīng)校長辦公會(huì)審議通過,即日起實(shí)行。2022年中學(xué)物品采購及資產(chǎn)管理規(guī)定(二)1、購物范圍:按無錫市政府集中采購目錄上規(guī)定的物品,進(jìn)行相應(yīng)的政府采購。其余物品學(xué)校自行采購(超過_元需要先申報(bào)后采購,_元以下自行采購)。2、購物申請:各相關(guān)部門(人)根據(jù)工作需要提出書面申請,統(tǒng)一采用學(xué)校制定的江蘇省一天中學(xué)采購申請表,注明購物名稱、數(shù)量及用途,申請前須咨詢學(xué)校倉庫管理員確認(rèn)是否有庫存;如購置固定資產(chǎn)的,還須經(jīng)相關(guān)部門資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)(如:電教設(shè)備須經(jīng)電教室資產(chǎn)管理員初審確認(rèn))。送相關(guān)部門主任審批后,再送分管校長審批,金額超過_元的項(xiàng)目須由校長審批同意。常規(guī)購物須提前一周提出申請,(最好提供有關(guān)
4、購物信息),綜合類大批物品采購(多類別多品種,如實(shí)驗(yàn)室學(xué)期購物申請),必須提前一個(gè)月遞交申請。3、購物過程:總務(wù)處接到采購申請表后:根據(jù)采購中心規(guī)定購物;政府規(guī)定自行采購的大宗標(biāo)準(zhǔn)物品學(xué)校招標(biāo)采購,大宗非標(biāo)準(zhǔn)物品由申請人與總務(wù)處共同采購。進(jìn)行政府采購或直接自行采購后辦理總務(wù)處倉庫入庫手續(xù)或?qū)?yīng)室固定資產(chǎn)登記手續(xù),并及時(shí)把購物情況通知購物申請部門(人),請其及時(shí)領(lǐng)用。特殊物品可由總務(wù)處匯同申請人(部門)一同采購。4、購物期限:緊急物品當(dāng)天購物到位,常規(guī)物品一周內(nèi)到位,大宗物品一般一個(gè)月內(nèi)到位,特殊型號二個(gè)月內(nèi)到位,如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到位或購齊,應(yīng)及時(shí)向申請方(人)說明原因。5、反饋信息:申請部門(人)領(lǐng)用所購物品后應(yīng)及時(shí)把使用信息(數(shù)量、
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